更新觀念強化醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)-2019年精選文檔

1、精品文檔更新觀念強化醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)【摘 要】 本文分析了信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用與發(fā)展， 總結(jié)了現(xiàn)代信息技術(shù)條件下醫(yī)院檔案管理工作中的特點、類型、產(chǎn)生的原因，并提出了相應(yīng)的管理措施。本文主要是結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作實際情況， 要求各醫(yī)療部門加深對現(xiàn)代信息技術(shù)條件下檔案管理工作認(rèn)識和探討。近年來，衛(wèi)生部門對檔案管理工作提出了更高的要求。 這是由檔案本身的價值所決定的。 因為，醫(yī)藥衛(wèi)生科技檔案是我國醫(yī)藥衛(wèi)生科研活動的真實記錄， 是科學(xué)技術(shù)的重要載體， 也是重要的科技信息資源， 是醫(yī)藥衛(wèi)生科學(xué)研究過程中的寶貴財富。 它的完整與否、質(zhì)量的高低、種類的多少、管理的完善程度已經(jīng)成為衡

2、量醫(yī)院綜合實力不可缺少的重要指標(biāo)， 而作用發(fā)揮的關(guān)鍵在于檔案的管理。 搞好檔案管理工作， 為醫(yī)院科技發(fā)展服務(wù)應(yīng)從以下方面著手。1. 更新管理思想檔案管理的理代化建設(shè)，必須首先具有現(xiàn)代化的思想。檔案管理思想的更新，主要體現(xiàn)在以下三個方面：1.1 更新觀念：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)是社會生產(chǎn)力最活躍和決定性的因素，知識已成為“重要的資本 ”、“關(guān)鍵的經(jīng)濟資源 ”。信息成為生產(chǎn)力競爭的關(guān)鍵因素。檔案管理工作是一項崇高的工作，是新發(fā)展起來的一門獨立的檔案學(xué)科，有它自己的理論和發(fā)。1歡迎下載精品文檔展規(guī)律，我們應(yīng)當(dāng)正確評價檔案管理工作在社會上的重要地位。為此，在醫(yī)藥衛(wèi)生界不斷深化改革和擴大開放的今天， 醫(yī)藥衛(wèi)生檔案

3、工作要順應(yīng)時代的潮流， 跟上歷史前進的步伐， 進一步深化改革，必須樹立四個觀念：一是更新法制觀念；二是更新為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的觀念；三是更新參與觀念；四是更新效益觀念，進一步增強服務(wù)意識，樹立檔案工作要服從醫(yī)院全面建設(shè)的思想。1.2 質(zhì)量意識：檔案如同一個產(chǎn)品，一個好的產(chǎn)品不是檢查出來的，而是生產(chǎn)出來的， 同樣一卷好的檔案案卷不是檢查出來的，而是在行政管理、業(yè)務(wù)管理、醫(yī)療、科研當(dāng)中逐步形成的。所以根據(jù)檔案形成規(guī)律，要對檔案形成的全過程加以質(zhì)量管理，抓形成的每一個環(huán)節(jié)， 將案卷質(zhì)量檢查逐步轉(zhuǎn)移到文件早期質(zhì)量控制上來。1.3 創(chuàng)新意識：社會科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，新的知識不斷取代舊的知識，檔案工作在發(fā)展，為

4、使其逐步與國際檔案管理接軌，無論在管理方法上或管理手段上都應(yīng)不斷創(chuàng)新，更新知識， 在工作的深度和廣度上不斷開拓。目前對檔案管理的舊模式已不能滿足，要逐步由保管型向保管服務(wù)型轉(zhuǎn)化。克服思想束縛，改變思想僵化的舊面貌，不斷創(chuàng)新，開創(chuàng)檔案管理的新局面，使檔案工作早日達(dá)到國家管理水平。2. 更新管理機構(gòu)管理機構(gòu)現(xiàn)代化的指導(dǎo)思想是為了提高工作效率。在醫(yī)院中對檔案機構(gòu)現(xiàn)代化的要求應(yīng)當(dāng)是：能高效率地開展檔案工作，有。2歡迎下載精品文檔利于檔案信息的形成、收集、存貯、加工、傳遞、借閱利用。使檔案工作與科學(xué)管理、醫(yī)療、科技活動緊密結(jié)合，更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。目前，可根據(jù)各醫(yī)院的具體情況，建立起綜合檔案科或檔案資

5、料信息中心， 成立不同形式的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 如由院領(lǐng)導(dǎo)、各職能科室領(lǐng)導(dǎo)或各職能科室兼職當(dāng)集員參與的檔案管理網(wǎng)，形成層層把關(guān)的新型管理機構(gòu)。然而，事實上機構(gòu)的現(xiàn)代化雖是很重要的，也是很容易被人們忽視的問題。由于檔案工作發(fā)展不平衡，各部門、各系統(tǒng)各有自己的特點，所以檔案機構(gòu)的形式較多。 但有一條必須明確的是，檔案機構(gòu)決不能隸屬于其它部門之下。據(jù)了解，目大、中型醫(yī)院設(shè)立綜合檔案科或檔案資料信息中心的為數(shù)不多， 其原因：一是多年來領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠； 二是種種原因檔案管理工作發(fā)展參差不齊，達(dá)標(biāo)升級活動進展不一。為此，更新檔案管理機構(gòu)也是形勢所需。3. 管理方法現(xiàn)代化按照辯證唯物主義的觀點，有什么樣的世界

6、觀， 就有什么樣的方法論。因此，管理思想的現(xiàn)代化必然導(dǎo)致管理方法的更新。現(xiàn)代化體現(xiàn)在管理的科學(xué)化和高效率，檔案管理應(yīng)逐步向現(xiàn)代化管理型轉(zhuǎn)化。 把管理科學(xué)的最新成果和其它有關(guān)科學(xué)的先進理論、技術(shù)，移花接木引直到檔案管理中來。按照有關(guān)檔案計算機管理的要求，進行科學(xué)的編號、輸入、檢索。根據(jù)本院情況，建立適于自己檔案編號系統(tǒng)，科學(xué)的檔案排列系統(tǒng)，檔案索引、。3歡迎下載精品文檔主題分析、目錄數(shù)據(jù)的存儲等。另外，我們所處的信息時代要求我們的管理方法由被動轉(zhuǎn)向主動，要隨時掌握醫(yī)、教、研的發(fā)展動態(tài)，有目的、有重點地收集和積累資料。通過計算機網(wǎng)絡(luò)迅速向各方面提供信息，真正成為醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案資料信息中心。檔案管

7、理工作向現(xiàn)代化管理型轉(zhuǎn)化主要體現(xiàn)在：3.1 計算機在檔案管理中的應(yīng)用：沿襲數(shù)十年帶有很大局限性的手工管理方法， 無法實現(xiàn)大量檔案資料的交叉檢索， 而只有通過計算機管理方能實現(xiàn)。 目前，各單位計算機的工作情況不一，多數(shù)單位沒有聯(lián)網(wǎng)，信息不能共享，系統(tǒng)功能單一，局限于單項管理?？傊?，根據(jù)我國國情，從各醫(yī)院的實際情況出發(fā)，講求實效，立足于應(yīng)用。 為使堆積在檔案庫房中的大量資料信息進一步開發(fā)利用， 需廣泛應(yīng)用電子計算機， 開發(fā)更多更好的檔案管理軟件，使信息交流網(wǎng)絡(luò)化、咨詢業(yè)務(wù)智能化，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，檔案工作程序化，使每卷檔案最大限度的服務(wù)于醫(yī)、教、研工作。3.2 縮微技術(shù)的應(yīng)用：縮微技術(shù)就是將檔案逐頁

8、拍照縮印在膠片上保存， 并可通過閱讀器放大后閱讀， 還可通過復(fù)印機復(fù)機還原。縮微照片可永久保存，節(jié)省庫存面積。3.3 光盤技術(shù)的應(yīng)用：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的存儲介質(zhì)也發(fā)生了變化， 如目前采用的激光技術(shù)的光盤，可存貯大量信息。同時，具備查詢功能。另外，光盤可避免檔案紙張霉變，風(fēng)化及蟲蛀，有長期保存、縮小存貯空間等優(yōu)越性。4. 更新管理手段。4歡迎下載精品文檔管理手段的現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本標(biāo)志，它包括：4.1 更新保管條件：庫房建筑的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、式樣；輔助設(shè)施的配套、完善程度；溫濕度的監(jiān)測、控制；安全設(shè)備、措施；病蟲害的防治；其它保管條件的完善，如防光、防塵、防有害氣體等。4.2

9、 更新載體材料：除了傳統(tǒng)的紙張外，逐步采用各種新型材料。載體材料的多樣化； 載體材料的優(yōu)質(zhì)化， 提高化學(xué)穩(wěn)定性，提高抗腐蝕、褪變能力、延長壽命，降低保管要求；載體材料的小型化、縮微化。4.3 翻怕、復(fù)印、裝訂手段的機械化。4.4 檢索手段的自動化：將計算機用于檔案管理，人們可以通過自己的終端設(shè)備進行自化檢索， 成倍或幾十倍的提高工作效率。4.5 信息交流網(wǎng)絡(luò)化：計算機管理加上激光、光纖通信及衛(wèi)星通訊技術(shù)。人們可以在廣闊的空問迅速的查閱、傳遞信息，構(gòu)成檔案網(wǎng)絡(luò)體系，資源共享，提高利用率。4.6 咨詢業(yè)務(wù)智能化：由于計算機技術(shù)的采用，可以通過智能終端，實現(xiàn)業(yè)務(wù)咨詢，滿足不同類型用戶的需要，取代由高

10、水平的管理人員才能夠勝任的工作。4.7 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、 規(guī)范化，對檔案材料規(guī)格、 技術(shù)要求、技術(shù)術(shù)語等逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，對檔案材料規(guī)格、技術(shù)要求、技術(shù)術(shù)語等逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高互通性、可比性。5歡迎下載精品文檔4.8 管理工程程序化：根據(jù)檔案管理工作各環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和層次結(jié)構(gòu)，將整個檔案工作逐級分解，細(xì)化出許多“單元”，并按照合理的步驟、有序的節(jié)奏，組合排列起來，使之有條不紊的開展下去，提高工作的清晰度和工作效率。5. 提高檔案管理隊伍素質(zhì)隨著檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展， 對檔案隊伍的素質(zhì)要求相應(yīng)提高。再好的設(shè)想，再全的設(shè)施，再有利的條件，如果沒有一支高質(zhì)量的檔案隊伍素質(zhì)，“檔案管理現(xiàn)代

11、化 ”只能是一句空話。現(xiàn)代技術(shù)，日新月異，各種載體記錄要作為檔案接收，檔案數(shù)量急增， 檔案的利用向深層發(fā)展，這些都需要檔案管理人員素質(zhì)要跟上現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展，為此，一方面加緊培養(yǎng)在職人員，搞好在職教育， 另一方面抓緊時機自學(xué)成才，使之能夠成為具有廣博知識和多方才能，懂業(yè)務(wù)、會管理的專業(yè)人才。主要體現(xiàn)在管理人員知識化、專業(yè)化、年輕化上。5.1 要有良好的個人素質(zhì)必須懂專業(yè)知識：檔案是知識的載體，檔案工作貫穿于醫(yī)療、科研活動的全過程。以我院為例，研究一個新課題，上一個新項目，都有調(diào)研、考查研究、試驗、應(yīng)用幾個步驟，每一個步驟都形成檔案， 檔案人員只有對本單位的專業(yè)、學(xué)科有豐富的知識，才能將檔案工作與

12、科研、醫(yī)療活動有面的結(jié)合起來。必須懂檔案學(xué)知識：檔案工作者，既是科技管理工作者，也是檔案管理工作者。檔案是一門新興的科學(xué)，有其系統(tǒng)的。6歡迎下載精品文檔理論。一個好的科研人員，要想做好檔案工作，必須學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，懂得檔案工作規(guī)律。要有組織才能：檔案工作者，也是管理人員。在開展工作時，要與諸多部門打交道，要與廣大醫(yī)務(wù)人員和管理人員交往，要有大量的組織協(xié)調(diào)事宜。只有具備人員的素質(zhì)，有較高的組織才能和管理藝術(shù)，才能在復(fù)雜的環(huán)境中開展工作，并取得好的效果。檔案隊伍在個人素質(zhì)方面應(yīng)當(dāng)具有廣博的知識和多方面的才能，同時要思想活躍，思維敏捷，善于進取，勤于探索，做到革命化、知識化、年輕化、專業(yè)化、多能化，

13、博奕化的“T” 型人材。5.2 要有合理的人才群體結(jié)構(gòu)：檔案工作是一項知識密集型勞動，檔案工作隊伍必須有一個結(jié)構(gòu)、層次合理的人材群體，才能勝任檔案工作。各類人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)要有一個合理的比例。 將不同類和特點的人才， 按照優(yōu)化原則組織在一起，揚長避短，各顯其能，發(fā)揮人才 “ 雜交 ”優(yōu)勢，會產(chǎn)生新的活力。6. 充分發(fā)揮作用檔案之所以珍貴， 因為它蘊藏了豐富的思想和技術(shù)訣竅， 它的價值和轉(zhuǎn)化價值具有特殊的、深大的誘惑力。但是，科學(xué)研究在一定過程中，形成成果進入檔案后， 如果不充分發(fā)揮這種價值，就如同一堆廢紙；同時，隨著科技的發(fā)展，周期的縮短，檔案也。7歡迎下載精品文檔

14、會隨時間慢慢貶值。因此，充分利用檔案的價值，已經(jīng)是醫(yī)院科管人員不可忽視、亟待解決的問題。我們充分認(rèn)識到，首先，它可以指導(dǎo)醫(yī)院的科學(xué)研究工作， 我們將科技檔案及時為科技人員借用，使其理解和認(rèn)識已進行過的科學(xué)研究。同時，經(jīng)過綜合分析，嚴(yán)密研究，旁引邊證，為醫(yī)院的管理和科學(xué)研究指明了方向，避免在資源有限的情況下造成不必要的人、財、物的浪費，從而減少了科學(xué)研究、決策過程中的迂回和重復(fù)；另一方面，我們經(jīng)過對檔案的綜合和歸納， 為醫(yī)院的決策群體提供決策依據(jù)， 使他們在制定科研投入、 醫(yī)院資源搭配實施必要的傾斜和扶持時做出合理與正確的決斷。再者，檔案畢竟是科學(xué)研究的結(jié)晶，是一種軟科學(xué)資源，如果將這種資源充分

15、開發(fā)利用， 從而在醫(yī)院的醫(yī)療、科研騰飛中發(fā)揮其重要作用， 把醫(yī)院的各項管理和建設(shè)推上一個新的臺階。7. 強化保密意識科學(xué)技術(shù)是科技工作者在進行科學(xué)研究這種特殊的社會活動過程中所產(chǎn)生的對社會進步起推動作用的結(jié)晶。因此，科學(xué)技術(shù)首先應(yīng)為社會發(fā)展起促進作用，是以全人類的共同進步為目的的。但是，在一定的社會條件和社會環(huán)境下，它應(yīng)有自己的獨特的群體屬性。 隨著社會主義市場經(jīng)濟的日益發(fā)展，醫(yī)院必須形成自己獨特的技術(shù)特色，才能在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。所以，在另一方面，科學(xué)研究在取得成果，進入檔案后，必須妥善保存， 嚴(yán)格保密，防止特色技術(shù)的流失與擴散。顯而易見，。8歡迎下載精品文檔科學(xué)技術(shù)之所以有其

16、特殊的價值，除了它本身的內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)是它的獨特性。 在市場經(jīng)濟日益發(fā)展、知識產(chǎn)權(quán)日益重要的社會環(huán)境下，保護這種獨特性、個別性、專有性，是新形勢賦予檔案工作者的任務(wù)和職責(zé)， 也是醫(yī)院在競爭中立于不敗之地的最基本的條件?？傊?，醫(yī)院在改革中應(yīng)從實際情況出發(fā)，解放思想、抓住機遇，走自己的路，實行全方位、多維、立體化檔案管理?？朔つ啃院推嫘?，提倡科學(xué)性，積極開展達(dá)標(biāo)升級活動，開創(chuàng)醫(yī)藥衛(wèi)生檔案工作新局面，使醫(yī)院檔案工作在積累中得到應(yīng)用，在應(yīng)用中得到補充，為醫(yī)院各項工作騰飛和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。【摘要】本文分析了信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用與發(fā)展，總結(jié)了現(xiàn)代信息技術(shù)條件下醫(yī)院檔案管理工作中的特點、類型、產(chǎn)生的原因，并提出了相應(yīng)的管理措施。本文主要是結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作實際情況，要求砒隧箍杭瘤略鄒