辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書

1、辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)分管行長(zhǎng)職系直接下級(jí)副主任、部門員工工資等級(jí)所轄人員7崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)全行的綜合協(xié)調(diào)、公共關(guān)系和后勤服務(wù)，為商行的發(fā)展創(chuàng)造有利的內(nèi)外部環(huán)境職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)主辦全行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作時(shí)間百分比：%工作 任務(wù)發(fā)揮參謀助手作用，為行領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；頻次：負(fù)責(zé)內(nèi)外重要信息的搜集、整理、分析和處理工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考；負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)擬定本行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承辦重大課題調(diào)研， 負(fù)責(zé)重要文件的起早；頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全行整體運(yùn)行的綜合協(xié)調(diào)工作時(shí)間百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作

2、，收集和匯總各單位報(bào)送的信息，收集國(guó)家產(chǎn)業(yè)、 行業(yè)管理部門掌握的信息， 對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理， 為全行提供信 息服務(wù)頻次：協(xié)調(diào)行領(lǐng)導(dǎo)與各部室、市行與各支行間的信息傳遞與溝通，綜合處理 各部門、各單位意見(jiàn)，處理好各種關(guān)系，營(yíng)造寬松的內(nèi)部工作環(huán)境頻次：負(fù)責(zé)對(duì)商仃各項(xiàng)重大決策、重大部署、會(huì)議議疋事項(xiàng)和仃領(lǐng)導(dǎo)交辦事 項(xiàng)的執(zhí)行和洛實(shí)情況進(jìn)行督辦、查辦頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立，維護(hù)及保持與政府之間關(guān)系工作時(shí)間百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)商行對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持工作，為商行的 發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境頻次：加強(qiáng)與監(jiān)管部門、政府機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)及各媒體的聯(lián)系，建立良好的 關(guān)系，及時(shí)

3、向主管部門歸口報(bào)送商行有關(guān)信息頻次：負(fù)責(zé)商行新聞宣傳及企業(yè)市場(chǎng)形象的策劃、宣傳相關(guān)工作頻次：職 責(zé) 四職責(zé)表述：保障行政后勤有序運(yùn)行工作時(shí)間百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)商行檔案、證照、印章、介紹信的管理、使用和證照的年檢工作頻次：負(fù)責(zé)商行的物業(yè)管理、公用設(shè)施的日常管理維修協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程并做好車輛調(diào)配、交通安全教育等相關(guān)后勤工作頻次：做好商行大型活動(dòng)的后勤服務(wù)工作職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商行的安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)全行的安全保衛(wèi)和消防工作頻次：負(fù)責(zé)制訂全行安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度，管理市行機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各支行安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)市行出庫(kù)、上解押運(yùn)安全

4、工作；負(fù)責(zé)全行安全設(shè)施建設(shè)工作； 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)民警和專職保衛(wèi)人員的綜合管理工作頻次：職 責(zé) 六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的組織和督辦工作工作時(shí)間百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)召集行務(wù)會(huì)、辦公會(huì)，以及會(huì)務(wù)組織和決議形成頻次：負(fù)責(zé)與各級(jí)支行的協(xié)調(diào)工作，包括上報(bào)文件的擬辦和市委文件的分發(fā) 及管理頻次：負(fù)責(zé)對(duì)印、信的管理和使用把關(guān)頻次：頻次：職 責(zé) 七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其它相關(guān)工作事項(xiàng)工作時(shí)間百分比：%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)全行機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、換證工作頻次：承辦商行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性且較難劃歸其他部門的工作頻次：頻次：權(quán)力：對(duì)商行領(lǐng)導(dǎo)層指示和行務(wù)會(huì)議的決定、決議有督辦權(quán)授權(quán)范圍內(nèi)物品米購(gòu)的決策權(quán)對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所的

5、使用有調(diào)配權(quán)有代表商行與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)具有各項(xiàng)規(guī)章制度的制定權(quán)和管理權(quán)有對(duì)防火安全、保衛(wèi)隱患的檢查監(jiān)督權(quán)有協(xié)助處理各類突發(fā)性事件有權(quán)向各部門索取必要的資料商行車輛的調(diào)度權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行領(lǐng)導(dǎo)、各機(jī)關(guān)部室、支行外部協(xié)調(diào)關(guān)系市委、市政府、政法機(jī)關(guān)、工商、稅務(wù)、媒體任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人民銀行行業(yè)法規(guī)培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)、管理技能 培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟練掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，精通各類法律、法規(guī)知識(shí)技能技巧具有良好的組織能力、公文報(bào)告編寫能力、較強(qiáng)的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力，一定的口頭表達(dá) 能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它：使用工具設(shè)備般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、In ter