信息設備管理規(guī)定

1、信息設備管理規(guī)定 為了加大公司內(nèi)信息設備的治理，確保信息設備正常、可靠、有效的 運轉，使得公司信息工作的順利開展，特制定本制度 :1, 公司的信息設備 （電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡、傳真等等 ）統(tǒng)一由信 息部負責治理。1，1 信息部負責對公司的信息設備資源進行統(tǒng)一調(diào)配。1, 2，信息部設置信息設備臺賬 。要緊登記：設備排列順序號、 設備名稱、規(guī)格型號、出廠時刻、入司時刻、設備狀況、設備現(xiàn)狀處理、 備注等。1，3，信息部負責建立信息設備檔案 。要緊保留設備從入司開始 的各種原始資料、而后的重要 修理、改造及驗收資料、報廢及處理。（注：本公司的信息設備包括：服務器、網(wǎng)絡設備、電腦、打印機、 復印機

2、、網(wǎng)絡、傳真等專有設備和機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬 盤、軟驅、光驅以及顯示器、UPS、鍵盤、鼠標、音箱、手寫板等。） 2，信息設備的治理2，1，公司的信息設備實行崗位責任制2,1， 1,各部門負責人對本部門所有的信息設備使用、愛護、保養(yǎng)及 其完好狀況負總責。2,1， 2，各崗位的信息設備使用治理責任落實到個人。責任人在使 用期間對該信息設備負全責。領用（退回）任何設備時，都必須認真清點 并簽收（簽退）。2，2，信息設備使用權限及有關規(guī)定2,2，1， 未經(jīng)授權同意，不得擅自操作服務器和網(wǎng)絡設備。2,2，2，未經(jīng)授權同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不 論該行為是否差不多對設備、網(wǎng)

3、絡、數(shù)據(jù)造成阻礙，一經(jīng)發(fā)覺，將嚴肅處 理。2,2，3，未經(jīng)授權同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加 入到系統(tǒng)內(nèi)部的運算機設備中或網(wǎng)絡中，不得擅自安裝未經(jīng)認可、承諾的 游戲和盜版軟件。2,2， 4，如果需要將私有或各公司自行購置的信息設備添加到本系統(tǒng)的信 息設備或網(wǎng)絡中，必須預先向公司信息部提出申請，信息部的在確認不阻 礙現(xiàn)有設備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡安全批準后，方可添加，并做記錄以備查。否則 一經(jīng)發(fā)覺將嚴肅處理。2,2， 5，如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的信息設備搬離辦公地點（或借給外單 位）使用，必須向公司信息部提出申請，經(jīng)批準后方可搬離或借出（必要 時將有關數(shù)據(jù)備份后刪除） ，并做記錄以備查。2,2

4、， 6，如果人職員作在公司內(nèi)部發(fā)生調(diào)動，信息設備將跟隨個 人一起調(diào)動，個人仍使用原先的信息設備。如果原有設備不能滿足新的崗 位需要，或者實際情形不適合信息設備跟隨調(diào)動的，必須通知信息部,由信息部統(tǒng)一調(diào)配。2,2， 7，服務器、網(wǎng)絡設備、電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡、傳 真等專有設備直截了當分配到各部門（分公司） ，各部門（分公司）都必須 對本部門（分公司）使用的專有信息設備負責，日常治理工作由指定的信 息部（或分管信息技術員）負責。2,2，8，各崗位人員原則上只能使用本崗位的信息設備。非必要 時，不能將設備交由他人操作（專門是非本單位人員） 。未經(jīng)當事人同意， 不能擅悠閑他人的信息設備上進行任何

5、操作。 3，信息設備的使用、愛護 3，1，責任人要愛護好各自的電腦及其它有關設備（如打印機、復 印機、傳真機、掃描儀等） ，認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、 防雷擊”的“六防”工作。3，2、責任人要愛護信息設備及其有關硬件設備，不得讓設備在閑 暇時，長期處于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得在設備上堆壓重物，幸免 強光照耀設備表面，讓其處于通風環(huán)境下，下班時檢查設備是否關閉電源。3，責任人要做到人走關機，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等有 關資源。4，信息設備的購置4,1，由各部門人事行政專員提出所需設備的購置申請，并填寫“信息 設備申購表”進行申購審批，其中注明所需設備的用途、大體規(guī)格

6、參數(shù)、 時刻、價位、使用人員等有關信息。4,2，交由有關負責人進行審核批準，通過后由信息部統(tǒng)一購置。4,3，由信息部（或信息技術人員）驗收合格后，將設備具體配置上報 信息部統(tǒng)一備案并將通過調(diào)試的設備交付申請設備的部門，并進行發(fā)放登 記，責任人簽收，統(tǒng)一編號存檔。5，信息設備的修理5,1，對故障設備及網(wǎng)絡系統(tǒng)的治理和愛護由信息部統(tǒng)一負責。5,2，各部室設備顯現(xiàn)故障應及時通過辦公系統(tǒng)向信息部報修，不得 擅自處理，由信息部視故障的情形，安排專業(yè)技術人員進行檢查。5,3，確定故障后填寫“設備修理申請表” ，由信息部審核上報，批準 后，信息部統(tǒng)一和諧安排專業(yè)技術人員進行愛護 （修理 ）5,4，愛護（修理

7、）完畢后，由信息部或申請人本人驗收合格后，通 過辦公系統(tǒng)上報信息部進行愛護（修理）流程存檔備查。6，信息設備的報廢及處理6,1，報廢原則：6,1，1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓要緊部件 損壞，無法修復的。6,1，2、設備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運行，又無法改造利 用。6,1，3、多次修理，費用超過設備原值 50%以上的。 6,1，4、設備屬剔除產(chǎn)品，不能滿足正常工作的。6,2，報廢手續(xù)：6,2， 1、需報廢設備由人事行政專員按規(guī)定填寫“信息設備報 廢申報表” ,并寫清各項內(nèi)容及報廢緣故，由部門負責人報信息部。6,2， 2、報廢表填報后，由信息部組織人員進行技術鑒定，并填寫出意見，報

8、領導審核批準后實施6,3，報廢設備的回收 :6,3，1、凡經(jīng)批準報廢的設備，各部室不得自行處理，由信息 部統(tǒng)一辦理。6,3， 2、各部室交回的設備，要保持完整不得私自拆卸挪作它 用。6,3，3、報廢設備的處理由信息部提出處理意見，報領導審核批準執(zhí)行。6,3，4、報廢設備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由信息部統(tǒng)一備份后刪除銷毀。以下為原稿：以下為原稿（ 信息設備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)）各公司的信息設備 （電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡、傳真等等 ）實行治理 和使用兩分離的原則，統(tǒng)一由信息部治理，各個渠道購入的信息設備均應 作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊登記。二、信息設備范疇 信息設備是指各公司個人日常辦公使用的信息設備設備，包

9、括服務器、 網(wǎng)絡設備、電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡、傳真等專有設備。以及個人日 常辦公使用的信息設備 ,要緊有電腦主機 （包括機箱內(nèi)的各種芯片、 功能卡、 內(nèi)存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、UPS、復印機、網(wǎng)絡、傳 真、外設（鍵盤、鼠標、音箱、手寫板）等。 ）三、信息設備使用治理各部室負責人為第一責任人，對本部門運算機及有關設備的硬件治理 負總責。1、各部門人員愛護好各自的電腦及其它有關設備 （如打印機、 復印機、 傳真機、掃描儀等），認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷 擊”的“六防”工作。2、愛護運算機及其有關硬件設備，不得讓設備在閑暇時，長期處于工 作狀態(tài)，不得人為損壞

10、，不得在設備上堆壓重物，幸免強光照耀設備表面， 讓其處于通風環(huán)境下，下班時檢查設備是否關閉電源。3、養(yǎng)成人走關機的良好適應，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等 有關資源。4、用于個人辦公的信息設備，都將直截了當分配到個人使用和保管。 個人都必須對自己領用的設備負責。領用（退回）任何設備時，都必須認 真清點并簽收（簽退） 。5、服務器、網(wǎng)絡設備、電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡、傳真等專有設備 直截了當分配到各公司，各公司都必須對本公司使用的專有信息設備負責， 日常治理工作由指定的信息部（或分管信息技術員）負責。6、各人原則上只能使用自己分配的運算機。非必要時，不能將機器交 由他人操作（專門是非本單位

11、人員） 。未經(jīng)當事人同意，不能擅悠閑他人的 運算機上進行任何操作。7、未經(jīng)授權同意，不得擅自操作服務器和網(wǎng)絡設備。8、所有運算機設備，未經(jīng)授權同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、 外設。不論該行為是否差不多對設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)造成阻礙，一經(jīng)發(fā)覺， 將嚴肅處理。9、未經(jīng)授權同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到 系統(tǒng)內(nèi)部的運算機設備中或網(wǎng)絡中，不得擅自安裝未經(jīng)認可、承諾的游戲 和盜版軟件。10、如果需要將私有或各公司自行購置的運算機設備添加到本系統(tǒng)的 運算機設備或網(wǎng)絡中，必須預先申請，在確認不阻礙現(xiàn)有設備、數(shù)據(jù)、網(wǎng) 絡安全并同意后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)覺將嚴肅處理。11、如果需要將系統(tǒng)

12、內(nèi)的運算機設備搬離辦公地點（或借給外單位） 使用，必須預先申請，在同意后才能搬離或借出（必要時將有關數(shù)據(jù)備份 后刪除）。12、如果人職員作發(fā)生調(diào)動（公司之間） ，運算機設備將跟隨個人一起 調(diào)動，個人仍使用原先的運算設備。如果原有設備不能滿足新的崗位需要， 或者實際情形不適合運算機設備跟隨調(diào)動的，必須通知信息部 ,由信息部申 請報告統(tǒng)一調(diào)整安排。 ）四、信息設備及配件耗材申購1、由各部門人事行政專員提出所需設備的購置申請，并填寫“信息設 備申購表”進行申購審批，其中注明所需設備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時 刻、價位、使用人員等有關信息。2、交由有關負責人進行審核批準，通過后由信息部統(tǒng)一購置。3、由信

13、息部（或信息技術人員）驗收合格后，將設備具體配置上報信 息部統(tǒng)一備案并將通過調(diào)試的設備交付申請設備的部門，并進行發(fā)放登記， 責任人簽收，統(tǒng)一編號存檔。五、信息設備愛護（修理）1、對故障設備及網(wǎng)絡系統(tǒng)的治理和愛護由信息部統(tǒng)一負責。2、各部室設備顯現(xiàn)故障應及時通過辦公系統(tǒng)向信息部報修，不得擅自 處理，由信息部視故障的情形，安排專業(yè)技術人員進行檢查。3、確定故障后填寫“設備修理申請表” ，由信息部審核上報，批準后， 信息部統(tǒng)一和諧安排專業(yè)技術人員進行愛護 （修理 ）4、愛護（修理）完畢后，由信息部或申請人本人驗收合格后，通過 辦公系統(tǒng)上報信息部進行愛護（修理）流程存檔備查。六、信息設備報廢報廢原則：1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓要緊部件損壞， 無法修復的。2、設備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運行，又無法改造利用。3、多次修理，費用超過設備原值 50%以上的。4、設備屬剔除產(chǎn)品，不能滿足正常工作的報廢手續(xù)：1、需報廢設備由人事行