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文檔簡介
1、方品巾川四川文鼎文化科技有限責(zé)任公司項目管理制度第一章總則貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關(guān)系,明確工作 責(zé)任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,特制定本制度。第一條本制度的原則 公司的所有項目(除研發(fā)中心外)實行項目負(fù)責(zé)制;研發(fā)中心推遲執(zhí)行項目負(fù) 責(zé)制。 全流程全權(quán)負(fù)責(zé),獨立運作、獨立核算,在不影響主管項目的情況下可以兼幾 個項目。 項目獨立核算,明確收入與成本,實行 凈利潤提成,員工的薪酬可以高于公司 管理層的薪酬。 項目營銷主管有權(quán)控制全過程成本,在保證公司資源和商業(yè)機(jī)密安全的情況下 可以外包和指定,必須備案。 管理層有權(quán)進(jìn)行過程管理和有義務(wù)提供各類資源的支持,
2、不得在項目中提成 (獨立運作的項目除外)。第二章定義遵循項目主管負(fù)責(zé)制的原則,通過項目主管和項目團(tuán)隊共同的努力, 運用系統(tǒng)的理 論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目的 預(yù)定目標(biāo)。第一條適用范圍本公司所有應(yīng)該實行項目管理的業(yè)務(wù), 項目的標(biāo)準(zhǔn):獨立性、可執(zhí)行、可預(yù)算、 可復(fù)制推廣、達(dá)盈利標(biāo)準(zhǔn)。第二條名詞解釋1、項目營銷主管:通常對項目營銷和全過程管理與控制。職責(zé): 簽訂目標(biāo)責(zé)任書,對簽訂的目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé),根據(jù)完成情況獲得激勵; 挑選并任命項目人員,批準(zhǔn)項目核心成員的組成;-一 r-一一 提出項目計劃、成本預(yù)算、資金使用預(yù)算及審批重大事項;對項目全程負(fù)責(zé)、監(jiān)控項目
3、組執(zhí)行情況;項目教務(wù)主管的求助事宜; 對項目的預(yù)算和決算負(fù)責(zé);2、項目教務(wù)主管:直接對項目營銷主管負(fù)責(zé),保證項目成功的實施。職責(zé):與項目教務(wù)人員協(xié)商,就項目的目標(biāo)和所需的資源達(dá)成共識;挑選核心成員,并取得他們的支持;在項目的進(jìn)程中不斷了解客戶的需求;在項目計劃過程中領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)小組成員;保證與項目相關(guān)人員的溝通并匯報項目的進(jìn)程;監(jiān)控項目的進(jìn)程,保證項目按時間計劃執(zhí)行。3、項目成員:對項目營銷主管負(fù)責(zé),保證項目的完成。職責(zé):參與項目的計劃制定;服從項目營銷主管的指揮,執(zhí)行計劃分配的任務(wù);配合小組其他成員的工作;保持與項目營銷主管的溝通。4、項目人:除公司已有項目以外,提出新項目和新戰(zhàn)略發(fā)展方向的人
4、員,可 以獲得項目持續(xù)的獎勵,獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的規(guī)定。第三章項目實施流程第一條項目立項:(一)已有項目立項:由公司已有項目進(jìn)行統(tǒng)一立項,確定項目的內(nèi)容、目標(biāo) 任務(wù)、實施方案,公司統(tǒng)一進(jìn)行項目管理,并分發(fā)各項目營銷主管進(jìn)行 市場推廣和營銷,由項目營銷主管制定項目計劃和任務(wù)書。(二) 新項目立項:公司任何員工可以作為項目人提出新項目, 獨立或聯(lián)合編 寫項目的可行性分析報告:可行性研究、項目內(nèi)容、實施方案、目標(biāo)任 務(wù)、預(yù)算等。第二條 立項可行性報告:是項目立項前期工作的重要一環(huán),其中可行性研究則是它的重要組成部分。可行性研究是對擬實施項目作詳盡的分析和多方案比較,提出評價,從而對項目是否合理和可行性
5、做出結(jié)論的過程。報告經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。內(nèi)品巾"4第三條項目預(yù)決算:(一)每一個項目每一次執(zhí)行,必須按公司預(yù)算流程先報預(yù)算。(二)制定項目執(zhí)行預(yù)算表,利潤大于 30% (參考值),可以直接報綜合管理 部備案執(zhí)行;(三)制定項目執(zhí)行預(yù)算表,利潤小于 30% (參考值),要么放棄執(zhí)行,要么 必須報董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;第四條 組建項目組:由項目營銷主管負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部組織項目組,需要外部招聘由公 司統(tǒng)一安排招聘。(一) 建立一個結(jié)構(gòu)合理的項目組;(二)尋找合適的人選,了解他們的銷售、管理方面的優(yōu)劣勢。第五條 擬定項目計劃:由項目營銷主管擬定項目計劃書。(一)項目名稱和描述;(二)項目目的:
6、一個簡潔明確的目標(biāo),任務(wù);(三)項目背景:項目與公司內(nèi)部、外部的關(guān)系;(四)項目計劃、準(zhǔn)備:項目組成員的職責(zé)分工、具體工作內(nèi)容的細(xì)分和時間 進(jìn)度表制作。第六條 制定教務(wù)(后勤)方案與執(zhí)行:由項目教務(wù)主管制定。(一)對項目營銷主管負(fù)責(zé);(二)制定項目教務(wù)執(zhí)行方案,并落實執(zhí)行;(三)制定項目后期執(zhí)行方案,并落實執(zhí)行;(四)制定項目教務(wù)成本預(yù)算表,計入項目預(yù)算成本,項目完成后作為教務(wù)團(tuán) 隊考核指標(biāo)之一;第七條項目溝通:(一)項目組內(nèi)的溝通:(二)項目組成員有四個主要的溝通需求:職責(zé)、授權(quán)、協(xié)調(diào)、狀態(tài)。(三)溝通形式:1、項目成員進(jìn)度匯報。2、項目專項進(jìn)展會。3、每周例會。第八條項目監(jiān)控:(一)監(jiān)控要
7、點:內(nèi)品巾"41、任務(wù)執(zhí)行情況;2、 與項目時間進(jìn)度情況;3、 使用的資源和費用情況;4、 人員的表現(xiàn)。(二)監(jiān)控的方法與工具:1、 項目進(jìn)度表;2、 召集會議;3、 觀察/檢查;4、 定期反饋及報告。第九條 項目制的薪酬管理:1、薪酬體系:基本工資+崗位津貼+項目提成+獎勵+公司福利(過節(jié)費、通訊 費、交通費等)2、基本工資:按月發(fā)放。3、崗位津貼:按月發(fā)放,根據(jù)全年中前面考核時間段完成任務(wù)目標(biāo)的比例發(fā) 放當(dāng)月崗位津貼。4、目標(biāo)任務(wù)制:按年目標(biāo)分解到月或季度,并按月或季度考核。5、全年作為考核的單位;如果全年完成任務(wù),年底將補(bǔ)發(fā)應(yīng)得的崗位津貼; 如果沒有完成全年任務(wù),不予補(bǔ)發(fā)。第十
8、條項目提成:1、達(dá)到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的:項目完成后,與財務(wù)部參照項目預(yù)算進(jìn)行項目決算,公 司利潤到達(dá)和超過預(yù)算時,報董事長批準(zhǔn)后立即可以獲得該項目的提成;2、不足預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的:公司不予提成,后續(xù)項目將補(bǔ)齊前期虧損項目利潤再提成;3、項目提成:每次項目執(zhí)行完成后根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行項目提成,營銷部和教 務(wù)部進(jìn)行獨立考核和獨立提成。4、項目提成后,由項目營銷/教務(wù)經(jīng)理制定項目組成員提成表單, 報財務(wù)核發(fā);5、公司制定每一個項目的提成標(biāo)準(zhǔn),提成標(biāo)準(zhǔn):按凈利潤的百分比。第四章項目總結(jié)與歸檔第一條 項目結(jié)束后,根據(jù)項目情況召開不同規(guī)模的項目總結(jié)會,回顧整個項目過程,方品巾川記錄其中出現(xiàn)的各方面問題并加以分析。第二條從項目計劃到項目總結(jié),所有文檔及報告都需要由項目主管進(jìn)行存檔備份,以 便管理及查閱。第五章項目制度表格和附件模版第一條表格1、目標(biāo)任務(wù)書:根據(jù)項目簽訂目標(biāo)任務(wù)書,備案歸檔;2、項目計劃書表單:根據(jù)項目制定計劃表單,備案歸檔;3、項目預(yù)算表:根據(jù)項目各部門制定預(yù)算表單,備案歸檔;4、項目決算表:根據(jù)項目各部門制定決算表單,備案歸檔;5、項目提成表單:根據(jù)項目制定決算表單,備案歸檔;第二條文檔1、項目提成比例文件:包括營銷團(tuán)隊、教務(wù)團(tuán)隊;2
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