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文檔簡介
1、公司銀行帳戶管理制度總則一、 為規(guī)范公司資金賬戶管理,保證公司資金安全,根據(jù)國家銀行賬戶管理辦法等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。二、 公司資金賬戶包括但不限于銀行基本賬戶、貸款賬戶、專項(xiàng)資金帳戶、保證金帳戶、網(wǎng)銀支付賬戶等。三、 本制度所指資金賬戶僅為銀行存款賬戶,主要包括基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專項(xiàng)存款賬戶。四、 公司財(cái)務(wù)部為銀行賬戶管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)公司銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用管理。五、 銀行賬戶開立、撤銷需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核,銀行賬戶變更需上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理。六、所有銀行賬戶遵循“收支兩條線”原則,專戶專用。第一章銀行賬戶基本信息管理七、 公司建
2、立銀行賬戶管理信息數(shù)據(jù),開立和使用的銀行賬戶必須全部納入銀行賬戶管理信息范圍。八、公司銀行賬戶管理信息數(shù)據(jù)主要包含以下內(nèi)容:1、 戶名全稱2、 開戶銀行全稱3、 銀行賬號、幣種(指人民幣、美元、港幣等不同幣種)4、 賬戶類別(指基本戶、一般戶、外債戶、資本金戶和其他)5、 賬戶屬性(指對公賬戶)6、 賬戶用途(指綜合、收款、付款、其他等)7、 開戶日期、賬戶變更日期、銷戶日期8、 網(wǎng)銀 U 盾數(shù)量和權(quán)限九、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銀行賬戶管理基本信息的建立、日常維護(hù)和管理。精品文庫十、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)收集和更新信息庫的內(nèi)容和記錄,保證及時(shí)、 全面的反映公司銀行賬戶的真實(shí)情況。財(cái)務(wù)部應(yīng)該定期對銀行賬戶管理信息庫的
3、數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行全面的核對和清理。第二章銀行賬戶管理十一、銀行賬戶管理直接責(zé)任人為出納,公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。十二、直接責(zé)任人必須具備相應(yīng)的素質(zhì),并依照本制度,正確辦理銀行賬戶開立、變更、銷戶、年檢手續(xù)以及日常使用管理,建立健全本公司銀行賬戶管理檔案。十三、銀行賬戶必須由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開立,統(tǒng)一管理, 嚴(yán)禁違反規(guī)定多頭開戶,嚴(yán)禁出租、出借和轉(zhuǎn)讓銀行賬戶。十四、公司銀行賬戶開立、變更、和撤銷,必須填寫銀行開/ 銷戶申請表,獲財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。十五、財(cái)務(wù)部門應(yīng)保管好銀行賬戶對應(yīng)印章、網(wǎng)銀U 盾(詳細(xì)請遵照印章管理制度,確保銀行賬戶安全。十六、公司銀行賬戶主要用途分類如下:1.
4、 基本賬戶為綜合性賬戶,可用于繳稅、提現(xiàn)、工資薪金及日常經(jīng)營費(fèi)用支出等;2. 一般帳戶用于核算各公司經(jīng)營性業(yè)務(wù)收支,專戶專用;3. 專項(xiàng)資金帳戶用于核算公司專項(xiàng)資金收支;4. 貸款賬戶用于公司對外借款、融資等;5. 資本金賬戶用于投資入股、驗(yàn)資等;6. 其他類主要用于上述以外業(yè)務(wù)。十七、銀行賬戶管理人員應(yīng)確保賬戶信息安全,未經(jīng)批準(zhǔn), 嚴(yán)禁對外提供賬戶相關(guān)任何信息。第三章銀行賬戶開立十八、銀行賬戶開立實(shí)行總經(jīng)理審核制。十九、公司應(yīng)按如下規(guī)定設(shè)置管理銀行賬戶:1. 財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,代表公司開立銀行賬戶,并負(fù)責(zé)對銀行賬戶的日常管理;2. 公司銀行賬戶戶名全稱應(yīng)與其營業(yè)執(zhí)照登記的名稱一致;歡迎下
5、載2精品文庫3. 公司其他部門一律不準(zhǔn)開立銀行賬戶。二十、 開立銀行賬戶程序:1、 申請開立銀行賬戶,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批;2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)同意開立銀行賬戶的申請表,對開戶信息資料與公司審批意見的一致性進(jìn)行核查;二十一、公司應(yīng)對擬開戶銀行進(jìn)行評估。評估范圍包括:信譽(yù)度、服務(wù)范圍、服務(wù)成本、便利性、合作經(jīng)歷等。二十二、與我司有重大戰(zhàn)略合作和資金支持的銀行優(yōu)先合作。第四章銀行賬戶變更和撤銷二十三、 銀行賬戶登記內(nèi)容發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在變更事項(xiàng)得到開戶銀行變更確認(rèn)后在銀行賬戶管理信息中記錄變更信息。二十四、 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清理不需使用的銀行賬戶,防止和糾正不必要的多頭開戶和重復(fù)開戶現(xiàn)象,撤銷
6、多余的銀行賬戶。二十五、銀行賬戶應(yīng)在撤銷后在銀行賬戶管理信息中記錄撤銷信息。第五章銀行存款備查帳二十六、出納應(yīng)按照要求,嚴(yán)格審核付款憑證,審核無誤后方可付款,付款后交給總帳會計(jì)在系統(tǒng)中做賬,同時(shí)登記銀行存款日記賬備查。二十七、每日下午5:30 付款結(jié)束后,出納人員應(yīng)核對當(dāng)日銀行存款明細(xì)賬、和個(gè)人登記的銀行存款日記賬,確保資金收付準(zhǔn)確、無誤。若出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)主管或經(jīng)理及時(shí)查明原因并解決。二十八、每月初,總帳會計(jì)應(yīng)與出納核對上月銀行存款明細(xì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,同時(shí)分析未達(dá)賬項(xiàng)產(chǎn)生原因,及時(shí)解決未達(dá)賬項(xiàng)。對超過 1 個(gè)月的未達(dá)賬項(xiàng)需上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)處理。第六章禁止行為和罰則歡迎下載3精品文庫
7、二十九、在銀行賬戶管理和使用中嚴(yán)禁以下行為:1、 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開立銀行賬戶;2、 不按本制度規(guī)定的程序和時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)和備案有關(guān)銀行賬戶開立、變更和撤銷等相關(guān)信息資料;3、 不認(rèn)真清理和及時(shí)注銷不需使用的賬戶;4、 隱瞞或私設(shè)銀行賬戶,從事“公款私存”、“小金庫”等賬外經(jīng)營活動;5、 出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶;6、 簽發(fā)空頭、印鑒不符、遠(yuǎn)期銀行結(jié)算票據(jù);7、 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自以銀行存款進(jìn)行擔(dān)?;虻盅?;8、 未妥善保管財(cái)務(wù)印章、U 盾和重要空白憑證;9、 其他違反國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的行為。三十、有違反上述規(guī)定的,公司將追究責(zé)任。三十一、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。三十二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。歡迎下載4精品文
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