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文檔簡介
1、商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范(意見征求稿)目 錄1 基礎(chǔ)管理11.1 物業(yè)服務(wù)人員11.2 物業(yè)檔案管理11.3 制度建設(shè)12 客戶服務(wù)12.1 進駐和離場12.2 裝修管理12.3 報修服務(wù)22.4 服務(wù)接待22.5 客戶意見管理22.6 客戶關(guān)系維護23 環(huán)境管理23.1 室外區(qū)域23.2 室內(nèi)區(qū)域33.3 綠化管理34 房屋及設(shè)施設(shè)備管理34.1 基本要求34.2 供配電系統(tǒng)44.3 維護管理45 秩序維護服務(wù)55.1 資料檔案55.2 人員出入管理55.3 寵物控制55.4 車輛管理55.5 貨物裝卸管理55.6 監(jiān)控管理55.7 巡邏管理65.8 清場管理65.9 大型活動保障服務(wù)65.10 消
2、防管理65.11 應(yīng)急管理76 經(jīng)營管理76.1 營銷策劃76.2 租賃業(yè)務(wù)管理76.3 招商及市場推廣工作7i廣州市商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范1 基礎(chǔ)管理1.1 物業(yè)服務(wù)人員1.1.1 物業(yè)管理服務(wù)從業(yè)人員取得職業(yè)資格證書或者崗位證書,專業(yè)操作人員須持證上崗。1.1.2 物業(yè)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,儀表儀容端莊整潔,舉止大方,行為規(guī)范。1.1.3 物業(yè)管理服務(wù)人員待客主動、熱情、專業(yè),使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語。1.1.4 在辦公服務(wù)區(qū)域張貼管理服務(wù)人員架構(gòu)圖(姓名、照片、職位)。1.2 物業(yè)檔案管理1.2.1 建立完善的物業(yè)管理檔案(包括:物業(yè)權(quán)屬資料;物業(yè)竣工驗收資料、設(shè)施設(shè)備管理資料、業(yè)主
3、/使用人資料、物業(yè)租賃資料、裝修管理資料、安全生產(chǎn)資料、日常管理資料等)。1.2.2 規(guī)范保管和移交物業(yè)管理所需資料。1.3 制度建設(shè)1.3.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須具有獨立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。1.3.2 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。1.3.3 根據(jù)物業(yè)特點制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。1.3.4 制定完備的內(nèi)部管理制度,并有具體的落實措施和考核辦法。內(nèi)容包括: 質(zhì)量管理制度; 崗位職責(zé)制度; 財務(wù)管理制度; 績效管理制度; 員工培訓(xùn)制度; 安全管理制度; 檔案管理制度;1.3.5 按國家有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項維修資金。1.3.6 按照
4、國家有關(guān)規(guī)定或合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用的收支情況。2 客戶服務(wù)2.1 進駐和離場2.1.1 商戶進駐時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理: 結(jié)清前期物業(yè)管理費用。 提供服務(wù)手冊,指引商戶填寫和提供進場資料,講解商場管理規(guī)章,并建立商戶檔案。 提供水電氣空調(diào)等服務(wù),與商戶確認有關(guān)讀數(shù)。 門匙交收。2.1.2 商戶離場時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理: 結(jié)算各項物業(yè)管理費用和水電氣等費用。 指引商戶填寫撤場資料。 對于商戶的室內(nèi)裝修拆除告知禁止行為。 最后聯(lián)同業(yè)主和商戶對商鋪進行設(shè)施設(shè)備安全檢查,確保不遺留工程和安全隱患。2.2 裝修管理2.2.1 配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請,審核裝修方案是否符
5、合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。2.2.2 對裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營方的統(tǒng)一規(guī)定進行審核。2.2.3 涉及到特殊經(jīng)營的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項批復(fù)。2.2.4 裝修申請批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。2.2.5 裝修期間負責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營方、總包施工隊伍之間的接口關(guān)系。2.2.6 受業(yè)主方委托,對裝修施工現(xiàn)場以下內(nèi)容進行監(jiān)管: 施工時間、施工區(qū)域、建
6、筑材料進出與臨時倉庫、建筑垃圾堆放與清運; 施工人員的進出、現(xiàn)場管理,應(yīng)主動控制營業(yè)期間施工人員的頻繁出入; 施工現(xiàn)場的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴格控制營業(yè)期間的嚴重噪聲和刺激性氣味的施工; 臨時供電、供水和升降等設(shè)備的使用; 現(xiàn)場滅火器材的配置。動用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險品的使用必須辦理手續(xù); 建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護; 制止違章搭建與占用行為。2.2.7 配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進行裝修施工驗收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.2.8 收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項目竣工圖紙和驗收整改記錄,歸入裝修管理檔案。2.3 報修服務(wù)2.3.1 全天2
7、4小時受理報修。有值班記錄和報修記錄。2.3.2 報修15分鐘內(nèi)到場,小修項目24小時內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項目限時修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。 小修急修及時率100; 一次維修合格率>90; 維修服務(wù)回訪率30; 有報修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計一次。2.4 服務(wù)接待2.4.1 文明禮貌,主動熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。2.4.2 設(shè)立客戶服務(wù)中心;設(shè)立24小時服務(wù)熱線電話;建立24小時值班制度;2.4.3 公示各類服務(wù)收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),公示熱線電話號碼和服務(wù)承諾。2.5 客戶意見管理2.5.1 服務(wù)
8、意見征詢 每半年進行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年進行一次物業(yè)服務(wù)意見普調(diào)。 征詢面為商鋪總戶數(shù)的80%以上。 征詢表中選擇范圍設(shè)定為“滿意、較滿意、一般、不滿意”。 對商戶意見進行統(tǒng)計分析,制定整改措施并向全體業(yè)戶公布。 物業(yè)服務(wù)滿意率95%。2.5.2 客戶投訴意見跟進處理 一般情況下,即時受理的責(zé)任性投訴1小時內(nèi)給予答復(fù);書面來函的三個工作天內(nèi)書面回復(fù);非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并協(xié)助解決。 投訴處理及時率為100%。2.6 客戶關(guān)系維護2.6.1 每年不少于一次組織客戶活動。3 環(huán)境管理3.1 室外區(qū)域3.1.1 建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好
9、,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。3.1.2 對具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進行安全檢查,遇臺風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。3.1.3 出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。3.1.4 綠化養(yǎng)護要求應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。3.1.5 環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進行安全檢查和維護。3.1.6 商業(yè)營運產(chǎn)生的噪聲對周邊的影響應(yīng)符合gb22337社會生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3.2 室內(nèi)區(qū)域3.2.1 保持室內(nèi)通風(fēng)
10、良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合gb/t18883室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國家公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運行衛(wèi)生要求的規(guī)定。3.2.3 柜臺、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。3.2.4 生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合gb5749生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。3.2.5 物業(yè)的污水排放應(yīng)符合污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3.2.6 按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對餐飲單位的廢水、油煙排放、殘渣處理進行檢查。 3.2.7 化學(xué)危險品的貯存應(yīng)符合gb 15603常
11、用化學(xué)危險品貯存通則的要求。3.2.8 商場及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。3.3 綠化管理3.3.1 委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對轄區(qū)綠化進行養(yǎng)護工作。3.3.2 根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責(zé)、管理程序、服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。3.3.3 綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長特點,合理修剪、力求美觀。綠地?zé)o隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當(dāng)設(shè)置愛護花草的標(biāo)識牌。3.3.4 建立完整的綠化設(shè)施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細表等有關(guān)資料齊全。3.3.5 綠地?zé)o紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無
12、積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。3.3.6 花草樹木長勢良好,無病蟲害,無斑禿。3.3.7 喬灌木成活率達98%以上,按設(shè)計要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。3.3.8 草皮生長旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。3.3.9 花壇地被植物生長良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長良好,花卉配置合理,造型美觀,及時清理枯枝殘葉。3.3.10 室內(nèi)擺設(shè)植物生長良好,長期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時更換養(yǎng)護,盆栽插花美觀大方。3.3.11 春夏季每月至少殺蟲1次;秋
13、冬季每季至少殺蟲1次。3.3.12 逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進行綠化裝飾布置。3.3.13 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護服務(wù),公示服務(wù)項目及收費價格。3.3.14 臺風(fēng)季節(jié)做好防臺風(fēng)措施,合理修建、加固防護設(shè)施,特別是做好綠化樹木的支護。臺風(fēng)過后迅速清理倒樹、斷枝,及時扶正樹木;高空修剪樹枝時,有安全防護措施,確保操作安全。4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理4.1 基本要求4.1.1 建立設(shè)施設(shè)備檔案及設(shè)備臺帳,設(shè)施設(shè)備管理制度健全,流程規(guī)范,責(zé)任人明確;根據(jù)設(shè)施設(shè)備特點按系統(tǒng)分類管理。4.1.2 按照國家相關(guān)規(guī)范及公司vi系統(tǒng)要求設(shè)置各類公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)識;保持完
14、整統(tǒng)一規(guī)范。4.1.3 嚴格按國家規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理和保養(yǎng)制度對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)單位/部門負責(zé)的除外),記錄齊全。4.1.4 對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和專項維修資金使用計劃,向業(yè)主、業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造。4.1.5 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機設(shè)備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負責(zé)維護。4.1.6 各設(shè)備房及設(shè)備有明顯警示標(biāo)識,房內(nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴禁吸煙、堆放雜物。4.1.7 各設(shè)備房、管井
15、房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。4.1.8 各設(shè)備房通風(fēng)良好,照明充足,溫度、濕度達到設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)要求。 4.1.9 各設(shè)備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。4.1.10 商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)劃分進行管理,具體管理標(biāo)準(zhǔn)如下。4.2 供配電系統(tǒng)4.2.1 制定供配電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應(yīng)的規(guī)章制度懸掛在各主要設(shè)備房明顯位置。4.2.2 重點連接部位(插接母線、插接母線開關(guān)箱內(nèi)各接頭、電纜、開關(guān)),每月不少于一次安排測量溫度,并做好記錄存檔。4.2.3 高壓工具集中擺放整齊,按國家規(guī)范要求定期進行檢測,檢測記
16、錄按照要求做好留底備查。4.2.4 柴油發(fā)電機組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。4.2.5 發(fā)電機每月安排不少于2次的空載運行,運行時間嚴格按照發(fā)電機的操作要求設(shè)定(參考時間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負荷運行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設(shè)為自動,轉(zhuǎn)電時間不超過設(shè)計要求(參考時間為10秒);手動轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。4.2.6 供電高低壓系統(tǒng)應(yīng)配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關(guān)狀態(tài)應(yīng)與實際開關(guān)的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設(shè)置標(biāo)志牌,注明電纜型號、用途、編號;插接母線設(shè)置編號、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進行了編號,總開關(guān)、分路開關(guān)分別注明用途。4.
17、2.7 制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補償功率因素保持在0.90以上;配合供電部門做好錯峰用電工作。4.2.8 計劃性的停電情況,應(yīng)提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應(yīng)急準(zhǔn)備。4.2.9 低壓配電系統(tǒng)主要供電局回路,每年不少于一次除塵清潔,檢查緊固接線端子。4.3 維護管理4.3.1 編制設(shè)備設(shè)施的年度維護保養(yǎng)計劃及中大修計劃,使用維修資金預(yù)算的,應(yīng)事先報業(yè)主方審核批準(zhǔn)后實施。4.3.2 房屋及附屬設(shè)施維護要求: 每年至少二次對房屋結(jié)構(gòu)進行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知 業(yè)主和使用人
18、,修理并保持相關(guān)記錄; 保持門窗玻璃、配件完好,開閉靈活,無異常聲響; 墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整、無缺損; 定期對排水溝、排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通; 每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時及時修復(fù); 保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損; 休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。4.3.3 設(shè)施設(shè)備的系統(tǒng)維護應(yīng)符合db 31/t 361-2006辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范的要求。4.3.4 對共用設(shè)備進行維護保養(yǎng)時,應(yīng)盡量降低對營業(yè)環(huán)境的影響。4.3.5 被委托的專業(yè)單位在進行中大修或維護保養(yǎng)工作時,應(yīng)指定專人對其進行監(jiān)管,重點關(guān)注隱蔽工程、材料防火
19、性能、電線的承載/絕緣/接地性能及水管(含配件)的承壓能力等。4.3.6 定期做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、緊固、注油、檢漏等維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備突發(fā)故障時應(yīng)及時組織搶修、恢復(fù)。5 秩序維護服務(wù)5.1 資料檔案建立完整的秩序維護隊伍資料檔案。5.2 人員出入管理5.2.1 勸阻拾荒者、小商販等進入物業(yè)區(qū)域。5.2.2 對出入內(nèi)部專用通道的工作人員進行核查,對聯(lián)系工作的外來人員進行核查、登記。5.2.3 因夜間營業(yè)、施工活動等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識,阻止無關(guān)人員進入。5.2.4 因節(jié)假日或促銷活動等引起人流集中時,應(yīng)控制人流進入或進行疏導(dǎo),保持出入口暢通。5.3 寵物控制5.3.1 勸阻攜
20、帶寵物者進入物業(yè)區(qū)域。5.3.2 限制無主寵物進入。5.4 車輛管理5.4.1 停車場(庫)及車輛進出通道應(yīng)明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識,公示收費標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。5.4.2 停車場(庫)通往商場的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編號及緊急疏散出口等信息。5.4.3 停車場(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險品或其他違禁物品。 5.4.4 引導(dǎo)進出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護正常的交通秩序。消防車進入前,應(yīng)對車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。5.4.5 指揮進入停車場(庫)的車輛停入泊位,及時提醒車主注意相關(guān)的安全事項。特種車輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。5.4
21、.6 貨運車輛應(yīng)按預(yù)約時間、指定通道進出。5.5 貨物裝卸管理5.5.1 貨物裝卸應(yīng)按約定時間、在指定區(qū)域進行。5.5.2 維護貨物裝卸區(qū)域的正常秩序: 阻止無關(guān)人員和車輛進入; 卸貨車輛按序進入裝卸平臺; 車輛在裝卸區(qū)域等候時駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場; 督促作業(yè)人員及時清除廢棄物; 勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。5.6 監(jiān)控管理5.6.1 監(jiān)控室門上有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。5.6.2 監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運行要求,定期進行檢查和檢測,確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時接聽)。5.6.3 監(jiān)控室應(yīng)24小時實施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要
22、求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。5.6.4 接到報警信息后,應(yīng)及時對現(xiàn)場進行核實并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時,應(yīng)報告并啟動相應(yīng)預(yù)案。5.6.5 對商業(yè)促銷活動的關(guān)鍵區(qū)域、通宵營業(yè)區(qū)域等宜進行跟蹤監(jiān)視。5.6.6 對停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進行安全防范技術(shù)設(shè)防。對租戶的設(shè)防進行確認,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。5.7 巡邏管理5.7.1 按商業(yè)物業(yè)的特點,設(shè)定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營業(yè)網(wǎng)點及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時巡邏一次。巡邏應(yīng)使用巡更設(shè)備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡量保證兩人一組進行巡邏。5.7.2 巡邏中應(yīng)及時阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱
23、、殘、兒童的安全。5.7.3 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)及時處理: 違章占用通道等有礙安全的行為; 消費者的違規(guī)行為和危險舉動; 可疑人員; 設(shè)施損壞或設(shè)備異常。5.7.4 節(jié)假日或促銷活動時,應(yīng)觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.8 清場管理5.8.1 確定清場路線,不留死角和盲區(qū)。5.8.2 引導(dǎo)消費者及租戶按指定路線離場,需要留場的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。5.8.3 要求租戶檢查確認租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉門窗及水、電、燃氣開關(guān);保險庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房內(nèi)無火種、無滯留人員。5.8.4 人員離場后,對清場區(qū)域進
24、行復(fù)查,重點檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場所。5.8.5 完成清場的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進行安全防范技術(shù)設(shè)防。5.8.6 清場過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場檢查記錄。5.9 大型活動保障服務(wù)5.9.1 商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動等大型活動,應(yīng)配合業(yè)主方編制秩序維護保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應(yīng)急預(yù)案等。5.9.2 確定活動方案后應(yīng)及時協(xié)助業(yè)主方依法向公安機關(guān)申請安全許可,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并組織演練,明確消防安全責(zé)任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設(shè)施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和消防車
25、通道符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。5.9.3 活動前應(yīng)對人/車流集散路線、車位及活動所需的設(shè)施設(shè)備等進行檢查和確認,必要時進行區(qū)域臨時封閉。5.9.4 活動中宜對商場入口、活動區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進出實施重點維護,發(fā)生擁擠時啟動相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。5.9.5 監(jiān)控室對活動現(xiàn)場進行實時監(jiān)控,與現(xiàn)場保持通訊暢通。5.10 消防管理5.10.1 建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,按物業(yè)服務(wù)人員的30%組建志愿消防隊,每季度組織一次以上的消防知識學(xué)習(xí)。新員工上崗前消防宣傳教育率達100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防
26、培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于50%。5.10.2 制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。5.10.3 火災(zāi)報警系統(tǒng)和聯(lián)動裝置應(yīng)完好并保持自動控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機構(gòu)對建筑消防設(shè)施進行一次全面檢測,確保完好有效。檢測記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,存檔備查。5.10.4 定期對消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進行檢查,確保完好。5.10.5 除有特別注明外,每季度組織一次全面的消防安全檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括: 無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險品(商品除外); 消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機房內(nèi)無堆放物品(每天至少1次); 防火門
27、直觀應(yīng)無脫漆、無生銹、無變形、無損壞;閉門器應(yīng)能自動靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密閉性能好;門鎖應(yīng)開門容易、牢固;門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動靈活。 無亂接亂拉電線、超負荷用電; 排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄; 停車庫、裝卸區(qū)域及機房內(nèi)無吸煙(每2小時巡視一次); 裝修施工現(xiàn)場無安全隱患(每2小時巡視一次); 火災(zāi)隱患的整改及防范措施(限時完成)。5.10.6 每年至少進行2次消防演習(xí)。5.11 應(yīng)急管理5.11.1 根據(jù)商業(yè)物業(yè)的特點,應(yīng)配合業(yè)主方對自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生及社會安全等突發(fā)緊急事件制定應(yīng)急預(yù)案。5.11.2 常見的突發(fā)事件包括: 停電、停水; 溢水、水浸; 燃氣、燃油泄漏; 火警、火災(zāi); 電梯困人、自動扶梯逆行; 盜竊、斗毆等治安事件; 人群擁擠、踩踏; 突發(fā)疾病、意外傷亡; 車輛碰撞、交通堵塞等。5.11.3 定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練,保持應(yīng)急預(yù)案的適宜性、可操作性。5
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