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文檔簡介

1、12時(shí)間特性時(shí)間特性l供給毫無彈性l無法蓄積l無法取代l無法失而復(fù)得時(shí)間管理3人生的每一剎那都是唯一的人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對盼望的人來說“實(shí)在太短”;時(shí)間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”;時(shí)間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”;時(shí)間對快樂的人來說“實(shí)在太快”;時(shí)間對有愛心的人來說是永恒。朝菌朝生暮死;寒蟬春生復(fù)死;海龜生存500年;松柏樹、黃楊樹活數(shù)千年4如果有一天如果有一天 如果有一間銀行,每天早上都匯入如果有一間銀行,每天早上都匯入¥8640086400元元到你的帳號中,每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你到你的帳號中,每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有,遇到這種情況你會(huì)怎么做呢?所有,遇到這種情

2、況你會(huì)怎么做呢?5你確實(shí)有一間這樣的銀行,它的名字叫你確實(shí)有一間這樣的銀行,它的名字叫“時(shí)間時(shí)間”。每天早上,你都擁有每天早上,你都擁有8640086400秒秒;每天晚上,所有你沒有加以利用的時(shí)間都會(huì)被刪掉。每天晚上,所有你沒有加以利用的時(shí)間都會(huì)被刪掉。它不允許你儲(chǔ)蓄結(jié)余,也不會(huì)允許你透支。它不允許你儲(chǔ)蓄結(jié)余,也不會(huì)允許你透支。如果你沒用光這天的如果你沒用光這天的“存款存款”,損失是你自己造成,損失是你自己造成的。的。你沒有機(jī)會(huì)回去追尋,更沒有可能去預(yù)支明天。你沒有機(jī)會(huì)回去追尋,更沒有可能去預(yù)支明天。你必須把握住現(xiàn)在,付出所有的努力,充分利用你你必須把握住現(xiàn)在,付出所有的努力,充分利用你所擁有

3、的時(shí)間,以獲得更多的快樂和更大的成功。所擁有的時(shí)間,以獲得更多的快樂和更大的成功。6平均平均8080歲壽命歲壽命1-20、60-80忽略不計(jì),余40 1年為1寸 睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.33.37大石頭大石頭小沙子小沙子水水8課 程 目 標(biāo)知道什么是重要的知道什么是重要的做計(jì)劃做計(jì)劃實(shí)踐實(shí)踐 重要、計(jì)劃、實(shí)踐9時(shí)間箭頭將過

4、去和未來區(qū)別開來,使時(shí)間有方向錯(cuò)誤:3成時(shí)間緬懷過去、3成時(shí)間夢想將來、 3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確:8成時(shí)間應(yīng)付今天、1成時(shí)間借古今用作為參考 1成時(shí)間計(jì)劃未來10 時(shí)間是資本和無法更新的收入; 任何一個(gè)制定出來幫助高效率地安排時(shí)間的 計(jì)劃,都必須從我們對時(shí)間寶貴性的認(rèn)識入手; 管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活;時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理的重要性11“不能管理時(shí)間,便什么都不能管理不能管理時(shí)間,便什么都不能管理” 杜拉克“管理”時(shí)間是不對的,管理的只能是你自己,因此“時(shí)間管理”就是“自我”管理;很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問題;其實(shí)并沒有所謂時(shí)間太多或時(shí)間不夠的情形所在;一天就是二十四

5、小時(shí),不多也不少;不管你是誰,都是一樣的;所謂時(shí)間太少,只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多,以致這段時(shí)間不允許而已;時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事;12I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+ U+I+ UI U+I U工具:區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性工具:區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事:對個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事:此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。13緊急緊急 重要重要 不重要不重要 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng)重要重要與與緊要

6、緊要之區(qū)別之區(qū)別從容人無用人 危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng)無聊人不緊急不緊急14 偏重第一類事務(wù),結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局15 偏重第二類事務(wù),結(jié)果偏重第二類事務(wù),結(jié)果 有遠(yuǎn)見,有理想有遠(yuǎn)見,有理想 平衡平衡 紀(jì)律紀(jì)律 自制自制 少有危機(jī)少有危機(jī)16 偏重第三類事務(wù),結(jié)果偏重第三類事務(wù),結(jié)果 短視近利短視近利 危機(jī)處理危機(jī)處理 被視為巧言令色被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力,怪罪他人缺乏自制力,怪罪他人 17偏重第四類事務(wù),結(jié)果偏重第四類事務(wù),結(jié)果 全無責(zé)任感全無責(zé)任感 工作不

7、保工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生18Diarize(定出做的時(shí)間) 變?yōu)镈o it latter(呆會(huì)做)4D原則Do it now!(馬上就做)Dont do it。(別去做了)重 要 緊 迫Delegate授權(quán)別人去做19訂定每日工作計(jì)劃訂定每日工作計(jì)劃 詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間20避免分散注意力避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中,通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此,專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上,將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。21辦事處與總公司的協(xié)作辦事處與總公司的協(xié)作 某辦事處已成立了兩年,現(xiàn)有10位

8、銷售人員,負(fù)責(zé)銷售工作。該辦事處業(yè)績一般,但面對競爭激烈的市場局面,總公司為了要全面推廣工作站產(chǎn)品,最近派了小李過去以便能打開工作站市場。 小李除了工作站之外,對其它產(chǎn)品如服務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。辦事處經(jīng)理王先生因此經(jīng)常要求小李幫忙兼賣其他產(chǎn)品。半年后小李始終無法打開工作站市場,他訴說王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷售任務(wù),所以實(shí)在沒法抽出充分的時(shí)間去開發(fā)工作站市場。思考題:1、假設(shè)小李繼續(xù)兼賣其他產(chǎn)品的話,那會(huì)造成什么后果?2、王經(jīng)理其實(shí)應(yīng)該怎么做?案例學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)22時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位是事件時(shí)間管理

9、的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)23 優(yōu)先管理的核心優(yōu)先管理的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清單2、Set priority and work on the most important確定優(yōu)先次序,從最重要的開始做3、Do it every day!每天這么做!24 1、Create 3 files 建三個(gè)文件檔案2、Organize all items according to the 4Ds 根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Work through “Do”pile 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Tim

10、e Activate 給活動(dòng)定下時(shí)間 4、Clear each day. 每日清理25學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的人來幫你完成,分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。26今日事今日畢今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù): 訂定完成期限 建立回饋制度 安排人監(jiān)督你 趁早解決 把工作劃分為幾個(gè)小部分 現(xiàn)在就去做27將阻礙減到最低將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有: 電話 信件 會(huì)議 等候 緊急事件28培養(yǎng)說培養(yǎng)說“不不”的能的能力力 如果你從來不懂得拒絕工作,導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí),你的工作品質(zhì)勢必會(huì)大受影響。NO!NO!NO!29

11、應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況,是時(shí)間管理上的一大技巧,當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對時(shí),可以: 重新計(jì)劃 在接下來的步驟中,把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來30隨時(shí)檢視隨時(shí)檢視 隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況,如果覺得不滿意,可重新檢查自身的時(shí)間管理方法,發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)后再做調(diào)整。31四個(gè)主要的影響時(shí)間生產(chǎn)率障礙四個(gè)主要的影響時(shí)間生產(chǎn)率障礙人們并不尊重時(shí)間,他們不了解其重要性人們并不尊重時(shí)間,他們不了解其重要性 人們視時(shí)間為不可竭盡的資源,并未了解人們視時(shí)間為不可竭盡的資源,并未了解其自然規(guī)律其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法,不知人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法,不知道道“重要重要”與與“緊要緊要”之區(qū)別之區(qū)別有時(shí)

12、間觀念的人不善于控制時(shí)間,他們不有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間,他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)32 用正確的方法做錯(cuò)誤之事 用正確的方法做正確之事用正確的方法做正確之事 用錯(cuò)誤的方法做正確之事 用錯(cuò)誤的方法做錯(cuò)誤之事33 時(shí)時(shí) 光光 大大 盜盜 打擾打擾 (電話或沒有預(yù)約)(電話或沒有預(yù)約) 重要性次序無所調(diào)整重要性次序無所調(diào)整 沒有目標(biāo)沒有目標(biāo) 個(gè)人缺乏組織能力個(gè)人缺乏組織能力 缺乏自律缺乏自律 會(huì)議會(huì)議 34制定時(shí)間管理系統(tǒng)制定時(shí)間管理系統(tǒng)怎么辦怎么辦? 學(xué)習(xí)并演練終止談話的技巧 電話打擾電話打擾35制定時(shí)間管理系統(tǒng)制定時(shí)間管理系統(tǒng) 建立系統(tǒng),包括:計(jì)劃表、每日目

13、標(biāo)、優(yōu)先次序、完成期限 計(jì)劃一定要寫下來,記憶力有時(shí)會(huì)出錯(cuò),強(qiáng)迫自己按期限完成工作 沒有沒有計(jì)劃計(jì)劃,怎么辦?,怎么辦?36 目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的設(shè)定 明確自己的價(jià)值觀明確自己的價(jià)值觀 設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo) 制定階段性步驟制定階段性步驟 把握今日:最重要時(shí)刻把握今日:最重要時(shí)刻 長期長期中期中期 短期短期37如何有效地做每日計(jì)劃:如何有效地做每日計(jì)劃: 溫習(xí)所寫下的價(jià)值觀及目標(biāo)溫習(xí)所寫下的價(jià)值觀及目標(biāo) 訂立日事議程訂立日事議程 衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需的時(shí)間衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需的時(shí)間 預(yù)測可能的障礙預(yù)測可能的障礙 將事件依輕重緩急排列將事件依輕重緩急排列38 會(huì)議耗時(shí)會(huì)議耗時(shí)39 同時(shí)設(shè)立個(gè)人與組織的重要工作目標(biāo)

14、,為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定完成期限 學(xué)習(xí)專注的技巧,避免分心及自我干擾。克服做事拖延的壞習(xí)慣; 認(rèn)識真正的朋友不會(huì)因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒 別人會(huì)替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 NO!40小小 結(jié)結(jié) 如何管理時(shí)間?如何管理時(shí)間?建立目標(biāo) 每天做時(shí)間計(jì)劃 編排優(yōu)先次序,定下期限 運(yùn)用時(shí)間管理原則(找出最重要之事并先完成它) 改善技巧,排除打擾,學(xué)習(xí)說“不” 學(xué)習(xí)專注,避免拖延 找出隱藏的時(shí)間 調(diào)整您的步伐及生活節(jié)奏 制訂會(huì)議議程,控制會(huì)議時(shí)間 請別人幫忙 克服人性弱點(diǎn),走出時(shí)間陷阱!41n每日每日“必做必做”表(按優(yōu)先順序排列表(按優(yōu)先順序排列) ) - -日行事時(shí)間表日行事時(shí)間表 時(shí)間時(shí)

15、間 活動(dòng)與計(jì)劃活動(dòng)與計(jì)劃上午:上午:下午:下午:晚上:晚上:42工作效率卡工作效率卡享受成長的快樂享受成長的快樂部門時(shí)間心情滿意度本月預(yù)定任務(wù)本月完成任務(wù)重要且緊迫重要不緊迫不重要緊迫不重要不緊迫工作日思431、簽約、簽約 3、銷售面談、銷售面談 20、主持早會(huì)、主持早會(huì) 7、新人班、新人班 13、家訪、家訪 4、陪同、陪同 7、生、生日禮品日禮品 10、增員面談、增員面談 15、回大姨家、回大姨家 14、小三子晚茶、小三子晚茶 19、家訪、家訪 24、看球、看球賽賽 30、組月總結(jié)、組月總結(jié) 13、破零推動(dòng)、破零推動(dòng) 13、新人輔導(dǎo)、新人輔導(dǎo) 25、主顧開拓、主顧開拓 12、參加婚、參加婚禮

16、禮 16、張二體檢、張二體檢 19、增員面談、增員面談 28、部門月總結(jié)、部門月總結(jié)2 0 0 3 年年 7 月月周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日123面談面談培訓(xùn)培訓(xùn)買生日禮品買生日禮品去醫(yī)院看同事去醫(yī)院看同事買卓越一書買卓越一書4567891011121314151617181920212223242526272829303144(1),備忘錄是最原始的時(shí)間管理。),備忘錄是最原始的時(shí)間管理。(2),管理的不是時(shí)間,而是你自己!),管理的不是時(shí)間,而是你自己?。?),時(shí)間被浪費(fèi)在哪兒了?),時(shí)間被浪費(fèi)在哪兒了?(4),那底什么事對自己最重要?),那底什么事對自己最重要?(5),什么時(shí)候做最重要的事?),什么時(shí)候做最重要的事?(6),如何突出高價(jià)值活動(dòng)?),如何突出高價(jià)值活動(dòng)?(7),如何處理低回報(bào)活動(dòng)?),如何處理低回報(bào)活動(dòng)?(8),如何避免浪費(fèi)時(shí)間的行為?),如何避免浪費(fèi)時(shí)間的行為?(9),良好的時(shí)間管理來自良好的習(xí)慣!),良好的時(shí)間管理來自良好的習(xí)慣!4546結(jié)結(jié) 束束 語語 “洗手的時(shí)候,日子從水盆里過去;吃洗手的時(shí)候,日子從水盆里過去;吃飯的時(shí)候,日子從飯碗里過去;默默

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