如何快速提高自己的公文寫(xiě)作能力

1、如何快速提高自己的公文寫(xiě)作能力DOCUment number : PBGCG-O857-BTDO-O089-PTT1998如何快速提高自己的公文寫(xiě)作能力（轉(zhuǎn)發(fā)）淺談如何提高行政公文寫(xiě)作水平公文，即公務(wù)文書(shū)，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法 定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。在我們施 工企業(yè)中，公文也是企業(yè)進(jìn)行管理和服務(wù)的重要手段和工具，同時(shí)也是向職工 傳遞管理意圖、方法和要求的重要媒介，其效用彰明較著，不言而喻。因此， 施工企業(yè)秘書(shū)人員提高行政公文寫(xiě)作能力應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高行政公文寫(xiě)作水平筆者認(rèn)為主要 從以下幾個(gè)方

2、面著手，與大家探討。-S提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會(huì)政策秘書(shū)人員的工作經(jīng)常涉及大量的理論問(wèn)題和政策問(wèn)題，要做好撰寫(xiě)公文工 作，沒(méi)有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。秘書(shū)人員必須堅(jiān)持黨的領(lǐng) 導(dǎo)，堅(jiān)持社會(huì)主義道路，自覺(jué)地與黨中央在政治上、思想上、行動(dòng)上保持高度 致。施工單位的公文同樣是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布企業(yè)規(guī)章制 度、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。因此，進(jìn)一步全面學(xué)習(xí)和掌握黨的理 論、政策、路線、方針等知識(shí)，提高政治素養(yǎng)，領(lǐng)會(huì)政策，是寫(xiě)好公文的先決 條件。秘書(shū)人員應(yīng)從以下渠道來(lái)加強(qiáng)提高政治素養(yǎng):1、學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的法律、法規(guī)、條例、政策，上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，特別是和 本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的方面。2、

3、了解全國(guó)、全局、本單位的形勢(shì)，甚至國(guó)際形勢(shì)等。3、閱讀權(quán)威報(bào)刊、網(wǎng)站（如人民曰報(bào)、人民網(wǎng)等）上有關(guān)的言論、評(píng) 論等，掌握新的動(dòng)態(tài)，新的發(fā)展、前景、問(wèn)題。4、領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示、決策、部署、要求，領(lǐng)導(dǎo)的講話（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)、各種會(huì)議中帶觀點(diǎn)性的內(nèi)容）。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使公文規(guī)范化公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力，公文具有規(guī)范的 結(jié)構(gòu)和格式。各種類(lèi)型的公文都有明確規(guī)定的格式，認(rèn)識(shí)公文的特點(diǎn)、種類(lèi)、 內(nèi)涵和格式是寫(xiě)好公文的必要條件。熟讀國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法I運(yùn) 用于實(shí)踐，是提高行政公文寫(xiě)作的重點(diǎn)。規(guī)范，即約定成俗或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所謂規(guī)范公文，就是從內(nèi)容到形式 均符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)

4、的公文。公文規(guī)范化，就是使公文寫(xiě)作達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 它主要包括文種選用規(guī)范、公文格式規(guī)范、內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)范、語(yǔ)言運(yùn)用規(guī)范、行 文程序規(guī)范等等。規(guī)范，也是相對(duì)而言的。公文的體式，包括公文的構(gòu)成（整體結(jié)構(gòu)）和格 式安排，是一個(gè)不斷完善、提高的過(guò)程，因此，它既有相對(duì)的穩(wěn)定性，又有一 定的可變性。對(duì)公文規(guī)范化，各個(gè)時(shí)期有著不同的要求。因此公文寫(xiě)作應(yīng)與時(shí) 俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高。三、錘煉思維，加強(qiáng)文字表達(dá)能力篇公文的好壞，應(yīng)該十分重視思考過(guò)程在整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的作用。正確 的思維方法，不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進(jìn)行，避免走彎路，而 且能使文思敏捷，在較短的時(shí)間內(nèi)思考較多的問(wèn)題。文字表達(dá)能力就是寫(xiě)作

5、能力，是秘書(shū)的基本功。公文寫(xiě)作是一件很?chē)?yán)肅、 很重要的事情。魏文帝曹丕在典論論文中說(shuō)：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽 之盛世?！卞N煉思維，推敲語(yǔ)言是中國(guó)文人墨客的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語(yǔ)言 其每一個(gè)詞、每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，還要簡(jiǎn)潔和通俗。因此要反 復(fù)推敲琢磨，有沒(méi)有廢話、錯(cuò)字、病句等，語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確，是否符合文體 要求，以追求妥帖完美。1、精準(zhǔn)。文學(xué)類(lèi)文章講究“人貴直，文貴曲”，形象思維，但是，行政公文 切不可霧里看花，水中望月。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達(dá)的觀 點(diǎn)盡快交代清楚，并要做到一針見(jiàn)血、一語(yǔ)中的，準(zhǔn)確、到位。2、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請(qǐng)示、

6、報(bào)告等，都 要簡(jiǎn)單明了，有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數(shù)，要做到語(yǔ)言精 煉、利索。3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如出師表，此文是諸葛亮向皇 帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內(nèi)外安排（主要是人事安排）的政策宣 言，亮位居冢宰，亦師亦父，表文胸懷天下，于綿密處見(jiàn)真情，其忠其勞可 見(jiàn)，“鞠躬盡瘁、死而后已”，千古銘之。當(dāng)今社會(huì)的公文，同樣可以精彩。比 如寫(xiě)好精彩的段落或者精彩的語(yǔ)句，注意高度、新意、熱點(diǎn)，注意深層次的研 究，啟迪思路，引發(fā)共鳴。四、要善于借鑒，勤于實(shí)踐，積累經(jīng)驗(yàn)1、多閱讀，廣積累，善借鑒。古人說(shuō)過(guò)：讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說(shuō)：只看一人的著 作，結(jié)果是不大

7、好的，你就得不到多方面的優(yōu)點(diǎn)；必須如蜜蜂一樣，采過(guò)許多 花，這才能釀出蜜來(lái)，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人 的經(jīng)驗(yàn)之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博采眾長(zhǎng)，多方面地學(xué)習(xí)、借鑒 別人的寫(xiě)作方法和技巧。同時(shí)我們應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各類(lèi)優(yōu)秀文稿和材料，仔細(xì)把握 它們的寫(xiě)作規(guī)律，留意學(xué)習(xí)和借鑒這些優(yōu)秀稿件在邏輯結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字、理論 素養(yǎng)等方面的長(zhǎng)處和經(jīng)驗(yàn)，消化吸收，爭(zhēng)取融入到自己以后的文稿起草工作中 去，盡快提高自己的行文能力。2、開(kāi)闊視野，勤于實(shí)踐?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。開(kāi)闊視野勤實(shí)踐，功夫到家業(yè)自 精?！痹谵k公室讀書(shū)、看報(bào)、上網(wǎng)學(xué)習(xí)積累固然重要，但是走出去，深入基層, 深入群

8、眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫(xiě)作能力的途徑。3、勤于筆耕，熟能生巧。多練筆，是提高公文寫(xiě)作水平最關(guān)鍵的一環(huán)。諺云“讀十篇不如做一篇經(jīng)常進(jìn)行認(rèn)真的練習(xí)，這樣才能逐漸摸索出方法，開(kāi)辟出寫(xiě)好公文的路徑。五、要重視修改文章多多練筆固然是關(guān)鍵的一環(huán)，但每次練習(xí)之后，還應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的修改， 這對(duì)公文寫(xiě)作水平的提高，也相當(dāng)重要。寫(xiě)行政公文只有反復(fù)思考，不斷修 改，才能使文章逐步接近完善，才能使我們的寫(xiě)作水平在修改過(guò)程中不斷得到 提高。修改文章應(yīng)該從以下兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：1、自我修改。契訶夫說(shuō)：“寫(xiě)的好的本領(lǐng)就是刪掉寫(xiě)的不好的地方的本領(lǐng)?！泵繉?xiě)一份公 文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句、換去不當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)、増補(bǔ)內(nèi)容不充分的段落，使作品的語(yǔ)言更準(zhǔn)確簡(jiǎn) 潔，主題更突出。在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思 索哪些地方拗口，那些句子不通順，有無(wú)錯(cuò)別字，然后再仔細(xì)推敲斟酌做認(rèn)真 的潤(rùn)色修改，以臻完善。2、虛心求教?！爱?dāng)局者迷，旁觀者清。自己的思想認(rèn)識(shí)、知識(shí)文功都有限度，很難發(fā)現(xiàn) 自己的弊病，然而，別人一看就能點(diǎn)出你的缺點(diǎn)錯(cuò)誤，所以切忌夜郎自大，要 恭