簽訂和履行國際貿(mào)易合同應(yīng)注意的問題：(精)

1、簽訂與履行國際貿(mào)易合同應(yīng)注意的問題：                 簽訂與履行國際貿(mào)易合同應(yīng)注意的問題： 簽約前的準備工作 市場可行性調(diào)查 在每筆交易之前，都應(yīng)當對交易的可行性進行調(diào)查，尤其是在做原來沒有做過的產(chǎn)品出口之前，更應(yīng)當進行市場調(diào)查。 調(diào)查的主要項目包括： 地理、氣候、居民消費習(xí)慣 例如：中國某公司向西歐出口花生，但需途徑紅海海峽等赤道地區(qū)，但并未采取特別冷藏，貨物到港后發(fā)現(xiàn)全部變質(zhì)。 又如：許多國家有各種各樣的禁忌，如果不

2、了解，有可能造成退貨。 進口國政府管制情況 例如：向伊拉克出口貨物需經(jīng)聯(lián)合國頒發(fā)許可 例如：向正在對中國征收反傾銷稅的國家出口 市場飽與及競爭程度 交易成本估算 例如：向中東或南美某些國家出口貨物，光使館認證有時就需要數(shù)千元 以上這些項目屬于商業(yè)范疇，大家對此更有研究，勿需多講。 2 、客戶資信調(diào)查 “眼見”不一定“為實” 例如：有個公司在交易前曾經(jīng)親自前往客戶當?shù)乜疾?，發(fā)現(xiàn)對方辦公場所在高級寫字樓，董事長是中國使館的座上賓，經(jīng)營網(wǎng)點與加工廠區(qū)規(guī)模宏大。但交易后對方一直拖欠貨款，經(jīng)我處進行調(diào)查發(fā)現(xiàn)：客戶的董事長的確很有實力，但與中方簽約的卻是其在交易前剛剛設(shè)立的一個注冊資金規(guī)模非常小的企業(yè)，根

3、據(jù)法律，中方無法向該董事長的其他企業(yè)主張權(quán)利，只能起訴跟他簽約的企業(yè)，使中方的貨款收回沒有任何保障。 “名頭大”不一定“實力強” 世界各國的公司法律體制千差萬別，不要被對方的“名頭”所迷惑，例如：在美國，注冊一個帶“國際”字頭的公司并不比注冊一家雜貨店更麻煩。 另外，在有些國家，注冊資金 1000 萬跟注冊資金 1 萬元區(qū)別不大，無須全部認繳到位，注冊時也不一定交納很多的注冊費。 還有，實力弱的子公司以實力較強的母公司的名義進行業(yè)務(wù)，但發(fā)生糾紛卻無法追究母公司責(zé)任。 “打草”未必“驚蛇” 有些當事人在采取法律措施之前，害怕通過調(diào)查會使對方有所警覺，因此不愿意先調(diào)查后決定是否采取措施。但實際上，

4、正規(guī)的調(diào)查機構(gòu)的調(diào)查一方面不會透露委托人是誰，更不透露調(diào)查目的；另一方面，調(diào)查員更多的是通過其他相關(guān)渠道調(diào)查得到信息并匯總后出具報告的，不會引起被調(diào)查公司的注意。 “都說好才是真的好” 在國際貿(mào)易活動中，如果只從一個渠道了解對手的資信狀況，往往很難保證信息的準確性，尤其是通過對手故意透露給你的渠道。而通過正規(guī)的資信調(diào)查，則可以通過多種渠道了解該公司的情況。例如：某國外公司曾向中方提交過一份“在某銀行有 7 位數(shù)美元存款”的資信證明，中方與該銀行查核結(jié)果也確實如此。但經(jīng)我處通過綜合調(diào)查，發(fā)現(xiàn)對方根本就是一個皮包公司，其銀行證明是通過欺騙手段得到的。我們的調(diào)查渠道一般有： 公司注冊部門，法院訴訟記

5、錄，銀行間往來記錄，房產(chǎn)管理部門，財務(wù)統(tǒng)計部門，其主要客戶，當?shù)芈蓭煟娫挼怯洸块T等，只有各方面均反映良好，才能給予較高的授信額度。 我會在這方面的業(yè)務(wù) 國際經(jīng)貿(mào)信息咨詢 我會與世界各國的商會有一定的信息溝通渠道，可以了解國外市場情況，政策情況； 企業(yè)資信調(diào)查主要內(nèi)容 企業(yè)概況 歷史背景 股東及出資情況 管理人員情況 財務(wù)狀況 銀行往來 經(jīng)營及客戶情況 實地考察情況 其他重要信息 總體評述 3 ）調(diào)查類型： 與新客戶交易前對其進行調(diào)查 交易后對客戶進行當前情況調(diào)查 在決定采取什么法律措施之前進行調(diào)查 簽訂合同應(yīng)注意的問題 選擇適當?shù)暮炗喓贤姆绞?招投標方式簽訂合同 雙方當面簽署的正本合同 傳

6、真 / 電子郵件簽署合同 定單 / 報價單 + 形式發(fā)票 / 確認函等 口頭協(xié)議 盡量使合同條款明確規(guī)范，避免口頭協(xié)議或簡單協(xié)議。 如果對方提供格式合同，則應(yīng)注意其相關(guān)條款。 合同存檔管理 注意留存書面材料，傳真紙不便保存 一事一卷，并按時間順序歸檔 重要單據(jù)復(fù)印留卷 注意合同正面與背面的關(guān)系 當前存在的問題：目前，許多單位仍沿用七、八十年代的格式合同，分正反面。正面一般為商務(wù)條款，背面為一般條款，我們的格式合同的背面條款一般對我方有利，包括不可抗力、異議索賠、法律適用等條款。但在傳真簽署合同時，許多業(yè)務(wù)員出于費用與時間上的考慮，往往只傳正面不傳反面，造成我方很難利用背面條款保護自身利益。 處

7、理方式： 簽署正本合同 兩面都傳真并要求簽字回傳 明確“其他條款見背面” 改成單面合同 合同條款 合同的首部應(yīng)填寫完整 名稱要寫規(guī)范，不要出現(xiàn)筆誤 其中包括中方與外方名稱。 地址要寫明，不能光寫電話傳真 否則，出現(xiàn)仲裁或訴訟時，不能送達文件，影響程序。 貨物描述及規(guī)格要明確完整 規(guī)格、數(shù)量要寫明，以免發(fā)生爭議 交易前寄小樣的，也盡量依規(guī)格成交，避免依樣品成交。 若必須依樣品成交的，則應(yīng)封樣留存，以備檢驗； 選擇適當?shù)膬r格術(shù)語 術(shù)語作用：確定責(zé)任、風(fēng)險、費用的分擔(dān) 常用術(shù)語： FOB CIF CFR FOB 術(shù)語應(yīng)注意的問題： 裝船后，應(yīng)及時通知買方，否則應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。例如：中國某公司裝貨后沒有及

8、時通知買方，致使買方未能辦理保險船已開航，后來在運輸途中發(fā)生保險事故，買方遭受損失 CIF 術(shù)語應(yīng)注意的問題： CIF 也是裝運港交貨，風(fēng)險轉(zhuǎn)移 CIF 目的港要明確，以確定運費成本，否則會造成麻煩或者增加費用，例如：某中國公司與巴西某公司約定價格條款為“ CIF 瑪瑙斯”，但辦理運輸時才發(fā)現(xiàn)瑪瑙斯并非海港，而是巴西內(nèi)陸河港，最終中方不得不按合同辦理有關(guān)手續(xù)，并運到該河港，增加了大量費用。再如，美國有兩個“波特蘭港”，一個在東海岸，一個在西海岸，運費相差懸殊，在國際上類似情況很多。 慎重確定運輸方式與裝運期限 運輸方式除與交易成本有關(guān)外，還與收匯風(fēng)險有很大關(guān)系，一般來講，空運方式對收匯風(fēng)險較大

9、，容易出現(xiàn)貨款兩空，因為空運單不是物權(quán)憑證，客戶往往無須贖單后再提貨。 裝運期限一旦確定，應(yīng)當嚴格遵守；若實在無法辦到，則應(yīng)與買方協(xié)商更改裝船日期。 采取有保障的收匯方式 預(yù)付 對賣方最保險，但買方難以接受 銀行信用證 銀行信譽，比較保險 但是，信用證欺詐也是比較常見情形，涉及問題也較多，如果需要，將來可專門就信用證做專題講座。 銀行托收 屬于一種商業(yè)信譽，無論是國內(nèi)托收行，還是國外的代收行，都只是提供一種服務(wù)，而不承擔(dān)第一付款責(zé)任。 要注意防止國外代收行與客戶惡意串通的情形。我們就曾經(jīng)處理過類似案件，客戶指定代收行， D/P 即期付款條件，賣方通過中行把單據(jù)寄給買方指定的代收行，代收行在沒有

10、收到貨款的情況下將單據(jù)放給客戶提貨。根據(jù)法律關(guān)系，中方與代收行沒有合同關(guān)系，不能直接向國外銀行主張權(quán)利；中方與國內(nèi)銀行屬于委托代理關(guān)系，但國內(nèi)銀行也沒有過錯，其可以免責(zé)，因此，給對方客戶以借機討價還價的機會。 檢驗條款 CIQ 檢驗 生產(chǎn)商自行檢驗 國外公正檢驗機構(gòu)檢驗 買方檢驗（客檢條款） 這涉及到將來一旦發(fā)生爭議的舉證責(zé)任，如約定 CIQ 檢驗作為最終確定貨物質(zhì)量依據(jù)，則一方拿出商檢證后，其證據(jù)效力非常強。 盡量避免貨到檢驗與買方檢驗條款，這樣會給對方以質(zhì)量瑕疵為借口拒付的機會。 仲裁條款 示范條款 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，按照申請仲裁

11、時現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。 盡量寫在正面 異議索賠條款 索賠受理范圍：屬于承運人或保險公司負責(zé)范圍的索賠不予受理。 索賠依據(jù)：經(jīng)雙方同意的權(quán)威檢驗機構(gòu)的檢驗報告索賠。 索賠期限：貨到目的港后 30 日內(nèi) 索賠方式：書面索賠 法律適用、文本及其他條款 履行國際貿(mào)易合同過程中應(yīng)注意的問題 審核信用證與繕制單據(jù) 祛除“軟條款”，如客檢證明 信用證要求的特別聲明，如法律管轄 單證一致、單單一致 備貨、包裝 買方指定原料供應(yīng)商時，防止上當受騙 例如：美國某客商向國內(nèi)某公司下服裝定單，并指明要求使用某韓國公司布料，結(jié)果中方加工生產(chǎn)后，美國公司以某種借口取消合同。經(jīng)我

12、們調(diào)查發(fā)現(xiàn)，原來美國公司與該韓國公司串通，目的就是為其銷售積壓的布料。 國內(nèi)收購貨物出口的，裝貨前要查驗 我們處理的國外質(zhì)量索賠案件中，有為數(shù)不少的情況是國內(nèi)供貨商的產(chǎn)品的確有質(zhì)量問題，而且裝貨時外貿(mào)公司業(yè)務(wù)員并不親自到工廠監(jiān)督裝貨，更不用說監(jiān)督生產(chǎn)了。這樣貨物發(fā)出去后，引起外商索賠，不但造成損失，而且會丟失客戶。因此，外貿(mào)公司一定要把好國內(nèi)供貨商這一關(guān)，盡量把問題解決在國內(nèi)。 注意包裝 在我們處理的質(zhì)量索賠爭議中，大概有 60% 是因為包裝問題引起的，有的因為包裝不好而限制在進口國銷售（主要是食品類）；有的因為包裝不好而使貨物受損。因此，無論是自產(chǎn)貨物，還是外購貨物，均要高度注意產(chǎn)品包裝問題

13、。 處理好與貨代、船公司的關(guān)系 與貨代訂立書面合同，減少口頭協(xié)議 買方指定規(guī)模較小的船公司時，防止兩者串通 船公司無單放貨后，賣方向誰主張權(quán)利 向船公司索賠 向買方索賠 處理好與保險公司的關(guān)系 注意留存保險合同及單據(jù) 注意保險公司的特別聲明 免責(zé)條款。 如何辦理索賠手續(xù)。 如何應(yīng)對買方提出的質(zhì)量異議 不要輕易承諾與答復(fù) 例如：本來合同中訂立買方索賠需提供賣方同意的檢驗機構(gòu)的檢驗報告，但買方收到貨物后來函提出有質(zhì)量問題，并說明正由 XX 機構(gòu)檢驗。業(yè)務(wù)員馬上回函說：等檢驗結(jié)果出來后再做研究。這樣等于雙方協(xié)商變更了檢驗條款，在將來的仲裁中非常被動。 不要因為是老客戶就不敢拒絕 按照異議索賠條款逐項

14、對照外方索賠 不輕易答復(fù)并不是不及時答復(fù)，對于外方的索賠，首先是查找合同，逐項對照。 應(yīng)及時咨詢律師，盡早介入 如何應(yīng)對買方拖欠貨款 貨到目的港后買方拒提貨物，并提出無理要求 買方未結(jié)上批貨物款，又要求繼續(xù)發(fā)貨的 以貨物積壓、質(zhì)量瑕疵、交貨遲延、資金不足、市場變動等借口拒付或拖延支付貨款的 給予對方寬限時要簽訂備忘錄或者書面協(xié)議，并且在還款協(xié)議中加上一些附加條款。如違約罰金條款，直接仲裁條款，擔(dān)保條款等。 及早采取法律措施：敦促與協(xié)調(diào)、仲裁、訴訟 注意有關(guān)法律時效 買方向賣方提出質(zhì)量異議時效 合同規(guī)定 向承運人提出書面異議的時效 提單規(guī)定 發(fā)生保險事故通知保險公司時效 保單規(guī)定 向承運人的損害

15、賠償請求權(quán)的訴訟時效 1 年 承運人賠償后向第三人追償?shù)臅r效 90 天 國際貿(mào)易合同訴訟時效 4 年 向保險公司索賠的訴訟時效 2 年 訴訟時效的中斷、中止 另外，在國際貿(mào)易合同中還應(yīng)注意以下法律方面的條款：違約金條款：違約金條款第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高,但不要太高，因為太高導(dǎo)致條款無效，等于讓裁判庭自己決定。商檢條款：商檢證書是買賣雙方結(jié)算、計算關(guān)稅、判斷是非辦理索賠的依據(jù)。合同應(yīng)對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現(xiàn)狀檢驗，以及對標的物質(zhì)量與數(shù)量提出異議與答復(fù)的期限做出明確規(guī)定，以免進口商拖延不決。不可抗力條款：最好在國際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限，這可以避免進口商找借口不付款。爭議解決方式條款：由于國外執(zhí)行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規(guī)范，不能模棱兩可造成麻煩。如“凡因本合同所發(fā)生的一切爭議，均提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會按照其規(guī)則裁決。一裁終局，裁決對雙方具有法律約束力”。法律適用條款：對我國不熟悉國際條約與外國法律的人士來說，應(yīng)盡量爭取適用中國法解決爭議。合同文字及其效力條款：合同最好約定以哪種文字為準，尤其是買賣設(shè)備等內(nèi)容復(fù)雜的合同。合同還可以約定合同生效的條件，如交付定金后生效等有利條款。(7)防止侵犯外國專利權(quán)。因為目前我國出現(xiàn)較多此類糾紛，要注意避免侵權(quán)帶來的收匯風(fēng)險，