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1、員工退出管理制度第一章 總 則第一條、為建立和完善北京天海順集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)員工退出機(jī)制, 促 進(jìn)人力資源的合理流動(dòng),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員素質(zhì),特制定本制度。第二條、公司遵循“公正公開、優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)勤罰懶”的原則進(jìn)行員工退出管理。第三條、本制度適用于公司本部,各分公司遵照?qǐng)?zhí)行。 第四條、人力資源部為公司員工退出、辭職的歸口管理部門,各分公司的人力資源管理 部門,為本公司員工退出的歸口管理部門。第二章 范圍與形式 第五條、公司實(shí)行日??己送顺雠c年度考評(píng)退出相結(jié)合的退出機(jī)制。各分公司可根據(jù)日 常考核及時(shí)退出不符合要求的員工,也可根據(jù)年度考評(píng)結(jié)果,按規(guī)定退出一定比例的員工, 全年退出人
2、數(shù)應(yīng)不低于規(guī)定的比例。第六條、公司對(duì)各層級(jí)人員統(tǒng)一實(shí)行退出制度,以確保各個(gè)層級(jí)人員的合理流動(dòng)。根據(jù)管理層級(jí)不同,公司職員分為員工層(主管職級(jí)以下人員)、基層管理層(主管至集團(tuán)公司部門副經(jīng)理職級(jí)人員)、中層管理層(部門經(jīng)理至集團(tuán)公司總經(jīng)理助理職級(jí)人 員)和高層管理層(集團(tuán)公司副總經(jīng)理至集團(tuán)公司總經(jīng)理職級(jí)人員)四個(gè)層面。第七條、原則上,根據(jù)不同管理層級(jí),公司本部普通職員層每年退出比例不低于 6%; 基層 管理層每年退出比例合計(jì)不低于 5%;中層管理層每年退出比例合計(jì)不低于 5%;集團(tuán)高層管理 層退出比例不少于集團(tuán)該層面人員總和的 6%。以上退出比例不含試用期未滿離職的員工。 各公 司參照上述比例自
3、行制定相關(guān)層面人員的退出比例。第八條、退出形式包括降級(jí)、降職、待崗、勸退和辭退等形式。第九條、降級(jí)是指員工工資降級(jí)、降檔;降職是指主管及以上管理人員職務(wù)級(jí)別及 薪 資級(jí)別的降低;待崗是指員工被停止崗位工作, 并進(jìn)行重新?lián)駦彾◢彛?勸退是指公司 根據(jù)考 核評(píng)估結(jié)果,要求員工主動(dòng)辭職;辭退是指公司根據(jù)考核評(píng)估結(jié)果及勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定, 與員工終止勞動(dòng)關(guān)系第三章 退出管理程序第十條、通過日??己?,若發(fā)現(xiàn)有工作表現(xiàn)不佳、工作能力不符合崗位要求,以及 責(zé) 任心和工作主動(dòng)性嚴(yán)重不足者, 各分公司、部門應(yīng)及時(shí)實(shí)施退出, 并報(bào)集團(tuán)公司人力 資源部 備案。第十一條、日??己送顺鍪紫扔捎萌斯?、部門負(fù)責(zé)人 (或其
4、直接上級(jí)) 向人力資 源管 理部門提出退出建議或要求,由人力資源管理部門組織員工的直接上級(jí)、同級(jí)員工 代表、部 屬代表及業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行專題評(píng)議, 以全面評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)和能力, 客觀反映其優(yōu) 缺點(diǎn)等。根據(jù)評(píng)議結(jié)果,由人力資源管理部門擬訂建議報(bào)告,經(jīng)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審核后, 按以下權(quán)限報(bào)批后實(shí)施退出:1、集團(tuán)公司部門副經(jīng)理及以下職級(jí)人員的退出,由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批;2、集團(tuán)公司部門經(jīng)理及以上職級(jí)人員的退出,由集團(tuán)公司總經(jīng)理簽署意見后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;3、分公司部門副經(jīng)理及以下職級(jí)人員的退出,由分公司總經(jīng)理審批;4、分公司部門經(jīng)理職級(jí)人員的退出,須在征求公司人力資源部及業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)意
5、見后(必要時(shí)征求集團(tuán)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)意見),由分公司總經(jīng)理審批;5、分公司總經(jīng)理助理及以上職級(jí)人員的退出,須報(bào)集團(tuán)公司人力資源部,由集團(tuán) 公司人力資源部提交書面意見(必要時(shí)須組織專題人事調(diào)查),經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)分 管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,并由集團(tuán)公司總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;第十二條、根據(jù)年度考評(píng)方案分不同層級(jí)和權(quán)限考核后確定擬退出的人員,由集團(tuán) 公司人力資源部組織相關(guān)人員及代表,組成考評(píng)小組進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查或評(píng)議,全面了解員 工的工作表現(xiàn)和能力,客觀反映員工的優(yōu)缺點(diǎn),并由集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)調(diào)查或評(píng) 議結(jié)果擬訂建議方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按以下權(quán)限報(bào)批后實(shí)施退出:1、集團(tuán)公司各職級(jí)員工的
6、退出,由集團(tuán)公司總經(jīng)理審核,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;2、分公司部門副經(jīng)理及以下職級(jí)人員的退出,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽署意見后,由集 團(tuán)公司總經(jīng)理審批;3、各分公司部門經(jīng)理及以上職級(jí)人員的退出, 由項(xiàng)目公司、 專業(yè)公司總經(jīng)理簽署 意見 后,由集團(tuán)公司人力資源部征求相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見, 并經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理審核 后,報(bào)集 團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。第十三條、人力資源管理部門應(yīng)在退出方案批準(zhǔn)后, 負(fù)責(zé)會(huì)同員工的直 接領(lǐng)導(dǎo)與擬 退出人員進(jìn)行正式的面談溝通,明確指出其不足和缺點(diǎn), 并給予合理建議,幫助其端正 思想、調(diào)整心態(tài)。 第十四條、在完成與擬退出人員的面談溝通后, 由人力資源管理部門負(fù) 責(zé)按批準(zhǔn)方 案實(shí)施退出。在面
7、談溝通后若有特別情況的,人力資源管 理部門須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 情況并提出處理建議, 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 第十五條、考核不合格,并根據(jù)公司退出機(jī)制經(jīng)審定實(shí)行降級(jí)、 降職的, 由人力資 源管理部門負(fù)責(zé)按規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)整手續(xù)。 第十六條、考核不合格,已不適合擔(dān)任現(xiàn)崗位工作并經(jīng)審定實(shí)行待崗 的,待崗期 限為 2 個(gè)月,自審定之日起計(jì)算。 待崗期間月工資按原月工資的 50 發(fā)放,不享受績(jī) 效工資。第十七條、在待崗期間,待崗員工應(yīng)移交原崗位工作, 可以在集團(tuán)范圍 內(nèi)尋找合適 崗位。待崗員工如選中合適崗位,并與接收單位(部門)協(xié)商一致的, 由人力資源部辦 理逐級(jí)報(bào)批手續(xù)。待崗員工經(jīng)批準(zhǔn)重新上崗的,員工的薪酬按新的崗位 和職級(jí)重新確定。第十八條、待崗期滿后,員工仍未尋找到合適崗位或無任何單位(部 門)接收的, 公司與該員工解除勞動(dòng)合同,由人力資源管理部門 按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第十九條、考核不合格,并經(jīng)審定實(shí)行勸退和辭退的,以及員工主動(dòng)辭 職的,由人力資源管理部門按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第二十條、員工辦理離職手續(xù)后,應(yīng)保守公司商業(yè)機(jī)密, 不得帶走公司 業(yè)
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