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文檔簡介
1、杭州市政府采購“網(wǎng)上超市”協(xié)議供貨須知一、什么是“網(wǎng)上超市”和“協(xié)議供貨”“網(wǎng)上超市”系是指集“選購-支付-監(jiān)管”于一體的政府采購 網(wǎng)上選購平臺,是通過互聯(lián)網(wǎng)作為展示平臺,搭建網(wǎng)上采購貨架,線 上訂購,下線配送的一種采購、服務(wù)模式。即通過公開招標、專家評 審、網(wǎng)上公示無異議后確定入圍上網(wǎng)的供應(yīng)商和其提供的貨物和服 務(wù),并由此建立的網(wǎng)上采購商品信息、交易信息和誠信記錄庫?!皡f(xié)議供貨”系是指采購機構(gòu)通過公開招標方式,確定協(xié)議供 應(yīng)商及其所供產(chǎn)品(型號、具體配置)、協(xié)議供貨價、訂貨方式、供 貨期限、售后服務(wù)條款等,并以中標協(xié)議的形式固定下來,由采購單 位在協(xié)議有效期內(nèi),自主選擇網(wǎng)上公告的供應(yīng)商及其中
2、標產(chǎn)品。二、采購方式和限額1、采購方式:在杭州市政府采購網(wǎng)上公布的“網(wǎng)上超市”產(chǎn)品 價格為采購最高限價,采購單位根據(jù)工作需要和采購預(yù)算,自主選擇 供應(yīng)商及其中標產(chǎn)品。采購單位可與“網(wǎng)上超市”協(xié)議供應(yīng)商進行網(wǎng) 上一對一議價、一對多議價和網(wǎng)上競價等方式選擇采購,以獲得更優(yōu) 惠的價格,但不得降低中標機型的具體配置,對達到采購限額的采購 項冃必須進行網(wǎng)上競價。中標價格已經(jīng)包含了標準的隨機配件附件、 投標人承諾的質(zhì)量保證和售后服務(wù)費用以及購買貨物和相關(guān)服務(wù)所 需繳納的所有稅費和貨物發(fā)送到指定地點所需的一切費用,采購單位 不再另外支付費用。2、采購限額:在實行“網(wǎng)上超市”采購期間,對達到采購限額 或當月(
3、30天內(nèi))累計達到采購限額的采購項目必須進行兩個品牌 以上的所有供應(yīng)商網(wǎng)上競價。(1)臺式電腦:每批政府采購邙艮單一采購單位)數(shù)量達到50 臺(含)以上或金額人民幣30萬元(含)以上;(2)筆記木式電腦:每批政府采購(限單一采購單位)數(shù)量達 到20臺(含)以上或金額人民幣15萬元(含)以上;(3)打印機、傳真機(含多功能一體機):每批政府采購邙艮單 一采購單位)數(shù)量達到30臺(含)以上或金額人民幣10萬元(含) 以上;(4)掃描儀:每批政府釆購邙艮單一采購單位)數(shù)量達到10臺 (含)以上或金額人民幣5萬元(含)以上;(5)服務(wù)器:每批政府采購邙艮單一采購單位)數(shù)量達到5臺 以上或金額人民幣40
4、萬元以上;(6)復(fù)印機、數(shù)碼速印一體機:每批政府采購(限單一采購單 位)數(shù)量達到5臺以上或金額人民幣15萬元以上;(7)家用空調(diào):每批政府采購(限單一采購單位)數(shù)量達到50 臺(含)以上或金額人民幣15萬元(含)以上;在以上限額范圍內(nèi)的必須進行兩個品牌以上的所有供應(yīng)商網(wǎng)上 競價。三、供應(yīng)商提供的售后標準服務(wù)系指供應(yīng)商按招標文件規(guī)定,承擔(dān)貨物的運輸、裝卸、倉儲、安 裝、調(diào)試、技術(shù)指導(dǎo)、驗收和交付使用后承諾履行的售后服務(wù)等類似 義務(wù),包括質(zhì)保期內(nèi)提供不少于一年的7*24小時的電話技術(shù)支持和 5*12小時的免費現(xiàn)場技術(shù)服務(wù),以及免費上門維護、升級服務(wù),對 故障在30分鐘內(nèi)響應(yīng),2小時以內(nèi)到現(xiàn)場,4小
5、時以內(nèi)解決問題;不 能修復(fù)的,必須采取提供備品、備件或備機等措施,以保證釆購單位 的正常使用。四、采購單位可以發(fā)起網(wǎng)上競價在產(chǎn)品和服務(wù)可比的條件下,采購單位認為“網(wǎng)上超市”供貨價 格、服務(wù)或經(jīng)議價后的價格和服務(wù)不滿足采購單位需要時,采購單位 可以發(fā)起兩個品牌以上的入圍供應(yīng)商網(wǎng)上競價采購或者通過采購平 臺在現(xiàn)有供應(yīng)商庫系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起多個品牌供應(yīng)商競價。同吋采購機構(gòu)將 建立并運行短信平臺,及時提醒供應(yīng)商參與議價或競價,對在工作時 間內(nèi)收到短信,且未在5小時內(nèi)作出響應(yīng)的供應(yīng)商將作違規(guī)記錄在 案,達到3次以上的,將暫停其一季度的“網(wǎng)上超市”供貨資格。五、采購價格執(zhí)行情況審核機制采購機構(gòu)不定期組織政府采購專
6、家對“網(wǎng)上超市”執(zhí)行情況和“網(wǎng) 上超市”價格進行審核、談判(包括回訪采購單位、對合同進行抽查、 參考相關(guān)書面與電子資料等方式),對供應(yīng)商履約情況進行監(jiān)督,對 中標產(chǎn)品性能、用戶使用情況以及協(xié)議供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量和承諾 履行情況進行跟蹤評估。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品故障頻繁、服務(wù)不到位、供貨不 及時、價格過高等問題,將重點約談相關(guān)中標人及供應(yīng)商,如相關(guān)中 標人及供應(yīng)商無法提供合理的解釋或拒不改正的,采購機構(gòu)將根據(jù)政 府采購專家的意見,視情節(jié)輕重給了暫停其或所在品牌的“網(wǎng)上超市” 協(xié)議供貨資格三個月或取消其或所在品牌的“網(wǎng)上超市”協(xié)議供貨資 格,取消該品牌參與下一年度的“網(wǎng)上超市”投標資格。采購機構(gòu)也 將聘請
7、第-:方機構(gòu)對屮標產(chǎn)晶進行價格、售后服務(wù)等方面進行跟蹤問 效,為采購機構(gòu)對供應(yīng)商的考核提供依據(jù)。如果最高限價與系統(tǒng)中的最新成交價或當月市場最低成交價(杭 州市區(qū)范圍內(nèi))差價在2%以上,5%以內(nèi)的,中標供應(yīng)商須在三個工 作日內(nèi)進行調(diào)價。如果最高限價與系統(tǒng)中的最低成交價或當月市場最 新成交價(杭州市區(qū)范圍內(nèi))差價在5%以上的,并在三個工作內(nèi) 沒有進行調(diào)價的,則暫停該品牌一季度的“網(wǎng)上超市”協(xié)議供貨資格 或取消其所在品牌的“網(wǎng)上超市”協(xié)議供貨資格。六、對違規(guī)供應(yīng)商進行處罰在“網(wǎng)上超市”供貨期間,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的, 采購單位將按照合同約定的方式進行處理,直接追究供應(yīng)商的違約責(zé) 任。采購機
8、構(gòu)也將根據(jù)協(xié)議書的要求,對違法違規(guī)供應(yīng)商予以通報批 評,扣除供應(yīng)商履約保證金;情節(jié)嚴重的,報經(jīng)批準,取消其或所在 品牌的“網(wǎng)上超市”協(xié)議供貨資格,將其列入不良供應(yīng)商名單,并根 據(jù)杭州市政府釆購供應(yīng)商監(jiān)督考核暫行辦法(杭財購20081910 號)的規(guī)定,在一至三年內(nèi)禁止參加杭州市本級政府采購活動。(1)提供假冒偽劣產(chǎn)品的;(2)產(chǎn)品質(zhì)量、配置或提供的售后服務(wù)不符合國家有關(guān)規(guī)定和投標文件承諾的標準的;(3) 無正當理由拒絕按照投標承諾供貨或提供售后服務(wù)的;(4) 沒有在投標承諾的供貨期限內(nèi)及時供貨或提供售后服務(wù)的;(5) 沒有按照承諾的供貨價格或折扌11簽訂采購合同并供貨的;(6) 協(xié)議供貨最高限
9、價高于市場平均價格;(7) 中標產(chǎn)品的媒體廣告價或市場統(tǒng)一零售價降低時,未及時 書面告知采購機構(gòu)進行相應(yīng)價格調(diào)整的;(8) 借變更機型、配置升級之名亂加價的;(9) 未按規(guī)定時間遞交報表的;(10) 被投訴質(zhì)疑,經(jīng)證實情況嚴重的;(11) 使用不正當競爭手段,影響采購單位匸常采購活動的;(12) 違反法律法規(guī)和合同約定的其他情形的。七、操作規(guī)程簡述采購計劃接收選購?fù)ㄖ獣x擇議偷方式電子競價確認競價結(jié)果r:發(fā)布競價公告審核競價項目電子議價確定供應(yīng)商發(fā)布競價結(jié)果公示發(fā)布競價結(jié)果公告發(fā)送成交通知書備案電子合同確認電子合同1牛成電子合同認成交通知書1、已下達采購預(yù)算的采購單位將采購需求提交給采購辦后,
10、采 購辦根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和相關(guān)規(guī)定制作采購委托,采購中心根據(jù)采購委托 制作采購計劃并生成選購?fù)ㄖ獑伟l(fā)給采購單位;2、采購單位接收選購?fù)ㄖ獣蠹纯傻卿洝熬W(wǎng)上超市”進行商品 的選購;3、為方便采購單位快速查找符合自己需求的商品,“網(wǎng)上超市” 提供了豐富、多方位的商品信息展示和商品比較工具。采購單位在采 購前可以利用“網(wǎng)上超市”提供的資訊和工具全方位的了解商品性能 與價格;4、采購單位找到符合自己需求的產(chǎn)品后,即通過議價或競價方 式選擇產(chǎn)品供應(yīng)商。根據(jù)木須知第二條采購方式和采購限額的規(guī)定, 在采購限額以下的采購,采購單位可以采用電子議價的方式確定供應(yīng) 商。電子議價即采購單位在選定品牌、型號的供應(yīng)商列表中
11、,選取1 家或多家供應(yīng)商進行價格和服務(wù)的談判,報價最低的供應(yīng)商為屮標單 位;5、超過限額的產(chǎn)品,采購單位必須采用電子競價的方式進行采 購。電子競價又分為網(wǎng)內(nèi)競價和網(wǎng)外競價兩種方式。網(wǎng)內(nèi)競價為采購 單位選擇“網(wǎng)上超市”中兩個品牌的所有供應(yīng)商進行價格和服務(wù)的談 判采購。對采購價格和服務(wù)不滿意的釆購單位也可以采用網(wǎng)外競價的 方式進行采購,網(wǎng)外競價是指采購單位設(shè)定產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和服務(wù)要 求后,通過采購平臺在現(xiàn)有供應(yīng)商庫系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起多個品牌供應(yīng)商競價。不僅“網(wǎng)上超市”的協(xié)議供應(yīng)商可以參與競價,符合中華人民 共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的注冊供應(yīng)商均可參加競價;6、采購單位確定供應(yīng)商后即可發(fā)送成交通知書給成交供應(yīng)商;7、供應(yīng)商確認成交通知書后即可根據(jù)合同格式起草采購合同。“網(wǎng)上超市”可自動生成電子合同,采購單位和供應(yīng)商僅需根據(jù)議價 和競
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