文章修改符號(hào)及其用法

1、秘書(shū)要掌握的文章修改符號(hào)：I. 刪除號(hào)：用來(lái)刪除字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、詞、短語(yǔ)及長(zhǎng)句或段落。2恢復(fù)號(hào)：又稱(chēng)保留號(hào)，用于恢復(fù)被刪除的文字或符號(hào)。如果恢復(fù)多個(gè)文字，最好每個(gè)要恢復(fù)的字下面標(biāo)上恢復(fù)號(hào)。3. 對(duì)調(diào)號(hào)：用于相臨的字、詞或短句調(diào)換位置。4. 改正號(hào)：把錯(cuò)誤的文字或符號(hào)更正為正確的。5. 增添號(hào)：在文字或句、段間增添新的文字或符號(hào)。6. 重點(diǎn)號(hào)：專(zhuān)用于贊美寫(xiě)得好的詞、句。7. 提示號(hào)：專(zhuān)用于有問(wèn)題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯(cuò)誤并改正。8. 調(diào)遣號(hào)：用于遠(yuǎn)距離調(diào)移字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、詞、句、段。9. 起段號(hào)：把一段文字分成兩段，表示另起一段。10. 并段號(hào)：把下段文字接在上文后，表示不應(yīng)該分段。II

2、. 縮位號(hào)：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延后移。12. 前移號(hào)：文字前移或頂格。1981年12月，我國(guó)發(fā)布了中華人民共和國(guó)專(zhuān)業(yè)校準(zhǔn)GBI 81校對(duì)符號(hào)及其用法該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號(hào)共有 22種，常用的有以下 9種，秘書(shū)修改文稿時(shí)也可以參照使用。I.訓(xùn)除號(hào)I /刪除號(hào)是刪去字、詞、句的符號(hào)。第一個(gè)符合用于刪去句、段；第二個(gè)用于刪去數(shù)字、 詞或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。監(jiān)調(diào)恆號(hào)*, jj、 I、調(diào)位號(hào)是調(diào)整字、詞、句次序的符號(hào)。第一個(gè)和第二個(gè)符號(hào)用于個(gè)別字或少數(shù)字的調(diào)位； 第三個(gè)符號(hào)用于大段或隔行的調(diào)位，箭頭插在移入位置。3-増補(bǔ)號(hào)；/ 、*增補(bǔ)號(hào)是增補(bǔ)字、詞、句的符號(hào)，一般用在需要增補(bǔ)的字、詞、句的上方

3、。第一個(gè)符號(hào)把原來(lái)一段的文字分成兩段； 在需要分段的地方標(biāo)示， 豎線(xiàn)用于增補(bǔ)個(gè)別字；第二個(gè)符號(hào)用于增補(bǔ)幾個(gè)字；第三個(gè)符號(hào)用于增補(bǔ)較多的字?jǐn)?shù)。4提行號(hào):提行號(hào)是另起一段的符號(hào)。畫(huà)在起段后的位置上。壓行號(hào)t -J r 1 1 jU壓行號(hào)是降格縮行的符號(hào)，用于表示字行退后。岳超原號(hào): 第二符合用于復(fù)復(fù)原號(hào)表示恢復(fù)已刪文字的符號(hào)。第一符號(hào)標(biāo)在需要復(fù)原的文字下方;原大段文字，符號(hào)標(biāo)在已刪部位的四角。7.離空號(hào)：#離空號(hào)是表示空行、空格的符號(hào)。標(biāo)在需要離空的位置上，空一字距用 距用#算表示。&連續(xù)號(hào):連續(xù)號(hào)是把兩處連接在一起的符號(hào)，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。9.空行號(hào)：、空行號(hào)是表示空行或縮行的符號(hào)。第一符號(hào)用于需要空一行的兩行之間，標(biāo)在行的左端;第二個(gè)符號(hào)用于應(yīng)聯(lián)結(jié)的兩行之間，也標(biāo)在行的左端。正確使用修改符號(hào)，能夠明白無(wú)誤地標(biāo)示修改的情況，避免造成文字混亂。秘書(shū)在修改文稿時(shí)，能正確地運(yùn)用這些符號(hào)，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。附錄U!文章修改符號(hào)及其用法編號(hào)符號(hào)名稱(chēng)符號(hào)形態(tài)符號(hào)說(shuō)明用法示例改正號(hào)刪除號(hào)表明刪除掉。 文字少時(shí)加圏，文 字多時(shí)可加框打 叉©表明需要改正 錯(cuò)誤.把錯(cuò)謀之處 圏起來(lái)，再用引線(xiàn) 引到空白處改正。增補(bǔ)號(hào)對(duì)調(diào)號(hào)表明增補(bǔ)。文 字少時(shí)加圈，文字 多時(shí)可用線(xiàn)畫(huà)清增 補(bǔ)的范闈。表明調(diào)