行政辦公流程圖

1、辦公用品采購(gòu)流程驗(yàn) 收 入 庫(kù)行 政 專 員部門提OA報(bào)總經(jīng)理部門申請(qǐng)行政部匯總 填寫 填寫辦公用品 簽字 根據(jù)計(jì)劃 登記申請(qǐng)單 采購(gòu)計(jì)劃表 審核 表采購(gòu)圖11辦公用品領(lǐng)用流程領(lǐng)取易耗辦公用品行政部部 門 主 管員 工 部 門 或 個(gè) 人行政專員 填寫辦公用品 審核填寫 發(fā)放 領(lǐng)用申請(qǐng)單 簽字登記表 物品 圖12印鑒使用流程蓋 印行 政 部部門領(lǐng)導(dǎo)印 鑒 使 用 人 印鑒用途 填寫印鑒使用 核實(shí) 告知 登記表圖13會(huì)議舉行流程圖會(huì) 議 提 擬 與 審 核會(huì) 議 籌 備會(huì) 議 通 知會(huì) 議 舉 行會(huì) 議 決 議 落 實(shí)會(huì) 議 決 議 執(zhí) 行 督 察會(huì) 議 決議 執(zhí)行 匯 報(bào) 圖14會(huì)議準(zhǔn)備流程圖

2、確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議人員名單起草準(zhǔn)備會(huì)議文書布置會(huì)場(chǎng)發(fā)送會(huì)議通知安排會(huì)議日程做好會(huì)議紀(jì)要分發(fā)會(huì)議文件及材料引導(dǎo)安排與會(huì)人員簽到報(bào)備集團(tuán)行政總監(jiān) 總經(jīng)理審核圖1-5收文處理流程圖行 政 部 簽 收 分發(fā)篩選折分、清點(diǎn)、分類行政部立卷收文部門負(fù)責(zé)人簽字 外來文件登記 擬報(bào)圖2-1公文傳閱流程圖行政部人員有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政部人員填寫傳閱文件登記薄檢查文件閱文 圖2-2公文承辦流程圖催辦承辦部門填寫批辦意見有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批閱文填寫來文承辦表填寫擬辦意見行政部人員填寫承辦結(jié)果注 辦圖2-3文件辦復(fù)流程圖注辦后文件行政部人員收文復(fù)函來文單位圖2-4發(fā)文處理流程圖填發(fā)文登記薄行政部人員部門領(lǐng)導(dǎo)擬稿人行政部人員投

3、遞檢查分裝復(fù)印校對(duì)繕印簽發(fā)送審核稿擬稿 有關(guān)部門 內(nèi)送外送郵局等圖2-5公文歸檔流程圖檔案裝訂裝盒保存登記檔案目錄檔案管理員檔案整理鑒定歸 檔 收 集行政部人員圖2-6公文銷毀流程圖行政部人員清點(diǎn)注銷填寫文件銷毀登記表主管領(lǐng)導(dǎo)簽批銷毀人監(jiān)銷人簽字備案文件銷毀圖2-7文件借閱流程圖催辦外部借閱人填寫文件借閱審批表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批外部借閱人 填寫文件借閱登記表文件保管人員 內(nèi)部借閱人催辦圖2-8典禮流程圖公司領(lǐng)導(dǎo)代表重要來賓代表典禮主持人宣布典禮開始致賀詞宣讀重要來賓名單 致答謝詞 安排其他活動(dòng)或收尾工作典禮主持人公司領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓奠基破土圖3-1員工提案流程圖提案提出者或部門總經(jīng)理辦公室行政部提案提出者或部門 填寫提案表填寫審核 + 記錄表 發(fā)放受理書圖3-2員工上班時(shí)間外出管理流程圖外出員工行政部放行部門領(lǐng)導(dǎo)告知填寫外出 核實(shí)登記表圖4-1車輛使用申請(qǐng)流程圖行政部審批上報(bào)用車部門行政部用車部門 填寫車輛使用審核 調(diào)配車輛 車輛使用 登記表提供車輛 收回審批單 收回圖4-2車輛費(fèi)用報(bào)銷流程圖報(bào)銷車輛負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)部門填寫車輛費(fèi)用檢查核實(shí)支出月報(bào)批示圖4-3事故·故障處理