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文檔簡介
1、圖書館策劃書4 篇一、活動前言針對很多讀者在圖書館大聲喧嘩、讀書等一系列不文明行為嚴(yán)重影響到圖書館“靜”這一核心環(huán)境主題,我們?nèi)龒{大學(xué)禮儀社特此舉辦 “讓不文明遠(yuǎn)離圖書館”的演講比賽。提醒廣大讀者在文明行為中營造一個文明安靜環(huán)境!二、活動目的在圖書館營造一個文明安靜的環(huán)境三、活動主題“讓不文明遠(yuǎn)離圖書館”四、活動流程4 月 17 號之前宣傳報名;4 月 17 號秘書處統(tǒng)計(jì)演講稿并交與主持人;4 月 19 號之前組織部請好大三大四的學(xué)長學(xué)姐,活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系好老師以及圖書館館長和宋老師;4 月 20 號中午秘書處通知參賽者21 號 8:20 之前來圖書館二樓報告廳b 區(qū)抽簽排序;4 月 21 號
2、8:00 組織部、禮儀部、技術(shù)部、秘書部等各個部門來圖書館二樓 b 區(qū)報告廳布置會場等準(zhǔn)備工作;4 月 21 號 8:25 校媒體、評委各就各位;4 月 21 號 8:30 演講比賽正式開始4 月 21 號 11:30 正式結(jié)束;4 月 21 號 11:30 12:30 活動總結(jié);12:35 準(zhǔn)時散會各個部門具體任務(wù)安排第1頁共20頁1、 xx-4-14秘書部寫策劃具體安排(詳情見下);2、 xx-4-15號交給主席團(tuán)審查通過;3、 xx-4-15中午 12:40 在沁苑食堂一樓擺桌子全體社員開會(記得通知時提醒帶筆記本),宣布相關(guān)事宜具體如下:宣傳部:必須在 4 月 17 號晚上之前畫好宣傳
3、板兩塊(沁苑、欣苑各擺一塊),板子在沁苑 2#下有很多隨便拿(沒有標(biāo)記的,有標(biāo)記到時候我聯(lián)系一下借來用用),顏料等用材的資費(fèi)宣傳部先墊著,回頭找秘書部報銷;但考慮到我們社團(tuán)資金緊缺的嚴(yán)重問題,就不采用這個方案了直接打印宣傳單貼于各個苑區(qū)各個樓棟下面的通知欄處:何祥攀打印好交給宣傳部徐文同具體在 4 月 16 號星期二中午或下午下課后貼好(負(fù)責(zé)人何祥攀、黃梅峰);4月 21 號之前畫好“職來職往”宣傳板;4月 21 號本周日上午圖書館二樓報告廳演講比賽,做好照片記錄(用相機(jī)或手機(jī)均可);宣傳部必須出三名干事報名參加演講,沒得商量,開會當(dāng)場定下參賽人選來,并于 17 號晚上之前把稿子交于秘書處整理
4、, 18 號早上就交給禮儀部主持人;4月 21 號之前打印好海報并張貼鐵板上講解本次演講比賽的一些評分標(biāo)準(zhǔn)、參與人數(shù)、指導(dǎo)老師、演講主題、時間、地點(diǎn)、演講具體內(nèi)容、獎品狀況等,并擺于圖書館前。具體人員:何祥攀趙曉峰秘書部:第2頁共20頁做好這份具體計(jì)劃安排, 4 月 15 號中午開會之前必須做出來,并通知開會(帶筆記本)事宜,具體由何祥攀負(fù)責(zé);協(xié)助宣傳部畫板子(何祥攀、鄭朝沖);協(xié)助宣傳部做好活動照片存檔工作(何祥攀、鄭朝沖);做好演講比賽具體規(guī)則和評分標(biāo)準(zhǔn)(何祥攀、周思妤);4月 19 號晚上通知(具體周思妤、黃梅峰、鄭朝沖、何祥攀負(fù)責(zé))社員參與本次演講比賽活動,當(dāng)觀眾;4月 21 號演講比
5、賽前 8:15 做好簽到工作(具體黃梅峰負(fù)責(zé));演講比賽活動現(xiàn)場記錄及總結(jié),何祥攀負(fù)責(zé);活動經(jīng)費(fèi)總結(jié)結(jié)算并報于主席團(tuán)審查,做好會員所墊錢的報銷工作;如果費(fèi)用不夠,希望各位社員先記著,下一屆在報銷;總負(fù)責(zé)人 解大艷必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當(dāng)場定下參賽人選來,并于 17 號晚上之前交于秘書處整理, 18 號早上就交給禮儀部主持人每人演講 36 分鐘;安排報名點(diǎn)值班,只在圖書館外擺點(diǎn)值班,苑區(qū)不擺點(diǎn)了(黃梅峰負(fù)責(zé));制作比賽規(guī)則(何祥攀、趙曉峰等)禮儀部:本次活動禮儀服務(wù)工作(如門口接待、講臺兩邊禮儀模特等,還有其他什么禮儀部自己想想)具體由陳雪喬負(fù)責(zé)主持人:本次活動的主持人就交給
6、禮儀部了具體由陳雪喬、蔣慧婷負(fù)責(zé),一定要做好充分準(zhǔn)備,提前做好彩排;演講當(dāng)天礦泉水分發(fā)工作(陳思雨 、沈時惠 負(fù)全責(zé)),具體組織部買好后抬到圖書館二樓報告廳,評委來之前擺好(一人一瓶);第3頁共20頁4月 21 號中午之前,做好評委標(biāo)簽、打印并擺放好(劉沖、胡潔負(fù)全責(zé)),具體有哪些評委名4 月 20 號何祥攀發(fā)給劉沖、胡潔;必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當(dāng)場定下參賽人選來,并于 17 號晚上之前把稿子交于秘書處整理,18 號早上就交給禮儀部主持人;其他 ,負(fù)責(zé)人:朱穎邵旭靚蔣慧婷沈時惠陳思雨陳雪喬(主要負(fù)責(zé)人)組織部:4月 19 號之前,請好大三大四學(xué)兄學(xué)姐以及其他社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及社
7、聯(lián)過來當(dāng)大眾評委;負(fù)責(zé)人武長松、許藝煌、石勇龍、總負(fù)責(zé)人:武長松具體工作由武長松安排,并負(fù)全責(zé);要到學(xué)兄學(xué)姐的號碼,并在 21 號上午,活動之前通知他們具體時間地點(diǎn),到了后引導(dǎo)其就坐;活動現(xiàn)場的打掃、安排;督促并配合技術(shù)部提前布置好活動現(xiàn)場(包括話筒、音響試音、電腦展播活動流程、凳子擺放等);活動靈活小組;武長松為組長必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當(dāng)場定下參賽人選來,并于 17 號晚上之前把稿子交于秘書處整理, 18 號早上就交給禮儀部主持人;現(xiàn)場統(tǒng)分,評委根據(jù)參與者表現(xiàn)打分,之后組織部即使統(tǒng)計(jì),并在最后交給主持人,由主持人宣布本次演講比賽結(jié)果;抽簽工作(石勇龍、何祥攀負(fù)責(zé));其他
8、,第4頁共20頁具體人員安排由武長松全權(quán)負(fù)責(zé)技術(shù)部:4月 20 號之前做好現(xiàn)場背景音樂(),比如當(dāng)選手進(jìn)場時、主持人介紹評委等嘉賓時、主持人介紹參賽選手時等;4月 21 號上午,活動前在圖書館二樓報告廳試音響;配合主持人放音樂;必須有兩個個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當(dāng)場定下參賽人選來,并于 17 號晚上之前把稿子交于秘書處整理, 18 號早上就交給禮儀部主持人;其他 ,外聯(lián)部:4月 21 號之前拉贊助(負(fù)責(zé)人楊少峰總負(fù)責(zé)人程蘭香),資金用于獎勵;如果沒拉成,獎品就只能是書或記事本、榮譽(yù)證書、筆;4月 20 號之前負(fù)責(zé)對外媒體,可以邀請三峽大學(xué)廣播臺、三峽日報、通訊社、三峽青梅等媒體前來觀
9、看;以及接待介紹本次活動的工作;(負(fù)責(zé)人張靜本次活動策劃書發(fā)一份給劉晶晶以便她在向媒體宣傳介紹)必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當(dāng)場定下參賽人選來,并于 17 號晚上之前把稿子交于秘書處整理,18 號早上就交給禮儀部主持人;其他 ,信策部:協(xié)助并督促外聯(lián)部拉外聯(lián)、請媒體宣傳本次活動(黃遼)具體怎么安排由劉柳璐具體安排,其他人員得聽其安排,有困難找武長松、何祥攀;第5頁共20頁必須有三個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當(dāng)場定下參賽人選來,并于 17 號晚上之前把稿子交于秘書處整理, 18 號早上就交給禮儀部主持人;其他 ,評委:打分根據(jù)打分表和選手表現(xiàn)打分,做到公平公正;現(xiàn)場提問,問題
10、是結(jié)合選手發(fā)表的演講和本次演講比賽的主題“讓安靜貼近圖書館”進(jìn)行發(fā)問;其他 ,主席團(tuán):4月 21 號之前準(zhǔn)備獎品:榮譽(yù)證書蓋好章(具體由何祥攀聯(lián)系圖書館老師)、記事本、筆(具體由秘書部解大艷、周思妤負(fù)責(zé))等;審批活動策劃具體計(jì)劃安排;審批經(jīng)費(fèi)開銷;必須有一個報名參加演講比賽,沒得商量,開會當(dāng)場定下參賽人選來,并于 17 號晚上之前把稿子交于秘書處整理, 18 號早上就交給禮儀部主持人;其他 , (統(tǒng)領(lǐng)全局)4、開會安排任務(wù)后,就差落實(shí)了,具體如下:xx-4-15把此份具體計(jì)劃給主席團(tuán)審查,并提出改進(jìn)意見;xx-4-15中午 12:40 沁苑食堂二樓開會(秘書部通知,記得提醒他們帶筆),布置每個
11、部門具體任務(wù);xx-4-16中午何祥攀打印宣傳單,并讓宣傳部負(fù)責(zé)貼(何祥攀、馮燕、黃梅峰等)于各個苑區(qū);第6頁共20頁xx-4-16 xx-4-21 (中午、下午、晚上)有空地時間段,各個部門都按照安排各忙各的,需要幫忙的找何祥攀xx-4-17下午,秘書處何祥攀收集各位參賽者的演講稿(發(fā)送至qq 郵箱),并整理好,晚上22:00 交給禮儀部主持人負(fù)責(zé)人陳雪喬、蔣慧婷手上;同時,把演講比賽具體規(guī)則交給主持人;xx-4-19中午或下午,主持人彩排,技術(shù)部配合;xx-4-20中午(何祥攀、黃梅峰、鄭朝沖、周思妤)通知參賽選手21號上午 8:20 準(zhǔn)時到圖書館二樓b 區(qū)報告廳抽簽排序,參加比賽;期間何
12、祥攀、武長松督促各部門全力以赴;xx-4-21上午 8:00 8:25組織部(劉灝、沈樹鳳)布置會場;技術(shù)部(鄭婷婷、陶俊、張卓)來圖書館檢查設(shè)備;禮儀部(陳雪喬、沈?qū)嵒?、陳思雨、蔣慧婷)也來彩排彩排禮儀和主持人角色;禮儀部(胡杰)前來布置會場;組織部(武長松、許藝皇、石勇龍等人)招呼好老師、學(xué)兄學(xué)姐以及社聯(lián)和其他兄弟社團(tuán)、協(xié)會代表等評委,跟他們講解清楚打分規(guī)則和一些注意事項(xiàng);外聯(lián)部(劉晶晶、楊少鋒、程蘭香、余莉等)注意接待好學(xué)校媒體,向他們講解清楚本次活動的一些基本情況;主席團(tuán)前來幫忙,帶上禮儀社社團(tuán)章子以便當(dāng)場頒發(fā)榮譽(yù)證書,然后協(xié)調(diào)好圖書館老師,并邀請劉芳館長以及宋老師參與本次活動。xx-
13、4-21上午 8:20 參賽選手抽簽決定出場順序;第7頁共20頁xx-4-21上午 8:15 秘書處做好簽到工作(黃梅峰)包括社員、社聯(lián)、其他社團(tuán)代表、參賽選手;并把相關(guān)資料如評分條、筆、演講比賽具體規(guī)則帶過來(何祥攀負(fù)責(zé));xx-4-21上午 8: 30 演講比賽正式開始:主持人介紹評委、館長等嘉賓;主持人宣讀比賽規(guī)則;選手發(fā)表演講,評委打分;組織部(武長松)統(tǒng)分;頒發(fā)獎品(社長頒發(fā));這期間,秘書部何祥攀做好活動記錄和總結(jié);宣傳部徐文同做好照相工作;技術(shù)部陶俊或鄭婷婷配合好背景音樂;各位參賽選手要注意好演說時間等等xx-4-20下午 17:00 正式結(jié)束附:xx-4-21上午 8:00 1
14、2: 00 時間具體安排:共選 20 位選手,共有三個小時180 分鐘;每位選手 36 分鐘演講時間;共需要120-160 分鐘的樣子;最后,留十分鐘頒獎;主持人要注意把握時間節(jié)奏;12:05 12:45 趙曉峰、蔡超、楊少鋒、解大艷、曾令蔚、陳雪喬、王濤、王強(qiáng)、高倩男、武長松、何祥攀、朱穎、邵旭亮、許藝皇、石勇龍、劉灝、黃梅峰、周思妤、鄭朝沖、蔣慧婷、黃遼、劉柳露、王廣雷、楊詩琴、程蘭香、李昊男、李梅平、桑川涵、許文同、譚艷麗、鄭婷婷等留下來,開個小會,簡單總結(jié)一下本次活動,每位部長都簡單談一下對我們社團(tuán)第8頁共20頁未來的發(fā)展的建議,干事如果也想講的話也可以講,并展望一下未來,(如果有可能
15、,邀請劉芳老師和宋老師指導(dǎo)批評)12:50 散會,大家伙一起聚餐(經(jīng)費(fèi)每人湊20 元);xx-4-22開始緊張的第二個項(xiàng)目職來職往模擬招聘會策劃書附一:(一)比賽規(guī)則:1、演講內(nèi)容符合主題,健康積極向上;2、每位選手演講時間為36 分鐘;超時在總分扣一分;3、一律使用普通話,儀態(tài)自然大方,著裝規(guī)范;4、允許帶稿件上臺演講。(二)評分細(xì)則(滿分100 分)評價項(xiàng)目評價要點(diǎn)演講內(nèi)容(35 分)1、思想內(nèi)容能緊緊圍繞主題,觀點(diǎn)正確、鮮明,見解獨(dú)到,內(nèi)容充實(shí)具體,生動感人(15 分)2、材料真實(shí)、典型、新穎,事跡感人、實(shí)例生動,反映客觀事實(shí),具有普遍意義,體現(xiàn)時代精神 (10 分)3、講稿結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),構(gòu)
16、思巧妙,引人入勝(5 分)4、文簡練流暢,具有較強(qiáng)的思想性(5 分)語言表達(dá)(35 分)1、演講者語言規(guī)范,吐清晰,聲音洪亮圓潤。(10 分)第9頁共20頁2、演講表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、自然。(10 分)3、語言技巧處理得當(dāng),語速恰當(dāng),語氣、語調(diào)、音量、節(jié)奏張弛符合思想感情的起伏變化,能熟練表達(dá)所演講的內(nèi)容。(15 分)形象風(fēng)度(15 分)演講者精神飽滿,能較好地運(yùn)用姿態(tài)、動作、手勢、表情,表達(dá)對演講稿的理解。會場效果(15 分)演講具有較強(qiáng)的感染力、吸引力和號召力,能較好地與聽眾感情融合在一起,營造良好的演講效果;演講時間控制在6 分鐘之內(nèi)。三、評分規(guī)則滿分為 100 分,評委打分后去掉一個最高分
17、和一個最低分,匯總后取平均分,精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位,若出現(xiàn)同分,則精確到后三位,依此類推。附二:評分表1 號選手姓名:評分人:項(xiàng)目演講內(nèi)容語言表達(dá)形象風(fēng)度會場效果滿分3535第10 頁共20 頁1515滿分標(biāo)準(zhǔn)積極向上、文精煉、邏輯性強(qiáng);或能突出本崗位的工作特點(diǎn),結(jié)合工作的真實(shí)事例、真情實(shí)感為素材口齒清楚,富有感情,語調(diào)與形體動作協(xié)調(diào)一致儀表端莊,神態(tài)自然、大方節(jié)奏時間掌握恰當(dāng),總體時間控制在5 分鐘左右得分總分(滿分 25 分):“我的圖書館,書簽傳承”書簽設(shè)計(jì)比賽策劃書一、比賽的主題:“我的圖書館,書簽傳承”。二、比賽的宗旨和意義:為了適應(yīng)高校大學(xué)生素質(zhì)拓展,培養(yǎng)大學(xué)生設(shè)計(jì)藝術(shù)興趣,提高大學(xué)
18、生的綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們的課余生活,設(shè)計(jì)出自己喜歡的書簽,呈現(xiàn)出積極進(jìn)取的大學(xué)風(fēng)貌,力推書簽設(shè)計(jì)人才和優(yōu)秀作品。三、策劃主辦單位:湖南大學(xué)圖書館湖南大學(xué)讀者協(xié)會四、時間安排:1、前期宣傳及報名時間:4 月 1 日 4 月 15 日2、作品收集時間 :4 月 7 日 4 月 15 日3、作品整理與海選時間:4 月 16 日 xx 年 4 月 17 日4、海選作品的公眾投票時間:4 月 18 日 xx 年 4 月 19 日(圖書館門口)5、作品公眾投票的收集和整理時間:4 月 20 日 xx 年 4 月 21 日第11 頁共20 頁6、公眾投票通過的作品最終評定時間:4 月 22 日 xx 年 4
19、 月 23 日7、頒獎大會時間:4 月 24 日(圖書館一樓報告廳)五、地點(diǎn):湖南大學(xué)南北校區(qū)六、比賽的對象:湖南大學(xué)全體在校大學(xué)生七、比賽的內(nèi)容:(一)比賽簡介1、第一階段(1)活動的宣傳a、由圖書館向各個院系發(fā)本次大賽的通知b、讀者協(xié)會在圖書館門口、各棟教學(xué)樓和公寓粘貼海報c、讀者協(xié)會在人人網(wǎng)、qq 群、望麓自卑等各校內(nèi)媒體宣傳d、圖書館在圖書館首頁上放相應(yīng)的通知(2)報名階段無需報名,只需在 4 月 10 日之前提交作品即可。電腦作品發(fā)郵箱 readersxx.手繪作品:交到讀者協(xié)會辦公室<注:讀者協(xié)會辦公室地址:湖南大學(xué)圖書館(南校區(qū))二樓打印室對面 >(3)作品的海選由讀
20、者協(xié)會收集并整理所有參賽作品,之后由讀者協(xié)會代表和圖書館老師代表進(jìn)行海選出參賽作品中前40 名。2、第二階段海選作品的公眾投票:將海選作品收集并且印刷好之后放在圖書館門口的一個宣傳板上,讓所有人對自己喜歡的作品進(jìn)行投票,本環(huán)節(jié)的結(jié)果占最終結(jié)果的40%第12 頁共20 頁3、第三階段由設(shè)計(jì)院的老師、圖書館老師代表及讀者協(xié)會代表對海選出的作品進(jìn)行投票,本環(huán)節(jié)結(jié)果占最終結(jié)果的60%4、第四階段頒獎大會:本次大會由歌舞環(huán)節(jié)和頒獎環(huán)節(jié)組成。5、第五階段活動的后期宣傳工作(二)作品要求:1、以“我的圖書館”為主題,內(nèi)容要求積極健康,彩色、黑白均可,推薦從愛護(hù)圖書、愛護(hù)讀書環(huán)境等方面設(shè)計(jì)。2、版面要求單面,
21、尺寸規(guī)格:13cm*5cm3、表現(xiàn)方法:電腦設(shè)計(jì)和手繪均可。電腦設(shè)計(jì)作品的要求jpg 格式的,手繪的作品要求采用不同的顏色,必須自己畫清楚,否則都視為黑白處理。4、作品必須為原創(chuàng),不得抄襲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就取消參賽資格。5、每人提交作品數(shù)量不限,但是最終獲獎作品至多有1 個。6、主辦方享有對參加活動的作品非商業(yè)性質(zhì)的展覽權(quán)和編輯宣傳品、無償使用權(quán),其版權(quán)歸創(chuàng)作者所有。7、參加活動者必須保留作品原稿,以便查對。8、作者對其參賽作品的版權(quán)、著作權(quán)、肖像權(quán)負(fù)有全部的法律責(zé)任。如參賽者剽竊他人作品而產(chǎn)生法律糾紛,由參賽者承擔(dān)法律責(zé)任,與主辦單位無關(guān)。八、獎項(xiàng)設(shè)置:一等獎 1 名:榮譽(yù)證書 +價值 100 元
22、的精美禮品二等獎 2 名:榮譽(yù)證書 +價值 50 元的精美禮品第13 頁共20 頁三等獎 3 名:榮譽(yù)證書 +價值 30 元的精美禮品優(yōu)秀獎 6 名:榮譽(yù)證書 +紀(jì)念品九、注意事項(xiàng):1、作品提交時必須注明姓名+院系 +年級 +聯(lián)系方式2、作品的公眾投票將會把所有海選出的作品印在海報上3、本次活動的最終歸解釋權(quán)歸湖南大學(xué)讀者協(xié)會真人圖書館活動策劃書一、前期準(zhǔn)備1 嘉賓聯(lián)系接洽要點(diǎn):確認(rèn)各個嘉賓到場時間,話題討論禁忌,以及是否有特殊需求;討論流程協(xié)商;工作人員一對一聯(lián)系。2 參加人員接洽確認(rèn)參與人數(shù);統(tǒng)計(jì)感興趣話題(目標(biāo)嘉賓);接待人員2 人,留聯(lián)系方式,宣傳活動相關(guān)信息。3 宣傳海報設(shè)計(jì)、推廣文
23、案整理海報突顯活動內(nèi)容主題,活動時間,地點(diǎn)以及二維碼。推廣文案體現(xiàn) 21 克空間宗旨,簡介;活動內(nèi)容簡介,嘉賓介紹;時間,地點(diǎn),報名方式。4 現(xiàn)場布置,桌椅板凳排布,多媒體調(diào)試,茶水飲料準(zhǔn)備。二、活動流程策劃1 14.30-15.00活動熱場(背景音樂);召集工作人員進(jìn)行最后流程梳理。15:00-15.10召集活動參與人員至主會場,由主持人簡要介紹真人圖書館項(xiàng)目,以及活動流程;同時請到場嘉賓進(jìn)行簡單介紹。第14 頁共20 頁3 15:10-15:50各小組嘉賓負(fù)責(zé)人引導(dǎo)活動參與人員參加各小組交流,進(jìn)行第一輪借閱。4 15:50-16:20嘉賓休息,自由活動時間(各小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行微信,公共號推廣
24、,活動反饋搜集【我想對你說文為主】,嘉賓留言【具體時間可調(diào)配微視頻為主】)。5 16:20-17.00各小組負(fù)責(zé)人引導(dǎo)活動參與人員參加第二輪交流,進(jìn)行第二輪借閱。17.00-17.10主持人進(jìn)行總結(jié)陳辭,對到場嘉賓與參與人員表示感謝,同時組織大家合影留念。三、后期總結(jié)1 現(xiàn)場恢復(fù)2 宣傳文案制作(圖片 +視頻)3 活動反饋意見總結(jié)4 活動總結(jié)報告撰寫真人圖書館人員分工一、軍團(tuán)長( 1 人)統(tǒng)籌規(guī)劃,溝通協(xié)調(diào)各部門人員完成相關(guān)工作,做好活動策劃,安排好相關(guān)進(jìn)程,明確各部門分工以及相關(guān)任務(wù),根據(jù)現(xiàn)場具體情況,進(jìn)行相關(guān)資源調(diào)配,以確?;顒诱_M(jìn)行,后期做好相關(guān)活動總結(jié),提供相關(guān)材料。具體負(fù)責(zé)【主持人
25、(1):】【攝影記錄組(2)】【現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組( 4)】【文案圖像設(shè)計(jì)小組】【宣傳小組】第15 頁共20 頁二、參謀長( 1 人)協(xié)助總負(fù)責(zé)人完成相關(guān)工作,具體落實(shí)相關(guān)規(guī)劃,明確具體負(fù)責(zé)板塊任務(wù)分工,協(xié)助相關(guān)人員相關(guān)工作,向所負(fù)責(zé)板塊人員進(jìn)行明確而詳細(xì)的事項(xiàng)說明,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,統(tǒng)籌管理全局。具體負(fù)責(zé)【主持小組( 4)】【活動接待組( 2)】三、主持人( 1 人)前期與各部門小組成員充分溝通,熟悉活動流程以及內(nèi)容,了解各位嘉賓基本情況,做好開幕詞,閉幕詞準(zhǔn)備?;顒娱_始前調(diào)動現(xiàn)場活動氣氛;正式開始后,簡要介紹真人圖書館項(xiàng)目,同時介紹到場嘉賓,以及活動流程,引導(dǎo)大家參與相關(guān)活動?;顒悠陂g,負(fù)責(zé)活躍現(xiàn)場
26、氣氛,負(fù)責(zé)貫穿銜接整個活動?;顒咏Y(jié)束前,做好閉幕詞,引導(dǎo)參與人員完成相關(guān)規(guī)劃。四、主持小組( 4 人)【非常重要】前期負(fù)責(zé)接洽相關(guān)嘉賓,與目標(biāo)嘉賓進(jìn)行充分溝通交流,確認(rèn)各個嘉賓到場時間,話題討論禁忌,以及是否有特殊需求;與嘉賓協(xié)商小組交流討論具體流程細(xì)節(jié),以及大致內(nèi)容。活動期間,負(fù)責(zé)迎接聯(lián)系嘉賓;做為嘉賓助理,負(fù)責(zé)主持、組織小組交流;嘉賓休息期間,負(fù)責(zé)討論小組內(nèi)【公共號推廣】【反饋調(diào)查表填寫】【我想對你說 - 原始留言征集】活動結(jié)尾負(fù)責(zé)組織所在小組人員配合攝影。活動結(jié)束后,保持與嘉賓聯(lián)系【留下嘉賓留言視頻】五、活動接待組( 2 人)前期參加人員接洽(確認(rèn)參與人數(shù);統(tǒng)計(jì)感興趣話題【目標(biāo)嘉賓】),
27、引導(dǎo)活動報名人員參與相關(guān)活動【活動流程、規(guī)則講解等】,將活動報名人員接待至活動場地,具體指定范圍內(nèi)任務(wù)完成。第16 頁共20 頁六、攝影記錄組( 2 人)活動期間,負(fù)責(zé)記錄活動精彩瞬間以及相關(guān)影像,以供后期制作。七、現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組(4 人)前期負(fù)責(zé)會場布置,活動期間配合各小組完成相關(guān)工作,后期負(fù)責(zé)整理現(xiàn)場。中場休息期間,負(fù)責(zé)發(fā)放反饋問卷,休息結(jié)束前負(fù)責(zé)回收相關(guān)問卷。籌備期間,完成相關(guān)反饋問卷設(shè)計(jì),制作?;顒悠陂g,根據(jù)現(xiàn)場情況,隨時準(zhǔn)備候補(bǔ)各個小組缺省人員。八、文案圖像設(shè)計(jì)小組(后期安排)根據(jù)活動內(nèi)容,做好相關(guān)宣傳文案。根據(jù)前期宣傳文案,以及攝影記錄小組提供材料,負(fù)責(zé)后期活動總結(jié)、宣傳文案編排,推
28、送內(nèi)容整理。九、宣傳小組(后期安排)根據(jù)文案設(shè)計(jì)小組提供材料,負(fù)責(zé)在各個平臺進(jìn)行宣傳推廣,并對相關(guān)平臺進(jìn)行維護(hù)。閃亮“圖書板” - 圖書館志愿清潔整理活動策劃書活動引言:圖書館,是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機(jī)構(gòu)。在社會主義兩個文明建設(shè)中,肩負(fù)著重要的教育職能作用。圖書館的豐富館藏,通過向讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù),把精神化成物質(zhì);通過對館藏的遴選、集萃、加工,向讀者提供健康有益的精神食糧。再者圖書館還可以通過畫廊、墻報、學(xué)習(xí)園地等各種活動宣傳兩個精神文明建設(shè)。圖書館向社會所有成員敞開大門,教育他們?nèi)绾尾拍塬@取文獻(xiàn)資源的方法和過程,掌握進(jìn)行終身學(xué)習(xí)所必須的技能。第17 頁共20 頁所以,
29、圖書館的清潔工作也非常重要與有著較高的講究。一、活動主題 : 閃亮“圖書板”二、活動目的 :1、圖書館是體現(xiàn)一個大學(xué)內(nèi)涵的重要標(biāo)志,我們希望能用我們的一份力為在我校圖書館學(xué)習(xí),工作的師生們提供一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境2、讓同學(xué)們對圖書館的清潔工作有所了解。知道我們圖書館老師的工作的辛苦以及令同學(xué)建立保護(hù)我們圖書館書刊和環(huán)境的意識。三、活動負(fù)責(zé)單位:主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院機(jī)械電氣學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會策劃承辦單位:機(jī)械電氣學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會青年志愿團(tuán)贊助單位:第一、大學(xué)生精英論壇四、活動時間: 10 月 23 日星期六 9:30pm五、活動地點(diǎn):圖書館六、活動流程及宣傳工作( 一 ) 、活動前期準(zhǔn)備工作:1 10 月 18 日:與圖書館相關(guān)老師了解工
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