辦公樓管理制度

1、辦公樓管理制度總貝y第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公 樓的正常運(yùn)行，樹立指揮部良好的公眾形象，體現(xiàn)指揮部工作人 員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實(shí) 現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公樓的管 理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。第三條 辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均 應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。文明辦公第四條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背 心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩， 不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、

2、語言文明，態(tài)度熱情和 藹，禮貌待人，公正處事。第六條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地 方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地 方亂畫、亂刻。人員與物品進(jìn)出第七條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須向門衛(wèi)出示有效 證件， 并填寫來客登記單， 經(jīng)確認(rèn)后， 方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員， 應(yīng)接受門衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。第八條 認(rèn)真執(zhí)行 24 小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經(jīng)辦 公室容許，辦公樓內(nèi)不得留宿。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從 指揮部值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)。安全管理第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，指揮部各 部室應(yīng)積極協(xié)助配合。第十條

3、 指揮部各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)， 采取有效措施， 內(nèi)外結(jié)合， 全方位設(shè)防， 確保大樓內(nèi)部安全第十一條 辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘 門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十二條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活 動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公 室通知門衛(wèi)，承辦部門（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞 好辦公樓的安全工作。第十三條 辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng) 隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好 門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。第十四條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和 物資管理制度， 備

4、用金按規(guī)定數(shù)額存放； 各部室使用的貴重物品、 精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度， 做好涉密圖紙、 文件、 合同、 資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十六條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結(jié) 合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓 內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人 員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。水電管理第十七條 全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電 線，嚴(yán)禁使用電爐；確因工作需要安裝、 使用大功率 （300W 以上 ） 電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定 是

5、否可以安裝使用； 未經(jīng)同意擅自安裝的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除 在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第十八條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門 用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月請(qǐng)電工 進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。第二十條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí) 要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣， 嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏 季室內(nèi)溫度不超過 280C 不得使用空調(diào)，必要時(shí)，辦公室將根據(jù) 用電負(fù)荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。大樓衛(wèi)生第二十一條

6、 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的 意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜 物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護(hù) 辦公室衛(wèi)生。第二十二條 各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾 凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則 將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境 衛(wèi)生。第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng)，并通 報(bào)結(jié)果，對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。第二十四條 不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的 公共場(chǎng)所吸煙。第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒 雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。第二十六條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草 一木，不得采折和毀壞綠化樹木。保養(yǎng)與修繕第二十七條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備, 電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報(bào)請(qǐng)辦公 室安排統(tǒng)一辦理。第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部