如何做出一流的經(jīng)營(yíng)分析圖表

1、首頁(yè) > 辦公軟件如何作出一流的經(jīng)營(yíng)分析圖表大 | 中 小20080702  作者：Excel Pro  來(lái)源：Excel Pro的圖表博客筆者所在的這個(gè)行業(yè),從集團(tuán)公司、省公司、市公司到縣公司的每個(gè)部門，都有很多人從事所謂的經(jīng)營(yíng)分析工作。這些人整天與報(bào)表、數(shù)據(jù)打交道，有人戲稱為“表哥表姐”，每個(gè)月初固定的那么幾天都要做經(jīng)營(yíng)分析,有人戲稱為“yuejing"，平時(shí)還要應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)各種各樣的數(shù)據(jù)需求,或者專題分析，非常繁瑣、枯燥和辛苦。        因此,要想輕松的應(yīng)付這種工作，必須形成良好的工作習(xí)慣和

2、規(guī)范。  1、規(guī)劃并建立分析底稿.    經(jīng)營(yíng)分析人員要開(kāi)展分析,首先需要從外部獲取大量的表格和數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的取數(shù)來(lái)源、文件格式、更新周期、數(shù)據(jù)質(zhì)量都不一樣,要做好分類整理，在一個(gè)大目錄下分來(lái)源存放.    獲取外部報(bào)表后，要形成自己的分析工作底稿。不要直接在這些文件上開(kāi)始進(jìn)行表格、圖表的制作.通過(guò)使用使用粘貼、鏈接和vlookup等技術(shù)，分析底稿從原始文件中引用數(shù)據(jù),根據(jù)分析目的，制作規(guī)范的表格、圖表。每月源數(shù)據(jù)更新時(shí)，分析底稿可以自動(dòng)更新鏈接,或只需擴(kuò)展引用公式更新。分析底稿可以形成很多個(gè)，一個(gè)分析目的即可形

3、成一個(gè)，成為一個(gè)個(gè)的分析模塊.分析底稿可以在一個(gè)目錄下存放，也可進(jìn)一步按部門、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或客戶群等分開(kāi)。    我的體會(huì)是,分析底稿非常重要，其中要寫好備注說(shuō)明，將數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈、更新方式、分析邏輯、注意事項(xiàng)都注明清楚,越詳細(xì)越好，以備時(shí)間長(zhǎng)了自己會(huì)忘記當(dāng)時(shí)的構(gòu)建思路。一旦更換工作崗位，也便于工作交接,使后來(lái)人能快速接手.我看到的寫備注說(shuō)明的人太少了，如果你能做到這一點(diǎn)，你就已經(jīng)超越了95的分析人士！   2、從分析底稿到分析報(bào)告的圖表鏈接。    分析底稿中做好的表格、圖表，要引用到分析報(bào)告PPT中，很

4、多人直接復(fù)制、粘貼，建議千萬(wàn)不要這么做。這樣做的問(wèn)題有:    報(bào)告版本易混亂，極易發(fā)生數(shù)據(jù)未更新完整的情況；    * 在PPT中的對(duì)象框內(nèi)編輯,受到空間限制，不便編輯操作；    易使文件體積過(guò)大.2003中直接粘貼時(shí)粘貼的是整個(gè)excel文件，粘貼多個(gè)圖表時(shí)文件會(huì)被反復(fù)粘貼進(jìn)去.    易發(fā)生數(shù)據(jù)泄密.一旦對(duì)外發(fā)布PPT版本報(bào)告，整個(gè)excel文件就都放出去了。    建議的操作方式是選擇性粘貼粘貼鏈接.在Excel中復(fù)制要引用的表格或圖表

5、,轉(zhuǎn)到PPT中，菜單 編輯選擇性粘貼粘貼鏈接excel工作表對(duì)象,確定。這時(shí)PPT中只是一個(gè)顯示外觀的鏈接，表格、圖表以及數(shù)據(jù)源均在excel文件中進(jìn)行調(diào)整修改.這樣鏈接的好處是：    方便每月數(shù)據(jù)更新。每月數(shù)據(jù)更新時(shí),整個(gè)更新流程從原始文件分析底稿分析報(bào)告，自動(dòng)更新鏈接,準(zhǔn)確高效.在分析底稿種更新、修改圖表，沒(méi)有操作空間的限制.    在不同報(bào)告中復(fù)用表格或圖表。分析底稿以及其中的表格、圖表，類似于程序開(kāi)發(fā)中的模塊,可以被多份報(bào)告引用,快速建立和完成領(lǐng)導(dǎo)需要的報(bào)告。    屏蔽分析邏輯思路和細(xì)節(jié)數(shù)據(jù).

6、對(duì)外發(fā)布PPT報(bào)告時(shí),接受者無(wú)法查看圖表背后的數(shù)據(jù)，更不會(huì)看到你的分析底稿。    文件體積不致于太大。    當(dāng)PPT報(bào)告中的表格、圖表來(lái)自于分析底稿的鏈接時(shí)，更新方式有:    在打開(kāi)PPT文件時(shí)詢問(wèn)是否要更新鏈接,選是則自動(dòng)更新所有鏈接,需要先確定分析底稿已更新正確。不建議采用此方式。  在菜單 編輯鏈接的對(duì)話框中，有所有的鏈接列表，可進(jìn)行更新、斷開(kāi)等操作.同樣不建議采用此方式.   在PPT文檔中的表格、圖表對(duì)象上，右鍵更新鏈接,在更新數(shù)據(jù)的同時(shí)，可從更新結(jié)果確認(rèn)分析

7、底稿是否正確，有問(wèn)題時(shí)直接雙擊可打開(kāi)分析底稿進(jìn)行編輯,保存后修改結(jié)果立即反映在PPT中。作為一個(gè)謹(jǐn)慎的分析人士，建議采用此方式，逐一更新檢查每個(gè)鏈接。   3、分析報(bào)告的發(fā)布和歸檔。    對(duì)外發(fā)布報(bào)告盡量使用PDF版本。如需對(duì)外發(fā)布PPT版本，請(qǐng)記得先斷開(kāi)所有鏈接。如果不這樣做，一是鏈接列表易暴露你的分析邏輯，二是當(dāng)接受者打開(kāi)你的文檔時(shí)，如果不小心選擇了更新鏈接，而你的文檔中有100個(gè)鏈接的話，他需要點(diǎn)擊100次鼠標(biāo)！    需要打印PPT報(bào)告時(shí)，強(qiáng)烈建議使用fineprint軟件。自己用的草稿版本，可以每面打8張或4張膠片,對(duì)外的報(bào)告版本可以每面打2張膠片,當(dāng)然都是雙面打?。∵@樣既便于閱讀、又節(jié)約紙張.每次看到有人單面打印或者每面只打一張膠片，我都感到非常惋惜。愛(ài)護(hù)地球，保護(hù)環(huán)境，從我做起，從fineprint開(kāi)始！   每個(gè)月的分析報(bào)告定稿后,可復(fù)制到按月份的歸檔目錄下保存，文件名上帶上月份或日期，做好版本管理。下個(gè)“yuejing期"來(lái)臨的時(shí)候,復(fù)制上個(gè)