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1、*QAD 上線供應(yīng)商物流交付管理及考核辦法1、目的為保障*有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)* ) QADt線正常運(yùn)行,提高供應(yīng)商客戶(hù)意識(shí), 規(guī)范供應(yīng)商物流交付管理, 強(qiáng)化供應(yīng)商送貨質(zhì) 量,提升倉(cāng)儲(chǔ)物流收、發(fā)貨效率,特制定本管理辦法。2、適用范圍凡是與 * 簽訂采購(gòu)供應(yīng)合同的供應(yīng)商, * 制造物流部, *購(gòu)買(mǎi)部, * 財(cái)審部。3、術(shù)語(yǔ) 物流交付:外協(xié)件或原材料來(lái)料材質(zhì)報(bào)告、送貨單、標(biāo)識(shí)信息齊 全,實(shí)物與送貨單數(shù)量一致等。4、職責(zé)* 制造物流部:收貨查驗(yàn)物流交付,并作好記錄;* 購(gòu)買(mǎi)部: 負(fù)責(zé)供應(yīng)商物流交付的規(guī)范工作, 將考核記錄轉(zhuǎn)供 應(yīng)商確認(rèn),并督促整改;* 財(cái)審部:對(duì)供應(yīng)商物流交付不規(guī)范行為執(zhí)行扣款;5
2、、管理辦法及流程5.1. 來(lái)貨信息 管理要求5.1.1 供應(yīng)商到貨必須有材質(zhì)報(bào)告、送貨單等紙質(zhì)信息證明,且填寫(xiě) 完整,有單位蓋章;5.1.2 材質(zhì)報(bào)告、送貨單信息文件中必須有供應(yīng)商名稱(chēng)、物料名稱(chēng), 規(guī)格型號(hào)、物料編碼、批次號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量等具體信息,送貨單必須有 條形碼,材質(zhì)報(bào)告、送貨單及包裝標(biāo)識(shí)的批次號(hào)必須確保一致;5.1.3 每批到貨中若干箱包裝,每箱產(chǎn)品外包裝必須標(biāo)識(shí),以明確每 箱產(chǎn)品身份信息。包括大包裝套小包裝,如紙箱打托盤(pán)或木箱,鼠籠 套塑料箱、紙箱套紙箱,外包裝及內(nèi)包裝都必須要有標(biāo)識(shí),批次號(hào)必 須確保一致;大包裝、小包裝必須有條形碼;5.1.4 標(biāo)識(shí)信息齊全,有供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱(chēng)、
3、物料號(hào)、物料名稱(chēng)【QAD系統(tǒng)有*總成編號(hào)的須包含總成編號(hào)(如QS131-311)噴涂鐵芯】、批次號(hào)、數(shù)量,交貨日期等信息;參照 供應(yīng)商批次標(biāo)識(shí) 要求執(zhí)行;5.1.5 標(biāo)識(shí)單完整,無(wú)臟污、破損等,確保條碼收、發(fā)貨管理;5.1.6 送貨單、標(biāo)識(shí)與實(shí)物、數(shù)量必須一致, 一經(jīng)出現(xiàn)不予接收。開(kāi) 箱差異也要作為不符合項(xiàng)納入考核;5.1.7 代理采購(gòu)的原材料或外協(xié)件,由代理商按照 * 物流交付進(jìn)行 標(biāo)識(shí)及批次等轉(zhuǎn)換;5.2 標(biāo)識(shí)位置及張貼管理要求5.2.1 長(zhǎng)方體紙箱包裝,在其寬度面醒目中間位置張貼標(biāo)識(shí),且張貼 牢靠,禁止在產(chǎn)品上方及長(zhǎng)度面張貼;5.2.2 塑料箱只有寬度面中間有預(yù)留張貼位置的,須在寬度面中
4、間張 貼標(biāo)識(shí);5.2.3 塑料箱只有長(zhǎng)度面中間有預(yù)留張貼位置的,須在長(zhǎng)度面中間張 貼標(biāo)識(shí);5.2.4 塑料箱長(zhǎng)度面中間和寬度面中間都有預(yù)留張貼位置的,須在寬 度面中間張貼標(biāo)識(shí);525塑料箱無(wú)預(yù)留張貼位置的,須在寬度面中間制作PVC板張貼標(biāo)識(shí);5.2.6 標(biāo)識(shí)張貼禁止使用透明膠,使用玻璃水或膠水張貼牢靠;5.2.7 鼠籠、木箱、紙箱裝載打包貨物,在打包時(shí)將紙箱包裝標(biāo)識(shí)面 統(tǒng)一朝向,同時(shí)大包裝標(biāo)識(shí)也要與小包裝標(biāo)識(shí)朝向一致。5.3 包裝管理要求5.3.1 嚴(yán)格按照 * 要求實(shí)施等量包裝,小件推行最小包裝改進(jìn);5.3.2 兩種及以上物料不能盛裝在同一包裝箱內(nèi)送貨,一經(jīng)出現(xiàn)不予 接收。5.4 檢查與考核5.4.1 制造物流部從 10月 28日起,每日按上訴要求收貨物流交付進(jìn) 行檢查,并作好記錄(注:供應(yīng)商交貨時(shí)間為 10月 28日以前的不納 入考核)。對(duì)未按物流交付要求執(zhí)行的供應(yīng)商按當(dāng)日到貨的每個(gè)品種500 元 / 次考核,每周匯總,由 * 公司購(gòu)買(mǎi)部將考核信息轉(zhuǎn)達(dá)供應(yīng) 商并責(zé)成整改, 允許供應(yīng)商 2日內(nèi)申訴,同時(shí)報(bào) * 公司財(cái)審部予以 處罰辦理。5.4.2 對(duì)未按物流交付要求供應(yīng)的物料品種,由供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)整改,也 可委托 * 購(gòu)買(mǎi)部及制造部物流部協(xié)助整改, 費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。 具 體的品種、 金額由 * 制造物流部統(tǒng)計(jì), 以供應(yīng)商物流交付整改專(zhuān)項(xiàng) 資金申請(qǐng)報(bào)告形
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