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文檔簡介

1、辦公用品采購流程驗 收 入 庫行 政 專 員部門提OA報總經理部門申請行政部匯總 填寫 填寫辦公用品 簽字 根據(jù)計劃 登記申請單 采購計劃表 審核 表采購圖11辦公用品領用流程領取易耗辦公用品行政部部 門 主 管員 工 部 門 或 個 人行政專員 填寫辦公用品 審核填寫 發(fā)放 領用申請單 簽字登記表 物品 圖12印鑒使用流程蓋 印行 政 部部門領導印 鑒 使 用 人 印鑒用途 填寫印鑒使用 核實 告知 登記表圖13會議舉行流程圖會 議 提 擬 與 審 核會 議 籌 備會 議 通 知會 議 舉 行會 議 決 議 落 實會 議 決 議 執(zhí) 行 督 察會 議 決議 執(zhí)行 匯 報 圖14會議準備流程圖

2、確定會議時間、地點參加會議人員名單起草準備會議文書布置會場發(fā)送會議通知安排會議日程做好會議紀要分發(fā)會議文件及材料引導安排與會人員簽到報備集團行政總監(jiān) 總經理審核圖1-5收文處理流程圖行 政 部 簽 收 分發(fā)篩選折分、清點、分類行政部立卷收文部門負責人簽字 外來文件登記 擬報圖2-1公文傳閱流程圖行政部人員有關領導行政部人員填寫傳閱文件登記薄檢查文件閱文 圖2-2公文承辦流程圖催辦承辦部門填寫批辦意見有關領導審批閱文填寫來文承辦表填寫擬辦意見行政部人員填寫承辦結果注 辦圖2-3文件辦復流程圖注辦后文件行政部人員收文復函來文單位圖2-4發(fā)文處理流程圖填發(fā)文登記薄行政部人員部門領導擬稿人行政部人員投

3、遞檢查分裝復印校對繕印簽發(fā)送審核稿擬稿 有關部門 內送外送郵局等圖2-5公文歸檔流程圖檔案裝訂裝盒保存登記檔案目錄檔案管理員檔案整理鑒定歸 檔 收 集行政部人員圖2-6公文銷毀流程圖行政部人員清點注銷填寫文件銷毀登記表主管領導簽批銷毀人監(jiān)銷人簽字備案文件銷毀圖2-7文件借閱流程圖催辦外部借閱人填寫文件借閱審批表有關領導簽批外部借閱人 填寫文件借閱登記表文件保管人員 內部借閱人催辦圖2-8典禮流程圖公司領導代表重要來賓代表典禮主持人宣布典禮開始致賀詞宣讀重要來賓名單 致答謝詞 安排其他活動或收尾工作典禮主持人公司領導及重要來賓奠基破土圖3-1員工提案流程圖提案提出者或部門總經理辦公室行政部提案提出者或部門 填寫提案表填寫審核 + 記錄表 發(fā)放受理書圖3-2員工上班時間外出管理流程圖外出員工行政部放行部門領導告知填寫外出 核實登記表圖4-1車輛使用申請流程圖行政部審批上報用車部門行政部用車部門 填寫車輛使用審核 調配車輛 車輛使用 登記表提供車輛 收回審批單 收回圖4-2車輛費用報銷流程圖報銷車輛負責人總經理辦公室財務部門填寫車輛費用檢查核實支出月報批示圖4-3事故·故障處理

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