財(cái)務(wù)軟件做賬流程

1、第一講、使用前準(zhǔn)備工作 The use of pre-work 一、 Windows下的準(zhǔn)備工作 首先,打開資源管理器或我的電腦 在非系統(tǒng)盤(系統(tǒng)盤一般默認(rèn)為C盤)中建立多個(gè)新文件夾，如在：D:金蝶財(cái)務(wù)軟件輸入四個(gè)文件夾的名字“軟件安裝文件，賬套數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)備份，注冊(cè)文件”等。 二、 快速入門 （一）、窗口說(shuō)明； 1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱。 2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。 3、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如文件。 4、導(dǎo)航欄：包含軟件幫助手冊(cè)、學(xué)習(xí)中心、KIS網(wǎng)站、在線服務(wù)、友商網(wǎng)的快速鏈接。 （二）、鼠標(biāo)操作： 1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)

2、象。 2、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。 3、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。 4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。 注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。 （三）、常用命令按鈕 1、增加按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o增加資料。 2、修改按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。 3、刪除按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。 4、關(guān)閉按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級(jí)窗口。 5、確認(rèn)按鈕：確認(rèn)輸入有效。 6、取消按鈕：輸入無(wú)效，或取消某個(gè)操作。 （四）、菜單功能簡(jiǎn)介 文件菜單 _ 對(duì)賬套操作的各種功能按鈕。 功能菜單 _ 系

3、統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕。 基礎(chǔ)資料 _ 啟動(dòng)系統(tǒng)各個(gè)設(shè)置。 工具菜單 _ 用于用戶的授權(quán)、口令的更改等。 窗口菜單 _ 窗口布局顯示設(shè)置。 幫助菜單 _ 系統(tǒng)的在線幫助。 三、 軟件的安裝步驟與啟動(dòng) 迷你版直接按第2步操作 第一步,KIS7.6SP1軟加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安裝 (標(biāo)準(zhǔn)版必須先安裝軟加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器) 打開計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng) 將金蝶KISV7.6SP1安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) 單擊“金蝶KIS加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器” 下一步 選擇安裝路徑 “下一步”直到安裝完畢。 第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品的安裝KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版 啟動(dòng)系統(tǒng) 將金蝶KIS V7.6SP1安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) 單擊

4、“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” 單擊“確定” 單擊 “下一步” 輸入用戶名、單位名稱、產(chǎn)品序列號(hào) 選擇安裝路徑（一般選擇事先建好在非系統(tǒng)盤的文件夾中） 單擊 “下一步” 一直到安裝完畢 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件? A，如何啟動(dòng)金蝶KIS加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器（若防火墻沒阻止程序，此程序一般為自動(dòng)啟動(dòng)） 單擊“開始”單擊“所有程序” 金蝶KIS 單擊“金蝶KIS加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器” B，如何啟動(dòng)金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版 方法一:單擊“開始”單擊“所有程序” 金蝶KIS 單擊“金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版”。 方法二:單擊安裝了金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版的計(jì)算機(jī)桌面的金蝶KIS迷你版或標(biāo)準(zhǔn)版快捷圖標(biāo)即可。 四、

5、金蝶KIS的使用指南 1、 金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版初始流程 1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬2、建立賬套：建立賬戶會(huì)計(jì)科目有外幣核算項(xiàng)目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率有核算項(xiàng)目，按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)（往來(lái)單位、部門、職員、其他核算項(xiàng)目）3、錄入啟用前期數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細(xì)可不輸入，迷你版沒有此功能，直接掛固定資產(chǎn)明細(xì)科目）4、試算平衡表平衡后5、啟用賬套（結(jié)束初始化）6、日常操作。 2、金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版的大致操作流程 啟動(dòng)系統(tǒng) 進(jìn)入演示賬（“Sample.AIS”） 增加新用戶 權(quán)限設(shè)置建立的新賬套 初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入） 進(jìn)行試

6、算平衡 啟用套賬 日常業(yè)務(wù)處理：1、憑證處理（錄入審核匯總查詢打?。?2、賬簿處理（總賬、明細(xì)賬、多欄賬的查詢及打?。?、工資業(yè)務(wù)處理（錄入?yún)R總分配計(jì)算報(bào)表查詢打?。?、固定資產(chǎn)處理5、其他業(yè)務(wù)處理（支票管理往來(lái)業(yè)務(wù)管理銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)處理）6、期末計(jì)算處理（期末調(diào)匯結(jié)轉(zhuǎn)損益其他結(jié)轉(zhuǎn)）所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過(guò)賬報(bào)表處理各種憑證、賬簿的查詢及打印數(shù)據(jù)備份期末結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)下期。 五、 建立一個(gè)新的賬套（正式開始使用金蝶KIS迷你版/標(biāo)準(zhǔn)版） 進(jìn)入演示賬套單擊“文件”菜單中“新建賬套” 輸入一個(gè)文件名，例如：“XXX 單位” 單擊“保存”按鈕 單擊“前進(jìn)” 輸入單位的具體名稱，例如：“XXX單位”選擇單位性

7、質(zhì)如；“小企業(yè)會(huì)計(jì)制度” 單擊“前進(jìn)” 單擊“前進(jìn)” 單擊“前進(jìn)”,選擇科目級(jí)別及長(zhǎng)度（一旦設(shè)定就不能進(jìn)行修改,請(qǐng)慎重選擇） 選擇啟用的會(huì)計(jì)期間 單擊“前進(jìn)” 單擊“完成”。 以上操作完成，則進(jìn)入初始化設(shè)置，賬套新建完成后，不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進(jìn)入權(quán)限的分配! 注意！啟用的會(huì)計(jì)期間必須選擇正確，做12月份的賬（即錄入12月份的憑證），啟用的會(huì)計(jì)期間就要選擇“2006年12月”，一定不能選錯(cuò)，若選擇錯(cuò)誤，無(wú)法修改，必須重新建賬! 補(bǔ)充說(shuō)明：金蝶KISV7.6中每新建一套賬，單位名稱都默認(rèn)為注冊(cè)時(shí)的單位名稱，該單位名稱在金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版中綁定了憑證與帳簿中的單位名稱，所以

8、只有我們之前安裝軟件完畢后安裝了金蝶的補(bǔ)丁才能對(duì)名稱進(jìn)行修改，7.6標(biāo)準(zhǔn)版補(bǔ)丁編號(hào)為：PT003462，7.6迷你版補(bǔ)丁編號(hào)為：PT003463。7.6SP1及以上版本不需要安裝此補(bǔ)丁。 第二講 權(quán)限的設(shè)置及分配 Provision and distribution of authority 新用戶的增加 單擊菜單欄中的“工具” “用戶管理”，進(jìn)入用戶管理窗口。 系統(tǒng)管理員 - 整個(gè)金蝶軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶，其有權(quán)對(duì)其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如：?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)和單位財(cái)務(wù)軟件指定維護(hù)人員都應(yīng)該是系統(tǒng)管理員組

9、成員。 一般用戶 - 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒有權(quán)限分配的權(quán)力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)利，例如：一般的會(huì)計(jì)、出納人員等。 系統(tǒng)管理員的增加 單擊“系統(tǒng)管理員組” 單擊 “用戶設(shè)置”中的“新增”(第二個(gè)新增按鈕) 在用戶名中輸入用戶的名稱，如：“李明”，其長(zhǎng)度最大為8個(gè)字符(4個(gè)漢字)，一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名 輸入安全碼，在安全碼中可自由輸入用戶安全碼，安全碼的長(zhǎng)度最大為16個(gè)字符，系統(tǒng)要求最少輸入5位，例如：“12345”（安全碼不等于密碼） 確認(rèn)。 一般用戶的增加 ( 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。) 一、 用戶的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管

10、理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作） 以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口 選擇要授權(quán)的用戶 單擊“授權(quán)” 若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)盡可能把所有的“口”都打上“”（注：授權(quán)范圍，操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限， 科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)） 把權(quán)限分配完之后，單擊“授權(quán)”按鈕 單擊“確定” 單擊關(guān)閉（授權(quán)完成）。 注：系統(tǒng)管理員“授權(quán)范圍”應(yīng)選擇“所有用戶 ” ，否則將無(wú)法查詢到其他用戶填制的憑證。 二、 用戶的刪除 1、 一般用戶的刪除：在系統(tǒng)維護(hù)用戶管理選擇要?jiǎng)h除的用戶單擊“刪除” 2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)管理員） 首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下： 單擊要?jiǎng)h

11、除的管理員單擊“改組”將其調(diào)入其他組（如：缺省組）確認(rèn)在其他組中找到該用戶單擊“刪除” 注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。 三、 口令（密碼）的設(shè)置 以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)單擊“工具”單擊 “更改口令”輸入舊口令（新建的用戶不用輸入輸入新口令確認(rèn)新口令單擊“確認(rèn)” 第三講 初始化設(shè)置 Initialization settings 進(jìn)入系統(tǒng)后，在“文件”菜單中“打開賬套”，選擇自己使用的賬套，如：“XXX單位” 一、 會(huì)計(jì)科目的增加、修改 1 增加 會(huì)計(jì)科目 “增加” 輸入科目代碼，如：“100201” 輸入科目名稱，如：“工行” “增加” 若不再增加，單擊“關(guān)

12、閉” 2 修改 選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目 “修改” 對(duì)科目進(jìn)行修改 注意：請(qǐng)盡量不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目。 二、 核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改（部門、職員的增加） 1部門的增加、刪除、修改 （1）增加 會(huì)計(jì)之家系統(tǒng)維護(hù)核算項(xiàng)目單擊窗口中的“部門” “增加” 輸入代碼及名稱，如：001 財(cái)務(wù)科（注：上級(jí)部門代碼及上級(jí)部門名稱應(yīng)選擇“無(wú)”） “增加”。 （2）刪除 會(huì)計(jì)之家系統(tǒng)維護(hù)核算項(xiàng)目單擊窗口中的“部門”選擇要?jiǎng)h除的部門“刪除”。 （3）修改 會(huì)計(jì)之家系統(tǒng)維護(hù)核算項(xiàng)目單擊窗口中的“部門”選擇要修改的部門 “修改” 對(duì)部門進(jìn)行修改。 2.職員的增加、刪除、修改 （1）增加 “職員” “增加” 輸入職

13、員代碼、名稱 選擇部門 選擇類別 增加關(guān)閉 增加類別方法：?jiǎn)螕粲小啊钡陌粹o 增加 輸入類別的名稱（如：正式員工、臨時(shí)工等）增加 關(guān)閉 關(guān)閉 （2）刪除 選擇要?jiǎng)h除的職員“刪除” （3）修改 選擇要修改的職員 “修改” 對(duì)職員進(jìn)行修改 三、賬套參數(shù)的設(shè)置 1賬套選項(xiàng) 在這里可以修改賬套名稱（即單位的具體名稱）和相關(guān)操作設(shè)置 2憑證參數(shù)的設(shè)置 在這里用于增加、刪除、修改憑證字 （1）憑證字的增加 在系統(tǒng)維護(hù)單擊“憑證字”下的“新增” 輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字，對(duì)應(yīng)套打類型選擇“其他憑證”單擊“確定”。 （2）憑證選項(xiàng)的選擇 在系統(tǒng)維護(hù)賬套選項(xiàng)中“憑證”列表中對(duì)常用

14、操作進(jìn)行設(shè)置（在“口”中打上“”，表示選擇該選項(xiàng)）。 四、 初始數(shù)據(jù)的錄入 會(huì)計(jì)之家 初始數(shù)據(jù) 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣” 分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總） 五、 固定資產(chǎn)資料的錄入 （一）、固定資產(chǎn)卡片管理 會(huì)計(jì)之家初始數(shù)據(jù)進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“固定資產(chǎn)”單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”固定資產(chǎn)卡片單擊基本入賬信息輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入賬信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容 （注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）單擊折舊信息選擇折舊方

15、法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容單擊固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入有關(guān)信息單擊增加輸入下一固定資產(chǎn)資料。 （二）、若不考慮以固定資產(chǎn)卡片管理 在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式. 1 修改原有的固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊的代碼和名稱 主畫面 會(huì)計(jì)科目 單擊“固定資產(chǎn)”科目 “修改” 把代碼“1601”改為“1998”，科目名稱改為“1” 確認(rèn)。單擊“累計(jì)折舊”科目“修改” 把代碼“1602”改為“1999”，科目名稱改為“2”或其他不容易錯(cuò)誤判斷的名稱。 2 增加2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊 單擊“增加” 輸入代碼及名稱“1601”固

16、定資產(chǎn) “增加”。同理增加累計(jì)折舊“1602”。例：新增固定資產(chǎn)聯(lián)想筆記本F41,1臺(tái)，則代碼為“1601001”，科目名稱為“聯(lián)想筆記本F41”。 3 在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目 如：房屋及建筑物、交通工具等 4 錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額 注：原系統(tǒng)中的“1998”“1999”2個(gè)科目在往后的工作中不需用到，因此對(duì)賬務(wù)沒有影響，可以不用理會(huì)。 五、試算平衡 初始數(shù)據(jù)錄入后單擊屏幕左上角的“試算平衡表”若數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)會(huì)提示“試算平衡表已平”，若不平系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“試算表不平衡”的紅色字樣，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤。 六、啟用賬套 會(huì)計(jì)之家 啟用賬套 “繼續(xù)” 選擇一個(gè)備份文件

17、的存放目錄（一般存放在系統(tǒng)的默認(rèn)的安裝目錄“Program FilesKingDee”或原先建的“備份”目錄） 確定 等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份 確定 完成 （賬套啟用完成）。建議備份到原先建的“備份”目錄。 第四講 憑證處理 Certificate processing 一、 憑證輸入 會(huì)計(jì)之家 憑證 憑證輸入 選擇憑證字，輸入業(yè)務(wù)的發(fā)生日期、附件數(shù) 輸入摘要 輸入會(huì)計(jì)科目（若記不清科目代碼可按工具欄上的獲取按鈕或按“F7”鍵，進(jìn)入科目查詢窗口選擇會(huì)計(jì)科目） 輸入分錄的金額 輸入下一條分錄的摘要及會(huì)計(jì)科目和金額 憑證輸入完畢，單擊“保存”按鈕，保存憑證進(jìn)入下一張憑證的輸入。 附1：分錄的插入、刪除

18、 插入： 例：在第1條和第2條分錄之間插入一條分錄，先把光標(biāo)移至第2條分錄的摘要欄 單擊“插入分錄”按鈕 刪除： 把光標(biāo)移至要?jiǎng)h除分錄的摘要欄 單擊“刪除分錄”按鈕 附2：摘要的復(fù)制 把光標(biāo)移至摘要欄 按兩次“/”鍵可復(fù)制第一條分錄的摘要，按兩次“.”鍵可復(fù)制上一條分錄的摘要。 附3：金額自動(dòng)找平 當(dāng)憑證到了最后一筆分錄錄入金額時(shí)可用“=”and “Ctrl+F7”組合快捷鍵。 二、憑證的審核及過(guò)賬 （一）審核及過(guò)賬 （1）審核 注：根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求及規(guī)則，制單與審核不能是同一個(gè)人，因此需先要更換操作員登陸。 方法一：選擇非制單人且具備審核權(quán)限的用戶登陸。 方法二：會(huì)計(jì)之家 “文件”菜單中的“

19、更換操作員” 選擇一個(gè)用戶名 確定 若窗口右下角中的操作員名字變?yōu)楦鼡Q的用戶名，表示更換已經(jīng)成功。 方法三：若已經(jīng)登陸軟件，可直接雙擊會(huì)計(jì)之家右下角的操作員名稱更換。 A.單張審核 更換操作員后 憑證查詢 確定 選擇一張要審核的憑證 “編輯”菜單或工具按鈕字（審核成功） 退出。 B.成批審核 憑證查詢 確定 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿“編輯”菜單中“成批審核” 是 確定 關(guān)閉 （完成批量憑證的審核） （2）過(guò)賬 憑證 憑證過(guò)賬 前進(jìn) 前進(jìn) 完成 等待系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)賬 完成。 （二）反過(guò)賬及反審核 （1）反過(guò)賬 在會(huì)計(jì)之家中 按“Ctrl + F11” 完成 。 （2）反審核（取消審核） 通過(guò)憑證查詢或憑證審核

20、窗口進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 確定 “編輯”菜單中的“成批銷章” 是 確定 完成。 第五講 賬簿的查詢 Books of the inquiry 一、 總分類賬的查詢 進(jìn)入“總分類賬”選擇會(huì)計(jì)期間、科目級(jí)別、科目范圍（若不選擇科目范圍系統(tǒng)則默認(rèn)為全選）確定。 二、 明細(xì)賬的查詢 進(jìn)入“明細(xì)賬”選擇會(huì)計(jì)期間、明細(xì)科目范圍確定。（可查詢未過(guò)賬的憑證） 三、 多欄式明細(xì)賬的設(shè)置 多欄式明細(xì)賬的增加 進(jìn)入“多欄式明細(xì)賬”增加選擇一個(gè)要設(shè)置為多欄式明細(xì)賬的會(huì)計(jì)科目（如：管理費(fèi)用）確定單擊“自動(dòng)編排”確定輸入多欄賬的名稱如“管理費(fèi)用明細(xì)賬”確定確定（則可看到多欄賬）。 多欄式明細(xì)賬的查詢 進(jìn)入“多欄式明細(xì)賬”選

21、擇需要查詢的多欄賬，如“管理費(fèi)用明細(xì)賬”設(shè)置好查詢條件 確定。 四、其他報(bào)表不一一例舉，請(qǐng)參照軟件中的幫助手冊(cè)。 第六講 工資管理 Payroll 一、 輸入職員的姓名等資料 系統(tǒng)維護(hù) 核算項(xiàng)目 單擊窗口上方的“職員” “增加” 輸入代碼、姓名、部門 選擇一個(gè)類別，單擊“”的按鈕 增加 輸入類別的名稱 “增加” 選擇一個(gè)類別（建議對(duì)職員進(jìn)行分類，如：財(cái)務(wù)科的職員分為“管理人員”，運(yùn)輸隊(duì)或其他科的職員分為“生產(chǎn)人員”，因?yàn)轭悇e在后邊的費(fèi)用分配中用到）“增加”（完成一個(gè)職員的資料輸入）。 二、 設(shè)置工資項(xiàng)目 工資管理模塊 核算方法 工資項(xiàng)目 新增 單擊下拉箭頭 選擇職員代碼、姓名、部門（因?yàn)檫@三項(xiàng)

22、在職員的資料錄入中已設(shè)置好，所以不用手工輸入） 新增 輸入其他的工資項(xiàng)目，如：基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等工資項(xiàng)目。 三、 定義計(jì)算公式 計(jì)算方法 在“項(xiàng)目”窗口中選擇工資項(xiàng)目（如：應(yīng)發(fā)工資），用鼠標(biāo)雙擊，使其出現(xiàn)在窗口的上方 定義各工資項(xiàng)目之的計(jì)算關(guān)系，如：應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 獎(jiǎng)金 + 津貼定義好公式后確定。 四、 工資數(shù)據(jù)錄入 選擇“工資數(shù)據(jù)錄入” 在輸入過(guò)濾器中選擇“所有工資項(xiàng)目”或“固定工資項(xiàng)目” 確定 手工輸入工資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算合計(jì)數(shù)據(jù)。 五、工資的報(bào)表輸出 （1）選擇工資條 “編輯” 基本信息 選擇要打印的工資項(xiàng)目，如 “姓名、.基本工資等”，在“口”中打“”，不需要打

23、印的可不選 確定 確定 調(diào)整各個(gè)工資項(xiàng)目的寬度、行高、行距等 打印預(yù)覽 觀看效果 關(guān)閉 打印設(shè)置 選擇紙張（一般為A4）及紙張方向 確定 觀看打印預(yù)覽 若滿意，按打印即可打印工資表的輸出。 (2)選擇工資表編輯選擇要打印的工資項(xiàng)目 確定 確定 “查看” 頁(yè)面設(shè)置 輸入表格名稱“XXX單位工資表” 調(diào)整頁(yè)邊距 調(diào)整列寬，不想打印的列，可以把列寬設(shè)為“0.00”,如流水號(hào),以及行高 確認(rèn) 觀看打印效果,若滿意則可以進(jìn)行打印,若不滿意,繼續(xù)進(jìn)行調(diào)整。 (3)所用紙張:根據(jù)自身單位的情況和要求設(shè)置。 第七講 報(bào)表處理 Report processing 一、報(bào)表的新建 （編輯表頭、表體 定義公式 重算

24、） 1、表體的創(chuàng)建 自定義報(bào)表 單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕先在白色的格子中打入表頭 如：“科目編號(hào)”，“行次”等 輸入表體。例如：“1001 現(xiàn)金”等具體項(xiàng)目。 2、公式的定義 單擊需要定義公式的單元格 例：現(xiàn)金的年初欄 按“F7”進(jìn)入公式引導(dǎo)輸入 單擊科目代碼右邊的黃色按鈕 選擇會(huì)計(jì)科目 例如 “現(xiàn)金” 確認(rèn) 單擊“至”右邊的黃色按鈕 選擇會(huì)計(jì)科目， 例如“現(xiàn)金” 確認(rèn) 選擇取數(shù)類型中期初余額 單擊“填入公式” 確定 單擊屏幕上方公式欄中的“” 即可完成一個(gè)單擊格的公式定義。 3、合計(jì)欄的公式定義 如：現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù) 單擊需要定義公式的單元格 按“F7 ”

25、進(jìn)入向?qū)?選擇運(yùn)算函數(shù) 選擇“SUM”求和 在參數(shù)一中，輸入單元位置 如：C3：C8 填入公式 確定 打“”。 4、字體的設(shè)置 選擇要改變字體的單元格 單擊鼠標(biāo)右鈕 單元屬性 單元屬性 選擇字體顏色 單擊“字體” 選擇要選擇的字體（一般選擇宋體，小四號(hào)字，效果最佳） 確定 確定5、行高的設(shè)置 單行的行高設(shè)置可通過(guò)使用鼠標(biāo)拖拉相應(yīng)的行實(shí)現(xiàn)也定義具體高度，實(shí)現(xiàn)行高的調(diào)整。 方法：選擇要調(diào)整的行 單擊右鍵 單擊行屬性 選擇需要修改的行 把缺省行高的“” 去掉 輸入具體的行高數(shù) 如：90（即90mm） 確定。 注意：KIS標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品只能逐行進(jìn)行行高的設(shè)置，不支持多行同時(shí)設(shè)定的功能。 6、列寬的調(diào)整

26、單列的調(diào)整方法與行相同 7、報(bào)表的重算 報(bào)表定義完成后 單擊“ ！”或按“F9”快捷鍵。 8、報(bào)表表名、頁(yè)眉、頁(yè)腳、附注的設(shè)置 （1）表名的設(shè)置 （其中字體按鈕可選字體） 菜單欄屬性報(bào)表屬性頁(yè)眉頁(yè)腳 報(bào)表名稱編輯頁(yè)眉頁(yè)腳單擊“報(bào)表名”按鈕確定確定。 （2）頁(yè)眉的設(shè)置（報(bào)表日期） 菜單欄屬性報(bào)表屬性頁(yè)眉頁(yè)腳 編輯頁(yè)眉頁(yè)腳 在報(bào)表“單位名稱：XXX|”后輸入函數(shù)“&會(huì)計(jì)年度年&報(bào)表期間月&最大日期日”，系統(tǒng)自動(dòng)取每月最大日期。 （3）頁(yè)腳的設(shè)置 選擇頁(yè)腳1 編輯頁(yè)眉頁(yè)腳 在空格中輸入內(nèi)容 如：財(cái)務(wù)主管：XXX 分段符“|”輸入內(nèi)容 如：審核：XXX 分段符“|”輸入內(nèi)容 如

27、：制表：XXX 在總覽的“口”中打“”察看效果確定確定。 （4）報(bào)表附注設(shè)置 菜單欄屬性報(bào)表屬性頁(yè)眉頁(yè)腳 編輯報(bào)表附注輸入相關(guān)的內(nèi)容后 確認(rèn)。 9報(bào)表的打印設(shè)置及打印 （紙張一般選擇A4的紙） 單擊“文件”中的打印預(yù)覽 觀看打印效果 關(guān)閉 “文件” 頁(yè)面設(shè)置 選擇紙張類型、以及打印方向、調(diào)整頁(yè)邊距的大小 確定 觀看打印預(yù)覽的效果（若滿意則可單擊“打印”按鈕，執(zhí)行打印，若不滿意，則繼續(xù)進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置進(jìn)行調(diào)整）。 第八講 結(jié) 賬 Closing 1、結(jié)賬 主畫面中結(jié)賬結(jié)賬前進(jìn)完成系統(tǒng)提示進(jìn)行備份，選擇原先建立的目錄“備份”確認(rèn)是等待系統(tǒng)進(jìn)行備份確定是是（完成結(jié)賬）。 2、反結(jié)賬（取消結(jié)賬）（注：慎用）：主畫面中 “Ctrl +F12 完成。 第九講 備份、恢復(fù) Backup and restore 1、備份 （建議最好每個(gè)月備份一次） 主畫面中 文件 賬套備份 選擇原先建好的目錄是 確定。為防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障、感染病毒等不可預(yù)料的情況，造成數(shù)據(jù)丟失，影響財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。您應(yīng)該定期對(duì)賬套進(jìn)行備份，并妥善保存。利用此功能，您可以將賬套數(shù)據(jù)資料壓縮備份到軟盤或硬盤上以備后用。 在“系統(tǒng)維護(hù)”模塊點(diǎn)擊賬套備份系統(tǒng)要求輸入備份賬套的存放路徑點(diǎn)擊確定即完成賬套的備份點(diǎn)擊取消則放棄備份。 參照