第8章UFO報表

1、版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前第八章第八章UFO報表報表張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前UFO報表的主要概念報表的主要概念報表格式設(shè)計報表格式設(shè)計報表公式定義報表公式定義報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前一、進入一、進入UFO報表管理系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)在 企 業(yè) 應(yīng) 用 平 臺在 企 業(yè) 應(yīng) 用 平 臺 “ 業(yè) 務(wù)業(yè) 務(wù) ”

2、頁 簽 中 ， 執(zhí) 行頁 簽 中 ， 執(zhí) 行 “ 財 務(wù) 會財 務(wù) 會計計”“UFO報表報表”命令，進入命令，進入UFO報表管理系統(tǒng)。如圖報表管理系統(tǒng)。如圖7-1、7-2所所示。示。圖圖7-1版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)圖圖7-2版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前二、二、 UFO報表的主要概念報表的主要概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFO 將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設(shè)將含有數(shù)據(jù)的報表分

3、為兩大部分來處理，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作，這兩種工作是在不同的狀態(tài)下計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作，這兩種工作是在不同的狀態(tài)下進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕格式格式/數(shù)數(shù)據(jù)按鈕（位于報表工作區(qū)左下角），單擊這個按鈕可以在格據(jù)按鈕（位于報表工作區(qū)左下角），單擊這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。1.1.格式狀態(tài)格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如設(shè)置表尺寸、行高列寬，在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如設(shè)置表尺寸、行高列寬，單元屬性，組合單元，定義關(guān)鍵字及報表單元公式等。在格單元屬性，組合單元，定義關(guān)鍵字及

4、報表單元公式等。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下時，顯示的是報表的格式，而報表的數(shù)據(jù)全部在格式狀態(tài)下時，顯示的是報表的格式，而報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。都隱藏了。2.2.數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟

5、南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前單元和單元類型單元和單元類型單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。行號用數(shù)字行號用數(shù)字19999表示，列標用字母表示，列標用字母AIU表示。表示。例如：例如：D22表示第表示第4列第列第22行的那個單元。行的那個單元。單元類型有數(shù)值單元、字符單元和表樣單元三種。單元類型有數(shù)值單元、字符單元和表樣單元三種。1.1.數(shù)值單元。數(shù)值單元。用于存儲報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式用于存儲報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)數(shù)據(jù)按鈕顯示為據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”時）輸入。數(shù)值

6、單元的內(nèi)容只能是數(shù)時）輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容只能是數(shù)字，可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建字，可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數(shù)值型。立一個新表時，所有單元的類型缺省為數(shù)值型。2.2.字符單元字符單元。用于存儲字符型數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字。用于存儲字符型數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個單元中最多可輸入符號組成的一串字符，一個單元中最多可輸入63個字符或個字符或31個漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。個漢

7、字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。3.3.表樣單元。表樣單元。用于存儲報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)的用于存儲報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態(tài)那么在其中輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態(tài)下（格式下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式格式”時）輸入和修改，在數(shù)據(jù)時）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不允許修改。狀態(tài)下不允許修改。張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學

8、院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前組合單元組合單元組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符），同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符），UFO在處理報表時在處理報表時將組合單元視為一個單元?？梢越M合同一行相鄰的幾個單元，將組合單元視為一個單元?？梢越M合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的平面區(qū)域設(shè)為一個組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來

9、表示。名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。 區(qū)域區(qū)域 由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。個完整的長方形矩陣。在在 UFO 中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個二維表的所有單元有單元(整個表頁整個表頁)，最小的區(qū)域是一個單元。，最小的區(qū)域是一個單元。 表頁表頁 一個一個UFO報表最多可容納報表最多可容納99999張表頁。一個報表中的所有張表頁。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報表中的表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報表中的序號在表

10、頁的下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為序號在表頁的下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標頁標”。頁標。頁標用用“第第1頁頁”“第第99999頁頁”表示，當前表的第表示，當前表的第2頁，可以頁，可以表示為表示為2。張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前 關(guān)鍵字關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。關(guān)鍵字的顯示位置在表頁。關(guān)鍵字的顯示位置在“格式格式”狀態(tài)下設(shè)置，狀態(tài)下

11、設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。關(guān)鍵字包括：關(guān)鍵字包括：單位名稱單位名稱單位編號單位編號年年季季月月日日自定義關(guān)鍵字自定義關(guān)鍵字每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前報表的報表的組成組成 標題：描述報表的名稱。標題：描述報表的名稱。表頭：描述報表編制單位的名稱、日期等表頭：描述報表編制單位的名稱、日期等輔助信息和報表欄目。輔助信息和報表欄目。表體：報表的核心內(nèi)容，主要包括各種項表體：報表的核心內(nèi)容，主要包

12、括各種項目和數(shù)據(jù)。目和數(shù)據(jù)。表尾：表體下面的輔助說明信息，如制表表尾：表體下面的輔助說明信息，如制表人、審核人等。人、審核人等。報表的大小報表的大小行數(shù)：行數(shù)： 19999（缺省值為（缺省值為 50 行）行）列數(shù)：列數(shù)： 1255（缺省值為（缺省值為 7 列）列）行高：行高： 0160毫米（缺省值為毫米（缺省值為5毫米）毫米）列寬：列寬： 0220毫米（缺省值為毫米（缺省值為25毫米）毫米）表頁數(shù)表頁數(shù): 199999頁（缺省值為頁（缺省值為1頁）頁）張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前AB

13、CDEF1資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表2編制單位：艾祺公司編制單位：艾祺公司 2008年年1月月31日日3資產(chǎn)資產(chǎn) 年初數(shù)年初數(shù) 期末數(shù)期末數(shù) 權(quán)益權(quán)益 年初數(shù)年初數(shù) 期末數(shù)期末數(shù) 4貸幣資金貸幣資金 1156300 975300 短期借款短期借款400000 400000 36資產(chǎn)總計資產(chǎn)總計 9580000 9770880 權(quán)益總計權(quán)益總計958000097708803738補充資料：補充資料：1.已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票 元。元。制表：制表： 復核：復核： 財務(wù)主管：財務(wù)主管：標題標題表頭表頭表體表體表尾表尾張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟

14、南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前從賬務(wù)系統(tǒng)或其他系統(tǒng)中取數(shù)。從賬務(wù)系統(tǒng)或其他系統(tǒng)中取數(shù)。通過表中項目的計算得到。通過表中項目的計算得到。從本表其他表頁取數(shù)。從本表其他表頁取數(shù)。從其他報表中取數(shù)。從其他報表中取數(shù)。張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前會計報表數(shù)據(jù)的會計報表數(shù)據(jù)的來源來源 版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前三、報表格式設(shè)計三、報表格式設(shè)計張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前1.建立報表建立報表2.設(shè)置表尺

15、寸設(shè)置表尺寸3.輸入標題輸入標題4.定義表頭定義表頭5.制作表體制作表體6.定義表尾定義表尾7.設(shè)置單元屬性設(shè)置單元屬性8.設(shè)置行高和列寬設(shè)置行高和列寬9.畫表格線畫表格線10.定義報表公式定義報表公式11.保存報表格式保存報表格式報表格式設(shè)計的步驟報表格式設(shè)計的步驟版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”“新建新建”命令，建立一張空白命令，建立一張空白報表，報表名默認為報表，報表名默認為“report1”。如圖。如圖7-3所所示。示。建立報表建立報表圖圖7-3版權(quán)所有，侵權(quán)

16、必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“標尺寸標尺寸”命令，打開命令，打開“表尺寸表尺寸”對話框。如圖對話框。如圖7-4所示。所示。輸入行數(shù)和列數(shù)，單擊【確認】按鈕返回。輸入行數(shù)和列數(shù)，單擊【確認】按鈕返回。如圖如圖7-5所示。所示。設(shè)置表尺寸設(shè)置表尺寸注意：注意：u報表的行數(shù)應(yīng)包括標題、表頭、表體和表尾報表的行數(shù)應(yīng)包括標題、表頭、表體和表尾四個部分。四個部分。版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前圖圖7-4張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張

17、前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前圖圖7-5張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)選定第選定第1行，執(zhí)行行，執(zhí)行“格式格式”“組合單元組合單元”命令，命令，打開打開“組合單元組合單元”對話框，選擇對話框，選擇“整體組合整體組合”或或“按行組合按行組合”。如圖。如圖7-6所示。所示。在第在第1行輸入行輸入“資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表”。輸入標題輸入標題圖圖7-6版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)

18、必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)選定第選定第2行，執(zhí)行行，執(zhí)行“格式格式”“組合單元組合單元”命令，打命令，打開開“組合單元組合單元”對話框，選擇對話框，選擇“整體組合整體組合”或或“按行按行組合組合”。執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”“設(shè)置設(shè)置”命令，打開命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字”對話框，選擇對話框，選擇“單位名稱單位名稱”，單擊，單擊【確定】按鈕。如圖【確定】按鈕。如圖7-7所示。按照同樣的方式，分所示。按照同樣的方式，分別設(shè)置別設(shè)置“年年”、“月月”、“日日”為關(guān)鍵字。為關(guān)鍵字。執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”“偏移偏移”命令，打開命令，打開“定義關(guān)鍵

19、字偏移定義關(guān)鍵字偏移”對話框，在其中輸入關(guān)鍵字的偏對話框，在其中輸入關(guān)鍵字的偏移量，負數(shù)表示向左偏移，正數(shù)表示向右偏移。如圖移量，負數(shù)表示向左偏移，正數(shù)表示向右偏移。如圖7-8所示。所示。在在A3、B3、C3、D3、E3和和F3單元中分別輸入單元中分別輸入“資產(chǎn)資產(chǎn)”、“年初數(shù)年初數(shù)”、“期末數(shù)期末數(shù)”、“負債及所有負債及所有者權(quán)益者權(quán)益”、“年初數(shù)年初數(shù)”和和“期末數(shù)期末數(shù)”。 定定 義義 表表 頭頭 版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前圖圖7-7張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)圖圖7-8版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必

20、究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)選定需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元。選定需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元。在該單元或組合單元中輸入相關(guān)的文字內(nèi)容。在該單元或組合單元中輸入相關(guān)的文字內(nèi)容。制作表體制作表體選定最后一行，執(zhí)行選定最后一行，執(zhí)行“格式格式”“組合單元組合單元”命命令，打開令，打開“組合單元組合單元”對話框，選擇對話框，選擇“整體組合整體組合”或或“按行組合按行組合”。執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”“設(shè)置設(shè)置”命令，打開命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字”對話框。對話框。選擇選擇“自定義關(guān)鍵字自定義關(guān)鍵字”，類型

21、選擇，類型選擇“字符型字符型”，名稱輸入名稱輸入“制表人制表人”，單擊【確定】按鈕。如圖，單擊【確定】按鈕。如圖7-9所示。所示。 定定 義義 表表 尾尾 版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)圖圖7-9版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)選定區(qū)域，執(zhí)行選定區(qū)域，執(zhí)行“格式格式”“單元屬性單元屬性”命令，打命令，打開開“單元格屬性單元格屬性”對話框。對話框。單擊單擊“字體圖案字體圖案”頁簽，

22、選擇頁簽，選擇“字體字體”和和“字字號號”。如圖。如圖7-10所示。所示。單擊單擊“對齊對齊”頁簽，選擇對齊方式。如圖頁簽，選擇對齊方式。如圖7-11所示。所示。單擊單擊“邊框邊框”頁簽，選擇邊框式樣。如圖頁簽，選擇邊框式樣。如圖7-12所所示。示。設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕。設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕。設(shè)置單元屬性設(shè)置單元屬性版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)圖圖7-10圖圖7-11圖圖7-12版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必

23、究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)選定區(qū)域，執(zhí)行選定區(qū)域，執(zhí)行“格式格式”“行高行高”命令，打開命令，打開“行高行高”對話框，選擇適當?shù)男懈撸瑔螕簟敬_認】對話框，選擇適當?shù)男懈撸瑔螕簟敬_認】按鈕。如圖按鈕。如圖7-13所示。所示。選定區(qū)域，執(zhí)行選定區(qū)域，執(zhí)行“格式格式”“列寬列寬”命令，打開命令，打開“列寬列寬”對話框，選擇適當?shù)牧袑挘瑔螕簟敬_認】對話框，選擇適當?shù)牧袑?，單擊【確認】按鈕。如圖按鈕。如圖7-14所示。所示。設(shè)置行高和列寬設(shè)置行高和列寬圖圖7-13圖圖7-14版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前張

24、前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)選定要畫線的區(qū)域，執(zhí)行選定要畫線的區(qū)域，執(zhí)行“格式格式”“區(qū)域畫線區(qū)域畫線”命令，打開命令，打開“區(qū)域畫線區(qū)域畫線”對話框。如圖對話框。如圖7-15所示。所示。選擇選擇“網(wǎng)線網(wǎng)線”，單擊【確認】按鈕。，單擊【確認】按鈕。畫表格線畫表格線圖圖7-15版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前四、報表公式定義四、報表公式定義張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)1.選定需要定義公式的單元，按選定需要定義公式的單元，按“”鍵或單鍵或單擊工具欄中擊工具欄中【fx】按鈕，打開】按鈕，打開“定義公式定義公式”對對

25、話框，定義數(shù)據(jù)來源。如圖話框，定義數(shù)據(jù)來源。如圖7-16所示。所示。2.設(shè)置完成后，單擊【確認】按鈕。如圖設(shè)置完成后，單擊【確認】按鈕。如圖7-17所示。所示。圖圖7-16版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)圖圖7-17版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前簡單公式簡單公式例如：例如：A1=1000 給給A1單元賦值單元賦值1000C7=C5+C6C7單元的值等于單元的值等于C5單元的值與單元的值與C6單元的單元的值的和。值的

26、和。C1=A1*B1 C1單元的值等于單元的值等于A1單元的值與單元的值與B1單元的單元的值的乘積。值的乘積。求和公式求和公式PTOTAL（單元名稱（單元名稱: :單元名稱）單元名稱）例如：例如：D10=PTOTAL（D1:D9）D10D10單元的值等于單元的值等于D1D1單元至單元至D9D9單元的值的總和。相當于單元的值的總和。相當于公式公式:D10=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9:D10=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟

27、南大學張前賬務(wù)函數(shù)公式賬務(wù)函數(shù)公式期初余額函數(shù)期初余額函數(shù)QC（科目編碼，會計期）（科目編碼，會計期）期末余額函數(shù)期末余額函數(shù)QM（科目編碼，會計期）（科目編碼，會計期）發(fā)生額函數(shù)發(fā)生額函數(shù)FS（科目編碼，會計期，方向）（科目編碼，會計期，方向）說明：說明：u會計期：包括月、季、全年。會計期：包括月、季、全年。u方向：期初余額函數(shù)和期末余額函數(shù)通常應(yīng)方向：期初余額函數(shù)和期末余額函數(shù)通常應(yīng)缺省參數(shù)缺省參數(shù)“方向方向”，否則返回的數(shù)據(jù)可能是錯，否則返回的數(shù)據(jù)可能是錯誤的；而發(fā)生額函數(shù)則必須帶參數(shù)誤的；而發(fā)生額函數(shù)則必須帶參數(shù)“方向方向”。張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必

28、究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前B4=QC(1001,全年全年)+QC(1002,全年全年)C4=QM(1001,月月)+QM(1002,月月)E4=QC(2101,全年全年)F4=QM(2101,月月)B5=QC(1111,全年全年)C5=QM(1111,月月)E5=QC(2111,全年全年)F5=QM(2111,月月)B6=QC(1131,全年全年)-QC(1141,全年全年)C6=QM(1131,月月)-QM(1141,月月)E6=QC(2121,全年全年)F6=QM(2121,月月)B7=QC(1151,全年全年)C7=QM(1151,月

29、月)E7=QC(2131,全年全年)F7=QM(2131,月月)張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前單元公式列表單元公式列表版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前B8=QC(1133,全年全年)C8=QM(1133,月月)E8=QC(2181,全年全年)F8=QM(2181,月月)B9=QC(1201,全年全年)+QC(1211,全年全年)+QC(1231,全年全年)+QC(1232,全年全年)+QC(1243,全年全年)+QC(4101,全年全年)C9=QM(1201,月月)+QM(1211,月月)+QM(1231,月月)+Q

30、M(1232,月月)+QM(1243,月月)E9=QC(2151,全年全年)F9=QM(2151,月月)B10=QC(1301,全年全年)C10=QM(1301,月月)E10=QC(2153,全年全年)F10=QM(2153,月月)B11=QC(1402,全年全年)C11=QM(1402,月月)E11=QC(2171,全年全年)F11=QM(2171,月月)張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究濟南大學張前B12=QC(1501,全年全年)C12=QM(1501,月月)E12=QC(2191,全年全年)F12=QM(2191,月月)B13=QC(1502,全年全年)C13=QM(1502,月月)E13=QC(2301,全年全年)F13=QM(2301,月月)B14=B12-B13C14=C12-C13E14=QC(3101,全年全年)F14=QM(3101,月月)B15=QC(1601,全年全年)C15=QM(1601,月月)E15=QC(3111,全年全年)F15=QM(3111,月月)張前：會計信息系統(tǒng)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有版權(quán)所有 侵權(quán)必究侵權(quán)必究濟南大學管理學院張前濟南大學管理學院張前B16=QC(1603,全年全年)C16=QM(1603,月月)E16=QC(3121,