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文檔簡介
1、中藥飲片廠管理制度日常管理一、上班時間不得無故脫崗。因私離開崗位必須告之部門經(jīng)理,否則按私 自脫崗處理,脫崗半小時以上一小時以內(nèi)按曠工半天處理,一小時及以上按曠 工一天處理。二、上班時間不得做與工作無關(guān)的事,如睡覺、看報、上網(wǎng)、玩手機等, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰款 20 元。三、質(zhì)量部、生產(chǎn)部人員休假由部門經(jīng)理簽字即可,三天及以上的上報備 案。一般情況下,質(zhì)量部、生產(chǎn)部各組人員不得 2 人同時休假,以保證工作的 正常開展。四、所有易耗品由辦公室統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。領(lǐng)取時由相關(guān)人員簽字。五、所有人員不得在生產(chǎn)車間及庫區(qū)周圍吸煙。質(zhì)量管理一、取樣、留樣:1、取樣:質(zhì)量部在每批中藥收貨后兩 2 個工作日內(nèi)進
2、行取樣。如逾期未完 成處罰款 20 元。2、留樣:質(zhì)量部在接到生產(chǎn)部通知后 1 個工作日內(nèi)留樣。如逾期未完成處 罰款 20 元。二、負責(zé)標本收集、制作標簽,對標本及樣品的日常管理,防止蟲蛀、霉 變,并及時清理。三、標準物質(zhì)、化學(xué)試劑的管理:1、申購:新品種到貨后于 1 個工作日內(nèi)將所需標準物質(zhì)及化學(xué)試劑上報申 請購買。逾期未完成的處罰款 20 元。2、驗收入庫:到貨后在 2 個工作日內(nèi)驗收入庫并做好臺賬,差貨及時上報 便于處理。逾期未完成的處罰款 20 元。3、領(lǐng)用:領(lǐng)用時做好臺賬,易制毒化學(xué)試劑必須上報進行網(wǎng)絡(luò)核消。領(lǐng)用 后未上報,造成庫存不符的處罰款 20 元。4、試劑庫雙人雙鎖管理;易制
3、毒化學(xué)試劑雙人雙鎖管理。四、儀器設(shè)備:按要求操作及保養(yǎng)。如因人為因素造成設(shè)備或配件損壞的, 由當(dāng)事人負責(zé)全額賠償。五、做好檢驗記錄與生產(chǎn)記錄的銜接工作,資料齊全的進行上報,便于起 草相關(guān)主體文件,并告之中藥庫上架銷售。六、對檢驗不合格的,及時告之采購人員。七、每周對實驗實、標本室、留校室、試劑庫進行一次大掃除,保證環(huán)境 整潔。生產(chǎn)管理一、車間工作人員上班前更換工作服,戴工作帽、口罩。女員工長發(fā)的必 須盤為發(fā)髻,避免頭發(fā)混入藥品中。如按規(guī)定著裝處罰款 10 元。二、上班后整理工作用品,做好崗位清潔衛(wèi)生。非生產(chǎn)用品不得帶入生產(chǎn) 車間。三、生產(chǎn)車間所用物品由部門經(jīng)理統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時作好登記,由領(lǐng)取人
4、 自行保管,如有遺失自行負責(zé)。每月底部門經(jīng)理對物品進行核對盤點四、生產(chǎn)車間作好值班安排,每日值班人員負責(zé)下班前關(guān)好車間門窗。庫 房門窗由庫房人員負責(zé)。如當(dāng)天未關(guān)閉門窗的,處罰款 10 元。如因此造成財產(chǎn) 丟失的,由當(dāng)日值班人員負責(zé)。五、每日下班前,各組做好清潔衛(wèi)生。每半月一次大掃除(包括車間、庫 區(qū)外雜草清除)。六、非中藥飲片廠人員不得進入生產(chǎn)車間,確需進入的報部門經(jīng)理同意并 作好登記。七、原料:1、購進:(1)批量購進:進貨前 2 天,采購人員根據(jù)當(dāng)前庫存情況、銷售情況,結(jié) 合當(dāng)前中藥市場價格,做好購進計劃表,確定采購品種、產(chǎn)地、規(guī)格/等級、數(shù)量。(2)零星購進:采購人員了解庫存情況,需購進
5、的品種提前三天作好采購 計劃,確定后通知供應(yīng)商發(fā)貨。(3)每月不得造成人為因素斷貨三次(含三次) ,否則對采購人員處罰款20 元。(4)退貨:需退貨藥品,由采購人員在包裝上作好相關(guān)記錄,通知經(jīng)營公 司內(nèi)勤安排車輛。退貨時作好登記備查。退貨必須在 2 個工作日內(nèi)完成,否則 對當(dāng)事人處罰款 20 元。2、驗收入庫:(1)所有原、輔料、包材均由采購人員及部門經(jīng)理負責(zé)把好購進藥品質(zhì)量 關(guān)。質(zhì)量差的一律無條件予以退貨。當(dāng)天來貨必須在 2 個工作日內(nèi)收貨完畢并 進行電腦入庫。否則處相關(guān)環(huán)節(jié)當(dāng)事人罰款 20 元。(2)零星購進的藥品到貨后,采購人員將購進的計劃表交經(jīng)營公司內(nèi)勤人 員審核,如進貨價格高的,將供
6、應(yīng)商( 2 家以上)聯(lián)系方式交內(nèi)勤人員進行電話 詢價,詢價后在 1 個工作日內(nèi)予以回復(fù),并對購進藥品進行處理。八、領(lǐng)料: 1、部門經(jīng)理必須做好生產(chǎn)安排。當(dāng)日生產(chǎn)品種必須在前一日下午上班后安 排領(lǐng)料并分組,領(lǐng)料單一式兩份,一份留存,一份上報中控室打印標簽(注 明:品名、規(guī)格 /等級、數(shù)量、組別) 。2、庫房人員必須憑領(lǐng)料單 ,核對無誤后,遵循先進先出原則予以領(lǐng)料, 并按實際領(lǐng)料數(shù)量在電腦中進行原料出庫, 原料出庫單 由領(lǐng)料雙方簽字確認, 黃聯(lián)交生產(chǎn)車間,各組人員接到原料后,對相關(guān)信息予以復(fù)核,核對無誤的進 行生產(chǎn);有誤的上報部門經(jīng)理予以處理。未按規(guī)定操作或未履行相關(guān)手續(xù)的處 當(dāng)事人罰款 20 元
7、。九、生產(chǎn):1、計劃安排:根據(jù)南充、閬中所報計劃,急要的品種先安排生產(chǎn)。當(dāng)天 5: 00 前生產(chǎn)完畢的南充公司所需品種必須交貨;當(dāng)天需發(fā)閬中貨的必須在當(dāng)天3:00 前通知銷售部內(nèi)勤人員安排車輛,交貨時必須作好登記。如因未登記造成貨 品遺失的,由當(dāng)事人予以賠償。2、領(lǐng)料后,需篩選的由小組負責(zé)人確定后,交由相關(guān)人員進行篩選,避免 造成灰碴多而返庫。 未按規(guī)定篩選的處罰款 20 元。如因此造成返庫重新加工的, 相關(guān)組別承擔(dān)返工造成的所有成本,且不再計算返工數(shù)量。3、每批藥品生產(chǎn)完畢后,必須進行清場,避免藥品混雜。如生產(chǎn)后未清場 的處罰款 30 元。4、包裝時,生產(chǎn)人員必須對所生產(chǎn)藥品與標簽上所列項目進行核對,包括品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量。如造成標簽錯貼,對相關(guān)當(dāng)事人處罰款 100 元,并 承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5、儀器設(shè)備必須按要求操作及保養(yǎng)。未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得擅自使用。 十、成品:1、入庫:生產(chǎn)的成品必須全數(shù)入庫,入庫后按生產(chǎn)成品的先后時間進行碼 放。未按規(guī)定操作的,處當(dāng)事人罰款 10 元。2、銷售出庫:根據(jù)計劃數(shù)量開具移庫單 。庫房人員按移庫單,遵循“先 進先出”原則,先生產(chǎn)的成品先銷售出庫。未按
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