《局機(jī)關(guān)年度度總結(jié)表彰大會籌備意見（匯報(bào)提綱）》

1、精品文章局機(jī)關(guān)年度度總結(jié)表彰大會籌備意見（匯報(bào)提綱）一、會議主要任務(wù)以“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中全會精神為指針，認(rèn)真回顧總結(jié)全局20_年度的各項(xiàng)工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人，研究部署全局20_年重點(diǎn)工作，動員全局廣大干部職工，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，再接再厲，加壓苦干，為推動全局各項(xiàng)工作再創(chuàng)新輝煌而努力奮斗。二、會議時間、地點(diǎn)擬于12月31日（星期五）上午8。30在局培訓(xùn)中心三樓會議室召開。三、與會人員1、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員；2、各分局局長、副局長及全體中層干部；3、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人和中層以上干部；4、局機(jī)關(guān)中層干部；5、受表彰的先進(jìn)集體和個人代表。同時邀請市政府分管副

2、市長參加并講話。四、會議主持建議會議由局黨組副書記、副局長李某主持。五、會議議程1、奏國歌；2、由副局長趙某宣讀表彰決定；3、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表頒獎；4、局黨組書記、局長王某總結(jié)總20_年度工作，部署20_年度重點(diǎn)工作任務(wù)；5、市政府分管副市長作重要講話。六、會務(wù)分工建議會議由孫副局長牽頭籌備，成立專門會務(wù)籌備組，下設(shè)材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下;1、材料組：組長由政研室主任擔(dān)任，成員3人；2、后勤組：組長由辦公室主任擔(dān)任，成員6人；3、組織組;組長由人事處處長擔(dān)任，成員4人。各組任務(wù)分工見籌備進(jìn)度表。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）表彰會費(fèi)用（不含獎金）20_0元；（二）聯(lián)歡會

3、費(fèi)用6500元。共計(jì)26500元。（三）先進(jìn)單位和個人的獎金由局長辦公會議確定，初步建議200萬元，詳見獎勵方案。八、需局長辦公會協(xié)調(diào)解決的幾個問題1、向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)確定何時召開會議；2、研究確定擬獎勵的先進(jìn)集體及人員名單，研究確定獎勵方案；3、研究確定局長工作報(bào)告及代市長起草的講話；4、研究確定會議的經(jīng)費(fèi)安排。二四年十一月十日*局關(guān)于召開20_年度總結(jié)表彰會議的預(yù)備通知各分局、各直屬單位、局機(jī)關(guān)各處室：為總結(jié)20_年度我市*工作，表彰在20_年度中涌現(xiàn)出了的*工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人，部署20_年全市*工作，經(jīng)研究決定，擬于12月底（具體時間另行通知）召開全市*系統(tǒng)20_年度總結(jié)表彰會議

4、，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議主要內(nèi)容1、表彰20_年度*工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人；2、總結(jié)20_年全市*工作并對明年重點(diǎn)工作進(jìn)行部署；3、市領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。二、與會人員1、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員；2、各分局局長、副局長及全體中層干部；3、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人和中層以上干部；4、局機(jī)關(guān)中層干部；5、受表彰的先進(jìn)集體和個人代表。三、注意事項(xiàng)1、各分局、處室、單位請于20_年11月30日前，將全年工作總結(jié)報(bào)局辦公室（通過局辦公網(wǎng)上傳）。2、各分局、處室、單位請根據(jù)市局關(guān)于表彰會20_年度先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的預(yù)備通知的要求，將先進(jìn)單位、先進(jìn)個人的事跡材料和申報(bào)表于11月25日前上報(bào)市局人事處，逾期不予評獎。

5、3、未盡事宜另行通知。二四年十一月十六日*局關(guān)于召開20_年度總結(jié)表彰會議的通知各分局、各直屬單位、局機(jī)關(guān)各處室：經(jīng)研究決定，定于20_年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培訓(xùn)中心*會議室（*路*號）召開局20_年度總結(jié)表彰會議，會期半天。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、與會人員1、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員；2、各分局局長、副局長及全體中層干部；3、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人和中層以上干部；4、局機(jī)關(guān)中層干部；5、受表彰的先進(jìn)集體和個人代表。二、有關(guān)事項(xiàng)1、各分局、處室和單位要提前安排好工作，確保與會人員按時參加會議，不得請假，不得缺席。2、表彰會后將進(jìn)行與會人員聯(lián)歡活動，請各分局與會人員提前準(zhǔn)備一個節(jié)目，

6、并將節(jié)目單于12月24日前報(bào)市局團(tuán)委辦公室。（電話：7654321）3、各與會單位將回執(zhí)于12月18日通過傳真或局辦公網(wǎng)上傳報(bào)市局辦公室。4、各分局、單位限帶車輛一部。聯(lián)系人：任仕鐵傳真：1234567附：1、與會人員座次安排表2、與會先進(jìn)集體和個人代表名單3、*局20_年度總結(jié)表彰會議回執(zhí)單二四年十二月十六日*局20_年度總結(jié)表彰會議回執(zhí)單上報(bào)單位（蓋章）：參會人員姓名性別民族職務(wù)備注此表務(wù)于12月18日前報(bào)市局辦公室。*局20_年度總結(jié)表彰會議籌備工作進(jìn)度表組別序號具體任務(wù)完成時間備注材料組草擬分管副市長講話稿，報(bào)分管副市長批準(zhǔn)12月25日前草擬局長工作報(bào)告并報(bào)局長辦公會議通過12月22日

7、前擬寫會議主持詞12月29日前擬寫會議預(yù)備通知11月10日前擬寫會議正式通知12月10日前擬寫表彰決定12月23日前擬定分管市長或局長祝酒辭12月25日前擬定標(biāo)語3條12月23日前與記者共同擬寫新聞報(bào)道通稿，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)12月30日前會議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音工作12月31日8點(diǎn)前會議材料分發(fā)工作（注意領(lǐng)導(dǎo)材料的分發(fā)和備份）12月31日8點(diǎn)前擬定會議籌備意見匯報(bào)材料11月8日前會后有關(guān)文件的下發(fā)_年1月4日前后勤組下發(fā)會議預(yù)備通知11月20日前下發(fā)會議正式通知12月20日前布置會場和聯(lián)歡會場地、擺好各種物品。（注意。主席臺、會場的座次安排，橫幅、標(biāo)語、鮮花、茶水、紙巾、濕巾、音響、國歌和領(lǐng)獎伴音帶等

8、物品要備齊、擺好，安排領(lǐng)導(dǎo)休息室，會前注意檢查落實(shí)）會前一天籌備會議獎品（銅牌、綬帶、光榮花、榮譽(yù)證書等）、獎金（含紅信封），安排禮儀小姐8人12月28日前安排會議用餐（在培訓(xùn)中心多功能廳和聯(lián)歡會同一場地，落實(shí)就餐人數(shù)和桌數(shù)，根據(jù)就餐標(biāo)準(zhǔn)安排菜譜，安排就餐和聯(lián)歡會桌次報(bào)局長批準(zhǔn)）會前一天安排會議簽到（簽到表、人員、物品應(yīng)提前備好，注意會前督促和反饋，簽到時座次安排表應(yīng)張貼在醒目位置）12月31日8點(diǎn)前聯(lián)系新聞單位記者安排報(bào)道12月30日前及時與分管市長秘書聯(lián)系，做好邀請分管市長參會工作（注意嚴(yán)格磕對落實(shí)）12月28日前聯(lián)歡會的籌備工作12月30日前會議經(jīng)費(fèi)落實(shí)12月20日前組織組組織好考核和表彰工作，擬定表彰方案和表彰名單報(bào)局長辦公會研究通過12月20日前確定領(lǐng)獎代表并做好領(lǐng)獎演練會前兩天印制光榮冊12月26日前協(xié)助會務(wù)組安排好領(lǐng)獎人員座次會前一天認(rèn)真核對上述工作，確