如何降低采購成本

1、 如何降低采購成本如何降低采購成本付玉明付玉明 2015-7-20廣東駿匯東駿匯汽車車科技股份份有限公司1、什么是采購成本什么是采購成本. .2 2、采購成本分析與構(gòu)成、采購成本分析與構(gòu)成. .3 3、影響采購成本的主要因素、影響采購成本的主要因素. .4 4、有效降低采購成本的策略、有效降低采購成本的策略. . 廣東駿匯汽車科技股份有限公司廣東駿匯汽車科技股份有限公司廣東駿匯汽車科技股份有限公司廣東駿匯汽車科技股份有限公司1 1、什么是采購成本、什么是采購成本? ? 采購成本估算中包括的項(xiàng)目有如下五項(xiàng)：采購成本估算中包括的項(xiàng)目有如下五項(xiàng)： 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。管理費(fèi)用及稅

2、金、利潤。管理費(fèi)用及稅金、利潤。所有的特殊工具、設(shè)備所有的特殊工具、設(shè)備工程或制造的方法。工程或制造的方法。直接及間接材料成本和人工成本。直接及間接材料成本和人工成本。廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司1 1、什么是采購成本分析、什么是采購成本分析? ?l 成本分折是指就供應(yīng)商所提報(bào)的預(yù)估成本，逐項(xiàng)作審查成本分折是指就供應(yīng)商所提報(bào)的預(yù)估成本，逐項(xiàng)作審查及評估，以求證成本的合理性與適當(dāng)性。及評估，以求證成本的合理性與適當(dāng)性。 l 在對采購成本進(jìn)行分折之前需要做了下面兩項(xiàng)工作，如在對采購成本進(jìn)行分折之前需要做了下面兩項(xiàng)工作，如下圖：下圖： 成本分析的工作內(nèi)容。成本分析的工作內(nèi)

3、容。1成本分析的運(yùn)用。成本分析的運(yùn)用。2采購成本的構(gòu)成分為以下三個(gè)階段：采購成本的構(gòu)成分為以下三個(gè)階段：采購成本構(gòu)成采購成本構(gòu)成1.1.勞動力成本包括與貨物勞動力成本包括與貨物和服務(wù)的生產(chǎn)直接相關(guān)的和服務(wù)的生產(chǎn)直接相關(guān)的人工成本。人工成本。2.2.招標(biāo)成本主要是采購方招標(biāo)成本主要是采購方為了尋找合適的供應(yīng)商而為了尋找合適的供應(yīng)商而產(chǎn)生的費(fèi)用。產(chǎn)生的費(fèi)用。人力成本（人力成本（勞動勞動力成本）力成本）和招和招標(biāo)標(biāo)成本成本何為使用成本何為使用成本 ，舉個(gè)例子：采購，舉個(gè)例子：采購方需要采購某種鋼板，找到了合適方需要采購某種鋼板，找到了合適的供應(yīng)商，采購方需要付出的成本的供應(yīng)商，采購方需要付出的成本主

4、要體現(xiàn)在哪些方面？采購人員以主要體現(xiàn)在哪些方面？采購人員以哪些方式去供應(yīng)商處？此時(shí)不管是哪些方式去供應(yīng)商處？此時(shí)不管是采購人員開公司的車或搭乘其他代采購人員開公司的車或搭乘其他代步工具都要產(chǎn)生使用成本：如果不步工具都要產(chǎn)生使用成本：如果不想產(chǎn)生使用成本，決定步行。那行想產(chǎn)生使用成本，決定步行。那行將產(chǎn)生時(shí)間成本將產(chǎn)生時(shí)間成本.使用成本和時(shí)間成本使用成本和時(shí)間成本（采購管理成本）（采購管理成本）采購成本的付出后階段實(shí)際上是第采購成本的付出后階段實(shí)際上是第二階段（采購成本的付出階段）的二階段（采購成本的付出階段）的延伸。由于供應(yīng)關(guān)系的建立，采購延伸。由于供應(yīng)關(guān)系的建立，采購活動就要按照流程開始進(jìn)入

5、執(zhí)行程活動就要按照流程開始進(jìn)入執(zhí)行程序。這一階段就會產(chǎn)生物流、庫存、序。這一階段就會產(chǎn)生物流、庫存、安裝、維護(hù)保養(yǎng)、生產(chǎn)使用等采購安裝、維護(hù)保養(yǎng)、生產(chǎn)使用等采購付出后的管理成本。付出后的管理成本。物流、庫存、安裝、維物流、庫存、安裝、維護(hù)保養(yǎng)、生產(chǎn)使用成本護(hù)保養(yǎng)、生產(chǎn)使用成本采購成本的付出階段采購成本的付出階段采購成本的取得階段采購成本的取得階段采購成本的付出后階段采購成本的付出后階段影影響響采采購購成本的主要因素成本的主要因素采購成本的管理是否到位采購成本的管理是否到位, ,是否恰當(dāng)是否恰當(dāng), ,直接關(guān)系到企業(yè)效益的好壞直接關(guān)系到企業(yè)效益的好壞. .只有認(rèn)清影響采購成本的諸多因素只有認(rèn)清影響

6、采購成本的諸多因素, ,才能有效做好防范措施才能有效做好防范措施. .影響采購成本的因素大致可分為三種影響采購成本的因素大致可分為三種: :1.1.企業(yè)的內(nèi)部因素企業(yè)的內(nèi)部因素. .一般有以下六個(gè)方面一般有以下六個(gè)方面: :跨部門協(xié)作及溝通跨部門協(xié)作及溝通. .采購數(shù)量問題采購數(shù)量問題( (采購批量、采購批次）采購批量、采購批次）. .交期、供貨地點(diǎn)及付款方式交期、供貨地點(diǎn)及付款方式. .采購價(jià)格成本分折及談判能力采購價(jià)格成本分折及談判能力. .企業(yè)采購戰(zhàn)略問題企業(yè)采購戰(zhàn)略問題. .生產(chǎn)季度及采購時(shí)機(jī)生產(chǎn)季度及采購時(shí)機(jī). . 影影響響采采購購成本的主要因素成本的主要因素2.2.供應(yīng)的外部因素供

7、應(yīng)的外部因素. .一般包含以下五個(gè)方面一般包含以下五個(gè)方面: : 市場供需狀況市場供需狀況. . 供貨商的合作關(guān)系供貨商的合作關(guān)系. . 產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)和供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)和供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu). . 供貨商生產(chǎn)技術(shù)及質(zhì)量水平供貨商生產(chǎn)技術(shù)及質(zhì)量水平. . 供貨商的銷售策略供貨商的銷售策略. . 影影響響采采購購成本的主要因素成本的主要因素3.3.其他其他( (不可預(yù)測不可預(yù)測) )因素因素. .l 其它因素一般有自然災(zāi)害或者戰(zhàn)爭等其它因素一般有自然災(zāi)害或者戰(zhàn)爭等, ,這些情況的出現(xiàn)也會導(dǎo)致采購價(jià)格大這些情況的出現(xiàn)也會導(dǎo)致采購價(jià)格大幅上漲幅上漲. .此外此外, ,采購價(jià)格還與國家宏觀采購價(jià)格還

8、與國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化、財(cái)政金融政策調(diào)整、經(jīng)濟(jì)政策變化、財(cái)政金融政策調(diào)整、市場利率、匯率波動、通貨膨脹以及市場利率、匯率波動、通貨膨脹以及供應(yīng)地區(qū)的差異情況有關(guān)。供應(yīng)地區(qū)的差異情況有關(guān)。 廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司有效降低采購成本的策略有效降低采購成本的策略. .一、重視采購成本降低的過程：一、重視采購成本降低的過程：增強(qiáng)競爭力，獲取優(yōu)勢競爭力。增強(qiáng)競爭力，獲取優(yōu)勢競爭力。合理調(diào)整企業(yè)各成員的工資分配。合理調(diào)整企業(yè)各成員的工資分配。建立市場需求停滯預(yù)測體系。建立市場需求停滯預(yù)測體系。側(cè)重培養(yǎng)技術(shù)型人才。側(cè)重培養(yǎng)技術(shù)型人才。 二、降低采購成本的策略：二、降低采購成本

9、的策略：選擇降低采購成本策略應(yīng)考慮以下要素：選擇降低采購成本策略應(yīng)考慮以下要素：采購產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)。采購產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)。產(chǎn)品所處的生命周期階段。產(chǎn)品所處的生命周期階段。年需求量與年采購總金額。年需求量與年采購總金額。與供應(yīng)商之間的關(guān)系。與供應(yīng)商之間的關(guān)系。 廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司三、降低采購成本的策略：三、降低采購成本的策略：從產(chǎn)品周期訂策略。從產(chǎn)品周期訂策略。從與供應(yīng)商采購類型訂策略。從與供應(yīng)商采購類型訂策略。從第三方采購訂策略。從第三方采購訂策略。 廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司1.導(dǎo)入期導(dǎo)入期3.成熟期成熟期2.成長期成長期

10、4.衰退期衰退期產(chǎn)品導(dǎo)入期的基本概產(chǎn)品導(dǎo)入期的基本概念是念是, ,產(chǎn)品剛剛進(jìn)入市產(chǎn)品剛剛進(jìn)入市場場, ,且不被市場認(rèn)知且不被市場認(rèn)知, ,沒沒有顯現(xiàn)的需求的時(shí)期有顯現(xiàn)的需求的時(shí)期, ,就叫做導(dǎo)入期就叫做導(dǎo)入期. .供應(yīng)商供應(yīng)商的早期參與與目標(biāo)主要的早期參與與目標(biāo)主要有兩個(gè)有兩個(gè), ,一個(gè)讓供應(yīng)商一個(gè)讓供應(yīng)商了解采購方所需貨品的了解采購方所需貨品的質(zhì)量質(zhì)量, ,性能等標(biāo)準(zhǔn)性能等標(biāo)準(zhǔn): :另一另一個(gè)是有效減少供應(yīng)商后個(gè)是有效減少供應(yīng)商后期供貨時(shí)不合格率期供貨時(shí)不合格率. .新品被市場認(rèn)知新品被市場認(rèn)知, ,認(rèn)認(rèn)可后可后, ,便會以正式產(chǎn)品便會以正式產(chǎn)品量化上市量化上市, ,此階段此階段, ,采采購

11、方可以利用需求量購方可以利用需求量大幅成長的優(yōu)勢大幅成長的優(yōu)勢, ,從供從供應(yīng)商處獲取數(shù)量折扣應(yīng)商處獲取數(shù)量折扣等優(yōu)惠政策等優(yōu)惠政策. .成熟期時(shí)成熟期時(shí), ,價(jià)值工程價(jià)值工程及標(biāo)準(zhǔn)化的動作可以及標(biāo)準(zhǔn)化的動作可以進(jìn)一步找出不必要的進(jìn)一步找出不必要的成本成本, ,并實(shí)施成本壓并實(shí)施成本壓縮管理縮管理, ,從而達(dá)到節(jié)從而達(dá)到節(jié)省成本的目的省成本的目的. .此階此階段主要特征是段主要特征是, ,生產(chǎn)生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定期或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定期, ,并且產(chǎn)品已穩(wěn)定地供并且產(chǎn)品已穩(wěn)定地供應(yīng)到市場上應(yīng)到市場上. .面對面對衰退期衰退期, ,我們我們一般要做兩個(gè)方面一般要做兩個(gè)方面的工作的工作, ,一個(gè)是尋找一個(gè)是

12、尋找替代品替代品: :另一個(gè)是盡另一個(gè)是盡量縮減衰退貨品的量縮減衰退貨品的采購量采購量. .a)a)從產(chǎn)從產(chǎn)品周期品周期訂訂策略分析策略分析廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司（1）小額采購）小額采購b)b)從與供應(yīng)商采購類型訂策略從與供應(yīng)商采購類型訂策略, ,一般有以下三種：一般有以下三種：主要工作內(nèi)容主要工作內(nèi)容:比比較較分析供分析供貨貨商價(jià)格商價(jià)格, , 比比較較市市場場價(jià)格價(jià)格, ,比較過去的價(jià)格記錄比較過去的價(jià)格記錄, , 比比較類較類似似產(chǎn)產(chǎn)品的采品的采購購價(jià)格價(jià)格. .主要工作內(nèi)容：主要工作內(nèi)容：價(jià)格分析，分析供貨商提供的成本結(jié)構(gòu)價(jià)格分析，分析供貨商提供的成本

13、結(jié)構(gòu)進(jìn)行成本估算，計(jì)算整體擁有成本。進(jìn)行成本估算，計(jì)算整體擁有成本。（2）杠桿采購）杠桿采購 一般的應(yīng)對策略是：采用快速、低成本的價(jià)格分析方法。一般的應(yīng)對策略是：采用快速、低成本的價(jià)格分析方法。注釋注釋 其應(yīng)對策略是：以價(jià)格分析為主，以成本分析為輔。其應(yīng)對策略是：以價(jià)格分析為主，以成本分析為輔。注釋注釋廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司（3）策略性采購策略性采購主要工作內(nèi)容主要工作內(nèi)容:詳細(xì)詳細(xì)分析供分析供應(yīng)應(yīng)商基本商基本資資料，料，并查并查找可改善之找可改善之處處。計(jì)計(jì)算整體算整體擁擁有成本。有成本。分析整分析整個(gè)個(gè)供供應(yīng)應(yīng)商商鏈鏈的成本的成本結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)。分析整分析整個(gè)個(gè)供供應(yīng)應(yīng)商商鏈鏈的成本的成本結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu), ,使用目使用目標(biāo)標(biāo)成本法。成本法。合理科合理科學(xué)學(xué)地使用早期地使用早期參與參與及新品及新品研發(fā)研發(fā)策略。策略。 其應(yīng)對策略是：以成本分析為其應(yīng)對策略是：以成本分析為 主要方法主要方法,其具體的工作內(nèi)容如上。其具體的工作內(nèi)容如上。注釋注釋廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司第三方采購是指產(chǎn)品或者服務(wù)外包給第三方公司第三方采購