會議室、學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

1、圖書館會議室使用管理規(guī)定為加強(qiáng)對圖書館會議室的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，現(xiàn)對學(xué)院會議室的使用作如下規(guī)定：一、圖書館212 會議室由圖書館辦公室管理協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護(hù)。二、校級會議黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理事宜。三、部門承辦會議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會議，須由承辦部門或分管校領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會議前兩個工作日與學(xué)院辦公室聯(lián)系（內(nèi)線電話2494），辦理會議室的使用預(yù)約手續(xù)。四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，保證會議準(zhǔn)時

2、召開。五、使用會議室時，未經(jīng)辦公室和技術(shù)部的同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時一并申請，由辦公室派技術(shù)部人員開啟調(diào)試。六、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預(yù)約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準(zhǔn)備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。精品文庫七、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由承辦部門負(fù)責(zé)，使用時要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按照規(guī)定賠償。

3、八、會議承辦部門應(yīng)提前到達(dá)會場，做好會場布置及準(zhǔn)備工作。九、會議所需的筆記本電腦等設(shè)備由圖書館技術(shù)部提供，也可以由會議承辦部門準(zhǔn)備。十、凡使用會議室的承辦部門負(fù)責(zé)人即為會議期間的防火負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學(xué)校將追究使用部門的責(zé)任。十一、會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔，會后應(yīng)及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)等設(shè)備，通知辦公室查驗(yàn)設(shè)備，并由承辦部門辦理登記手續(xù)。十二、對于未按規(guī)定要求預(yù)約、使用會議室的部門，學(xué)院辦公室有權(quán)不予適用，并提出批評或通報。十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。二一五年七月二十日會議室現(xiàn)有設(shè)備：音響設(shè)備一套，投影設(shè)備一套。開啟順序是：進(jìn)門電閘，燈，夏季和

4、冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為 26 度），投影儀，連接電腦設(shè)備，打開音響。關(guān)閉的順序：音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，空調(diào)，燈，電閘。歡迎下載2精品文庫學(xué)術(shù)報告廳使用規(guī)定學(xué)術(shù)報告廳是用于大型會議、學(xué)術(shù)報告、課件培訓(xùn)等大型活動的公共設(shè)施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規(guī)定。一、學(xué)術(shù)報告廳的使用實(shí)行申請審批制度?；顒映修k部門應(yīng)至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向?qū)W院辦公室提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)確認(rèn)后方可使用。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用者或?qū)е乱酝馐鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責(zé)任以及要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。二、報告廳使用優(yōu)先滿足學(xué)院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一

5、般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。學(xué)術(shù)報告廳原則上不對外開放。學(xué)生組織申請使用，參會人數(shù)一般以100 人左右為宜，最多不超過150 人。三、學(xué)術(shù)報告廳儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動的要求，做好安裝調(diào)試等工作。四、主廳及控制室內(nèi)儀器設(shè)備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內(nèi)專用設(shè)備挪作它用?？刂剖覂?nèi)禁止非工作人員進(jìn)入，擅自進(jìn)入將追究其責(zé)任。五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負(fù)責(zé)”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)報告廳使用期間安全防范、應(yīng)急處理等工作，如會場秩序維護(hù)、防火防電、意外事故處理等。六、嚴(yán)禁私自對燈光、音響等設(shè)

6、備進(jìn)行操作。如有損害廳內(nèi)空調(diào)、音響、燈光、地插、桌椅等設(shè)施設(shè)備情況，當(dāng)事人必須照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。歡迎下載3精品文庫七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛(wèi)生。不得損壞報告廳內(nèi)桌子、座椅等設(shè)施。嚴(yán)禁攜帶零食進(jìn)入會場；嚴(yán)禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品進(jìn)入。八、海報、橫幅應(yīng)在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結(jié)束后及時清理。九、報告廳使用結(jié)束后，承辦部門負(fù)責(zé)收回借用物品，將設(shè)備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負(fù)責(zé)做好使用記錄，確認(rèn)物品沒有損壞之后請活動負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，做好會后的檔案記載、歸檔工作。十、學(xué)術(shù)報告廳由專人負(fù)責(zé)防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。報告廳日常衛(wèi)生工作，由總務(wù)處安排專人定期打掃清理。十二、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。十三、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。學(xué)術(shù)報告廳管理辦公室二一五年七月附：開啟順序是：空調(diào)電閘，水房旁403 電閘， 408 進(jìn)門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（