外租機械管理制度知識講解

1、編號:第八項目部外租機械管理制度中鐵六局集團建筑安裝工程有限公司第八項目部2015年1月7日為節(jié)約成本，充分發(fā)揮機械的利用率，特別是外租機械設備的 使用效率，制定本辦法。一、外租機械的分類1. 以月為租憑期的機械， 如月租形式出現(xiàn)的土方施工機械： 裝載 機、壓路機、平地機、挖掘機等；高層建筑施工機械：如塔吊、人貨 電梯、混凝土泵等。以上機械簡稱月租機械，由項目部供應燃油、用 電，其他機械保養(yǎng)、維護維修費用由出租方承擔。月租機械的日工作時間不低于 10 小時。2. 以使用臺班進行結算的租賃機械，如土方施工機械：裝載機、 壓路機、平地機、挖掘機等，簡稱臺班機械。臺班機械分為由項目部 負擔燃油和不負

2、擔燃油兩種。機械保養(yǎng)、維護、維修等全部由出租方 承擔。臺班機械的臺班工作時間按 8 小時計。二、分類外租機械的使用情況1.月租機械主要適用于機械使用時間超過 15 天的情況。2.臺班機械主要適用于機械使用時間不超過 15 天，現(xiàn)場臨時性 完成突擊任務。三、外租機械的管理原則 1外租機械實行專人調度、專人安排、簽認復核的管理制度。2. 月租機械進出場實行專人登記，專人管理。3. 臺班機械的臺班使用數(shù)量，優(yōu)先采用定量定臺班制，即按不 低于預算定額臺班產(chǎn)量（由工經(jīng)部提供）承包到所租機械，避免采用 計時制，防止出現(xiàn)耗臺班現(xiàn)象。如必須采用計時制時，臺班機械使用 人必須做好旁站監(jiān)督。4臺班機械使用臺班的簽

3、認必須做到提前計劃，一天一簽，三 天一復，七天一匯，一月一批的管理制度。5臺班機械的簽認必須采用項目部統(tǒng)一制定的格式表格，并蓋 有項目章，由臺班使用人領取， 機物部負責制表、 蓋章、發(fā)放和登記， 月末統(tǒng)一編號，一式兩份，項目部和出租方各留存一份。四、外租機械管理流程1.月租機械（1）月租機械由生產(chǎn)副經(jīng)理在使用七天前提出使用計劃，經(jīng)項 目經(jīng)理同意后由機物部負責落實。（2）月租機械進出場由機物部機械管理負責人在設備進出場的 第二天填寫完成機械進出場記錄表， 并報生產(chǎn)副經(jīng)理三天內完成復核 簽認。（3）月租機械進場后，由生產(chǎn)副經(jīng)理負責在每日生產(chǎn)例會上做 調度安排。2.臺班機械（1）臺班機械由生產(chǎn)副經(jīng)理

4、在使用三天前提出使用計劃，經(jīng)項 目經(jīng)理同意后由機物部落實。（2）每日生產(chǎn)例會，臺班使用人提出次日機械使用計劃，由生 產(chǎn)副經(jīng)理對機械進行分配，并做好記錄。（3）機械使用過程中，機械使用人要做好過程監(jiān)督。（4）臺班機械使用人當日填寫臺班機械使用量簽認表，表中應 寫明臺班使用的地點、時間、工作任務、完成工作量、發(fā)生數(shù)量等， 并于當天完成與臺班機械司機的雙方簽認工作。 并交生產(chǎn)副經(jīng)理， 三 日內完成復核簽認工作。5）經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理簽認的臺班簽認表，交工經(jīng)部按合同進行合理性審核，并在四日內由項目總經(jīng)完成簽認工作。機物部進行編號、 并按月統(tǒng)計和匯總，并與出租方核實。（6）臺班機械月度統(tǒng)計表經(jīng)項目經(jīng)理審批后，

5、作為出租方月度 結算的依據(jù)。臺班月度結算后， 機物部收回出租方手中的臺班簽認表 留存。五、外租機械管理責任分工外租機械管理責任人：生產(chǎn)副經(jīng)理月租機械進出場責任人：機械管理員臺班機械簽認責任人：臺班機械使用人臺班簽認合理性審核責任人：項目總經(jīng)臺班簽認月度結算審批責任人：項目經(jīng)理月租機械階段性結算審批責任人：項目經(jīng)理六、外租機械單價確定1.月租機械和臺班機械單價依據(jù)公司限價和合同單價。2.單價中均包括稅金和進出場費用， 特殊設備需要明確進出場費 用的，需依據(jù)公司規(guī)定在合同中予以明確。七、外租設備管理考核措施1.未按時簽認、復核、審核臺班機械使用量的， 項目部不予結算。相關環(huán)節(jié)責任人應按時履行手續(xù)，

6、出租方應積極督促辦理簽認手續(xù)，因手續(xù)未按時履行造成的出租方經(jīng)濟損失，7：3 分擔損失。由出租方和相關責任人按2.對違反制度或虛報臺班使用量的人員， 一經(jīng)核實， 將按虛報數(shù) 額對項目部相關責任人進行處罰， 按虛報數(shù)額的 2 倍對出租方進行處3臺班機械使用人領取臺班使用量簽認表，每次不得多于 5張,未經(jīng)使用的簽認表交回工經(jīng)部，否則每張?zhí)幜P50元。4月度結算后，出租方未即時交回臺班簽認表的，每張?zhí)幜P200元，并在次月結算中扣除。八、外租設備成本控制要點1嚴格控制月租機械的進出場時間，不足一個月的按“月租金/30 x實際使用天數(shù)”計算。2嚴格控制臺班機械使用的過程監(jiān)控，避免耗臺班現(xiàn)象。3嚴格按程序進行

7、臺班的簽認和復核工作。4嚴格做好月租機械燃油使用量的過程控制，詳見項目部機械燃油使用管理辦法。九、外租機械日常保養(yǎng)、維修、檢查管理詳見機械部相關辦法。十、外租機械簽認相關表格月租機械進出場記錄表序號機械名稱岀租方進場時間出場時間機械狀態(tài)備注機械管理貝：年月日生產(chǎn)副經(jīng)理：年月日(）月份臺班月分析統(tǒng)計表出租方名稱:臺班簽認表序號工作內容開始 時間結束 時間發(fā)生地點燃油供應臺班 數(shù)量完成 工作量備注123合計填表說明：本表由臺班使用人當日簽認，自發(fā)生之日起，生產(chǎn)副經(jīng)理3日內復核，項目總經(jīng)7內審核完成；工作內容填寫臺班機械的作業(yè)內容、作業(yè)條件；開始和結束時間寫清日期、精確到分；臺班以8小時計，簽證工數(shù)量精確到一位小數(shù)；臺班使用優(yōu)先采用計量小承包制，如采用計時制時，應注明。本表一式兩份，項目部 和出租方各一份，空白表不得丟失。臺班使用人（簽字）：日期：分包方簽認：日期：復核人（生產(chǎn)副經(jīng)理）：日期：審核人（項目總經(jīng)）：日期：編號:（項目章）出租方名稱:編號的方法：臺班簽認表按月編號，采用：“月份一序號”樣式，表示幾月份 第幾號簽證單。由機物部在月末統(tǒng)一編號。臺班簽認表發(fā)放登記表序號領用時間數(shù)