數(shù)據(jù)錄入與分析講稿

1、數(shù)據(jù)錄入與分析講稿一、數(shù)據(jù)錄入（foxpro軟件）1. 模板設(shè)計打開foxpro軟件，點擊文件新建，選擇“表”，點擊“新建文件”，形成后綴名為dbf的表文件，出現(xiàn)新建表的保存路徑對話框，選擇保存路徑后點擊“保存”，彈出表設(shè)計器的對話框（如圖1），我們可以通過表設(shè)計器來設(shè)計數(shù)據(jù)模板。圖1表設(shè)計器中的“字段名”輸入的是問卷的題號，在題號之前我們還要輸入每份問卷的編號，也就是說，我們先要設(shè)置一個“id”的字段名，用來輸入問卷編號。類型選擇“數(shù)值型”，因為我們錄入的時候只輸入數(shù)字。寬度指的是輸入數(shù)字的位數(shù)，由于我們的問卷總數(shù)是689份，總位數(shù)就應(yīng)該是3，所以id的寬度選擇3。Id輸入之后，就可以輸入問

2、卷的題號了，單選題直接在字段名輸入題號，類型都是數(shù)值型。如果選項少于10個，寬度就是1，如果選項多于或等于10個，寬度就是2。多選題跟單選題有所不同，要將所有的選項都列在字段名里，我們在錄多選題的數(shù)據(jù)時，只會輸入0和1兩個數(shù)字。舉個例子，b7題是多選題，在字段名里面，我們要列出b71到b77這七個字段名，錄入的時候，如果選了第一項，那么b71就輸入1，如果沒選第一項的話，就輸入0。也就是說，多選題有多少個選項，就列出多少個字段名，類型都是數(shù)值型，寬度都是1。數(shù)據(jù)模板設(shè)計好后，點擊“確定”，彈出“現(xiàn)在錄入數(shù)據(jù)嗎？”的對話框，選擇“確定”，就進入數(shù)據(jù)錄入的界面了（圖2）。圖22. 數(shù)據(jù)錄入Foxp

3、ro錄數(shù)據(jù)比較方便，在a1輸入數(shù)據(jù)后光標會自動跳到下一行，這樣輸數(shù)據(jù)就會比較快。但要注意的是，對于位數(shù)設(shè)定為3的字段，如果只輸入一位數(shù)，光標不會自動跳到下一行，這時需要按向下鍵或者是enter鍵進入下一行的數(shù)據(jù)錄入。單選題錄入時，選的是哪一項我們就填哪個數(shù)字，比如第一題選擇了第一項，就輸入“1”。多選題錄入時，只輸入0或者1，比如b7題被調(diào)查者選了第一項和第三項，那么b71和b73就輸入1，其他選項都輸入0。上面就是我們錄入數(shù)據(jù)的過程，需要提醒的是在數(shù)據(jù)錄入過程中，當我們錄入兩份問卷之后，可能會出現(xiàn)不能再錄入的情況，這時需要選擇“顯示”菜單里的“追加方式”，就可以繼續(xù)錄入了。另外，數(shù)據(jù)錄入完之

4、后不用保存，系統(tǒng)會自動保存。3. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出由于spss軟件不能識別后綴名為dbf的文件，我們要將這個dbf文件轉(zhuǎn)成excel文件。選擇“文件”菜單中的“導(dǎo)出”，彈出導(dǎo)出文件的對話框（如圖3）。在這個對話框里，“類型”這一欄選擇excel文件，“到”這一欄里選擇excel文件的保存路徑，設(shè)置好路徑之后點擊“確定”，excel文件就生成了。圖34. 注意事項（1）設(shè)計模板時，注意多選題的字段名，應(yīng)該把每個選項都列出來。另外，寬度的選擇也要注意，選項多于9個，寬度就應(yīng)該選擇2。（2）數(shù)據(jù)錄入時，對于寬度為2的字段，如果只輸入一位的話，要按向下鍵或enter鍵跳到下一行，這里很容易出錯，錄入的時候必須

5、特別注意。（3）多選題的錄入只能是0或者1，錄入時可能出現(xiàn)選哪一項就輸入該數(shù)字這樣的錯誤，需要特別注意。二、數(shù)據(jù)分析（spss軟件）我們采用spss軟件進行數(shù)據(jù)分析，首先打開spss軟件，出現(xiàn)圖4所示的對話框，選擇已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)文件，將先前的excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入，就可以看到我們錄入的數(shù)據(jù)了。圖41. 單選題的分析選擇“data”菜單里的“select cases”，出現(xiàn)條件選擇的對話框，選中“if condition is satisfied”，設(shè)定分析條件，單選題的條件是所輸入的數(shù)字必須大于1，否則屬無效問卷。比如a1題，在條件設(shè)置框里輸入“a1>0”，點擊“continue”“Ok”，

6、條件就設(shè)置好了。然后分析各選項的頻數(shù)，選擇analyzediscriptive stasticsfrequencies，出現(xiàn)圖5所示的對話框，將a1從左邊的框挪到右邊的框，點擊“Ok”，數(shù)據(jù)結(jié)果就出來了。圖52. 多選題分析多選題的條件是“all cases”，然后點擊“frequencies”，將多選題的所有選項挪到右邊的方框里，點“OK”之后就可以看到數(shù)據(jù)結(jié)果了。3. 嵌套題的分析以c10和c11為例，c10的分析沒有影響，分析c11時，分析條件為“c10=2 & c11>0”，其他步驟不變。4. 交互分析以c10和d19為例，分析條件為“c10>0 & d19

7、>0”，設(shè)置好條件之后，點擊analyzediscriptive stasticscrosstabs，將c10挪到右上方的方框里，d19挪到右下方的方框里，點擊“cells”，彈出cells對話框，在rows、columus、totals這三項簽名的方框里打勾（如圖6），點擊確定就能看到交互分析的結(jié)果了。圖6 交互結(jié)果解釋：縱向是c10題的選項，橫向是d19題的選項，交互分析的有效問卷數(shù)是686，這里我們只看第二排的數(shù)據(jù)，也就是%within c10這一欄， 5.9%指的是c10題選擇第一項的被調(diào)查者中有5.9選擇了d19題的第一項，依次類推，我們將這些有效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格如表1所示。圖7

8、 將交互結(jié)果轉(zhuǎn)換成表格，我們可以看到使用國產(chǎn)手機品牌的被調(diào)查者中，有5.5%認為國產(chǎn)手機質(zhì)量好，48.6%認為國產(chǎn)手機質(zhì)量較好，26.1%認為國產(chǎn)手機質(zhì)量差。在使用國外手機品牌的被調(diào)查者中，有1.1%認為國產(chǎn)手機質(zhì)量好，16.8%認為國產(chǎn)手機質(zhì)量較好，46.6%認為國產(chǎn)手機質(zhì)量差。從這個交互分析可以看出，使用國產(chǎn)手機和國外手機的消費者對國產(chǎn)手機質(zhì)量的看法是不同的，我們可以通過這一點進行深入分析。N1N2好較好較差差不清楚國產(chǎn)手機品牌5.9%48.6%26.1%4.1%15.3%國外手機品牌1.1%16.8%46.6%9.7%25.9%表1：C10和D19的交互分析三、數(shù)據(jù)分析方法1. 單因素分

9、析總的來說，以頻數(shù)分析為主。（計算某一個（單變量）或某幾個變量（多變量）下各個變量值出現(xiàn)次數(shù)的統(tǒng)計分析方法。）顯性信息（1）排序前三后二位數(shù)據(jù)通常需要進行分析 例如：選項較少的情況，數(shù)據(jù)很小的情況隱性信息（2）選項之間進行關(guān)聯(lián)（3）題目間進行關(guān)聯(lián)（4）和案例、訪談記錄聯(lián)系起來（5）和所學(xué)專業(yè)知識結(jié)合起來深入挖掘（6）和社會現(xiàn)實聯(lián)系起來（7）借助必要的分析工具、模型 2. 交互分析（1）定義一種常用的多變量描述性統(tǒng)計分析方法，同時也是體現(xiàn)不同變量之間相互關(guān)系的一種數(shù)據(jù)分析方法。（2）目的獲得同一變量中的不同變量值在某一或某幾項變量上的對比統(tǒng)計值。通過交叉分析，一方面可以看出一變量的不同水平與另一變量或一個以上變量不同水平的聯(lián)合分布；另一方面，它比頻數(shù)分析多了比較的性質(zhì)。（3）與頻數(shù)分析進行比較交互分析與頻數(shù)分析都是數(shù)據(jù)分析最基本的方法共同點：直觀、簡潔地體現(xiàn)某一問題中某一態(tài)度或行為出現(xiàn)的次數(shù)和比例；不同點：交互分析實際上是“多組”頻數(shù)分析的組合，即通過交互分析可以看出經(jīng)過“交互”后的頻數(shù)分析結(jié)果。（4）實例（深圳科技中介發(fā)展調(diào)查報告）A-5貴單位是否有掛靠單位？（單選）（39）掛靠企業(yè)（5.1） 掛靠政府（25.6） 掛靠行業(yè)組織（7.7）其他（2.6）