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1、第1章 人力資源規(guī)劃第1節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與變革第一單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)基本理論組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或框架 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì),是組織理論的一部分。組織理論為廣義的大的理論;組織設(shè)計(jì)理論為狹義的小的理論,組織理論包含組織設(shè)計(jì)理論。組織理論的發(fā)展1、 古典組織理論:以行政組織理論為依據(jù),強(qiáng)調(diào)剛性2、 近代組織理論:以行為科學(xué)為依據(jù),強(qiáng)調(diào)人的因素3、 現(xiàn)代組織理論:從行為科學(xué)中抽離出來,以權(quán)變管理為依據(jù)組織設(shè)計(jì)的基本原則1、 任務(wù)與目標(biāo)的原則,是最基本的原則2、 專業(yè)分工和協(xié)作原則,重視橫向協(xié)調(diào) 措施:1.實(shí)行系統(tǒng)管理2.設(shè)立委員
2、會(huì)和會(huì)議3.分行協(xié)調(diào)環(huán)境,提高全局觀念,增加共同語言3、 有效管理幅度原則(不是固定值,受職務(wù)性質(zhì)人員素質(zhì)職能機(jī)構(gòu)健全等條件影響,幅度大小同管理層次多少呈比例關(guān)系)4、 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則(集權(quán)是大生產(chǎn)客觀要求,有利企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮,有利于人力物力財(cái)力合理分配和使用,分權(quán)的優(yōu)點(diǎn)是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性主動(dòng)性的必要組織條件,合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力抓重大問題)5、 穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則(保證企業(yè)有序地運(yùn)轉(zhuǎn),具有一定彈性和適應(yīng)性.1.建立明確的指揮系統(tǒng)責(zé)任關(guān)系及規(guī)章制度2.選用較好的適應(yīng)性組織形式和措施 3.使組織中變動(dòng)的環(huán)境中具
3、有一種內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制)組織設(shè)計(jì)理論的分類1、 靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論:主要研究組織體制規(guī)章機(jī)構(gòu)2、 動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論:以靜態(tài)為核心,加進(jìn)人的因素、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及各種問題新型組織結(jié)構(gòu)模式超事業(yè)部制 又稱執(zhí)行部制,首先按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分若干個(gè)事業(yè)部,再將提供上述的種類相近、位置集中、對(duì)象相同的組合在一起形成超事業(yè)部,即在總經(jīng)理和事業(yè)部之間增加一級(jí)管理機(jī)構(gòu)矩陣制 是由職能部門系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成的,具有“雙通道命令”多維立體組織1、 按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部,即產(chǎn)品利潤中心2、 按職能劃分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),即專業(yè)成本中心3、 按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),即地區(qū)利潤中心
4、模擬分權(quán)組織 又稱為模擬分權(quán)制或模擬分散管理組織。是在事業(yè)部制和直線職能制之間產(chǎn)生的一種新的組織形式,適合產(chǎn)品單一,但企業(yè)規(guī)模大的情況流程型組織特點(diǎn):1、以提高對(duì)顧客需求的反應(yīng)速度與效率,降低對(duì)顧客的產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)成本為目標(biāo);2、管理者的職權(quán)很大,業(yè)務(wù)流程較長,實(shí)行全程式管理;3、縱向管理鏈較短,而橫向管理鏈較長。必備內(nèi)容:1、以流程維度為主干,由若干子流程和團(tuán)隊(duì)組成;2、涉及必要的職能服務(wù)中心,保障團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)的有效運(yùn)行;3、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)、職能三者之間需要信息技術(shù)的支持。優(yōu)點(diǎn):1、以顧客或市場為導(dǎo)向;2、業(yè)務(wù)流程以產(chǎn)出和顧客為中心;3、組織結(jié)構(gòu)扁平化;4、流程團(tuán)隊(duì)是流程型組織的基本構(gòu)成單位5、靈
5、活性適應(yīng)性不斷增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)型組織亦稱虛擬組織,有四種基本類型:1、 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)2、 垂直網(wǎng)絡(luò)3、 市場網(wǎng)絡(luò)4、 機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容和概念企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)包括1、 組織環(huán)境分析2、 組合發(fā)展目標(biāo)的確立3、 企業(yè)流程設(shè)計(jì)4、 組織職能的設(shè)計(jì)5、 組織部門的設(shè)計(jì)6、 工作崗位設(shè)計(jì)等從具體形態(tài)看包括1、 決策層2、 管理層3、 執(zhí)行層4、 操作層從內(nèi)部互聯(lián)關(guān)系看包括各類管理和業(yè)務(wù)(生產(chǎn))部門的:橫向結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和部門縱向結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。管理層次是指職權(quán)的層級(jí)的數(shù)目,即一個(gè)組織內(nèi)部,從最高管理者到最低層職工的職級(jí)、管理權(quán)力的層級(jí)管理幅度又稱管理跨度,是指主管人員有效監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)。補(bǔ)充說明:
6、組織的職能設(shè)計(jì)組織職能設(shè)計(jì)的步驟1、職能分析(核心):首先確定企業(yè)的經(jīng)營職能和管理職能的設(shè)計(jì),對(duì)各子系統(tǒng)的職能進(jìn)行總體的設(shè)計(jì)。2、職能調(diào)整:充實(shí)已有職能、增加新的職能、轉(zhuǎn)移或重新確定職能的重心。3、職能分解:有利于各項(xiàng)職能的執(zhí)行和落實(shí),并為部門設(shè)計(jì),崗位設(shè)計(jì)和職權(quán)設(shè)計(jì)提供有效的前提條件。組織職能的設(shè)計(jì)方法1、基本職能設(shè)計(jì),包括生產(chǎn)、計(jì)劃、認(rèn)識(shí)、財(cái)務(wù)、研發(fā)、信息、銷售及售后服務(wù)等。2、關(guān)鍵職能設(shè)計(jì),包括技術(shù)開發(fā)、市場銷售、成產(chǎn)管理、質(zhì)量安全、成本控制、資源開發(fā)等。組織的部門設(shè)計(jì)部門縱向結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)管理幅度的設(shè)計(jì)方法(包括經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法和變量測評(píng)法);管理層次的設(shè)計(jì)方法(扁平化的組織結(jié)構(gòu))影響管理幅度的
7、因素:1、工作的性質(zhì);2、人員的素質(zhì)狀況;3、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度;4、授權(quán)的程度;5、管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)程度。管理層次設(shè)計(jì)的方法和步驟:1、按照企業(yè)的縱向職能分工,確定企業(yè)的管理層次;2、有效的管理幅度與管理層次成反比;3、選擇具體的管理層次;4、對(duì)個(gè)別管理層作出調(diào)整。部門橫向結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)根據(jù)企業(yè)總體結(jié)構(gòu)分類1、自上而下法;2、自下而上法;3、業(yè)務(wù)流程法按照不同的對(duì)象和標(biāo)志1、按人數(shù)劃分法;2、按時(shí)序劃分法;3、按產(chǎn)品劃分法;4、按地區(qū)劃分法;5、按只能劃分法;6、按顧客劃分法。企業(yè)各個(gè)管理和業(yè)務(wù)部門的組合方式以工作和任務(wù)為中心的部門組合方式直線制、直線職能制、矩陣制。具有明確性和高度穩(wěn)定性以成
8、果為中心的部門組合方式事業(yè)部制、超事業(yè)部制、模擬分權(quán)制以關(guān)系為中心的部門組合方式多維立體組織模式、流程型和網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)第二單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。錢德勒得出一個(gè)著名的理論:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略戰(zhàn)略決定了組織結(jié)構(gòu)選擇有關(guān)企業(yè)發(fā)展階段的研究可以從另一個(gè)角度進(jìn)一步說明戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系。組織發(fā)展戰(zhàn)略有1、增大數(shù)量戰(zhàn)略。在行業(yè)處于發(fā)展階段,只需要采用見得結(jié)構(gòu)或形式。2、擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略。隨著行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,要求企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)擴(kuò)展到其他地區(qū)。為了協(xié)調(diào)這些產(chǎn)品和服務(wù),行程標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,企業(yè)組織要求建立只能部門結(jié)構(gòu)。3、 縱向整
9、合戰(zhàn)略。行業(yè)增長階段后期,組織應(yīng)選擇事業(yè)部制組織。4、 多種經(jīng)營戰(zhàn)略。在行業(yè)進(jìn)入成熟期,分別采用矩陣結(jié)構(gòu)或經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)。戰(zhàn)略前導(dǎo)性與結(jié)構(gòu)滯后性戰(zhàn)略前導(dǎo)性是指企業(yè)戰(zhàn)略的變化快于組織結(jié)構(gòu)的變化。結(jié)構(gòu)滯后性是指企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化常常慢于戰(zhàn)略的變化速度。在企業(yè)進(jìn)行變革時(shí),應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮企業(yè)的三個(gè)系統(tǒng),即指揮計(jì)劃系統(tǒng)、溝通聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)、檢查反饋系統(tǒng)的作用,調(diào)整好決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層之間的分工和協(xié)作關(guān)系,并遵循一下三項(xiàng)基本原則:1、以系統(tǒng)為主,以功能為輔的原則;2、以效率為主,以結(jié)構(gòu)為輔的原則;3、以工作為主,層次為輔的原則。補(bǔ)充說明:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的程序簡單模型組織診斷信息反饋:及時(shí)掌握各種相關(guān)的
10、信息修正改革方案組織評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)效果:檢查分析評(píng)價(jià)組織變革效果和存在問題實(shí)施變革確定實(shí)施計(jì)劃:明確方法步驟具體措施和工作重點(diǎn)提出改革方案:提出若干可行的改革方案可供選擇確定問題:提出存在的問題以及組織改革的目標(biāo)組織診斷:采集數(shù)據(jù)資料對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷分析組織結(jié)構(gòu)診斷程序圖組織結(jié)構(gòu)調(diào)查組織關(guān)系分析組織結(jié)構(gòu)分析組織決策分析系統(tǒng)的反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料1、 工作崗位說明書2、 組織體系圖(金字塔體系)3、 管理業(yè)務(wù)流程圖:業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制組織決策分析要考慮的因素1、 決策影響的時(shí)間2、 決策對(duì)各職能的影響面3、 決策者所需具備的能力4、 決策的性質(zhì)組織結(jié)構(gòu)分析主要三方面1、 內(nèi)外
11、環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變:需要增加哪些新智能?哪些原有職能需要加強(qiáng)?哪些陳舊的只能可以取消或合并?2、 哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。3、 分析各種職能的性質(zhì)及類別。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的三大征兆1、 企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降;2、 組織結(jié)構(gòu)本身的病癥顯露;3、 員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議少,員工曠工率等企業(yè)組織變革的方式1、 改良式變革:小改小革,局部變革,阻力小。2、 爆破式變革:重大的、根本性的改革,阻力大。3、 計(jì)劃式變革:有計(jì)劃、分階段是的實(shí)施,循序漸進(jìn)的變革。(主流)人們反對(duì)變革的根本原因1、 已經(jīng)固有的工作習(xí)慣、方法及技能;2、 人
12、們思想上的因循守舊。保證改革順利進(jìn)行的措施1、 讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃2、 大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃3、 大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓創(chuàng)新精神的人才組織結(jié)構(gòu)整合是企業(yè)最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計(jì)劃式變革。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合最優(yōu)方案的選擇任何一個(gè)整合方案都不是十全十美的,總會(huì)存在一些明顯的缺陷和不足。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革以及結(jié)構(gòu)的調(diào)整,一定要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),在分析比較各種方案的科學(xué)性、可行性和現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)上選擇出最優(yōu)的方案,經(jīng)過磨合微調(diào)適應(yīng),再磨合再微調(diào)再適應(yīng)的過程。組織結(jié)構(gòu)變革的主義事項(xiàng)要持積極地態(tài)度,防止產(chǎn)生觀望等待和消極畏難情緒。組織結(jié)構(gòu)改革方案要1、 經(jīng)過仔
13、細(xì)研究和充分醞釀,避免出現(xiàn)“心血來潮”“朝令夕改”的現(xiàn)象;2、 盡可能地先進(jìn)行試點(diǎn),再逐步推廣,避免“限期完成”的運(yùn)動(dòng)方式;3、 為了切實(shí)保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合的順利進(jìn)行,除了要在事前做好各種準(zhǔn)備工作之外,在初步完成整合后,還需要建立健全和完善各種規(guī)章制度,以及相關(guān)的配套工作。補(bǔ)充說明:第三單元 工作崗位設(shè)計(jì)工作崗位設(shè)計(jì)的基本原則1、 明確任務(wù)目標(biāo)的原則2、 合理分工協(xié)作的原則3、 責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)的原則崗位設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容1、 崗位擴(kuò)大化與豐富化2、 崗位工作的滿負(fù)荷3、 崗位的工時(shí)工作制4、 勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化工作崗位擴(kuò)大化大的內(nèi)容1、 橫向擴(kuò)大工作。比如采用包干責(zé)任制,由一個(gè)人或者一個(gè)小組負(fù)責(zé)一件完
14、成的工作。2、 縱向擴(kuò)大工作。將經(jīng)營管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴(kuò)大。工作豐富化 在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過充實(shí)工作內(nèi)容,增加崗位的技術(shù)和技能含量,使崗位的工作更加多樣化、充實(shí)化,消除因從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒,從心理、生理上滿足員工的合理要求。崗位設(shè)計(jì)的主要三類方法1、 傳統(tǒng)的方法研究技術(shù)2、 現(xiàn)代工效學(xué)的方法3、 其他可以借鑒的方法程序分析的具體技術(shù)1、作業(yè)程序圖2、流程圖3、線圖4、人機(jī)程序圖5、多作業(yè)程序圖6、操作人程序圖崗位工作滿負(fù)荷在企業(yè)中,每個(gè)崗位的工作量應(yīng)當(dāng)飽滿,有限的勞動(dòng)時(shí)間應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞掷?。這是崗位設(shè)計(jì)的的一項(xiàng)最基本的原則和要
15、求。在崗位設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)重視對(duì)崗位任務(wù)量的分析,設(shè)計(jì)出先進(jìn)合理的崗位勞動(dòng)定員定額標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)保證崗位工作的滿負(fù)荷避免低負(fù)荷和超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。為了是崗位工作豐富化,還應(yīng)注重考慮達(dá)到以下五個(gè)方面的要求:1、 任務(wù)多樣化,實(shí)現(xiàn)一專多能;2、 明確任務(wù)的意義3、 任務(wù)的整體性4、 賦予必要的自主權(quán)5、注重信息的溝通與反饋動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原理 所謂的動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原理,是指實(shí)現(xiàn)動(dòng)作經(jīng)濟(jì)和減輕疲勞的一些法則,用以改善工作方法。動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原理可以分為:人體利用、工作地布置和工作條件的而改善、工具和設(shè)備的設(shè)計(jì)三個(gè)方面。崗位工作的工時(shí)工作制對(duì)企業(yè)來說,它將影響到工時(shí)利用的狀況、勞動(dòng)生產(chǎn)率以及整體的經(jīng)濟(jì)效益;從員工的角度看,它將體現(xiàn)
16、到如何“以人為本”科學(xué)合理地安排員工的工作輪班和作業(yè)時(shí)間,切實(shí)保證勞動(dòng)者的身心健康,使他們始終保持旺盛的精神狀態(tài)和斗志。崗位工作擴(kuò)大化和豐富化設(shè)計(jì)中,要注意的問題保持崗位工作任務(wù)具有一定變動(dòng)率,崗位任務(wù)的變動(dòng)率不宜太高或太低;每個(gè)崗位的工作都應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立的技術(shù)內(nèi)容和相對(duì)的完整性;控制崗位工作的循環(huán)氣,工作周期不宜過長或過短。注意保持崗位工作的節(jié)奏感;明確崗位工作的數(shù)量和質(zhì)量考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),使員工逐步掌握崗位的操作技能技巧;在基本作業(yè)之外,可將輔助性和準(zhǔn)備性工作盡可能組合在一起;建立崗位正常的晉升路線,對(duì)突出的優(yōu)秀人才要提升到更高一級(jí)的崗位,保證崗位員工在掌握低技能等級(jí)工作之后,向高技能等級(jí)工作發(fā)展;
17、鼓勵(lì)一專多能,在員工掌握一個(gè)工序或工種技能之后,要使其向多工種多職業(yè)發(fā)展;在可能的情況下,員工即從事生產(chǎn)工作,又承擔(dān)一定的組織監(jiān)督管理的任務(wù);建立信息的溝通渠道,保證崗位信息的對(duì)稱性,為崗位設(shè)計(jì)提供科學(xué)的依據(jù)。動(dòng)作研究它是運(yùn)用目視觀察或者影片、攝影機(jī)等技術(shù)設(shè)備,將崗位員工的作業(yè)分解成若干要素,根據(jù)運(yùn)作經(jīng)濟(jì)原理,發(fā)現(xiàn)其中不合理的多余、重復(fù)部分并加以改進(jìn),設(shè)計(jì)出以新的合理的作業(yè)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的操作程序。勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化應(yīng)考慮因素1、影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素,包括:工作地的組織,照明與色彩,設(shè)備、儀表和操作器的配置。2、影響勞動(dòng)環(huán)境的自然因素,包括:空氣、溫度、濕度、噪聲以及廠區(qū)綠化等因素。工業(yè)工程的功能1、
18、規(guī)劃2、設(shè)計(jì)3、評(píng)價(jià)4、創(chuàng)新崗位工作擴(kuò)大化設(shè)計(jì)方法1、崗位寬度擴(kuò)大法。表現(xiàn)形式為延長加工周期增加崗位的工作內(nèi)容包干負(fù)責(zé)2、崗位深度擴(kuò)大法。表現(xiàn)形式為崗位縱向的調(diào)整充實(shí)崗位工作內(nèi)容崗位工作連貫設(shè)計(jì)崗位工作輪換設(shè)計(jì)崗位工作矩陣設(shè)計(jì)補(bǔ)充說明:崗位工作擴(kuò)大化涉及兩個(gè)關(guān)鍵因素:一個(gè)是要獲得從上至下的管理系統(tǒng)支持;另一個(gè)是崗位的設(shè)計(jì)與再設(shè)計(jì)再改進(jìn)對(duì)提高員工的崗位滿意度。崗位設(shè)計(jì)多維度分析:體現(xiàn)在三個(gè)維度,時(shí)間維度、空間維度和員工維度。第2節(jié) 企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容人力資源規(guī)劃內(nèi)容人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分廣義的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃,而狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)
19、人員規(guī)劃。從時(shí)限上看,人力資源規(guī)劃還可以區(qū)分為中長期計(jì)劃,以及按照年度編制的短期假話,一般來說,5年以上的計(jì)劃可以稱之為規(guī)劃。企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用1、 滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求2、 促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展3、 協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃4、 提高企業(yè)人力資源的利用效率5、 使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境1、 外部環(huán)境:經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人口環(huán)境、科技環(huán)境、文化法律等社會(huì)因素。影響人力資源的法律因素有:政府機(jī)關(guān)的勞動(dòng)就業(yè)制度、工時(shí)制度、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)等規(guī)定,以及戶籍制度、住房制度、社會(huì)保障制度等。2、 內(nèi)部環(huán)境:企業(yè)的行業(yè)特征、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文
20、化、企業(yè)自身的人力資源及人力資源管理系統(tǒng)。制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本原則1、 確保人力資源需求的原則2、 與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則3、 與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則4、 保持適度流動(dòng)性的原則制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序1、 調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息2、 根據(jù)企業(yè)或部門的實(shí)際情況確定其人力規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源情況,為預(yù)測工作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料3、 在分析人力資源需求和攻擊的影響罌粟的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對(duì)企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測4、 制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃并提出各種具體的調(diào)整、供大于求或求大于供的
21、政策措施5、 人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正狹義的人力資源規(guī)劃(按照年度編制)1、 人員配備計(jì)劃2、 人員補(bǔ)充計(jì)劃3、 人員晉升計(jì)劃廣義的人力資源規(guī)劃(按照年度編制)含狹義的三種人員規(guī)劃,另外還包括1、 人員培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃2、 員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃3、 員工職業(yè)生涯規(guī)劃4、 其他人力資源計(jì)劃(勞動(dòng)組織計(jì)劃、員工援助計(jì)劃、勞動(dòng)衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計(jì)劃)人員配置計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:企業(yè)每個(gè)崗位的人員數(shù)量、人員的職務(wù)變動(dòng)情況、職務(wù)空缺數(shù)量以及相應(yīng)的填補(bǔ)辦法。企業(yè)類人員計(jì)劃的編制1、編寫人員配置計(jì)劃;2、編寫人員需求計(jì)劃;3、編寫人員供給計(jì)劃;4、編寫人員培訓(xùn)計(jì)劃;5、編寫人力資源費(fèi)用計(jì)劃;6、編寫人力資源政策調(diào)整計(jì)劃;7
22、、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并提出對(duì)策補(bǔ)充說明:企業(yè)人力資源供大于求的應(yīng)對(duì)方法1、永久性辭退某些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工2、合并和關(guān)閉某些臃腫的結(jié)構(gòu)3、管理提前退休或內(nèi)退4、提高員工整體素質(zhì)5、加強(qiáng)培訓(xùn),使企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)他們的競爭力6、減少員工的工作時(shí)間,隨之降低工資水平7、采用多個(gè)員工分擔(dān)以前只需要一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)人就可以完成的工作和任務(wù),企業(yè)案工作任務(wù)的完成量來計(jì)發(fā)工資的辦法第三節(jié) 企業(yè)人力資源的需求預(yù)測人力資源預(yù)測的概念人資源需求需求預(yù)測就是估算組織未來需要的員工數(shù)量和能力組合,它是公司編制人力資源規(guī)劃的核心和前提,其直接依據(jù)是公司發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算。人員供給預(yù)測是指企
23、業(yè)根據(jù)既定的目標(biāo)對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部和外部各類人力資源補(bǔ)充來源情況的分析預(yù)測。影響人力資源需求預(yù)測的一般因素1、顧客的需求變化(市場需求)2、生產(chǎn)需求(或者企業(yè)總產(chǎn)值)3、勞動(dòng)力成本趨勢(shì)(工資狀況)4、勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)5、追加培訓(xùn)的需求6、每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況7、員工出勤率8、政府的方針政策的影響9、工作小時(shí)的變化10、退休年齡的變化11、社會(huì)安全福利保障人力資源需求預(yù)測的定性方法1、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測法2、描述法(語言文字描述的)3、德爾菲法,又叫專家評(píng)估法一般分為四輪進(jìn)行人力資源需求預(yù)測的定量方法1、轉(zhuǎn)換比率法;2、人員比率法;3、趨勢(shì)外推法(又稱時(shí)間序列法)4、回歸分析法;5、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模
24、型法;6、灰色預(yù)測模型法(本質(zhì)也是經(jīng)濟(jì)計(jì)量)7、生產(chǎn)模型法;8、馬爾可夫分析法;9、定員定額分析法10、計(jì)算機(jī)模擬法第四節(jié)內(nèi)容 企業(yè)人力資源供給分析企業(yè)人力資源供給包括內(nèi)部和外部供給兩種,其預(yù)測類型也包括內(nèi)部供給預(yù)測和外部供給預(yù)測兩種。企業(yè)內(nèi)部人力資源供給應(yīng)考慮的因素企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失(傷殘、退休、死亡等)、內(nèi)部流動(dòng)(晉升、降職、平衡等)、跳槽(辭職、解聘)等。影響企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測1、影響企業(yè)外部勞動(dòng)力供給的因素包括:地域性因素;人口政策及人口現(xiàn)狀;勞動(dòng)力市場的發(fā)育程度;社會(huì)就業(yè)意識(shí)和擇業(yè)心里偏好。2、企業(yè)外部人力資源供給的主要渠道:大中專應(yīng)屆畢業(yè)生;復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人;事業(yè)、流動(dòng)人員;
25、其他組織在職人員。人力資源預(yù)測的內(nèi)容1、企業(yè)人力資源需求預(yù)測2、企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測3、企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測4、企業(yè)特種人力資源預(yù)測SWOT分析法S:優(yōu)勢(shì); W;劣勢(shì)O:計(jì)劃 T:威脅企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測的方法1、人力資源信息庫:技能清單;管理才能清單2、管理人員接替模型3、馬爾可夫模型企業(yè)人力資源供不應(yīng)求的解決方案1、將符合條件,而又處于相對(duì)賦予狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位;2、如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時(shí),應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃;3、如果短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且企業(yè)的員工又愿延長工作時(shí)間,則可以根據(jù)勞動(dòng)法等有關(guān)法規(guī),制定延長工時(shí)適當(dāng)增加報(bào)酬的計(jì)劃,這只是一
26、種短期應(yīng)急措施;4、提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局;5、制定聘用非全日制臨時(shí)用工計(jì)劃,如返聘已退休者,或聘用小時(shí)工等;6、制定聘用全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。人力資源預(yù)測的作用1、對(duì)組織方面的貢獻(xiàn)滿足組織在生存發(fā)展過程中對(duì)人力資源的需求。提高組織的競爭力。人力資源預(yù)測是人力資源部門與其他直線部門進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)。2、 對(duì)人力資源管理的貢獻(xiàn)人力資源預(yù)測是實(shí)施人力資源管理的重要依據(jù)。有助于調(diào)動(dòng)員工的積極性。競爭五要素分析法:1、 對(duì)新加入競爭者的分析2、 對(duì)競爭策略的分析3、 對(duì)自己產(chǎn)品替代品的分析4、 對(duì)顧客群的分析5、 對(duì)供應(yīng)商的分析對(duì)提升受阻人員應(yīng)做好的
27、工作 進(jìn)行一次“一對(duì)一”的面談,就有關(guān)的升遷問題深入交換意見,鼓勵(lì)他們?cè)倮^續(xù)努力工作和學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì);為他們提供更加寬松的發(fā)展空間,為他們提供更多的培訓(xùn)和深造機(jī)會(huì);給他們壓“重?fù)?dān)”,適當(dāng)擴(kuò)大他們的工作范圍,讓其承受更多更重要的責(zé)任,在可能的情況下,即使不升職也可以提高他們的薪資等級(jí)等。人力資源需求預(yù)測的原理1、 慣性原理A預(yù)測A2、 相關(guān)性原理已知B、C+預(yù)測A+3、 相似性原理長得像的企業(yè)人力資源供求關(guān)系的三種情況1、 人力資源供求平衡;2、 人力資源供大于求,結(jié)果是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或工作效率低下。3、 人力資源供小于求,企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪
28、費(fèi)。人力資源預(yù)測的局限性1、 環(huán)境可能與預(yù)期的情況不同2、 企業(yè)內(nèi)部的地址3、 預(yù)測的代價(jià)高昂4、 知識(shí)水平的限制補(bǔ)充說明:本節(jié)還有供大于求的解決方案,見第二節(jié)補(bǔ)充內(nèi)容。第五節(jié) 人力資源管理制度規(guī)劃制度化管理的概念 以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理。制度化管理的實(shí)質(zhì)在于以科學(xué)確定的制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的基本約束機(jī)制,主要依靠外在于個(gè)人的、科學(xué)合理的理性權(quán)威實(shí)施管理。制度化管理的特征1、 在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個(gè)崗位的權(quán)力和責(zé)任,并且把這些權(quán)力和責(zé)任作為明確規(guī)范而制度化。2、 按照各機(jī)構(gòu)、各層次不同崗位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)中的地位,從而形成一個(gè)
29、有序的指揮鏈或登記系統(tǒng),并以制度形式鞏固下來。3、 以文字形式規(guī)定崗位特性以及對(duì)人員應(yīng)具有的素質(zhì)、能力等要求,根據(jù)通過正式考試或者教育訓(xùn)練而獲得的技術(shù)資格,來挑選組織中的所有成員。4、 在實(shí)行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。5、 管理人員在實(shí)施管理時(shí)有三個(gè)特點(diǎn):因事設(shè)人、管理者均擁有自己職能的權(quán)力、管理人員所擁有的權(quán)力受到規(guī)章制度的限制。6、 管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報(bào)酬,具有按資歷、才干晉升的機(jī)會(huì),他應(yīng)忠于職守,而不是忠于某個(gè)人。制度化管理的優(yōu)點(diǎn)1、 個(gè)人與權(quán)力相分離2、 是理性精神合理化的體現(xiàn)3、 適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需要制度規(guī)范的類型1、企業(yè)基本制度,是企業(yè)的“憲
30、法”。他是企業(yè)制度規(guī)范中帶有根本性質(zhì)的,規(guī)定企業(yè)形成和組織方式,決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。2、管理制度,是對(duì)企業(yè)管理個(gè)基本方面規(guī)定的活動(dòng)框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度。3、技術(shù)規(guī)范,是涉及某些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)規(guī)程的規(guī)定。4、業(yè)務(wù)規(guī)范,是針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中那些大量存在,反復(fù)出現(xiàn),又能摸索出科學(xué)處理辦法的事務(wù)所制定的作業(yè)處理規(guī)定。5、行為規(guī)范,在企業(yè)組織當(dāng)中,有些制度規(guī)范涉及個(gè)人行為如2、3、4種;還有一些規(guī)范是專門針對(duì)個(gè)人行為制定的。制定人力資源管理制度的基本要求1、從企業(yè)具體情況出發(fā)2、滿足企業(yè)的實(shí)際需要3、符合法律和道德規(guī)范4、注重系統(tǒng)性和配套性5、保持合理性和先進(jìn)性企業(yè)人力資源管理制度體系的構(gòu)成
31、,可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工管理制度兩個(gè)方面入手。企業(yè)人力資源管理制度體系的特點(diǎn)1、企業(yè)人力資源管理制度體系體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理是以組織中的人為對(duì)象的管理,有5種基本職能:錄用、保持、發(fā)展、考評(píng)、調(diào)整。2、企業(yè)人力資源管理制度體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識(shí)的統(tǒng)一制定人力資源管理制度的程序1、概括說明建立本項(xiàng)人力資源管理制度的原因,在人力資源管理中的地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)人力資源管理的重要性和必要性。(原因)2、對(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)人力資源管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與本項(xiàng)人力資源觀活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定。(分工、職責(zé))3、明確規(guī)定
32、本項(xiàng)人力資源觀管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則和具體的要求。(目標(biāo)、流程、步驟)4、說明本項(xiàng)人力資源管理制度設(shè)計(jì)的依據(jù)和基本原則。(依據(jù)、原則)5、詳細(xì)規(guī)定本項(xiàng)人力資源觀活動(dòng)的類別、層次和期限。(層次、期限)6、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理制度中所使用的報(bào)表格式、量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫方法、文字撰寫和上報(bào)期限等提出具體的要求。(報(bào)表、要求)7、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的規(guī)章制度(薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn))的貫徹實(shí)施和相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法做出明確規(guī)定8、對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門本項(xiàng)人力資源活動(dòng)的年度總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求做出原則規(guī)定。9、對(duì)本項(xiàng)人力資源
33、管理活動(dòng)中員工的權(quán)力和義務(wù)、具體程序和管理辦法做出明確的詳細(xì)的規(guī)定。10、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問題作出必要的說明。人力資源管理制度規(guī)劃的基本原則1、將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的基本原則。2、從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。3、企業(yè)人力資源管理制度體系應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)借鑒國外先進(jìn)人力資源管理理論的同時(shí),有所創(chuàng)新、有所前進(jìn)。4、企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃與創(chuàng)新,必須在國家勞動(dòng)人事法律、法規(guī)的大框架內(nèi)進(jìn)行。5、企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須與企業(yè)集體合同保持協(xié)調(diào)一致
34、。6、必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的動(dòng)態(tài)性。借鑒國外管理理論的同時(shí)應(yīng)根據(jù)自身情況:1、需求預(yù)測;2、激勵(lì)制度;3、崗位分析;4、崗位培訓(xùn);5、內(nèi)外招聘;6、人員考評(píng)7、薪酬制度人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟1、提出人力資源管理制度草案2、廣泛征求意見認(rèn)真組織奧倫3、逐步修改調(diào)整充實(shí)完善第二章 招聘與配置第一節(jié) 員工素質(zhì)測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立員工素質(zhì)測評(píng)的基本原理1、個(gè)體差異原理:員工測評(píng)的對(duì)象是人的素質(zhì),人的素質(zhì)是有差異的。2、工作差異原理:首先是工作內(nèi)容的差異;還有工作權(quán)責(zé)的差異;不同工作要由具有不同素質(zhì)的人來承擔(dān)3、人崗匹配原理:工作要求與員工素質(zhì)相匹配
35、;工作報(bào)酬與員工貢獻(xiàn)相匹配;各類員工與員工之間相匹配;各類崗位與崗位之間相匹配員工素質(zhì)測評(píng)的主要原則1、客觀測評(píng)與主管測評(píng)相結(jié)合2、定性測評(píng)與定量測評(píng)相結(jié)合3、靜態(tài)測評(píng)與動(dòng)態(tài)測評(píng)相結(jié)合4、素質(zhì)測評(píng)與績效測評(píng)相結(jié)合5、分項(xiàng)測評(píng)與綜合測評(píng)相結(jié)合評(píng)測與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系及其分?jǐn)?shù)等級(jí)、評(píng)語這些在測評(píng)與選拔過程中,充當(dāng)一種價(jià)值等價(jià)物的作用,一般由標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)度、標(biāo)記三個(gè)要素組成。標(biāo)準(zhǔn):是指測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在規(guī)定性,常常表現(xiàn)為各種素質(zhì)規(guī)范化行為特征或表征的描述與規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)的形式從其揭示的內(nèi)涵來看,分為客觀形勢(shì)、主觀評(píng)價(jià)、半客觀半主觀三種,從標(biāo)準(zhǔn)表示的形式來看有評(píng)語短句式、設(shè)問提示式、方向指示式三種。標(biāo)度:對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的外
36、在形式劃分,常常表現(xiàn)為對(duì)素質(zhì)行為特征或表現(xiàn)的范圍、強(qiáng)度和頻率的規(guī)定。測評(píng)指標(biāo)的標(biāo)度大致包括:量詞式;等級(jí)式;數(shù)量式;定義式;綜合室標(biāo)記:是對(duì)應(yīng)不同標(biāo)度(范圍、強(qiáng)度和頻率)的符號(hào)表示。通常用字母、漢字或數(shù)字來表示,它可以出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)體系中,也可以直接說明標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)記沒有獨(dú)立意義,只有當(dāng)他們與相應(yīng)強(qiáng)度或頻率相聯(lián)系時(shí)才有意義。測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的縱向結(jié)構(gòu)在測評(píng)體系中,一般根據(jù)測評(píng)目的來規(guī)定測評(píng)內(nèi)容,在測評(píng)內(nèi)容下設(shè)置測評(píng)目標(biāo),測評(píng)目標(biāo)下設(shè)測評(píng)指標(biāo)。測評(píng)內(nèi)容、測評(píng)目標(biāo)、測評(píng)指標(biāo)是測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的不同層次。測評(píng)內(nèi)容是測評(píng)所指向的具體對(duì)象與范圍,測評(píng)目標(biāo)是對(duì)測評(píng)內(nèi)容的明確規(guī)定,測評(píng)指標(biāo)則是對(duì)測評(píng)目標(biāo)的具體分解。測評(píng)指標(biāo)
37、設(shè)計(jì)的原則:1、與測評(píng)對(duì)象同質(zhì)原則2、可測性原則3、普遍性原則4、獨(dú)立性原則5、完備性原則6、結(jié)構(gòu)性原則員工素質(zhì)測評(píng)的類型1、選拔性測評(píng)2、開發(fā)性測評(píng)3、診斷性測評(píng)4、考核性測評(píng)診斷性測評(píng)以了解現(xiàn)狀或查找根源為目的,其特點(diǎn):1、測評(píng)內(nèi)容或者十分詳細(xì)(查找原因),或者全面廣泛(了解現(xiàn)狀)2、結(jié)果不公開3、有較強(qiáng)的系統(tǒng)性測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的橫向結(jié)構(gòu)1、結(jié)構(gòu)性要素:從靜態(tài)的角度反映員工素質(zhì)及其功能行為的構(gòu)成。包括身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。2、行為環(huán)境要素:從動(dòng)態(tài)角度來反映員工素質(zhì)及功能行為特性。主要考察員工的實(shí)際工作表現(xiàn)及所處的環(huán)境條件。內(nèi)部環(huán)境指個(gè)人自身所具備的素質(zhì),它直接影響個(gè)人能力的發(fā)揮;外部環(huán)境指客觀外
38、界存在的、間接影響個(gè)體行為表現(xiàn)的環(huán)境條件,包括工作性質(zhì)和組織北京兩方面。工作性質(zhì)指工作難度、工作責(zé)任、工作周期、工作范圍、工作地位等;組織背景指人際關(guān)系、群體素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)因素、組織狀況等。3、工作績效要素:主要包括一個(gè)人的工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、工作成果、群眾威信、人才培養(yǎng)等要素。選拔性測評(píng)特點(diǎn)以選拔優(yōu)秀員工為目的1、強(qiáng)調(diào)測評(píng)的區(qū)分功能2、測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)剛性強(qiáng)3、測評(píng)過程強(qiáng)調(diào)客觀性4、測評(píng)指標(biāo)具有靈活性5、結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)或等級(jí)考核性測評(píng)(鑒定性測評(píng))以鑒定或炎癥某種素質(zhì)是否具備以及具備的程度為目的,其特點(diǎn):1、概括性,測評(píng)范圍廣,涉及素質(zhì)表現(xiàn)的各個(gè)方面,是一種總結(jié)性測評(píng)。2、結(jié)果要求有較高的信度
39、與效度。品德測評(píng)法1、FRC品德測評(píng)法:是事實(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)輔助分析的考核性測評(píng)方法。2、問卷法:采用問卷測驗(yàn)形式測評(píng)品德是一種實(shí)用、方便、高效的方法。3、投射技術(shù),有廣義和狹義之別。廣義:把真正的測評(píng)目的加以隱蔽的一切間接測評(píng)技術(shù)。狹義:把一些無意義的、模糊的、不確定的圖形、句子、故事、動(dòng)畫片、錄音、啞劇等呈現(xiàn)在被測評(píng)者面前,不給任何提示、說明和要求,由被測評(píng)者判斷。投射技術(shù)的特點(diǎn)是:測評(píng)目的的隱蔽性、內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性與開放性、反映的自由性。開發(fā)性測評(píng)是以開發(fā)員工素質(zhì)為目的,可以為人力資源開發(fā)提供依據(jù)。找到員工優(yōu)缺點(diǎn),為其指出方向,為組織提供開發(fā)依據(jù)。能力測評(píng)1、一般能力測評(píng)2、特殊能力測評(píng)3、創(chuàng)
40、造能力測評(píng)4、學(xué)習(xí)能力測評(píng),對(duì)于學(xué)習(xí)能力測評(píng),可以有多種方式,如心理測驗(yàn)、面試、情景測驗(yàn)等,最簡單有效的是心理測驗(yàn),具體應(yīng)用形式是筆試。知識(shí)測評(píng)美國教育學(xué)家布盧姆提出了著名的“教育認(rèn)知目標(biāo)分類學(xué)”,把認(rèn)知目標(biāo)由低到高分為六個(gè)層次,各層次體現(xiàn)了不同的只是要求,六個(gè)知識(shí)測評(píng)層次是:記憶、理解、應(yīng)用、分析、綜合、評(píng)價(jià)。我國測評(píng)專家根據(jù)布盧姆的認(rèn)知目標(biāo)六層次,提出了知識(shí)測評(píng)的三個(gè)層次:記憶、理解、應(yīng)用。員工素質(zhì)測評(píng)量化的主要形式 :一次量化、二次量化、類別量化、模糊量化、順序量化、等距量化、比例量化、與當(dāng)量量化一次量化與二次量化當(dāng)“一”“二”作序數(shù)詞解釋時(shí),一次量化是指對(duì)素質(zhì)測評(píng)的對(duì)象進(jìn)行直接的定量刻
41、畫,如違紀(jì)次數(shù)、身高、產(chǎn)品數(shù)量等;二次量化指對(duì)素質(zhì)測評(píng)的對(duì)象進(jìn)行間接的定量刻畫,即先定性描述后再定量刻畫的量化形式,如用“強(qiáng)烈”“一般”和“淡漠”三個(gè)詞進(jìn)行定性描述,然后再用“3”表示“強(qiáng)烈”,“2”表示“一般”,“1”表示“冷漠”。當(dāng)“一”“二”作基數(shù)詞解釋時(shí),一次量化指素質(zhì)測評(píng)的量化過程可以一次性完成,二次量化則是指整個(gè)素質(zhì)測評(píng)量化過程要分兩次計(jì)量才能完成。測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的步驟1、明確測評(píng)的客體和目的,素質(zhì)測評(píng)客體的特點(diǎn)一般由行業(yè)性質(zhì)和職位特點(diǎn)決定。2、確定測評(píng)的項(xiàng)目或參考因素。需要將測評(píng)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,把他們變成可操作的測評(píng)項(xiàng)目。表現(xiàn)為三種形式:工作目標(biāo)因素分析法;工作內(nèi)容因素分析法;工
42、作行為特征分析法。工作分析是測評(píng)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的重要手段。3、確定素質(zhì)測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)4、篩選與表述測評(píng)指標(biāo)。優(yōu)良的測評(píng)指標(biāo)一般有兩個(gè)特征,即:具有實(shí)際價(jià)值;這個(gè)指標(biāo)的切實(shí)可行。5、明確測評(píng)指標(biāo)權(quán)重。某一指標(biāo)的權(quán)重是指該指標(biāo)在整體評(píng)價(jià)體系中的相對(duì)重要程度,常常用測評(píng)指標(biāo)在總分中應(yīng)占的比重來表示。6、規(guī)定測評(píng)指標(biāo)的計(jì)量方法7、試測或完善素質(zhì)測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)員工素質(zhì)測評(píng)的具體實(shí)施一般分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、測評(píng)結(jié)果調(diào)整、綜合分析測評(píng)結(jié)果四個(gè)階段。準(zhǔn)備階段搜集必要的資料組織強(qiáng)有力的測評(píng)小組,測評(píng)人員必須:堅(jiān)持原則,公平不偏;有主見,善于獨(dú)立思考;有一定的測評(píng)工作經(jīng)驗(yàn);有一定的文化水平;有事業(yè)心,不怕得
43、罪人;作風(fēng)正派,辦事公道;了解被測對(duì)象的情況。測評(píng)方案的制定。1、確定被測評(píng)對(duì)象范圍和測評(píng)目的;2、設(shè)計(jì)設(shè)審查員工素質(zhì)能力測評(píng)的指標(biāo)與參照標(biāo)準(zhǔn);3、編制或修訂員工素質(zhì)能力測評(píng)的參照標(biāo)準(zhǔn);4、選擇合理的測評(píng)方法,通常采用四個(gè)指標(biāo):效度、公平程度、實(shí)用性和成本,具體見附表。確定權(quán)重的三種方法1、德爾菲法:是請(qǐng)專家背靠背反復(fù)填寫對(duì)權(quán)重設(shè)置的意見,不斷反饋信息,以期莊家意見趨向一致,得到一個(gè)較為合理的權(quán)重分配方案。2、主觀經(jīng)驗(yàn)法:是指加權(quán)者依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)權(quán)衡每個(gè)測評(píng)指標(biāo)的輕重直接加權(quán)。在進(jìn)行權(quán)重分配時(shí)應(yīng)注意:權(quán)重分配的合理性、權(quán)重分配的變通性、權(quán)重?cái)?shù)值的模糊性、權(quán)重?cái)?shù)值的歸一性。3、層次分析法:把莊家
44、的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)識(shí)理性分析結(jié)合起來,并且兩兩分析,直接比較,使比較過程中的不確定因素的得到很大程度的降低。實(shí)施階段是整個(gè)測評(píng)過程的核心測評(píng)前的動(dòng)員;測評(píng)時(shí)間和環(huán)境的選擇;測評(píng)操作程序類別量化與模糊量化(屬二次量化)類別量化:把素質(zhì)測評(píng)對(duì)象劃分到事先確定的幾個(gè)類別中,然后給每個(gè)類別賦予不同的數(shù)字模糊量化:把素質(zhì)測評(píng)對(duì)象同時(shí)劃分到時(shí)先確定到每個(gè)類別中去,根據(jù)對(duì)象隸屬成都分別賦值方法效度公平程度可用性成本智力測驗(yàn)中中高低性向和能力測驗(yàn)中高中低個(gè)性與興趣而言中高低中面談低中高中工作模擬高高低高情景練習(xí)中未知低中個(gè)人資料高中高低同行評(píng)定高中低低自我介紹低高中低推薦信低高低評(píng)價(jià)中心高高低高測評(píng)結(jié)果調(diào)整1、引起測評(píng)
45、結(jié)果誤差的原因測評(píng)的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確暈輪效應(yīng),也稱以點(diǎn)概面效應(yīng)近因誤差:由于測評(píng)人員對(duì)測評(píng)對(duì)象近期印象深刻、記憶清楚,而對(duì)遠(yuǎn)期表現(xiàn)陰險(xiǎn)模糊、記憶不清引起的感情效應(yīng)參評(píng)人員訓(xùn)練不足2、 測頻結(jié)果處理的常用分析方法集中趨勢(shì)分析法;離散趨勢(shì)分析;相關(guān)分析(正、負(fù)、零相關(guān));因素分析當(dāng)量量化當(dāng)量量化就是先選擇某一中介變量,把各種不同類別或并不同質(zhì)的素質(zhì)測評(píng)對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一性的轉(zhuǎn)化,對(duì)它們進(jìn)行近似同類同質(zhì)的量化。第二節(jié) 應(yīng)聘人員筆試的設(shè)計(jì)與應(yīng)用筆試的優(yōu)點(diǎn)1、 可以同時(shí)對(duì)大批應(yīng)聘者進(jìn)行測試,這樣成本較低,費(fèi)時(shí)少、效率高2、 具有較高的信度和效度,科學(xué)性強(qiáng)3、 試卷評(píng)判比較客觀,體現(xiàn)出公平、準(zhǔn)確的特點(diǎn)
46、4、 應(yīng)聘者心理壓力相對(duì)較小,易于發(fā)揮正常水平5、 測試內(nèi)容呈多樣性,可以對(duì)應(yīng)聘者的知識(shí)以及通用性能力進(jìn)行多方面的測試6、 可以構(gòu)建試題庫長期使用,其測試的記過也可以作為檔案材料長期保存,以備以后參考查詢。崗位知識(shí)測測驗(yàn)的內(nèi)容1、 基礎(chǔ)知識(shí)測驗(yàn)。主要檢驗(yàn)應(yīng)聘者對(duì)基本常識(shí)、相關(guān)知識(shí)實(shí)際掌握的程度和知識(shí)面的寬度。2、 專業(yè)只是測驗(yàn)。主要檢測應(yīng)聘者對(duì)應(yīng)聘崗位所要求的專業(yè)知識(shí)實(shí)際掌握的程度。3、 外語考試。檢驗(yàn)應(yīng)聘者對(duì)某一門外語實(shí)際掌握的程度,包括筆試和口試。建立規(guī)范的閱卷制度1、 制定纖細(xì)準(zhǔn)確的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與答案2、 根據(jù)考試的級(jí)別和類型采取多樣化的閱卷方式3、 對(duì)比時(shí)試卷結(jié)果進(jìn)行二次或三次審核試卷分析
47、報(bào)告的撰寫1、進(jìn)行試卷信、效度、難度、與區(qū)分度的分析2、進(jìn)行考試情況整體分析,了解應(yīng)聘者的整體狀況3、根據(jù)選拔的需要,進(jìn)行應(yīng)聘者個(gè)人的試卷分析筆試設(shè)計(jì)與應(yīng)用的基本步驟1、成立考務(wù)小組2、制定筆試計(jì)劃。具體內(nèi)容包括目的與科目的確定,試題的設(shè)計(jì),試卷的審定、印制與保管;組織與安排;試卷的裝訂、收存及閱卷的組織與管理,筆試的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與效果預(yù)測3、設(shè)計(jì)筆試試題4、監(jiān)控筆試過程5、筆試閱卷評(píng)分6、筆試結(jié)果運(yùn)用,對(duì)最終成績,有兩種篩選方法:一種是淘汰法;另一種是達(dá)到一定分?jǐn)?shù)的人員,可以進(jìn)行下一輪的測試。筆試的信度和效度筆試的信度:就是筆試成績的真實(shí)性程度、穩(wěn)定性程度和一致性程度。筆試的效度:包含兩層含義:
48、一是筆試實(shí)際測試了它所要測試項(xiàng)目的精確程度;二是所要測試的項(xiàng)目反應(yīng)筆試目標(biāo)的準(zhǔn)確程度。筆試的缺點(diǎn)1、 無法考察應(yīng)聘者的思想品德修養(yǎng)、工作態(tài)度、口頭表達(dá)能力、靈活應(yīng)變能力、組織管理能實(shí)際操作能力等2、 可能出現(xiàn)“高分低能”的現(xiàn)象3、 應(yīng)聘者可能由于猜題、押題或者依靠欺騙、舞弊等不法手段而獲得高分4、 不能對(duì)應(yīng)聘者表達(dá)含糊的地方直接進(jìn)行追問,進(jìn)而掌握其真實(shí)的水平選拔錄用的方式1、逐輪淘汰法,即間通過資格審查、筆試、面試、背景審核等逐輪淘汰應(yīng)聘者,最終勝出的才能成為錄用的候選人。2、比例和分發(fā),即應(yīng)試者通過資格審查后,全部進(jìn)入筆試、面試和綜合考察。知識(shí)測驗(yàn)的題型設(shè)計(jì)客觀題客觀題的答案是唯一的、封閉的
49、優(yōu)點(diǎn):題目的分值小,適宜大量出題,考點(diǎn)覆蓋廣;答案唯一,評(píng)判科學(xué)、客觀;方面電腦閱卷,效率高缺點(diǎn):編寫試卷難度大;不易對(duì)人的綜合分析、運(yùn)用能力和文字表達(dá)能力進(jìn)行測試;容易存在一定的漏洞,是應(yīng)聘者猜測答案,降低了考試的信度;耗費(fèi)比較大筆試的類型 從表現(xiàn)形式上看,筆試可以分為多種選擇題、是非題、匹配題、填空題、簡答題、綜合分析題、案例分析題以及撰寫論文等多種試題形式。從筆試內(nèi)容上,筆試試題主要包括技術(shù)性筆試和非技術(shù)性筆試兩類。技術(shù)性筆試主要針對(duì)技術(shù)、研發(fā)型崗位人員招聘的設(shè)計(jì)。非技術(shù)性筆試是最常見的一種測試應(yīng)聘者知識(shí)水平、能力素質(zhì)的通用形式,對(duì)于應(yīng)聘者的專業(yè)背景的要求相對(duì)寬松。筆試存在的問題和主要對(duì)
50、策1、 筆試存在的問題。重知識(shí)而輕能力,重結(jié)果而輕過程,重識(shí)記而輕應(yīng)用。2、 筆試的主要對(duì)策建立筆試命題的研究團(tuán)隊(duì)針對(duì)招聘崗位的級(jí)別以及選拔對(duì)象進(jìn)行崗位的匹配能力分析根據(jù)崗位的級(jí)別與分類,實(shí)施針對(duì)性命題實(shí)施專家試卷整合與審核制度主觀題主觀題的答案往往是開放性的、非唯一的,給應(yīng)聘者很大的自由度,能夠看出應(yīng)聘者的從何能力和思維深度。優(yōu)點(diǎn):試題的內(nèi)容綜合度高;具有一定的發(fā)散性,鼓勵(lì)應(yīng)聘者自由發(fā)揮,有利于考察知識(shí)的運(yùn)用能力、深層次的認(rèn)識(shí)思維能力;主觀試題命題量少,題干簡單。缺點(diǎn):測試的內(nèi)容范圍有局限性,分?jǐn)?shù)占比重大,考生一道題目的得失對(duì)結(jié)果的影響偏大;主觀題沒有同意的大難,容易受到閱卷人自身的知識(shí)及其
51、專業(yè)水平,以及評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)等主觀因素的制約和影響;批閱試卷主要靠人工完成,效率比較低。第三節(jié) 面試的組織與實(shí)施面試的含義面試是指在特定的時(shí)間和地點(diǎn),由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過程。通過面試,可以了解應(yīng)聘者的經(jīng)歷、知識(shí)、技能和能力。面試的基本程序包括:準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、總結(jié)階段、評(píng)價(jià)階段員工招聘時(shí)應(yīng)注意的問題1、 簡歷并不能代表本人2、 工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要3、 不要忽視求職者的個(gè)性特征4、 讓應(yīng)聘者更多地了解組織5、 給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)6、 注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者7、 關(guān)注特殊員工8、 慎重作出決定9、 面試考官要注意自身的形象行為描述
52、面試的實(shí)質(zhì)面試考官通過行為描述面試了解兩方面信息一是應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本企業(yè)發(fā)展的原因,預(yù)測他未來在本組織中發(fā)展所采取的行為模式;二是了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。其實(shí)質(zhì)為:用過去的行為預(yù)測未來的行為;識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求;探測行為樣本。制定面試指南內(nèi)容包括:面試團(tuán)隊(duì)的組建;面試準(zhǔn)備;面試提問分工和順序;面試提問技巧;面試評(píng)分方法面試的實(shí)施階段1、 關(guān)系建立階段(封閉性問題)2、 導(dǎo)入階段(開放性問題、應(yīng)聘者有所準(zhǔn)備比較熟悉的題目)3、 核心階段(核心勝任力、行為性問題)4、 確認(rèn)階段(開放性問題)5、 結(jié)束階段(反問、行
53、為性、開放性問題)面試的特點(diǎn)1、 以談話和觀察魏主要工具2、 面試是一個(gè)雙向溝通的過程3、 面試具有明確的目的性4、 面試時(shí)按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序進(jìn)行的5、 面試考官與應(yīng)聘者在面試過程中的地位是不平等的結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā)1、評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā), 即選拔性素質(zhì)模型的構(gòu)建2、結(jié)構(gòu)化面試問題的設(shè)計(jì)3、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的確定結(jié)構(gòu)化面試試題的類型1、背景性問題2、知識(shí)性問題3、思維性問題4、經(jīng)驗(yàn)性問題5、情境性問題6、壓力性問題7、行為性問題面試結(jié)果的反饋面試結(jié)果的反饋是指將面試的評(píng)價(jià)建議通知給用人部門,經(jīng)協(xié)商后,做出錄用決策,并通知應(yīng)聘者的過程。了解雙方更具體的要求;關(guān)于合同的簽訂;對(duì)未被錄用者的信息反饋基于選拔性素質(zhì)
54、模型的結(jié)構(gòu)化面試的步驟1、構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型2、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化面試提綱3、制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)評(píng)分表4、培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面試的信度和效度5、結(jié)構(gòu)化面試與評(píng)分6、決策面試的類型1、 根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可以分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試2、 根據(jù)面試實(shí)施的方式,面試可以分為單獨(dú)面試與小組面試3、 根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為一次性面試與分界斷面4、 根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情境性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試面試中的常見問題1、面試目的不明確2、面試標(biāo)準(zhǔn)不具體3、面試缺乏系統(tǒng)性4、面試問題設(shè)計(jì)不合理:直接讓應(yīng)聘者描述自己的能力、特點(diǎn)、個(gè)性的問題;多項(xiàng)選擇式的問題5、面試考官的偏見:第一印象、對(duì)比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力、與我相似心里行為描述面試的概念
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