外貿(mào)出口合同的流程

1、外貿(mào)出口合同的流程流程工作內(nèi)容注意事項(xiàng)責(zé)任部門記錄1、簽訂出口合同1.通常包括三個(gè)部分。一是約首部分：合同名稱、編號(hào)和交易雙方的名稱、地址、電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)碼等；二是基本條款：品名、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量或重量、包裝、價(jià)格、交貨條件、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、支付、檢驗(yàn)、索賠、不可抗力和仲裁等；三是約尾部門：訂約的日期與地點(diǎn)和雙方當(dāng)事人簽字。1.當(dāng)事人應(yīng)具有簽訂合同的行為能力；2.合同必須有對(duì)價(jià)或約因；3.合同內(nèi)容必須合法；4.合同必須符合法律規(guī)定的形式；我國(guó)對(duì)外訂立、修改或終止合同，必須采取書(shū)面形式否則無(wú)效；5.合同當(dāng)事人的意思必須真實(shí)。業(yè)務(wù)部和公司分管領(lǐng)導(dǎo)1.外銷合同。2.合同評(píng)審記錄。2、備貨1.選擇、評(píng)定

2、合格供方；2.簽訂收購(gòu)合同；3.安排生產(chǎn)、加工和收購(gòu)；4.核實(shí)貨物品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量和交運(yùn)時(shí)間；5.進(jìn)行包裝、刷嘜頭。1.落實(shí)貨源，備貨時(shí)間結(jié)合船期安排；2.貨物的品質(zhì)、規(guī)格須與合同相符；3.貨物數(shù)量須與合同規(guī)定相符；4.包裝材料、重量、方式，嘜頭刷制應(yīng)與合同或信用證規(guī)定一致；5.必要時(shí)收證審證后再組織投產(chǎn)；6.不得侵犯第三方工業(yè)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。業(yè)務(wù)部為主，企管部和單證儲(chǔ)運(yùn)部協(xié)助。1.合格供方能力評(píng)定；2.收貨合同；3.生產(chǎn)計(jì)劃；4.產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。3、催證、審證、改證。1.向進(jìn)口方催促及時(shí)開(kāi)出信用證；2.審證和改證，主要內(nèi)容：1）開(kāi)證行與保兌行的資信；2）信用證的性質(zhì)與開(kāi)證行付款責(zé)任；3）信用證金額

3、與貨幣；4）商品品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝；5）裝運(yùn)期、有效期、到期地點(diǎn)及轉(zhuǎn)運(yùn)與分批裝運(yùn)；6）單據(jù)；7）投保人、保險(xiǎn)險(xiǎn)別、投保加成；8）其它附加條件。1.信用證內(nèi)容是否符合我國(guó)對(duì)外政策，有無(wú)歧視性的內(nèi)容；2.安全及時(shí)收匯是否有保障；3.與我國(guó)有貿(mào)易協(xié)定的國(guó)家的來(lái)證，是否符合協(xié)定的規(guī)定；4.證內(nèi)各項(xiàng)條款和對(duì)議付單據(jù)的要求，是否符合合同規(guī)定，出口公司是否做得到。業(yè)務(wù)部和銀行共同實(shí)施。1.經(jīng)審核和修改的信用證。外貿(mào)出口合同的履行流程（以信用證為付款依據(jù)的CIF）流程工作內(nèi)容注意事項(xiàng)責(zé)任部門記錄4、租船訂艙1.填寫(xiě)訂艙委托書(shū)遞送外運(yùn)公司；2.填寫(xiě)外輪代理公司簽發(fā)的“裝貨單；”正確填寫(xiě)收貨人詳細(xì)地址、目的港

4、名稱、貨物具體名稱，詳細(xì)列明件數(shù)、重量、尺碼、裝運(yùn)期限和結(jié)匯期、能否轉(zhuǎn)船或分批裝運(yùn)、限制性運(yùn)輸條款等其它特殊事項(xiàng)。1.在船舶抵達(dá)港口或截止簽單前，辦妥托運(yùn)手續(xù)，明確船期和艙位；2.訂艙手續(xù)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免加載、退載和變載情況發(fā)生；3.對(duì)冷藏鮮活貨，事先通知外運(yùn)公司；4.危險(xiǎn)品應(yīng)提供所規(guī)定的項(xiàng)目；5.超重超長(zhǎng)超高的貨物應(yīng)提供每件貨物的尺碼、毛重。業(yè)務(wù)部1.訂艙委托書(shū)。2.裝貨單。5、報(bào)驗(yàn)1.向商檢部門提出檢驗(yàn)申請(qǐng)；2.填制“出口報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單”，其內(nèi)容有發(fā)貨人、品名、規(guī)格、數(shù)量或重量、包裝、產(chǎn)地、輸往國(guó)別或地區(qū)、申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)項(xiàng)目、證書(shū)種類及副本份數(shù)、檢驗(yàn)依據(jù)、貨物堆存地點(diǎn)、國(guó)內(nèi)收購(gòu)價(jià)和出口價(jià)、報(bào)驗(yàn)日期等。

5、1.商品的名稱（含貨號(hào)）應(yīng)與合同、信用證一致；2.商品的數(shù)量和重量，除信用證另有規(guī)定，一律用公制單位表示；3.商品的標(biāo)記和號(hào)碼要填寫(xiě)清楚；4.注明證書(shū)的種類及副本份數(shù)；5.貨物的出口價(jià)一律按美元計(jì)；6.有外文譯文時(shí)，中外文內(nèi)容應(yīng)一致。7.如有預(yù)先檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)提供預(yù)檢檢驗(yàn)結(jié)果單。業(yè)務(wù)部1.出口報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單。2.商品檢驗(yàn)報(bào)告。6、投保1.向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)貨物保險(xiǎn)；2.按“倉(cāng)至倉(cāng)條款”實(shí)施投保。1.正確掌握投保時(shí)機(jī)：貨物自發(fā)運(yùn)人倉(cāng)庫(kù)運(yùn)往啟運(yùn)地發(fā)運(yùn)時(shí)辦理保險(xiǎn)；2.提供有關(guān)投保資料，掌握保單內(nèi)容；3.按合同與信用證規(guī)定填保單，防止多保、錯(cuò)?；蚵┍?。業(yè)務(wù)部1.貨物保險(xiǎn)單。7、報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)時(shí)需提供的單證有：1）出口貨物

6、報(bào)關(guān)單；2）商品檢驗(yàn)證書(shū)，免檢除外。3）出口證可證；4）裝貨單；5）普惠制產(chǎn)地證明書(shū)；6）動(dòng)植物檢疫證書(shū)；7）中西藥檢驗(yàn)合格報(bào)告書(shū)；8）文物鑒定證明書(shū)；9）其它單證：如合同副本、發(fā)票、裝箱單等。1.出口報(bào)關(guān)提交的有關(guān)單證，必須是有效的，其份數(shù)應(yīng)當(dāng)齊全，內(nèi)容必須正確無(wú)誤；2.有關(guān)單證、票據(jù)的相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)一致和相符。單證儲(chǔ)運(yùn)部報(bào)關(guān)員1.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)放行的報(bào)關(guān)單。外貿(mào)出口合同的履行流程（以信用證為付款依據(jù)的CIF）流程工作內(nèi)容注意事項(xiàng)責(zé)任部門記錄8、裝船1.到碼頭監(jiān)督裝船，收取由船長(zhǎng)或大副簽發(fā)的“收貨單”又稱大副收據(jù)。2.憑大副收據(jù)向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)，并換取正式提單。1.貨物在裝船前必須收取信用證，

7、完成審證和改證工作；2.商檢、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等手續(xù)辦理完畢；3.裝船后及時(shí)通知進(jìn)口方。業(yè)務(wù)部1.船運(yùn)公司裝船后簽發(fā)的提單。9、制單結(jié)匯貨物裝運(yùn)后，按信用證的要求，正確繕制各種單據(jù)，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，送交銀行議付和結(jié)匯。1.正確：即要求做到單證一致、單貨一致、單單一致，防止錯(cuò)裝錯(cuò)運(yùn)；2.完整：?jiǎn)螕?jù)種類、項(xiàng)目和份數(shù)完整；3.及時(shí)：在信用證規(guī)定的交單期和有效期內(nèi)，及時(shí)將單據(jù)送交議付銀行；4.簡(jiǎn)明：?jiǎn)螕?jù)的內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了；5.整潔：?jiǎn)螕?jù)的布局美觀、字跡清楚，表面清潔，一般不宜更改。單證儲(chǔ)運(yùn)部和銀行。1.全套的結(jié)匯單據(jù)。控制方法：1.根據(jù)出口合同編制工作計(jì)劃或合同履行進(jìn)程卡片，明確工作階段、要求、責(zé)任

8、人和實(shí)施方法；2.合同履行過(guò)程中，采用業(yè)務(wù)員自檢、部門負(fù)責(zé)人抽檢和企管部跟蹤檢驗(yàn)的方法，確保出口合同的順利完成；3.公司編制進(jìn)口/出口業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量跟蹤檢驗(yàn)記錄，定期收集匯綜業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，做好以合同為中心的“四排”和以信用證為中心的“三平衡”工作，以提高履約效率。法律法規(guī)：1中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法2中華人民共和國(guó)合同法3中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法4中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法5中華人民共和國(guó)海關(guān)法61990國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則7聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約8國(guó)際鐵路貨物聯(lián)運(yùn)協(xié)議9跟單信用證統(tǒng)一貫例信用證的主要內(nèi)容：1、信用證本身的說(shuō)明：包括信用證的類型、號(hào)碼、開(kāi)證日期、開(kāi)證申請(qǐng)人、開(kāi)證銀行、受益人

9、，信用證金額、有效期及到期地點(diǎn)；2、對(duì)匯票的說(shuō)明：信用證項(xiàng)下如使用匯票，要明確匯票的出票人、付款人、匯票金額、期限、出票條件等；3、對(duì)裝運(yùn)貨物的說(shuō)明：包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等；4、對(duì)運(yùn)輸事項(xiàng)的說(shuō)明：包括裝運(yùn)港、目的港、裝運(yùn)期限、可否分批、轉(zhuǎn)運(yùn)等；5、對(duì)貨運(yùn)單據(jù)的說(shuō)明：如商業(yè)發(fā)票、裝運(yùn)單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)及其它單據(jù)；6、其它事項(xiàng)：如開(kāi)證行對(duì)議付的指示條款、開(kāi)證行負(fù)責(zé)條款、開(kāi)證行名稱及簽字及其它特別條款等?？樦茀R票時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：1、出票條款。繕制匯票時(shí)，必須按來(lái)證規(guī)定的具體條文填寫(xiě)，不能省略或更改；如來(lái)證中未予規(guī)定，或系電開(kāi)信用證，則在繕制匯票時(shí)，由出票人自行編寫(xiě)出票條款。2、 匯票號(hào)碼應(yīng)使用發(fā)票號(hào)碼。3、金額。除非信用證另有規(guī)定，匯票金額不得超過(guò)信用證金額，并應(yīng)與發(fā)票金額一致。金額應(yīng)分別以大、小寫(xiě)表示，大、小寫(xiě)金額必須一致。同時(shí)，所使用貨幣應(yīng)與信用證的相同。4、付款期限。應(yīng)填在At與Sight之間，如見(jiàn)票后若干天如30天付款則填“At 30 days sight”如為即期，只須將At與Sight連上即可，即“Atsight”。5、收款人。按信用證規(guī)定填寫(xiě)，如未作規(guī)定，則填寫(xiě)議付行。6、付款人。按信用證規(guī)定詳細(xì)填寫(xiě)，地址不能省略。如信用證匯票條款中未規(guī)定付款人，則以開(kāi)證行作為付款人。