北京煙草零售終端信息采集系統(tǒng)實(shí)施手冊

1、北京煙草零售終端信息采集系統(tǒng)用戶手冊北京市煙草公司信息中心山東浪潮齊魯軟件產(chǎn)業(yè)股份有限公司2009年9月1日目錄1. 北京煙草零售終端信息管理系統(tǒng) 3. 概述 3. 環(huán)境部署 3環(huán)境要求 3系統(tǒng)安裝 3. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 3. 系統(tǒng)操作 4進(jìn)貨入庫 4前臺(tái)收銀 5收銀結(jié)賬 5脫機(jī)銷售 5二次定價(jià) 6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 6采購報(bào)表 6庫存報(bào)表 7銷售報(bào)表 7其它報(bào)表 81. 北京煙草零售系統(tǒng)1.1. 概述本文檔是零售系統(tǒng)實(shí)施手冊，主要介紹了針對加盟店、普通零售店的關(guān)于零售系統(tǒng)的實(shí) 施方法和過程。1.2. 環(huán)境部署1.2.1.環(huán)境要求1)電腦：內(nèi)存512M以上.WINDOW操作系統(tǒng)。2)網(wǎng)絡(luò)：必須可以上網(wǎng)。1

2、.2.2.系統(tǒng)安裝1) 首先運(yùn)行系統(tǒng)的安裝文件，跳入到安裝界面。進(jìn)行下一步操作。系 統(tǒng)會(huì)默認(rèn)安裝到 D:okly 目錄下。2) 第一次登陸系統(tǒng)時(shí)，點(diǎn)設(shè)置按鈕進(jìn)入設(shè)置界面。 數(shù)據(jù)庫連接方式： AdoServer 模式AD(服 務(wù)類型：Ado ServerAD(服 務(wù)器端口： 1024ADO連接串口號：每個(gè)店都有專門對應(yīng)的串口號1.3. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備加盟零售店所需的數(shù)據(jù)初始1) 加盟店的專賣許可證號、店名、負(fù)責(zé)人等基本信息2) 卷煙商品的盒零售價(jià)與條零售價(jià)。3) 初始庫存時(shí)，商品的盤點(diǎn)數(shù)量。初始步驟：零售戶根據(jù)煙草公司提供的表格，根據(jù)自己的情況來填寫庫存數(shù)量、盒零售價(jià)和條零售價(jià)。填寫完后提交給煙草公司

3、進(jìn)行初始。表格如圖:1.4. 系統(tǒng)日常操作141.進(jìn)貨入庫業(yè)務(wù)說明零售戶訂煙到貨后，下載訂單的過程業(yè)務(wù)流程操作流程增加一下載一保存一審核流程明細(xì)1）點(diǎn)擊進(jìn)貨管理模塊下的進(jìn)貨入庫按鈕，進(jìn)入入庫單錄入界面，點(diǎn)新增按鈕,如圖:輪號：自動(dòng)第號入庫單選擇電訪日期為入庫日期，選擇供應(yīng)商為零售店所在的煙草公司，系統(tǒng)提示:2009-8-2入庫日期進(jìn)貨IT單配貨單號供應(yīng)商批 號OX&05?業(yè)務(wù)員數(shù)星單價(jià)折扌諄規(guī)格折扣駅下載訂単下載訂單。下載完成后點(diǎn)擊按鈕保存該單據(jù),點(diǎn)按鈕完成流程。如圖:注意事項(xiàng)1）選擇入庫日期必須為當(dāng)日電訪日期，下載訂單的日期則可以選擇為當(dāng)天日期2）如果下載的訂單與實(shí)物不能吻合，請及時(shí)

4、與煙草公司進(jìn)行聯(lián)系1.4.2. 前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)說明零售戶進(jìn)行商品銷售操作流程新增f錄入商品f收款流程圖：流程明細(xì)點(diǎn)擊會(huì)員銷售模塊進(jìn)入，點(diǎn)擊前臺(tái)收銀按鈕，進(jìn)入銷售界面，如圖：可以在界面下方的智能輸入框內(nèi)通過敲碼、掃碼等方式錄入商品。錄入完畢后，點(diǎn)擊保 存按鈕，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到收款框，如圖：輸入金額后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出找零金額，如圖：回車后操作完成，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)錄單界面。銷售單查詢在前臺(tái)收銀菜單下，選擇單據(jù)查詢，如圖：選中該單據(jù)雙擊，即可看到該單據(jù)的明細(xì)。143. 收銀結(jié)賬業(yè)務(wù)說明零售戶進(jìn)行交接班次，或者每日結(jié)算的功能流程明細(xì) 點(diǎn)擊收銀結(jié)賬按鈕，進(jìn)入到結(jié)賬界面，如圖： 點(diǎn)擊結(jié)賬按鈕，結(jié)賬完畢。1.4

5、.4. 脫機(jī)銷售業(yè)務(wù)說明零售戶在暫時(shí)沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下，可以進(jìn)行銷售單的錄入業(yè)務(wù)流程上傳下載資料f脫機(jī)銷售f上傳銷售單流程明細(xì)點(diǎn)擊主頁面的JK機(jī)同歩按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)離線數(shù)據(jù)同步框，如圖:點(diǎn)擊弼礦1按鈕，系統(tǒng)提示：點(diǎn)是后，開始同步. 同步完畢后，系統(tǒng)如圖：則可以進(jìn)行脫機(jī)銷售。脫機(jī)銷售方式同正常銷售完全一致。這里就不重復(fù)說明了。1.4.5. 二次定價(jià)業(yè)務(wù)說明二次定價(jià)，可以重新定價(jià)商品價(jià)格。流程明細(xì)。1）點(diǎn)擊本店二次定價(jià)菜單進(jìn)入二次定價(jià)頁面，點(diǎn)擊新增按鈕，進(jìn)入新增頁面。如圖:2）定價(jià)類型選擇價(jià)格發(fā)布，錄入需二次定價(jià)的商品，錄入變動(dòng)后的該商品零售價(jià)，錄入完畢后點(diǎn)擊保存按鈕。如圖：3）在二次定價(jià)列表頁面，點(diǎn)

6、擊修改按鈕，進(jìn)入修改頁面，此時(shí)可以修改定價(jià)單的信 息。4）在二次定價(jià)列表頁面，選擇要?jiǎng)h除的定價(jià)單，點(diǎn)擊刪除按鈕，再選擇清除按鈕， 系統(tǒng)將刪除選擇的記錄。舉例零售商店變更中華（硬）銷售價(jià)為 40元/盒新增變價(jià)單變價(jià)類型：二次定價(jià)錄入商品 中華（硬），計(jì)量單位：40，小件單位400保存，流程結(jié)束。1.5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.5.1. 采購報(bào)表1.5.1.1. 進(jìn)貨入庫統(tǒng)計(jì)表業(yè)務(wù)說明進(jìn)貨入庫統(tǒng)計(jì)表，可以通過制表生成進(jìn)貨入庫統(tǒng)計(jì)表流程明細(xì)1）點(diǎn)擊進(jìn)貨入庫統(tǒng)計(jì)表菜單進(jìn)入采購入庫統(tǒng)計(jì)表頁面，如下：2）制表：點(diǎn)擊制表按鈕生成報(bào)表，如下：1.5.2. 庫存報(bào)表1.521.最新庫存查詢業(yè)務(wù)說明查詢本店的商品庫存數(shù)量流程明細(xì)1）點(diǎn)擊最新庫存查詢菜單進(jìn)入最新庫存表表頁面，如下：2）點(diǎn)擊制表按鈕，結(jié)果如下：1.5.3. 銷售報(bào)表1.5.3.1. 營業(yè)統(tǒng)計(jì)表業(yè)務(wù)說明營業(yè)統(tǒng)計(jì)表，可以通過制表生成營業(yè)表流程明細(xì)1）點(diǎn)擊營業(yè)統(tǒng)計(jì)表按鈕菜單進(jìn)入營業(yè)統(tǒng)計(jì)表頁面，如下：2）制表：點(diǎn)擊制表按鈕生成報(bào)表。1.5.3.2. 營業(yè)日報(bào)表業(yè)務(wù)說明營業(yè)日報(bào)表，可以通過制表生成營業(yè)日報(bào)表，查詢商品銷售流流程明細(xì)。1）點(diǎn)擊營業(yè)日報(bào)表菜單進(jìn)入營業(yè)日報(bào)表頁面，如下:1.54其它報(bào)表1.5.4.1. 進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表業(yè)務(wù)說明進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表，可以通過制表生成進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表操作流程制表流程明細(xì)。1）點(diǎn)擊進(jìn)銷