中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實(shí)施服務(wù)項(xiàng)目協(xié)采流程

1、. 中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實(shí)施服務(wù)項(xiàng)目中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實(shí)施服務(wù)項(xiàng)目協(xié)采流程國際商業(yè)機(jī)器全球服務(wù)（中國）有限公司2010年8月版本號： 1.0文檔控制版本更新紀(jì)錄前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd)版本號更新日期更新簡述作者/修訂者VxYyyy-mm-dd審核該文檔需要經(jīng)過如下人員審核姓名簽名角色/職務(wù)日期目 錄1.查看/創(chuàng)建目前是否有協(xié)采物料（協(xié)采物料申請）42.創(chuàng)建ERP采購申請53.PR傳輸電子采購平臺74.編輯電子采購平臺采購申請85.電子采購平臺采購申請審批106.總部工作量重新分配117.創(chuàng)建尋源單據(jù)128.尋源單據(jù)審批159.供

2、應(yīng)商報(bào)價1610.采購計(jì)劃分發(fā)1811.其他分子公司確認(rèn)1912.接受供應(yīng)商報(bào)價2013.報(bào)價審批2214.詢價確認(rèn)函供應(yīng)商確認(rèn)2315.轉(zhuǎn)協(xié)采合同2416.協(xié)采合同分發(fā)2617.標(biāo)準(zhǔn)合同分配2918.ERP依據(jù)合同產(chǎn)生訂單3019.合同文本創(chuàng)建3320.將合同作為附件上傳到采購平臺。371. 查看/創(chuàng)建目前是否有協(xié)采物料（協(xié)采物料申請）點(diǎn)擊一級菜單【采購需求】中二級菜單【采購模式申請】查看物料集采情況創(chuàng)建協(xié)采物料采購模式申請需要經(jīng)過三級審批操作人為分子公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。點(diǎn)擊一級菜單【采購需求】中二級菜單【采購模式申請】查看物料集采情況如有需求創(chuàng)建，直接點(diǎn)擊【添加一行】提交后可以查詢審批流程

3、 創(chuàng)建協(xié)采物料申請需要三級審批（分子公司主管副總、總部采購部門處室處長、總部采購部門總經(jīng)理）2. 創(chuàng)建ERP采購申請操作人為物配人員。在ERP中創(chuàng)建采購申請，使用事務(wù)代碼me51n。 采購申請審批3. PR傳輸電子采購平臺（上線后生產(chǎn)環(huán)境將實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動傳輸） 操作人為物配人員。本步驟在系統(tǒng)上線后的生產(chǎn)環(huán)境不需要操作（除非人工干預(yù)），僅在測試環(huán)境測試使用。輸入SE38選擇BBP_EXTREQ_TRANSFER傳輸。輸入【采購申請】編號，傳輸日期，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，完成傳輸。注：【傳輸日期】要晚于采購申請中所有物料的【交貨日期】。4. 編輯電子采購平臺采購申請 操作人為分子公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。按步驟點(diǎn)

4、擊相應(yīng)按鈕，找到采購申請，點(diǎn)擊【SRM采購申請編號】進(jìn)入SRM采購申請編輯界面點(diǎn)擊【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)，可對采購申請進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【明細(xì)】進(jìn)行內(nèi)容錄入。注：有“*”標(biāo)記為必填項(xiàng)，如下圖。填寫完畢后，點(diǎn)擊下一步，最終確認(rèn)后，點(diǎn)擊提交，頁面上方顯示提示信息。5. 電子采購平臺采購申請審批 操作人采購部門負(fù)責(zé)人、分子公司主管副總.登陸平臺進(jìn)入【待辦事項(xiàng)】查找需要審批事項(xiàng)，點(diǎn)擊相應(yīng)的【任務(wù)描述】 進(jìn)入審批頁面后可進(jìn)行審批，如需查看詳細(xì)情況，可點(diǎn)擊【采購申請編號】進(jìn)入查看采購申請明細(xì)。6. 總部工作量重新分配 操作人為總部采購部綜合處采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人?？偛坎少彉I(yè)務(wù)經(jīng)辦人點(diǎn)擊【采購需求】中的【協(xié)采重新

5、分配】選擇【采購需求】【總部綜合處】輸入srm采購申請?zhí)枺瑢⑷蝿?wù)分配給指定分公司采購組織和采購組。7. 創(chuàng)建尋源單據(jù) 操作人為負(fù)責(zé)協(xié)采尋源公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。進(jìn)入【尋源】一級菜單選擇【分配貨源】輸入SRM采購申請?zhí)桙c(diǎn)擊搜索查到號碼選中該行項(xiàng)目點(diǎn)擊下一步如需添加其他公司的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【前一步】，操作步驟同上。點(diǎn)擊【創(chuàng)建尋源類型】選擇尋源模式選擇業(yè)務(wù)類型后，點(diǎn)擊【創(chuàng)建并編輯】，進(jìn)入【編輯憑證】界面。 進(jìn)入編輯界面后，按不同類型填寫必要信息。 檢查無誤后點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕，在頁面上方提示欄中顯示發(fā)布成功。8. 尋源單據(jù)審批 操作人為分子公司。招標(biāo)為兩級審批（協(xié)采分子公司采購部門負(fù)責(zé)人、分子公司主管副總）

6、，非招標(biāo)為一級審批（協(xié)采分子公司采購部門負(fù)責(zé)人）登陸平臺進(jìn)入【審批列表】查找需要審批事項(xiàng)，點(diǎn)擊相應(yīng)的【任務(wù)描述】 查看結(jié)果完畢后，進(jìn)行審批，審批通過后供應(yīng)商即可看到所發(fā)布的信息。9. 供應(yīng)商報(bào)價 操作人為供應(yīng)商。 供應(yīng)商登陸采購平臺點(diǎn)擊一級菜單【投標(biāo)接受和拍賣】，找到相應(yīng)的尋源編號，點(diǎn)擊進(jìn)入。 進(jìn)入顯示界面后，點(diǎn)擊【參與】并點(diǎn)擊【創(chuàng)建報(bào)價】，進(jìn)入報(bào)價界面。點(diǎn)擊【項(xiàng)目】，在每個行項(xiàng)目中輸入必要信息，檢查無誤后，即可提交。10. 采購計(jì)劃分發(fā)操作人為負(fù)責(zé)協(xié)采尋源公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。到達(dá)報(bào)價開放時間,點(diǎn)擊【尋源】【戰(zhàn)略貨源】查找尋源號,點(diǎn)擊尋源單號進(jìn)入尋源單 點(diǎn)擊【采購計(jì)劃分發(fā)】按鈕，進(jìn)入采購計(jì)劃下

7、發(fā)界面。選擇需要下發(fā)的內(nèi)容，填寫【最后提交日期后】點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕。采購計(jì)劃分發(fā)至分子公司，由其進(jìn)行確認(rèn)。11. 其他分子公司確認(rèn)操作人為其他參與協(xié)同采購分子公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。 點(diǎn)擊平臺一級菜單【采購需求】中的二級菜單【采購計(jì)劃分子公司確認(rèn)】選擇提交。12. 接受供應(yīng)商報(bào)價操作人為負(fù)責(zé)協(xié)采尋源公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。點(diǎn)擊一級菜單【尋源】中二級菜單【戰(zhàn)略貨源】搜索到尋源單號。進(jìn)入尋源單顯示頁面后，選擇【詢價確認(rèn)】進(jìn)行確認(rèn)進(jìn)入【詢價確認(rèn)】頁面后，選擇【報(bào)價比較】、【比較所有報(bào)價】點(diǎn)擊【編輯】按鈕后，選擇接受的供應(yīng)商報(bào)價，確認(rèn)后【提交】。13. 報(bào)價審批 接受完報(bào)價后,結(jié)果三級審批,分子公司采購部門負(fù)

8、責(zé)人總部采購部門綜合處處長和總部采購部門負(fù)責(zé)人14. 詢價確認(rèn)函供應(yīng)商確認(rèn) 操作人為供應(yīng)商。報(bào)價結(jié)果審批后,自動發(fā)送給中標(biāo)供應(yīng)商,供應(yīng)商登陸平臺查詢自己的報(bào)價單號,點(diǎn)擊進(jìn)入確認(rèn)函界面。 進(jìn)入確認(rèn)函界面后，選擇相應(yīng)的反饋意見。15. 轉(zhuǎn)協(xié)采合同 操作人為負(fù)責(zé)協(xié)采尋源公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。報(bào)價確認(rèn)后，通過【尋源】、【戰(zhàn)略貨源】找到尋源編號，點(diǎn)擊進(jìn)入尋源單。進(jìn)入尋源顯示界面后，點(diǎn)擊【跟蹤】，選擇狀態(tài)為【接受的】憑證編號。 進(jìn)入后點(diǎn)擊【創(chuàng)建合同】，即可生成合同。 彈出頁面后，選擇【中國鋁業(yè)協(xié)同采購合同】，之后點(diǎn)擊【創(chuàng)建合同】。隨后提示如下，生成合同編號。16. 協(xié)采合同分發(fā) 操作人為負(fù)責(zé)協(xié)采尋源公司采購

9、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。 返回至首頁，點(diǎn)擊【合同發(fā)布】，搜索到集中采購合同編號，點(diǎn)擊進(jìn)入。點(diǎn)擊【編輯】按鈕，進(jìn)行編輯。選中【抬頭】中的【無上一級主協(xié)議】,點(diǎn)擊【分發(fā)執(zhí)行合同】。分發(fā)成功后，點(diǎn)擊【保存】，之后點(diǎn)擊【編輯】，進(jìn)入編輯界面后點(diǎn)擊【下達(dá)】；下達(dá)完成后選擇【抬頭】【層次結(jié)構(gòu)】可查看到標(biāo)準(zhǔn)合同編號。17. 標(biāo)準(zhǔn)合同分配 操作人為參與協(xié)采其他分子公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。進(jìn)入首頁后選擇【合同發(fā)布】，搜索相應(yīng)的合同編號，點(diǎn)擊進(jìn)入。點(diǎn)擊【編輯】選中行項(xiàng)目中的【分配分布】。 選擇對應(yīng)的【采購組織】，點(diǎn)擊【確定】。 檢查無誤后，點(diǎn)擊【下達(dá)】，即完成SRM中的電子合同。18. ERP依據(jù)合同產(chǎn)生訂單 操作人為分子公司采

10、購部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。 使用事務(wù)代碼【me57】進(jìn)入如下頁面，輸入采購申請?zhí)?，點(diǎn)擊【執(zhí)行】按鈕。 選擇行項(xiàng)后，點(diǎn)擊【自動分配】，找到相應(yīng)合同，進(jìn)行確認(rèn)。 合同分配成功后，選擇該行項(xiàng)，點(diǎn)擊【分配】。 雙擊行項(xiàng)后，選擇確認(rèn)按鈕。 選擇申請?zhí)柡?，點(diǎn)擊【采用】按鈕，對內(nèi)容檢查無誤后，即可保存，生成訂單。19. 合同文本創(chuàng)建操作人為分子公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。進(jìn)入【合同文檔管理】頁面，選擇【合同管理】【協(xié)議】【我的協(xié)議和合同文檔】進(jìn)入【我的協(xié)議和合同文檔】界面后，查找電子合同編號。進(jìn)入該合同后，可對其基本信息進(jìn)行查看，選擇【編輯】按鈕。 檢查更改各頁簽內(nèi)容后，選擇【操作】【創(chuàng)建合同】。 選擇【合同模版】后，點(diǎn)擊【下一步】。確認(rèn)無誤后，可以繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】。直到【完成】。合同生成后，點(diǎn)擊【簽出】按鈕，對合同文本進(jìn)行編輯，可直接點(diǎn)擊合同名稱進(jìn)行下載。更改過后，簽入合同文檔。 簽入完成后，將【草案】狀態(tài)更改為【已執(zhí)行】，并保存。 合同文本已生成，并可打印紙質(zhì)合同。 20. 將合同作為附件上傳到采購平臺。操作人為分子公司采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。進(jìn)入首頁后選擇【合同發(fā)布】，搜索相應(yīng)的合同編號，點(diǎn)擊進(jìn)入。