時間管理培訓講義(PPT 44頁)

1、 時間管理時間管理TIME MANAGEMENTTIME MANAGEMENTWeberJune, 2016 1 困惑你有過嗎？忙了一天，但不知道忙了一天，但不知道自己做了什么自己做了什么加班到很晚計劃計劃 DELAYDELAY 通過本課程時間管理的學習，我們能達到以通過本課程時間管理的學習，我們能達到以下：下： 6掌握制定有效工作計劃的方法和過程掌握制定有效工作計劃的方法和過程 科學的分配時間科學的分配時間減少浪費時間現象減少浪費時間現象2 24 41 1 學會制定學會制定SMARTSMART工作計劃工作計劃3 3查爾斯查爾斯史瓦史瓦伯利恒鋼鐵公司伯利恒鋼鐵公司艾維利艾維利小故事分享小故事分

2、享一、值二百萬美金的時間管理秘笈。一、值二百萬美金的時間管理秘笈。 美國伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯史瓦曾因為公司瀕臨破產而向效率大師艾維利咨詢求助。近半個小時的交流中，前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請他拿出一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁查爾斯史瓦幾十項要做的工作。 此時，艾維利請他仔細考量，并要求他按事情的重要順序分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情。同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請你全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴做標號為“2”的事，以次類推 艾維利認為，一般

3、情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁查爾斯史瓦自己先按此方法試行，并建議他：“若您9小故事分享小故事分享在堅持使用后，認為它有效，可將此法推行至您的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。 如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的事情，假以時日，可以想象，會有什么成就？” 一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了一張來自伯利恒公司的200萬美金的支票。 五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。查爾斯史瓦常對朋友說：“我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做，我認為這是我的

4、公司多年來最有價值的一筆投資！”二、你從故事中獲得了什么樣的啟示？二、你從故事中獲得了什么樣的啟示？1011一、對管理的認知一、對管理的認知 12彼得彼得. .德魯克經典語錄：德魯克經典語錄：1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永遠不會提拔一個從不犯錯誤、特別是從不犯大錯誤的人擔任最高層的工作?！?、最沒有效率的人就是那些以最高的效率做最沒用的事的人.管理的定義：管理的定義：管理就是界定組織的使命，并激勵和組織人力資源去實現這個使命。界定使命是企業(yè)家的任務，而激勵與組織人力資源是領導力的范疇，二者的結合就是管理。管理者的二項核心要務：管理者的二項核心要務：1、建立團隊。2、管理者

5、必須權衡目前利益與長遠利益。 我們哲學家這樣說：我們哲學家這樣說：“時間是物質時間是物質運動的順序性和持續(xù)性，其特點是運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。一維性，是一種特殊的資源。” ” 什么是時間什么是時間 供給毫無彈性供給毫無彈性無法蓄積無法蓄積無法取代無法取代無法失而復得無法失而復得時間的時間的4個特性個特性二、什么是時間管理：二、什么是時間管理：152 2、時間管理的目的：、時間管理的目的：時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作達到“三效,即效果、效效果、效率、效能率、效能。效果：是確定的期待結果；效率：是用最小的代價或花費所獲得的結果；效能：是用最小的代

6、價或花費，獲得最佳的期待結果。1 1、“時間管理時間管理”所探索的是如何減少時間浪費減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理自管理者的管理”。習慣一習慣一 ：積極主動：積極主動習慣二習慣二 ：以終為始：以終為始習慣三習慣三 ：要事第一：要事第一習慣四習慣四 ：雙贏思維：雙贏思維習慣五習慣五 ：知彼解己：知彼解己習慣六習慣六 ：協作增效：協作增效習慣七習慣七 ：不斷更新：不斷更新高效人士的七個習慣8080歲的人生時間表歲的人生時間表工作工作吃飯吃飯排隊排隊旅行旅行學習學習l 睡覺：睡覺： 2424年年

7、 l工作：工作： 1414年年 l個人衛(wèi)生：個人衛(wèi)生：6 6年年 l吃飯：吃飯： 7 7年年 l旅行：旅行： 8 8年年 l排隊：排隊： 6 6年年 l學習：學習： 7 7年年 l開會：開會： 3 3年年 l打電話：打電話： 3 3年年 l其它：其它： 2 2年年 時間管理的五大誤區(qū)時間管理的五大誤區(qū)組織工作不當組織工作不當時間控制不夠時間控制不夠整理整頓不足整理整頓不足工作缺乏計劃工作缺乏計劃 進取意識不強進取意識不強誤區(qū)之一：工作缺乏計劃誤區(qū)之一：工作缺乏計劃1 1、無計劃主義者：不了解做計劃的好處，、無計劃主義者：不了解做計劃的好處，也不知如何做計劃。另外，有時計劃與事也不知如何做計劃。

8、另外，有時計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心。實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心。2 2、工作目標不明確、工作目標不明確 3 3、沒有進行工作歸類的習慣、沒有進行工作歸類的習慣 4 4、缺乏做事輕重緩急的順序、缺乏做事輕重緩急的順序 5 5、沒有時間分配的原則、沒有時間分配的原則 20誤區(qū)之二：組織工作不當誤區(qū)之二：組織工作不當組織工作不當的主要體現在以下幾個方組織工作不當的主要體現在以下幾個方面：面：? 職責權限不清，工作內容重復? “事必躬親，親力而為”? 溝通不良? 工作時斷時續(xù)資資 源源請請 托托誤區(qū)之三：時間控制不夠誤區(qū)之三：時間控制不夠2425262728 設定目標方面

9、的時間損失 制定計劃方面的時間損失 作出決定方面的時間損失 在工作組織方面的時間損失 工作開始時的時間損失 每日安排上的時間損失 在信息和溝通方面的時間損失 29從時間損失分析從時間損失分析 外在因素耗時的類型：外在因素耗時的類型： 電話干擾、不速之客、溝通不良、 資料不全、文件復雜、工作擱置等。 內在因素耗時的類型：內在因素耗時的類型： 計劃欠妥、事必躬親、條理不清、 欠缺自律、無力拒絕、做事拖延等。30 從耗時因素分析從耗時因素分析 311 1、時間管理黃金法則：艾維利時間管、時間管理黃金法則：艾維利時間管理法理法32n要事（要事（ 6 6件事）法則：件事）法則：n1515分鐘法則：分鐘法

10、則：2 2、時間管理黃金法則：六點優(yōu)先工作、時間管理黃金法則：六點優(yōu)先工作制制331 1、在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情，對目標、任務、在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情，對目標、任務、 會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。2 2、化整為零，把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。、化整為零，把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。3 3、從優(yōu)先級最高的事物著手。按事情的重要順序，分別從、從優(yōu)先級最高的事物著手。按事情的重要順序，分別從“1 1”到到“6 6”標出六件標出六件最重要的事情。最重要的事情。4 4、和拖延做斗爭，如果事情重要，從現在開始做。每

11、天一開始，請你全力以赴、和拖延做斗爭，如果事情重要，從現在開始做。每天一開始，請你全力以赴做標號為做標號為“1 1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴做的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴做標號為標號為“2 2”的事情，以此類推。的事情，以此類推。3 3、時間管理黃金法則：優(yōu)先矩陣（四、時間管理黃金法則：優(yōu)先矩陣（四D D原則）原則）重要重要緊急緊急3 3、時間管理黃金法則：、時間管理黃金法則：重要重要緊急緊急M2重要，非緊急重要，非緊急M1重要，緊急重要，緊急M3非重要，緊急非重要，緊急M4非重要非重要非緊急非緊急3 3、時間管理黃金法則：艾森豪威爾原則、時間管

12、理黃金法則：艾森豪威爾原則重要重要36緊急緊急A 本人立即干本人立即干20%-25%B 戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃 安排時間安排時間65%-80%C 委派委派15%D 廢紙簍廢紙簍1%重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急 65%80%1 1、準備工作、編制計劃、維持關系。準備工作、編制計劃、維持關系。2、去拜訪、去拜訪VIP客戶?？蛻?。3、計劃給員工進行培訓。、計劃給員工進行培訓。 4、回訪重要客戶。、回訪重要客戶。5、月末工作總結報告、月末工作總結報告 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 20%25%1 1、應付難纏的重要客戶應付難纏的重要客戶。2、一會兒要參加重大會議。、一會

13、兒要參加重大會議。3、與客戶溝通要做重要合同。、與客戶溝通要做重要合同。4、準備重要事項。、準備重要事項。 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1% 1 1、閱讀工作不大相關的資料文獻閱讀工作不大相關的資料文獻 2、看手機微信、看手機微信、QQ消磨時光。消磨時光。 3、辦公室聊天。、辦公室聊天。 四：不重要但緊急四：不重要但緊急 15%1 1、造成干擾的其它緊急事件。造成干擾的其它緊急事件。 2、打若干個日常溝通的電話。、打若干個日常溝通的電話。3、幫助零散客戶解決一個難題。、幫助零散客戶解決一個難題。3 3、時間管理黃金法則：優(yōu)先矩陣（四、時間管理黃金法則：優(yōu)先矩陣（四D D原則）原則）現

14、場時間管理培訓練習：現場時間管理培訓練習：“時間優(yōu)先矩陣時間優(yōu)先矩陣” + “要事（要事（6件事）原則件事）原則” 十五分鐘十五分鐘各位將最近各位將最近/今天事項今天事項按照重要和緊急度寫按照重要和緊急度寫在紙上，并列上序號在紙上，并列上序號洗水壺洗水壺1 燒開水燒開水12 泡茶喝泡茶喝 洗茶壺洗茶壺3 洗茶杯洗茶杯2 拿茶葉拿茶葉3 4 4、時間管理黃金法則：統籌方法、時間管理黃金法則：統籌方法時間管理黃金法則時間管理黃金法則405 5、帕雷托原則：、帕雷托原則：綱舉目張。6 6、巴萊多定律：、巴萊多定律： 20:80定律， 要事優(yōu)先，80%的結果源于20%的努力7 7、帕金森定律：、帕金森定律：“身在職場，不得不明白的管理定律”。8 8、杜拉克時間管理：、杜拉克時間管理：記錄、管理、集中時間。9 9、德魯克時間管理法：、德魯克時間管理法：記錄時間，排除干擾和無價值的事務。1010、內在能量水平：、內在能量水平：1111、時間管理法則：、時間管理