外貿驗貨及發(fā)貨工作流程

1、工廠檢驗人員驗貨流程如下：驗貨員的工作就是嚴謹、仔細的檢查產品質量，客觀、公正的 反應產品質量情況， 并如實填寫驗貨報告。 工作以生產過程中品質控 制和最終檢驗為主，在出貨前把關。工作內容查驗供貨方所供貨物是否符合國家法律法規(guī)或國家有關標準規(guī) 定的質量要求；及時避免交貨上的延誤和產品的缺陷， 在第一時間采取應急和補 救措施；減少或避免由于收到劣質產品而引起的消費者投訴、 退換貨及商 業(yè)信譽的損失；降低因銷售劣質產品而引發(fā)賠償、行政處罰的風險； 核實貨物的質量和數量，避免合同糾紛； 比較和選擇最佳的供貨商并獲得相關的信息和建議； 減少為監(jiān)控和檢驗產品所支出的高額管理費和人工費 .驗貨服務的種類生

2、產前檢驗： 驗貨人員通過隨機抽樣對生產的原材料、 初加工產 品、零部件進行檢驗。生產過程中的檢驗： 驗貨人員對生產線上的半成品或剛下線的產 成品進行檢驗，檢查紕漏和偏差，報告廠方，并提出糾正錯誤和偏差 的有效方法（前期跟單需拍生產圖片）。產成品交付前抽樣檢驗： 驗貨人員在產品生產及包裝完成待交運 前，（ 一般是 100%生產出來 80%包裝好 ） ，對貨物的數量、工藝、功 能、顏色、尺寸規(guī)格和包裝等細節(jié)進行檢查。監(jiān)督裝運：驗貨人員在最終產品付運前的抽樣檢驗之后， 在工廠、 倉庫或裝箱傳輸過程中，叮囑搬運工不得扔，摔產品，協(xié)助廠家確認 所用裝箱是否符合應有的清潔狀況和裝箱條件等。外貿公司驗貨員的

3、工作流程如下：前期準備 :1 出差前最少在前一天要致電與對方工廠聯系好，避免到廠后沒 貨可驗或負責人又不在等情況出現2 帶照相機并需確保有足夠電量 , 名片，卷尺等用品3仔細閱驗貨通知書（驗貨資料）和以前的驗貨報告，簽辦和其 他有關資料，如有疑問，必須在驗貨前解決4出差前必須先了解交通路線 , 天氣情況 .到達接待單位 / 工廠 :1致電通知公司同事已到達目的地2在正式驗貨前，要先了解訂單的情況，如全批貨完成了沒 有 ? 如沒有全批完成，那完成了多少？已打好包裝的成品有多 少？沒完成的是否正在做？ （ 如實際數量與發(fā)貨同事所通知的資料 有所出入，要先致電回公司報告），如貨正在生產中，那必須也要

4、去 看生產過程，盡量在生產過程中把問題找出來，告知工廠并要求改 善？ 還有余數什么時候可完成？另已完成的貨物， 必須拍下和看看 堆放情況并需點數（可點箱數 / 托盤數）, 注意，此等情況要寫在驗 貨報告?zhèn)渥⑸稀?用照相機拍下和核對外箱嘜頭和裝箱情況是否與落貨通知書要 求相同，如還沒裝箱，要問工廠紙箱到廠沒有？如已到， （就算還沒 裝箱，都可先檢查紙箱嘜頭， 尺寸，紙箱的質量，清潔度和顏色等 , 但 最好讓工廠安排先裝一箱給我們檢查），如紙箱還沒到，則要了解什 么時候會到4要稱貨物的重量（毛重）和要量外箱的尺寸是否與所印和落貨 通知書相符合5 驗貨報告上，必須填寫具體裝箱資料，如多少個（件）入一

5、箱，寫法參考：多少個/ 箱。還有，紙箱是否已打好最少 2條打包帶？ 記緊外箱要用 '工' 字形封箱膠帶上下封好。6所有出差跟單或驗貨同事發(fā)完報告回公司后，必須致電到公司 通知和確認已收到報告，并通知同事計劃什么時候會離開工廠。7 檢查外箱有否破損。8 檢查產品有否破損9 根據標準，數量指示抽查貨物10 拍下貨品情況包括不良品和在生產線上的情況11 拿出合同核對貨品，與合同中相關描述要求是否一致符合， 如產品顏色，商標顏色和位置 , 大小，外觀，產品表面處理效果 （ 如 不可有刮花痕 ,污漬. 等） ，產品功能等13 檢查產品外觀有否破損， 有沒有折痕磨花，印刷效果是否 優(yōu)良和打

6、樣一致14 檢查貨品是否用合同規(guī)定原材料生產造貨。15檢查貨品各零件是否裝好 ,裝到位, 不可易松或脫落16 檢查貨品功能是否正常和操作是否正常17 檢查貨品有否彼鋒割手 ,不可有毛邊利角割手18 檢查貨品和紙箱 （包括塑料袋，不干膠 , 氣泡袋，說明書） 的清潔度19 檢查貨品是否完好和在良好情況存放下20 把檢驗不合格產品向工廠說明，并補貨確認。22如發(fā)現貨物情況很差 （ 很多檢驗不合格產品）或收到公司通知 貨物不合格需翻工， 那出差同事需在現場馬上問工廠翻工的安排和何 時可把貨翻好，然后回復公司。以決定下一步的工作 .23 每個產品都需要拍實物照，發(fā)貨后向客戶說明。三 . 后期工作 :1

7、 下載照片并發(fā) email 到相關同事，在 email 里要加上對各圖片 的簡單駐解2如公司需要整理樣品打上標簽，安排當天或羿日寄出到公司3把正本驗貨報告歸檔4 出差如來不及回辦公室，要先致電通知直屬上司并交待好工作發(fā)貨工作流程如下：1 發(fā)貨前一天確定所有工廠的余款付清。向公司負責相關業(yè)務人 員索要司機電話，貨代電話，箱單號，鉛封號。并確定貨車具體 幾點到工廠。索要樣品需打開包裝檢查。1 提前需把裝車圖設計好， 如需檢驗要把被檢驗產品提前組裝好。2 拍空箱照及箱號照。3 對照箱號和封號，如無誤方可后續(xù)裝車。4 如有拼柜現象，需在裝車前與工廠聯系并安排工廠先后裝車順 序。特殊產品包裝需讓工廠提供紙片， 繩子等。以保證產品品質。5 需拍攝裝貨端面圖片，以便于下次訂貨參考。6 發(fā)貨如有樣品，應提前拍下樣品圖片，發(fā)貨后向客戶說明。7 待貨物裝畢，拍照，右門半關狀態(tài)拍照，發(fā)貨后向客戶說明。8 鉛封應打在右門下側或中間。9 問司機要裝箱單，填寫產品品名，件數及包數，毛重，體積。10