稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤)V2.0簡易操作手冊

1、稅控發(fā)票開票軟件稅控發(fā)票開票軟件( (金稅盤金稅盤)V2.0)V2.0 簡易操作手冊簡易操作手冊目目 錄錄第一章第一章 系統(tǒng)安裝與啟動系統(tǒng)安裝與啟動 .1第二章第二章 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄.6第三章第三章 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置.93.1 基本參數(shù)設(shè)置 .103.2 客戶管理.11第四章第四章 發(fā)票讀入發(fā)票讀入.14第五章第五章 發(fā)票填開發(fā)票填開.155.1 填開正數(shù)發(fā)票 .155.2 已開發(fā)票查詢.29第六章第六章 報(bào)稅處理報(bào)稅處理.326.1 辦稅廳抄報(bào) .326.2 遠(yuǎn)程抄報(bào)管理 .34準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作1、下載“稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）到計(jì)算機(jī)上。2、將“金稅盤”和“報(bào)稅盤”插入到計(jì)算機(jī) US

2、B 接口。 一、系統(tǒng)安裝與啟動一、系統(tǒng)安裝與啟動操作步驟操作步驟：【第一步第一步】將金稅盤通過 USB 數(shù)據(jù)線連接到計(jì)算機(jī)的 USB 接口，系統(tǒng)會自動找到新硬件，并自動完成金稅盤驅(qū)動程序安裝，無需手工安裝。金稅盤驅(qū)動安裝完成后會在計(jì)算機(jī)的設(shè)備管理器中出現(xiàn)“AISINO JSP shuikong USB Device”的標(biāo)識，如圖 1-1 所示。圖 1-1 設(shè)備管理器中金稅盤設(shè)備【第二步第二步】雙擊安裝文件夾中的 kp-setup.exe 安裝程序圖標(biāo)，如圖 1-2 所示。系統(tǒng)運(yùn)行安裝向?qū)?，然后按照提示逐步完成安裝。圖 1-2 安裝程序說明：USB 金稅盤金稅盤USB 報(bào)稅盤報(bào)稅盤在開票軟件的安

3、裝過程中，系統(tǒng)會提示用戶輸入 15、17 或 20 位的納稅人識別號和開票機(jī)號，如圖 1-3 所示。若金稅盤已連接，則系統(tǒng)自動從金稅盤中讀取企業(yè)稅號和開票機(jī)號，無需用戶手工輸入。若稅號或開票機(jī)號輸入錯(cuò)誤，則無法進(jìn)入系統(tǒng)，只能重新安裝開票系統(tǒng)。在系統(tǒng)注冊中的企業(yè)稅號和開票機(jī)號取自這里輸入的信息，無法更改。圖 1-3 輸入納稅人識別號和開票機(jī)號點(diǎn)擊“下一步”后的提示信息如圖 1-4 所示，此時(shí)需按發(fā)行通知書上的地區(qū)編號正確輸入。若金稅盤已連接，則系統(tǒng)自動從金稅盤中讀取地區(qū)編號，無需用戶手工輸入。圖 1-4提示輸入地區(qū)編號在開票軟件的安裝過程中，可以通過點(diǎn)擊圖 1-5 中的“瀏覽”按鈕，在彈出的選擇

4、文件夾窗口中修改系統(tǒng)默認(rèn)的安裝路徑。圖 1-5 選擇安裝路徑對話框開票軟件安裝包運(yùn)行后會自動檢測系統(tǒng)中是否已經(jīng)安裝 Microsoft .NET Framework 4.0或以上版本，如果檢測未安裝，開票軟件會自行安裝（已集成在開票軟件安裝程序內(nèi)，無需用戶手工下載安裝） ?！镜谌降谌健堪惭b完開票軟件后，會在桌面上出現(xiàn)“開票軟件”快捷圖標(biāo)，如圖 1-6 所示。操作人員可直接雙擊快捷圖標(biāo)啟動開票軟件，無需重新啟動計(jì)算機(jī)。 圖 1-6 桌面快捷方式【第四步第四步】雙擊桌面上的“開票軟件”快捷圖標(biāo)，或單擊“開始/程序/開票軟件/開票軟件”菜單，便啟動系統(tǒng)進(jìn)入稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）界面，如圖

5、1-7 所示（圖中顯示開票軟件版本號，此圖為示意圖，實(shí)際軟件版本號以所安裝軟件為準(zhǔn)） 。圖 1-7 開票軟件界面【第五步第五步】在開票軟件用戶登錄界面上，選擇用戶名、密碼（默認(rèn)為 123456）和證書口令（默認(rèn)為 88888888） ，點(diǎn)擊“登錄”按鈕便可登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。【第六步第六步】對于配有報(bào)稅盤的企業(yè)，需要將報(bào)稅盤通過 USB 數(shù)據(jù)線直接插在計(jì)算機(jī)的 USB接口即可，無需安裝驅(qū)動程序。報(bào)稅盤安裝成功后，可在計(jì)算機(jī)設(shè)備管理器中查看設(shè)備狀態(tài)，如圖 1-8 所示。圖 1-8 設(shè)備管理器中報(bào)稅盤標(biāo)識注冊報(bào)稅盤注冊報(bào)稅盤：在開票系統(tǒng)中初次使用報(bào)稅盤時(shí)，必須先注冊報(bào)稅盤。利用開票系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)置

6、模塊“系統(tǒng)設(shè)置”菜單下的“報(bào)稅盤注冊”功能對報(bào)稅盤進(jìn)行注冊，只有注冊成功的只有注冊成功的報(bào)稅盤才可在開票系統(tǒng)中正常使用。報(bào)稅盤才可在開票系統(tǒng)中正常使用。注意：注意：對于使用金稅盤和報(bào)稅盤的用戶，報(bào)稅盤主要作用是購?fù)似薄⒊瓐?bào)稅和到稅務(wù)機(jī)關(guān)修對于使用金稅盤和報(bào)稅盤的用戶，報(bào)稅盤主要作用是購?fù)似?、抄?bào)稅和到稅務(wù)機(jī)關(guān)修改購票員信息。改購票員信息。二、系統(tǒng)登錄二、系統(tǒng)登錄為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機(jī)制。凡是合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限級別與身份添加到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫中，且每個(gè)操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時(shí)才可以登錄本系統(tǒng)?！镜谝徊降谝徊健侩p

7、擊桌面上的“開票軟件”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，彈出“正在下載更新文件”進(jìn)度條，如圖 2-1 所示。圖 2-1 下載更新文件【第二步第二步】下載更新文件完成以后，啟動系統(tǒng)進(jìn)入“用戶登錄”界面，如圖 2-2 所示。圖 2-2 用戶登錄對話框【第三步第三步】在“用戶名”一欄的下拉列表框中選擇一個(gè)用戶，在“密碼”欄中輸入密碼，在“證書口令”中輸入稅務(wù)數(shù)字證書口令（默認(rèn)為 88888888） ，點(diǎn)擊“登錄”按鈕后，系統(tǒng)彈出修改證書口令窗口，如圖 2-3 所示，用戶必須正確設(shè)置新的證書口令方可進(jìn)入開票軟件。在以后的使用過程中，也可通過點(diǎn)擊登錄界面的“更改證書口令”來修改證書口令。圖 2-3 修改證書口令窗口【第四步

8、第四步】正確設(shè)置新的證書口令后，系統(tǒng)啟動并開啟金稅盤，金稅盤開啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，如圖 2-4 所示。用戶可根據(jù)此向?qū)硗瓿上到y(tǒng)初始化以及基本參數(shù)設(shè)置等操作。圖 2-4 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第五步第五步】在圖 2-4 界面點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)初始化界面，用戶可在此設(shè)置主管姓名和用戶密碼等，如圖 2-5 所示。圖 2-5 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置此功能將對帳套進(jìn)行重置操作，重置后除保留企業(yè)各項(xiàng)基本信息和編碼信息外，其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù)，系統(tǒng)恢復(fù)到會計(jì)期間的初始狀態(tài)?！镜诹降诹健客瓿上到y(tǒng)初始化以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入基本參數(shù)設(shè)置界面。用戶在此填寫營業(yè)地址、電話號碼和銀行賬號。如圖

9、2-6 所示。圖 2-6 基本參數(shù)設(shè)置【第七步第七步】完成基本參數(shù)設(shè)置以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入上傳參數(shù)設(shè)置界面。用戶需在此正確填入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的安全接入服務(wù)器的地址，如圖 2-7 所示。注意注意: : 服務(wù)器地址根據(jù)企業(yè)所用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入服務(wù)器地址根據(jù)企業(yè)所用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入電電 信信:7:444:7:444 移移 動動:0:444:0:444圖 2-7 上傳參數(shù)設(shè)置【第八步第八步】點(diǎn)擊“測試”按鈕來測試是否聯(lián)通，如圖 2-8 所示。圖 2-8 上

10、傳參數(shù)設(shè)置【第九步第九步】測試連通以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入完成界面，至此開票軟件系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作已完成，如圖 2-9 所示。圖 2-9 完成初始化設(shè)置【第十步第十步】點(diǎn)擊提示框中的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖 2-10 所示。圖 2-10 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四部分組成，工具欄包含防偽開票業(yè)務(wù)處理的四個(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、報(bào)稅處理和系統(tǒng)維護(hù)。用戶從工具欄選擇相應(yīng)的功能模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩羲x模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對應(yīng)的功能菜單。三、系統(tǒng)設(shè)置三、系統(tǒng)設(shè)置本模塊用于對系統(tǒng)進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次使用

11、本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作，否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是無法彌補(bǔ)的。通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便可以打開“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，如圖 3-1 所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于編輯區(qū)內(nèi)。圖 3-1 系統(tǒng)設(shè)置模塊3.13.1 基本參數(shù)設(shè)置基本參數(shù)設(shè)置包含 “基本信息” 、 “憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個(gè)設(shè)置項(xiàng)。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/基本參數(shù)設(shè)置”菜單項(xiàng)，或直接點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“參數(shù)設(shè)置”按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對話框，如圖 3-2 所示。圖 3-2 基本參數(shù)設(shè)置在“基本信息”頁簽中可修改營業(yè)地址

12、、電話號碼、銀行賬號等信息，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息，企業(yè)名稱取自金稅盤中的授權(quán)信息，只可查看不可更改。說明：“納稅登記號”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中，若需更改企業(yè)名稱時(shí)，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行改寫。與金稅盤有關(guān)的信息由系統(tǒng)調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息自動填寫，用戶無法修改。 在基本信息中，營業(yè)地址、電話號碼和銀行賬號需手工輸入。其中，企業(yè)名稱最長可達(dá) 50 個(gè)漢字，票面可打印 50 個(gè)漢字，當(dāng)企業(yè)名稱多于 33 個(gè)漢字時(shí)，從第 34 個(gè)漢字另起一行，企業(yè)名稱字體自動縮小；營業(yè)地址最多可輸入 50 個(gè)漢字，票面可打印 50個(gè)漢字；電話號碼最多可輸入 100 個(gè)半角

13、字符，票面可打印 100 個(gè)半角字符；銀行賬號最多可輸入 50 個(gè)漢字，票面可打印 50 個(gè)漢字。 多個(gè)銀行賬號的輸入方法：在一個(gè)銀行賬號輸入結(jié)束后，按回車鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號，依次可以輸入多個(gè)賬號。 【第二步第二步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口” ，此功能用于開啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)，此功能僅當(dāng)用戶使用 ERP 軟件時(shí)方需開啟，開啟后的相關(guān)功能本手冊中不介紹） ，選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，重啟開票軟件后設(shè)置生效。如圖 3-3 所示。圖 3-3 憑證接口【第三步第三步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“上傳設(shè)置” ，此功能用于設(shè)置安全接入服務(wù)器地址，如圖3-4 所示。圖 3

14、-4 上傳設(shè)置【第四步第四步】設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊“測試”按鈕來測試是否連通，如圖 3-5 所示，之后再點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。圖 3-5 測試連接成功提示3.23.2 客戶管理客戶管理主要功能：主要功能：用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)， “購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“編碼管理/客戶管理”菜單項(xiàng)，便彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，如圖 3-6所示。圖 3-6 客戶編碼設(shè)置注釋客戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用功能按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框（請參閱完整版手冊第八章） 。 編碼族

15、管理：用于顯示分級編碼的樹狀結(jié)構(gòu)，并可對各編碼族整體進(jìn)行編輯操作，如圖 3-7 所示。圖 3-7 編碼族管理器 數(shù)據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對其進(jìn)行增加、刪除和修改操作。 狀態(tài)條：顯示當(dāng)前頁、記錄總數(shù)和翻頁等，可設(shè)置每頁記錄數(shù)和進(jìn)行頁面跳轉(zhuǎn)?！镜诙降诙健吭凇翱蛻艟幋a設(shè)置”窗口中，可以對客戶編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。說明： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個(gè)功能按鈕。 “導(dǎo)入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫中。 “導(dǎo)出”按鈕主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫信息，以避

16、免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。1.各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法：a)編碼：采用變長分級編碼方案，編碼最大長度為 16 個(gè)字符。 b)名稱：即客戶單位名稱，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長度為 50 個(gè)漢字，由用戶直接輸入。c)簡碼： 必須由大寫半角字母開始，最大長度為 6 個(gè)字符；末級編碼，由用戶直接輸入。d)稅號：即客戶的納稅登記號，可以為 15 位、17 位、18 位和 20 位數(shù)字或字母，也可以為空。e)地址電話： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器” ，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。輸入完畢點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，則編輯結(jié)束。f) 銀行賬號：與上面的“地址電話”欄目

17、輸入方法完全相同。g)郵件地址：用于輸入客戶的郵箱地址，由用戶直接輸入。h)備注：相關(guān)備注信息，由用戶直接輸入。說明： 前三位編碼源自上級編碼，當(dāng)輸入的編碼前三位與上級編碼不一致時(shí)，系統(tǒng)會提示“必須以上級編碼開頭” ，如圖 3-8 所示。圖 3-8 輸入的企業(yè)稅號不合法 對于頂級編碼只能有上級編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼項(xiàng)。點(diǎn)擊此處便打開編碼族管理功能菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器。 可在編碼樹上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。 對于輸入的稅號系統(tǒng)自動進(jìn)行校驗(yàn)，如果輸入的稅號有誤時(shí)，系統(tǒng)會提示錯(cuò)誤如圖 3-9所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。圖 3-9 輸入的企業(yè)稅

18、號不合法2.增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的“”按鈕，便打開客戶編碼添加窗口，如圖 3-10 所示，且自動依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級的客戶編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。圖 3-10 客戶編碼添加3.刪除客戶：首先選中要刪除的客戶記錄，然后點(diǎn)擊工具條中的“” 按鈕，便可以刪除這條記錄。說明： 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。4.編碼族管理方法：a編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼族管理中，用樹狀結(jié)構(gòu)顯示客戶編碼 的等級關(guān)系。除末級編碼之外，其它編碼都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。b按族查詢客戶信息：在編碼族管理中，將樹狀結(jié)構(gòu)展開，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)

19、據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。c編碼族增位：首先選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族增位”菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級編碼都增加一位“0” 。說明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長度便增加一位，直到末級編碼達(dá)到最大長度為止。d編碼族減位：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族減位”菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級編碼都減掉一位“0” 。說明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長度便減少一位，直到某一級編碼無“0”為止。e編碼族刪除：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族刪除”菜單項(xiàng)，則該族的所有下級編碼均被刪除。f顯示方式切換：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過編

20、碼族管理菜單中的“顯示編碼”與“顯示名稱”兩個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行切換?！镜谌降谌健繑?shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊客戶編碼添加或客戶編碼編輯窗口工具條中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫。說明：建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時(shí)作為“購方信息”的錄入?yún)⒄?，從而提高效率且避免錯(cuò)誤。除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“導(dǎo)入”功能將文本格式的編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫。本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。四、發(fā)票讀入四、發(fā)票讀入

21、 主要功能：主要功能：用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報(bào)稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】首先持本機(jī)金稅盤或報(bào)稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將金稅盤或報(bào)稅盤連接到本機(jī) USB 接口上，進(jìn)入開票軟件?！镜诙降诙健奎c(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/讀入新購發(fā)票”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“您確定要從存儲設(shè)備讀取發(fā)票嗎？”提示信息框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇”提示框，如圖 4-1 所示，選擇好發(fā)票來源介質(zhì)后，系統(tǒng)便讀取金稅盤或報(bào)稅盤中的購票信息。如果讀入成功，則購票信息記入本機(jī)金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖 4-2 所示

22、。圖 4-1 讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇圖 4-2 發(fā)票讀入成功窗口說明：稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購買，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端購買。企業(yè)實(shí)際可購買的發(fā)票種類取決于稅務(wù)端的授權(quán)。在領(lǐng)購發(fā)票時(shí)，金稅盤或報(bào)稅盤中可存放多卷多種類發(fā)票。企業(yè)購買某一類發(fā)票時(shí)的一個(gè)連續(xù)號碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報(bào)稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購買發(fā)票時(shí)，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和

23、不能超過 5 卷，貨物運(yùn)輸增值稅專用發(fā)票與機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷。使用報(bào)稅盤購買發(fā)票時(shí)，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過 5 卷。系統(tǒng)會將金稅盤或報(bào)稅盤中購買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購日期。如下情況將不能成功讀入發(fā)票：未插入金稅盤或報(bào)稅盤或插入的不是本機(jī)金稅盤或報(bào)稅 盤。金稅盤或報(bào)稅盤中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號已讀走。金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。d 未注冊報(bào)稅盤（如領(lǐng)購發(fā)票使用的介質(zhì)是報(bào)稅盤） 。五、發(fā)票填開五、發(fā)票填開 主要功能：主要功能：

24、企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。5.15.1 填開正數(shù)發(fā)票填開正數(shù)發(fā)票(一一) 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊圖 5-1 中的“發(fā)票管理/發(fā)票填開/增值稅專用發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框，如圖 5-2 所示。圖 5-1 發(fā)票填開菜單說明：發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。對于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜

25、單。圖 5-2 發(fā)票填開號碼確認(rèn)窗口說明：在填開各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填開?！镜诙降诙健吭趫D 5-2，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖5-3 所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本相同。圖 5-3 發(fā)票填開窗口發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明： 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請參閱完整版手冊第八章） 。 “導(dǎo)入”按鈕功能詳見附錄 1，另有幾個(gè)開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。發(fā)票填開界面：由

26、以下三個(gè)主要組成部分：a)購方（客戶）信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息。b)商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。c)其它信息：銷售方（本單位）信息、發(fā)票號碼、開票日期、密文、備注欄、開票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫?！镜谌降谌健刻顚戀彿叫畔?，方法如下：方法一：客戶編碼庫中取數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“名稱”或“納稅人登記號”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶選擇”窗口，如圖 5-4 所示。選取一個(gè)客戶并雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。圖 5-4 客戶選擇窗口說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 5-4 上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動

27、顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫。 “名稱”項(xiàng)最大長度為 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè)漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過 33 個(gè)漢字；“稅號”可以為 15 位、17 位、18 位和 20 位的數(shù)字或字母，普票稅號可以為空；“地址電話”與“銀行賬號”均可打印 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè)漢字。名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。說明：若用戶填開發(fā)票時(shí)的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“”按鈕將其

28、添加保存在客戶編碼庫中。保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種方式可通過點(diǎn)擊“”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點(diǎn)擊“客戶-手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動保存。手工保存具體方法如下：在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。點(diǎn)擊“客戶-手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖 5-5 所示。 圖 5-5 系統(tǒng)提示框如果該客戶信息沒有上級單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會彈出客戶編碼庫，如圖5-6 所示。圖 5-6

29、客戶編碼庫在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時(shí)彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 5-7 所示。圖 5-7 成功提示框在圖 5-7 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。【第四步第四步】填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：1.點(diǎn)擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價(jià)”數(shù)值可以修改， “稅率”可從下拉

30、框中選擇“17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。2.在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會自動計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。說明：商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過與“單價(jià)”的計(jì)算自動得出；若兩項(xiàng)都填寫，則“單價(jià)”項(xiàng)將通過這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動得出。 “稅額”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動算出，無法修改?？梢允褂霉ぞ邨l中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為

31、 7 行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為 8 行)。商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字。計(jì)量單位可以為空，最多可輸入 22 個(gè)數(shù)字字母或 11 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的計(jì)量單位最多可輸入 18 個(gè)數(shù)字字母或 10 個(gè)漢字。規(guī)格型號可以為空，最多可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。第二種：帶折扣的發(fā)票：第二種：帶折扣的發(fā)票：當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。1.利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后，首先

32、選中欲加折扣的某個(gè)商品行或多行商品行的最后一行，然后點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用） ，便彈出“折扣”對話框，如圖 5-8 所示。圖 5-8 商品加折扣對話框 2.在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“3” ，則代表從當(dāng)前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。說明：當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其

33、它記錄。每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷貨清單的發(fā)票：第三種：帶銷貨清單的發(fā)票：在填開發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購商品的種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時(shí)，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時(shí)，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。1.進(jìn)入發(fā)票填開界面后，直接點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出“銷貨清單填開”窗口，如圖 5-9 所示，在此窗口中添加商品。圖 5-9 銷貨清單填開窗口2.利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點(diǎn)擊工具條上的“完成”按鈕，

34、返回到發(fā)票填開界面。此時(shí)，商品信息表中出現(xiàn)“清單行” ，所有欄目則不允許修改。說明：對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。每一張發(fā)票只允許填寫一張銷貨清單。發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品?？梢岳娩N貨清單填開窗口工具條上的“”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。發(fā)票填開的過程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)自動把明細(xì)行信息帶到清單中。填寫清單的過程中也可通過點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。（清單明細(xì)行數(shù)不能超

35、過發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)）【第五步第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號和地址、電話均由系統(tǒng)自動從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時(shí)不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。如果該企業(yè)有多個(gè)賬號，可以點(diǎn)擊開戶行及賬號右側(cè)的箭頭，從多個(gè)賬號中任選一個(gè)即可?！镜诹降诹健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，請點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打印） 。注意：注意：所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因

36、此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對系統(tǒng)所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號碼與打印機(jī)上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡給出的發(fā)票類別與號碼與打印機(jī)上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。在發(fā)票填開時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽谝验_發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單。在發(fā)票填開時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽谝验_發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單。說明：發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是“含稅價(jià)”和“不含稅價(jià)”的狀態(tài)切換按鈕，當(dāng)處于上

37、浮狀態(tài)時(shí)，發(fā)票上商品行的“單價(jià)” 、 “金額”與“合計(jì)金額”值都顯示為不含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價(jià)態(tài)（見發(fā)票上單價(jià)和金額欄上的標(biāo)識或發(fā)票窗口下端的狀態(tài)條提示） 。該按鈕主要是為方便操作人員開票習(xí)慣而設(shè)置的，最終打印的發(fā)票是按國家統(tǒng)一規(guī)定的形式。對于開具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價(jià)欄中輸入含稅價(jià)。為避免不含稅價(jià)與含稅價(jià)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價(jià)稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開界面中，單價(jià)始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價(jià)在商品庫中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時(shí)，系統(tǒng)會自動進(jìn)行轉(zhuǎn)換。發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是用來進(jìn)行發(fā)票復(fù)制的，當(dāng)要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的

38、同種類發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復(fù)制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復(fù)勞動。其具體操作方法如下：a. 在發(fā)票填開界面直接點(diǎn)擊該按鈕，便彈出“發(fā)票復(fù)制”窗口，窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類的已開發(fā)票，用戶可通過在界面左上角的檢索框中輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件的已開發(fā)票，如圖 5-10 所示。圖 5-10 發(fā)票復(fù)制窗口b. 在此窗口上選中所要復(fù)制的發(fā)票，如果發(fā)票上的客戶信息和商品信息需要全部復(fù)制，雙擊之或點(diǎn)擊“選擇”按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復(fù)制到當(dāng)前發(fā)票；如果想要按照自定義條件進(jìn)行查找，則點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖 5-11 所示，選擇

39、并填寫好查詢條件后，點(diǎn)擊執(zhí)行查找按鈕即可。圖 5-11 設(shè)置組合查詢窗口如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼，如圖 5-12 所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為 108 位，如圖 5-13 所示。圖 5- 12 增值稅專用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)）圖 5- 13 增值稅專用發(fā)票票樣（非漢字防偽企業(yè)）備注可以為空，最長可輸入 230 個(gè)數(shù)字字母或 115 個(gè)漢字。(二二) 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/貨物運(yùn)輸業(yè)增

40、值稅專用發(fā)票”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 5-14 所示。圖 5-14 發(fā)票號碼確認(rèn)【第二步第二步】填寫發(fā)票票面信息。其中實(shí)際受票方信息、收貨人信息、發(fā)貨人信息、起運(yùn)地/經(jīng)由/到達(dá)地信息、費(fèi)用項(xiàng)目、稅率、收款人信息、復(fù)核人信息等既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，如圖 5-15 所示。圖 5-15 填開貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息 說明： 實(shí)際受票方、收貨人、發(fā)貨人稅號必須輸入，并且只能為 15、17、18 或 20 位。 實(shí)際受票方、收貨人、發(fā)貨人最長可輸入 80 個(gè)數(shù)字字母或 40 個(gè)漢字。 起運(yùn)地、經(jīng)由、到

41、達(dá)地可為空，最長可輸入 90 個(gè)數(shù)字字母或 45 個(gè)漢字。 運(yùn)輸貨物信息、備注最長可為空，最多可輸入 200 個(gè)數(shù)字字母或 100 個(gè)漢字。 車種車號可為空，最長可輸入 30 個(gè)數(shù)字字母或 15 個(gè)漢字。 車船噸位可為空，最多可輸入 8 個(gè)數(shù)字。 復(fù)核人、收款人可為空，最多可輸入 16 個(gè)數(shù)字字母或 8 個(gè)漢字。 費(fèi)用項(xiàng)目不可為空，當(dāng)小于等于 10 行時(shí)可輸入 20 個(gè)數(shù)字字母或 10 個(gè)漢字；當(dāng)大于 10行時(shí)可輸入 12 個(gè)數(shù)字字母或 6 個(gè)漢字?！镜谌降谌健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈

42、出“發(fā)票打印”對話框，如圖 5-16 所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打?。?。圖 5-16 發(fā)票打印 說明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票密文始終為 144 位。(三三) 機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 5-17 所示。圖 5-17 發(fā)票號碼確認(rèn)【第二步第二步】根據(jù)實(shí)際情況選擇發(fā)票版式，如圖 5-18 所示， “確定”后彈出發(fā)票填開界面。圖 5-18 機(jī)動車發(fā)

43、票設(shè)置 說明： 此處選定的發(fā)票版式為默認(rèn)版式，再次進(jìn)入機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開界面不再提示選擇版式，如需更改，可在發(fā)票填開界面點(diǎn)擊“票種”按鈕進(jìn)行更改。 新機(jī)動車發(fā)票填開界面和舊機(jī)動車發(fā)票填開界面相比，主要增加了購方納稅人識別號的填寫。【第三步第三步】填寫發(fā)票票面信息。1.舊版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票購貨單位（人） 、身份證號碼/組織機(jī)構(gòu)代碼、車輛類型、發(fā)動機(jī)號碼既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫。已連接掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶，還可以通過使用掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)來掃描機(jī)動車合格證和身份證信息。稅率只能按照授權(quán)的信息進(jìn)行選擇，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，必填項(xiàng)已用*號標(biāo)出，如圖

44、5-19 所示。圖 5-19 舊版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開界面 說明： 購貨單位不可為空，最長可輸入 108 個(gè)數(shù)字字母或 54 個(gè)漢字。 身份證號碼/組織機(jī)構(gòu)代碼不可為空，最長可輸入 20 個(gè)數(shù)字和大寫字母。 車輛類型不可為空，最長可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 廠牌型號不可為空，最長可輸入 44 個(gè)數(shù)字字母或 22 個(gè)漢字。 合格證號、發(fā)動機(jī)號碼可為空，最長可輸入 50 個(gè)數(shù)字字母或 25 個(gè)漢字。 進(jìn)口證明書號可為空，最長可輸入 36 個(gè)數(shù)字字母或 18 個(gè)漢字。 商檢單號可為空，最長可輸入 32 個(gè)數(shù)字字母或 16 個(gè)漢字。 納稅人識別號可為空，可輸入 9-20 個(gè)數(shù)字和大寫

45、字母。 產(chǎn)地不可為空，最長可輸入 32 個(gè)數(shù)字字母或 16 個(gè)漢字。 車輛識別代號/車架號碼不可為空，最長可輸入 23 個(gè)數(shù)字和大寫字母。 生產(chǎn)廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入 80 個(gè)數(shù)字字母或 40 個(gè)漢字。 電話和賬號可為空，最長可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 噸位可為空，最長可輸入 12 個(gè)數(shù)字。 限乘人數(shù)可為空，最長可輸入 12 個(gè)數(shù)字。2.新版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票購貨單位（人） 、納稅人識別號、車輛類型、發(fā)動機(jī)號碼既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫。已連接掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶，還可以通過使用掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)來掃描機(jī)動車合格證和身份證信

46、息（詳見下文中的“新增掃描和讀取功能” ） 。稅率只能按照授權(quán)的信息進(jìn)行選擇，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，必填項(xiàng)已用*號標(biāo)出，如圖 5-20 所示。圖 5-20 新版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開界面 說明： 購貨單位不可為空，最長可輸入 72 個(gè)數(shù)字字母或 36 個(gè)漢字。 身份證號碼/組織機(jī)構(gòu)代碼不可為空，最長可輸入 22 個(gè)數(shù)字和大寫字母或 11 個(gè)漢字。 車輛類型不可為空，最長可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 廠牌型號不可為空，最長可輸入 60 個(gè)數(shù)字字母或 30 個(gè)漢字。 合格證號、發(fā)動機(jī)號碼可為空，最長可輸入 50 個(gè)數(shù)字字母或 25 個(gè)漢字。 進(jìn)口證明書號可為空，最長可輸入 36

47、個(gè)數(shù)字字母或 18 個(gè)漢字。 商檢單號可為空，最長可輸入 32 個(gè)數(shù)字字母或 16 個(gè)漢字。 納稅人識別號可為空，可輸入 9-20 個(gè)數(shù)字和大寫字母。 產(chǎn)地不可為空，最長可輸入 32 個(gè)數(shù)字字母或 16 個(gè)漢字。 車輛識別代號/車架號碼不可為空，最長可輸入 23 個(gè)數(shù)字和大寫字母。 生產(chǎn)廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入 80 個(gè)數(shù)字字母或 40 個(gè)漢字。 電話和賬號可為空，最長可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 噸位可為空，最長可輸入 8 個(gè)數(shù)字。 限乘人數(shù)可為空，最長可輸入 12 個(gè)數(shù)字?！镜谒牟降谒牟健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系

48、統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖 5-21 所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打?。?。圖 5-21 發(fā)票打印 說明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票稅控碼始終為 190 位。安裝有“導(dǎo)出接口”注冊文件的用戶，開具機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票后，在默認(rèn)路徑中自動生成加密文件，默認(rèn)路徑為“開票軟件/OutPutFile/jdcBZGSFile” 。連接有掃描槍及身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶可將發(fā)票信息和身份證信息導(dǎo)入到票面以減少手工錄入的繁瑣性。(四四) 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填

49、開操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 5-22 所示。圖 5-22 發(fā)票號碼確認(rèn)【第二步第二步】填寫發(fā)票票面信息。其中貨物或應(yīng)稅勞務(wù)服務(wù)名稱、銷售方名稱信息既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，如圖 5-23 所示。圖 5-23 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開界面【第三步第三步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖 5-24 所示。在此

50、處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打印） 。圖 5-24 發(fā)票打印 說明：如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票密文為 108 位。(五五) 農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 5-25 所示。圖 5-25 發(fā)票號碼確認(rèn)【第二步第二步】填寫發(fā)票票面信息。其中貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、購買方名稱信息既可以從

51、編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進(jìn)行填寫，如圖 5-26 所示。圖 5-26 農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開界面【第三步第三步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖 5-27 所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打?。?。圖 5-27 發(fā)票打印 說明：如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票密文為 1

52、08 位。5.25.2 已開發(fā)票查詢已開發(fā)票查詢主要功能主要功能：用來按月或按全年度查詢所開的各種發(fā)票，并可以連續(xù)打印發(fā)票。對于增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，還可以查詢打印銷貨清單。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/已開發(fā)票查詢”菜單項(xiàng)，便彈出“發(fā)票查詢”窗口，如圖 5-28所示，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬年份和月份。圖 5-28 已開發(fā)票查詢選擇發(fā)票月份窗口【第二步第二步】點(diǎn)擊“確定”按鈕后，彈出“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口，如圖 5-29 所示。圖 5-29 已開發(fā)票查詢選擇發(fā)票號碼查詢窗口 說明： 發(fā)票查詢中“報(bào)送狀態(tài)”列共有“未報(bào)送” 、 “報(bào)送中” 、 “報(bào)送失敗” “

53、、 “驗(yàn)簽失敗”和“已報(bào)送”五種狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)的在線/離線狀態(tài)，可查詢到已開具發(fā)票的報(bào)送狀態(tài)。用戶可根據(jù)“報(bào)送日志”項(xiàng)來查看該張發(fā)票報(bào)送失敗的原因。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶快速查看狀態(tài)為“未報(bào)送”和“驗(yàn)簽失敗”的發(fā)票。 若要打印發(fā)票列表，或者打印發(fā)票或清單，可以點(diǎn)擊該窗口上的“”按鈕，便彈出一個(gè)打印內(nèi)容選擇對話框，如圖 4-30 所示，在確認(rèn)后系統(tǒng)彈出相應(yīng)內(nèi)容打印對話框，在此設(shè)置好有關(guān)參數(shù)后便可進(jìn)行打印。圖 5-30 打印內(nèi)容選擇對話框 要連續(xù)打印發(fā)票或銷貨清單，可以用 Ctrl鼠標(biāo)左鍵選擇不連續(xù)的發(fā)票行或 Shift鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票，再進(jìn)行打印即可。 增值稅專用發(fā)票和增值

54、稅普通發(fā)票的銷貨清單票樣如圖 5-31 和圖 5-32 所示:圖 5-31 增值稅專用發(fā)票銷貨清單全打票樣圖圖 5-32 增值稅普通發(fā)票銷貨清單全打票樣圖【第三步第三步】查找并選擇欲查看的發(fā)票號碼。在彈出的“選擇發(fā)票號碼”窗口中系統(tǒng)列出了所選定月份內(nèi)的全部已開發(fā)票（包括作廢發(fā)票） ，可以在此查找到欲查看的發(fā)票。如果已開發(fā)票數(shù)量不多，則可以利用右側(cè)滑動條直接瀏覽查找；如果已開發(fā)票數(shù)量很多，直接瀏覽查找很不方便時(shí)，則可以利用系統(tǒng)提供的“查找”功能進(jìn)行快速查找。點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出發(fā)票查詢條件設(shè)置對話框，如圖 5-33 所示。也可以點(diǎn)擊“票種”按鈕，選擇按票種查詢。圖 5-33 已開發(fā)票查詢對話框在圖 5-33 中可以很方便地按購方名稱、購方稅號、開票日期和發(fā)票種類從大量發(fā)票中快速查找到所需發(fā)票號碼。如果用戶想按其他信息進(jìn)行查詢，則可以點(diǎn)擊此對話框中的“組合查詢