超運營管理系統(tǒng)可行性報告

1、軟件工程實驗報告超市運營管理系統(tǒng) 可行性分析組員學號項目確立針對超市的特點，為了幫助超市解決現(xiàn)在面臨的問題，提高超市競爭力、 管理水平、降低經(jīng)營成本提高效益等，我們組決定開發(fā)超市管理系統(tǒng)。項目的背景：問題描述、實現(xiàn)環(huán)境和限制條件隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術的全面進步，計算機事業(yè)的飛速發(fā)展以計算機與通信技術為基礎的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。管理信息系統(tǒng)（MIS）是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。而超市進銷存管理系統(tǒng)是一個典型的管理信息 系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有商品資料管理、供貨商資料維護、客戶資料維護、進貨單、銷 售單、庫存查詢和權限管

2、理等功能。超市的發(fā)展需要解決的問題有：（1）物流管理方式落后，很難根據(jù)銷售、庫存情況，及時進行配貨、補貨、退貨、調(diào)撥。 （2） 顧客難與超市互動，使購物效率大大降低。（3）財務，帳目管理混亂，透明度低。 系統(tǒng)安全問題?，F(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展，迎來了信息時代。超市行業(yè)隨著人口的增加也 不斷發(fā)展壯大，隨之其信息量也在成倍增長，大量信息的收集和存取以及處理就 成了當今超市急需處理的一大難題。而傳統(tǒng)的手工處理已完全不能滿足其發(fā)展需 要，為了更好更快發(fā)展，電子自動化管理已成必然。超市管理系統(tǒng)是市場上最流 行的解決超市收集存取信息難題的常用系統(tǒng)之一，要想在激烈的市場競爭中取 勝，利用超市管理系統(tǒng)來處理超市

3、的事務已成為必須。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，連鎖超市的競爭越來越激烈，迫切需要商場信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉 庫，對市場進行實時分析，充分利用網(wǎng)絡的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。在超市 管理中引進現(xiàn)代化的辦公軟件，成為時下最好的解決辦法。目前超市管理系統(tǒng)已 經(jīng)在大中小型的超市中得到了廣泛的應用， 超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有 合理的運用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。超市管理系統(tǒng)不僅能使 經(jīng)營者的勞力資本減少，同時能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于 管理進出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導致耗費人員過多， 超 市經(jīng)營紊亂等眾多問題。這樣就能夠提高經(jīng)營者的回報，而

4、且能夠隨時掌握市場 的動向。超市的目標是以優(yōu)質(zhì)的服務和品種齊全的商品，面向本地區(qū)的所有消費者 服務，以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤。通過對學院周圍超市的庫存管理進行跟蹤調(diào)查， 對其倉儲管理進行全方位的了解分析， 發(fā)現(xiàn)長期以來，超市的銷售業(yè)務一直使用 著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理 使得員工工作量巨大、服務質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息 不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節(jié)。最終造成超市在經(jīng)營中處于不利的 地位。我們開發(fā)這套超市管理信息系統(tǒng)，目的就是為了解決超市庫存管理紊亂的 問題，使得在超市的日常經(jīng)營及銷售中，能夠有跡可尋，隨時跟蹤市場，并減少

5、 不必要的勞力資本，從而使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤。超市主要面對的是大眾化的消費者。超市分市場計劃、進貨、銷售及庫存 管理等部分：市場計劃部門根據(jù)超市銷售情況制定采購計劃； 進貨部門根據(jù)市場 計劃部門的統(tǒng)計，訂購超市經(jīng)營物品；銷售部門主管超市日常銷售；庫存部門則 負責統(tǒng)計物品庫存信息量，為銷售部門和市場計劃部門提供物品的現(xiàn)存量。 因此， 超市的倉庫管理如何實現(xiàn)向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。為此，在選題過程中，我們選擇了最接近我們生活的超市管理系統(tǒng)作為設 計題目。針對現(xiàn)在各中小型超市對經(jīng)營業(yè)務和人事管理的特點和技術人員的實際 水平，采用基于 Windows圖形用戶界面這一

6、易學易用的操作環(huán)境，在系統(tǒng)設計 過程中，我們盡量采用易懂易讀的人機界面， 使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。 我 們又始終把系統(tǒng)的正確性放在首位，力求數(shù)據(jù)的完整和處理的正確性。在此基礎 上優(yōu)化程序代碼，加速系統(tǒng)運行和減少對系統(tǒng)資源的占用。 由于本系統(tǒng)是由我們 自己開發(fā)，所以本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩， 需修改多個文件。簡略的系統(tǒng)范圍描述：分配元素的可行性通過對超市面對的問題的分析可以得出系統(tǒng)分為兩個部分：第一部分為庫 存的進出管理，第二部分為收銀結帳的管理。整個系統(tǒng)根據(jù)流行的管理模式，試 圖在友好界面上完成超市進銷存的管理，并為超市的進一步發(fā)展提供良好的準確 數(shù)據(jù)資料。系

7、統(tǒng)模塊分別是系統(tǒng)用戶管理、商品信息管理、商品進貨管理、商品 庫存管理、前臺銷售管理、財務管理、換班管理和報表等，從細微的方面體現(xiàn)系 統(tǒng)的優(yōu)越性。在實現(xiàn)過程中，首先需要根據(jù)系統(tǒng)功能分析設計出需要的數(shù)據(jù)庫和各個數(shù) 據(jù)表的詳細結構，然后創(chuàng)建系統(tǒng)項目，并在項目中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和各個表。 在實現(xiàn) 各個功能模塊時，也采用先模塊后系統(tǒng)集成的方式，即各個系統(tǒng)功能模塊分別獨 立設計和調(diào)試，在創(chuàng)建系統(tǒng)主窗體時才將各個功能模塊通過主窗體的各個命令按 鈕集成到一起，最后進行系統(tǒng)整體設計和調(diào)試。 在使用數(shù)據(jù)庫中的表時，使用表 單的數(shù)據(jù)環(huán)境統(tǒng)一管理表單中用到的各個表， 這樣，數(shù)據(jù)環(huán)境可在表單加載和關閉時，自動打開和關閉使用的

8、表，從而簡化了代碼中對表打開和關閉操作。另外, 為表單瀏覽記錄創(chuàng)建一個統(tǒng)一的記錄導航條子類，有記錄前翻、后翻、以及到首 尾記錄的功能。經(jīng)濟可行性分析：經(jīng)濟概算和預期的經(jīng)濟效益的等當今的超市管理最重要的工作是對數(shù)據(jù)進行快速、 高效的錄入、存取和整理。 若這工作靠傳統(tǒng)的手工處理所需的費用：10*50=500 （元/天），而使用管理系統(tǒng) 僅需要4*50=200（元/天），由此一個月就可以為超市就數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計節(jié)約9000元。一年下來為超市節(jié)省的員工工資費用就達108000元。就當今的消費水平，開發(fā)超市管理系統(tǒng)所需的費用在 50008000元，加上必須的設備和其他的開銷大 概25000元，總共也不達3

9、000035000元。再加上超市的經(jīng)營者大多具備電腦基 本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓即可； 管理基礎工作和各項管理制 度比較健全，執(zhí)行嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。如此算來，超市采用管 理系統(tǒng)不到幾個月就在數(shù)據(jù)收集方面能實現(xiàn)盈利。除此之外還可以通過網(wǎng)絡傳遞銷售信息，可以節(jié)約許多的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開支， 同時該系統(tǒng)可以提高超市的銷售效率， 即提高了超市的經(jīng)濟效益，所以從經(jīng)濟上 完全是可行的。1 .經(jīng)濟可行性詳細分析超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資 本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入三個月后，就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從 經(jīng)

10、濟角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。（1）成本費用分析（自行研發(fā)） 系統(tǒng)的初始成本 計算機硬件、軟件等均已具備，無需額外開支。系統(tǒng)采用人機交互界面。 由于本系統(tǒng)由我們自己開發(fā)，不需要很好的開發(fā)場所，在宿舍及附屬設 施處可以完成，無需建設費無須花錢租用。 由于需要管理軟件的超市一般都處在環(huán)境比較好的地方，故無須花費差 旅費等額外費用。2日常維護費用（自行研發(fā)） 購置資料費：10元 上機時電費：50元 材料打印、復印費：10元 成員溝通、交流費：40元 合計：110元（2）效益分析 有效地降低成本、節(jié)省開支 提高工作效率，擴大服務范圍 及時獲取信息，減少決策失誤 減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率 及時提供

11、供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息 提高管理人員的素質(zhì)，提高決策正確率，建設人才隊伍 提高信息處理的及時性、準確性 改進超市物品種類，提高服務質(zhì)量 提高倉儲利用率和商品周轉(zhuǎn)速度提高超市整體業(yè)務流程運作均衡性技術可行性(技術風險評價)：技術實力分析、已有的工作及技術基礎和設備條件等等在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計算機技術，具有一定軟硬件 基礎，會使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。因為，有的超市對員工的素質(zhì)要求 比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計算機基礎，所以在系 統(tǒng)投入使用時，只要對員工進行少量的培訓，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本能夠 使系統(tǒng)順利運行。我們選

12、擇超市管理系統(tǒng)來做為課題設計，因為它就在我們身邊，對于我們來說是非常熟悉的。所以對于做這個系統(tǒng)，它所需要的功能、性能和條件，我們都 可以輕松的掌握。唯獨有一點是我們現(xiàn)在沒辦法做到的，那就是系統(tǒng)性能的問題， 我們經(jīng)驗不夠，做出來或多或少有 debug,這還需要我們在今后的學習生活中去 彌補和完善。我們學過很多種編程語言，有 VB、VF、C、C+、Java等。近幾 年國內(nèi)軟件行業(yè)迅速發(fā)展，各種開發(fā)平臺也在不斷更新、升級，作為主流軟件開 發(fā)平臺之一的Java更是如此。它集成了 Windows應用程序、服務和控制臺程 序等。利用此開發(fā)環(huán)境開發(fā)的成功案例數(shù)不勝數(shù)。所以從技術上來講我們有信心 和能力開發(fā)出

13、快捷又好用的超市管理系統(tǒng)。 經(jīng)過組員的討論，最后決定使用java 語言來開發(fā)超市管理系統(tǒng)，并運用 SQL 2000數(shù)據(jù)庫來管理超市龐大的數(shù)據(jù)。綜上，開發(fā)本系統(tǒng)需要以下技術支持：(1)硬件：電腦幾臺 軟件：操作系統(tǒng)(不同操作系統(tǒng)：如 Windows xp、Vista等)開發(fā)語言及使用開發(fā)工具：Java開發(fā)包、Eclipse開發(fā)工具、Dreamweaver CS3等。系統(tǒng)本身對硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強，平臺的移植性也很好，因此無論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開發(fā)的要求。(3)本系統(tǒng)涉及到的技術因素： 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng) 網(wǎng)絡和通信技術。開發(fā)人員有基于

14、C/S開發(fā)的經(jīng)驗 C/S機構規(guī)劃和技術設計。開發(fā)人員有應用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗 數(shù)據(jù)庫技術。開發(fā)人員能使用 SQL 2000或者Access數(shù)據(jù)庫 (4)運行上的可行性： 操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。 查詢方便：用戶可設定任意條件和任意的查詢項目進行檢索。 統(tǒng)計靈活：任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目 均可進行交叉統(tǒng)計。 數(shù)據(jù)維護：供應商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸 入，可修改、刪除、查詢。 工作方式：非實時聯(lián)網(wǎng)。在單機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，計算機工作時仍和獨立式系統(tǒng)一樣，單機完全獨立運行。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡無關，因此系統(tǒng)非常 可靠和穩(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡故障而導致不能操作的局面。