辦公室5s管理?xiàng)l例及細(xì)則

1、目的意義為規(guī)范辦公區(qū)域的使用及活動(dòng)行為，使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，營造潔凈、整齊、合理的辦公環(huán)境， 塑造公司良好企業(yè)形象， 有效提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)員工企業(yè)凝聚力。一、適用范圍適用于辦公樓內(nèi)所有的辦公區(qū)域二、管理職責(zé)1、 各職能部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理，保持區(qū)域內(nèi)的清潔有序，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人；2、 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本部門、公司公共區(qū)域及總經(jīng)理室的清掃保潔工作。3、 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)不定期對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核，公布檢查結(jié)果。三、辦公區(qū)域的管理1 、整理要求1）保持辦公區(qū)域的整潔，地面沒有紙屑、煙蒂、雜物；2）辦公桌上擺放與工作有關(guān)的物品，個(gè)人使用文具、文件擺放整齊；3）電腦、電話放置正確，

2、電線整束好，不得雜亂無章拋落在地面；4）日常使用文件整齊擺放在辦公桌的邊桌或輔助柜上，方便取用；5）文件柜、文件夾有明確標(biāo)示，分類放置，使用后歸放位置正確；6）私人物品放入抽屜，貴重物品不要保存在辦公室；7）不必要的物品要及時(shí)處理清除；2 、整頓要求精選文庫1）各辦公區(qū)域基本為敞開式集中辦公。 部門負(fù)責(zé)人可設(shè)置獨(dú)立的小型辦公區(qū)域于本部門的大辦公區(qū)域的一側(cè)以玻璃或屏風(fēng)隔開，或單獨(dú)辦公室內(nèi) ;2）各主要辦公區(qū)域及會(huì)議場(chǎng)所附近均設(shè)有飲水機(jī)。在各主要辦公區(qū)域的一側(cè)均設(shè)有小型會(huì)議桌，方便簡單會(huì)客或交流 ; 3） 公司會(huì)議室在四樓；4）每次使用結(jié)束，使用人應(yīng)將會(huì)議室、 會(huì)客室地桌椅擺放整齊或及時(shí)通知總經(jīng)辦

3、行政事務(wù)部，整理后放回原位；5）辦公區(qū)域綠化由專業(yè)綠化公司負(fù)責(zé)日常管理，員工不得隨意搬移、澆水、剪枝；6）各部門文件、記錄按不同要求分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽；7）標(biāo)示和實(shí)物相一致；8）通道、走廊不得放置雜物。 經(jīng)詢問無人認(rèn)領(lǐng)或拒不搬移的， 總經(jīng)辦有權(quán)處理，責(zé)任自負(fù)。3 、清掃要求1）辦公區(qū)域的清潔時(shí)間行政事務(wù)部安排在每天下班后、次日上班前，集中傾倒垃圾一次，掃地、擦桌面一次；2）辦公桌的日常清潔保持由使用人完成；3）發(fā)現(xiàn)沾污的贓物及時(shí)處理、 清潔；如個(gè)人無法清理， 請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦行政事務(wù)部處理。4 、清潔要求-2精選文庫辦公區(qū)域的清潔工作公司安排有專門人員負(fù)責(zé)。 公共區(qū)域的通道、

4、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室的地面每天由專門人員打掃， 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由個(gè)人各自負(fù)責(zé)維護(hù)，如有急需清潔，請(qǐng)及時(shí)告知行政事務(wù)部處理。5 、素養(yǎng)要求1） 公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域，應(yīng)自覺保持區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2） 不隨地吐痰、不隨便亂拋垃圾， 看見紙屑、垃圾自覺撿起扔進(jìn)垃圾桶；3） 工作時(shí)間，員工使用的電腦不得播放與工作無關(guān)的影像資料等。4） 辦公區(qū)域所擺放的綠色植物為公司購買和租賃， 請(qǐng)員工自覺愛護(hù)。 不得擅自搬離， 或?qū)⑵渥鳛閮A倒茶水、 丟棄煙蒂等雜物的場(chǎng)所， 如發(fā)現(xiàn)此類情況，對(duì)個(gè)人或所在部門進(jìn)行教育整改，屢教不改扣罰責(zé)任人50 元/ 次。5） 辦公區(qū)域不得大聲喧嘩或聚集閑聊。6） 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸

5、煙。 如有客戶需要吸煙， 請(qǐng)到走廊口吸煙區(qū)域， 嚴(yán)禁煙灰、煙蒂隨地亂丟。7） 下班后，自覺關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電腦，注意環(huán)保節(jié)能?？偨?jīng)辦做不定期檢查，對(duì)浪費(fèi)資源的情況予以公示。四、辦公室安全管理1、保持辦公室門窗完好，下班后最后離開辦公區(qū)域的員工主動(dòng)關(guān)好門窗。如有破損要通知有關(guān)部門及時(shí)更換、修理，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生。-3精選文庫2、辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明良好，地板應(yīng)平整，翹起或破損請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)告行政事務(wù)部，做好修補(bǔ)工作。3、辦公室的電腦、 空調(diào)、電氣設(shè)備、小型電器等，使用人員安全操作，下班離開時(shí)及時(shí)關(guān)閉開關(guān)。4、辦公室所有用電設(shè)備的修理和更換，必須由持證電工擔(dān)任，其他人員不得隨意修理和更換，注意人生安全。5、安全使用電源插座，以防止因插座超負(fù)荷引起火災(zāi)。電纜、電線安全埋設(shè)，定期檢查，以防止電線殘舊或損壞等不安全情況發(fā)生。6、總經(jīng)辦要保證辦公區(qū)域內(nèi)的所有消防設(shè)備設(shè)施完好有效，有破損或故障要通知物業(yè)及有關(guān)部門，做到及時(shí)更