團(tuán)委信息部工作計(jì)劃

1、團(tuán)委信息部工作計(jì)劃一、完成部門組織建設(shè)。1、完成本部門招新工作1）做好09屆新生迎新工作以及關(guān)于干事納新工作。2）新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作及時(shí)更新信 自o O2. 職位工作責(zé)任1）副部長(zhǎng)：協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作。對(duì)學(xué)院舉行的活動(dòng)信 息及時(shí)監(jiān)督并且更新。2）干事：協(xié)助部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作并且在工作中不 斷提升自我的工作能力。二、部門工作1、團(tuán)委揚(yáng)思網(wǎng)對(duì)我院活動(dòng)的更新工作。1）各部門將需要上傳的活動(dòng)做成電子文檔提交信息部進(jìn)行上 傳提交文檔包括活動(dòng)通知、總結(jié)報(bào)道、工作展示等方面內(nèi)容可以 是word文檔、供下載的表格以及活動(dòng)圖片。2）保障信息更新的及時(shí)各部門可將所需要上傳的東西以e-

2、ma訂形式發(fā)送到團(tuán)委信息部的郵箱并在信件的主題中注明活動(dòng)名 稱在正文中注明上傳的具體文件包括需放在下載區(qū)的表格、圖片 區(qū)的照片等。3）在提交資料前各部部長(zhǎng)必須對(duì)要上傳的資料進(jìn)行審核確定 是需放在網(wǎng)上的如有未能確定的需征求團(tuán)委的意見(jiàn)。同時(shí)還需檢 查文檔語(yǔ)句是否通順語(yǔ)法有無(wú)錯(cuò)誤防止出現(xiàn)錯(cuò)別字。4）信息部工作人員及時(shí)收取信件上傳至團(tuán)委信息網(wǎng)。上傳后 確保文字顯示正常無(wú)錯(cuò)別字格式無(wú)誤。在收取信件之后及時(shí)備份 信件清理郵箱確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。2、負(fù)責(zé)院團(tuán)委辦公自動(dòng)化和工作信息話的管理工作負(fù)責(zé)團(tuán)委電子信息的整理和備份協(xié)助各部門的電子信息管理 確保需要時(shí)能快速的查找到所需資料、文件。3. 配合院

3、團(tuán)委制作word文檔、ppt等配合制作團(tuán)委和各職能部門所需的word文檔、ppt按照要求 及時(shí)完成。完成后及時(shí)備份以便以后查詢。三、對(duì)于團(tuán)委信息部的定位1. 思想陣地團(tuán)委信息部作為我院團(tuán)學(xué)工作部門在思想必須髙度保持和黨 中央、團(tuán)中央的一致性。在各個(gè)板塊一定要把握好正確的思想導(dǎo) 向占領(lǐng)好團(tuán)工作的陣地。2. 實(shí)用性作為及時(shí)更新活動(dòng)信息的部門讓大家方便、及時(shí)地看到想要 文件和工作信息。3. 時(shí)效性我院的新聞、信息等資料一定要在第一時(shí)間上傳。四、網(wǎng)站建設(shè)具體安排1. 做好校慶的宣傳工作及時(shí)發(fā)布校慶信息傳遞校慶動(dòng)態(tài)配合 宣傳部開(kāi)展專題報(bào)道。2. 利用網(wǎng)站交流平臺(tái)開(kāi)展思想解放大討論為廣大團(tuán)員青年開(kāi) 辟一個(gè)新的“發(fā)言地”。3. 配合學(xué)術(shù)部做好“挑戰(zhàn)杯”的宣傳以及各種學(xué)術(shù)講座的信 息預(yù)報(bào)工作。4. 與其他部門一道做好如“校文化藝術(shù)節(jié)”“四星大賽”等 重點(diǎn)工作的專題宣傳。五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)系1例會(huì)制度定時(shí)召開(kāi)例會(huì)時(shí)間密度視具體條件定旨在及時(shí)了解各學(xué)院信 息工作的開(kāi)展情況并對(duì)例會(huì)出勤進(jìn)行考評(píng)。2.信息上傳制度建議將信息上傳緊密納入年終考評(píng)以激勵(lì)其及時(shí)總結(jié)信息。 附活動(dòng)計(jì)劃：ppt設(shè)計(jì)大賽本著讓我院學(xué)生更好的學(xué)習(xí)并靈