外聯(lián)部拉贊助培訓(xùn)

1、GEC Program1外聯(lián)部培訓(xùn)外聯(lián)部培訓(xùn) GEC Program2外聯(lián)部是干嘛的呢？GEC Program3在很多人的心目中，外聯(lián)部是一個傳說中存在的相當(dāng)神秘的組織。他無聲無息又無處不在，他從不顯山露水卻又具有極其高的知名度。那里的人總是匆匆忙忙，游走于學(xué)校和商海之間，他們是三寸不爛之舌的最佳表率，總是能從校外的企業(yè)拉來大筆大筆的贊助，他們是具有很強個人能力的大學(xué)生的最佳典范，有著廣泛的人際交往能力外聯(lián)，似乎只是一個傳說，不可企及，亦不完全真實。 話說外聯(lián)部GEC Program4But “拉贊助”不是磨嘴皮子，也不是“騙”，而是一項非常有意義的外聯(lián)工作；能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是

2、一門高水平的學(xué)問。 話說外聯(lián)部GEC Program51. 良好的心態(tài)(不過這個是大多數(shù)做外聯(lián)的一個結(jié)果)。2. 一定的敏感性，可以理解為眼力。3.毅力。4.執(zhí)行力。5.溝通能力。6.一定的寫作能力。外聯(lián)部人員應(yīng)有的素質(zhì)外聯(lián)部人員應(yīng)有的素質(zhì)GEC Program61.1.工作職責(zé)的了解工作職責(zé)的了解2. 拉取贊助流程拉取贊助流程3.與商家談判注意事項與商家談判注意事項4.4.禮儀素質(zhì)培訓(xùn)禮儀素質(zhì)培訓(xùn) 5.活動結(jié)束后對商家的反饋活動結(jié)束后對商家的反饋6.對商家的信息進(jìn)行存檔對商家的信息進(jìn)行存檔 7 * *Co., Ltd.工作職責(zé)的了解：工作職責(zé)的了解1 12 23 34 4與各組織建立友好關(guān)系

3、在組織中提升自己為活動批場地與商家洽談贊助事項GEC Program8 拉贊助的理想階段出門前回來后再次出門出門時出門后GEC Program9切記知己知彼百戰(zhàn)百勝！GEC Program10出門前優(yōu)勢宣傳方式資金和物資可能的商家活動本身所在組織學(xué)?！爸骸盙EC Program11出門前聯(lián)系方式地點負(fù)責(zé)人切合點對方性質(zhì)“知彼”GEC Program12我們的優(yōu)勢在哪？劣勢呢？！GEC Program13 1. 準(zhǔn)備 4.落實 2. 策劃 5.反饋 3. 交涉 GEC Program141.準(zhǔn)備1. 熟悉自己的學(xué)校，自己的學(xué)生組織優(yōu)勢。2. 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息，通過收集這些信息可以讓

4、你清楚你的活動適合什么樣的公司;什么公司對你的活動有 興趣，什么公司沒有興趣。3. 鎖定公司后，先對該公司有點初步了解，尋求話題和合作 點。4. 出發(fā)前準(zhǔn)備多一些資料，可以是學(xué)校同類5. 選擇好你的拍擋。剛開始拉贊助可以2-3個人一組,男女搭,安全、做分好工，誰做記錄，誰解說，誰回笞問題。6. 選擇好去的路線和明確公司地址（最好一次去多家）， 并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時間。7. 外出拉贊助，除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所 在學(xué)生組織的形象甚至是學(xué)校的形象。所以注意言行, 裝束。8. 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸 一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和 思維

5、。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。GEC Program152.策劃1.1.對方需要什么？雖然需求各不相同，但歸根到底，對方需要什么？雖然需求各不相同，但歸根到底， 有一點是明確的，即對方想通過合作產(chǎn)生產(chǎn)生宣傳有一點是明確的，即對方想通過合作產(chǎn)生產(chǎn)生宣傳 益益, ,進(jìn)而帶來經(jīng)濟效益。進(jìn)而帶來經(jīng)濟效益。2.2.我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？絕不要開空頭支票，力我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？絕不要開空頭支票，力 求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負(fù)責(zé)求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負(fù)責(zé) 任，你是有經(jīng)驗的，你是為他著想的。任，你是有經(jīng)驗的，你是為他著想的。3.3.兩者結(jié)合，分析雙方合作的基礎(chǔ)。提出使對方宣

6、傳兩者結(jié)合，分析雙方合作的基礎(chǔ)。提出使對方宣傳 效益有起碼保障的合作方案，即策劃書。效益有起碼保障的合作方案，即策劃書。4.4.力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了 保證活動順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢你都用到保證活動順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢你都用到 點兒上，你是有合作誠意的。點兒上，你是有合作誠意的。GEC Program163.交涉交涉 如果策劃階段是如果策劃階段是“示愛示愛”，那么交涉階段應(yīng)該，那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系確定關(guān)系”了。了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細(xì)節(jié)，最

7、終確定具體的合作模式。商討合作細(xì)節(jié)，最終確定具體的合作模式。 1.能做什么，準(zhǔn)備如何去做做什么，準(zhǔn)備如何去做，要求明確而詳盡，特別要，要求明確而詳盡，特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應(yīng)下來，因為這注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應(yīng)下來，因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負(fù)法律責(zé)任的。是要負(fù)法律責(zé)任的。 2.經(jīng)經(jīng)費預(yù)算，是談判工作的重中之重費預(yù)算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格如果能夠作價格調(diào)整，該退讓的還是要退讓的，以免因小失大調(diào)整，該退讓的還是要退讓的，以免因小失大 3.不不要一味夸大宣傳效益要一味夸

8、大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險的。宣傳效益不等于經(jīng)濟效益，利弊就是要承擔(dān)一定風(fēng)險的。宣傳效益不等于經(jīng)濟效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由商家去完成得失的判斷工作應(yīng)該由商家去完成 。因此哪些宣傳方式準(zhǔn)。因此哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實才是我們自始至終要強調(diào)突出的，這實際上是備如何落實才是我們自始至終要強調(diào)突出的，這實際上是消除對方的后顧之憂，引導(dǎo)對方做出有利于我方的判斷。消除對方的后顧之憂，引導(dǎo)對方做出有利于我方的判斷。GEC Program171.個人形象2.個人衛(wèi)生3.策劃書4.筆和筆記本出門時需注意GEC Program18時間觀念！GEC P

9、rogram19一個人去還是？GEC Program20策劃書要素1.前言2.活動介紹3.冠名贊助方案4.協(xié)辦贊助方案5.經(jīng)費用途與預(yù)算GEC Program21調(diào)整好說話的狀態(tài)GEC Program22我的開場白？GEC Program23進(jìn)入正題GEC Program24開放式提問GEC Program25提升了別人？還是自己GEC Program261.我能帶來什么利益？2.我的底線和退路？3.我有時間跟你磨！4.學(xué)校是我的擋箭牌！5.傳媒是我們的特色！6.偶爾吹吹牛！我的籌碼GEC Program271.必須要（底線）2.可要可不要3.共識條件的層次GEC Program281.面對面

10、2.打電話3.QQ4.E-mail5.手機短信經(jīng)驗：面對面打電話QQ E-mail溝通的方式GEC Program29打電話的經(jīng)驗1.主動2.開場白3.說重點4.列清單/提綱GEC Program30可能遇到的結(jié)果1.搞定了2.失敗了3.平局4.撕破臉5.拖延時間GEC Program31交涉時注意不肯定，不否定，談條件扛得住的現(xiàn)場答應(yīng)，拿捏不定的推給學(xué)校GEC Program32落實：落實：落實協(xié)議條款落實協(xié)議條款 提供反饋資料提供反饋資料 反饋反饋回來后回來后GEC Program33注意注意3 在與外交流時，應(yīng)時刻注意自己的言行舉止，在與外交流時，應(yīng)時刻注意自己的言行舉止，不得作出有損學(xué)

11、校及組織的行為。不得作出有損學(xué)校及組織的行為。注意注意1 在未經(jīng)過組織允許下，不得以個人名義擅在未經(jīng)過組織允許下，不得以個人名義擅自在外拉取贊助并幫助商家做任何形式的宣傳。自在外拉取贊助并幫助商家做任何形式的宣傳。注意注意2 外聯(lián)部成員在大學(xué)生教育服務(wù)中心批準(zhǔn)下拉取外聯(lián)部成員在大學(xué)生教育服務(wù)中心批準(zhǔn)下拉取贊助，贊助，為商家宣傳方式方法不得與本校相關(guān)章程、制度有抵觸。為商家宣傳方式方法不得與本校相關(guān)章程、制度有抵觸。 組織是最強大的！組織是最強大的！GEC Program34禮儀素質(zhì)培訓(xùn)自管委外聯(lián)部培訓(xùn)之GEC Program3664聆聽他人講話的正確姿勢面帶微笑、眼神溫和地注視對方與人對談時，

12、最好采對坐或“L”型式不可打哈欠、眼神飄忽、東張西望切勿雙腿張開、交叉、翹二郎腿或抖動在適當(dāng)?shù)臅r候可以用點頭表示贊同或了解作筆記對主講者來說，會有相當(dāng)受尊重的感受雙手切勿交叉放在桌上或胸前，不可單手或雙手托額、手肘支在桌上臀部應(yīng)占椅子五分之四，背脊挺直靠在椅背上，膝蓋靠攏、雙腳并攏，雙手疊放在膝蓋上中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng) GEC Program3745我該怎么稱呼他呢？GEC Program38中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng) 稱謂禮儀在人際交往中，選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼，反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊敬的程度， 甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系發(fā)展所達(dá)到的程度和社

13、會風(fēng)尚，因此對它不能隨便亂用。GEC Program39逐漸淡化。稱呼禮儀 敬稱敬稱。敬稱是尊人 人稱敬稱通常人稱敬稱有：您、您老、您老人家、君等詞，多用于對尊長、長輩；這些都表明說話的客氣與謙恭。 職業(yè)稱謂在比較正式的場合，習(xí)慣于用職業(yè)稱謂、帶有尊重對方職業(yè)和勞動之意，也暗示談話與職業(yè)相關(guān)。通常稱謂有：師傅、服務(wù)員、乘務(wù)員、警官、大夫（醫(yī)生）等，職業(yè)稱謂前可用姓氏，但不用勉強。 職銜稱謂對職場工作人員的稱謂。稱謂詞有：董事長、總裁、總經(jīng)理、主席、總理、局長、隊長、書記、廠長、經(jīng)理、工程師、教授等。在稱謂前可以加姓氏，但不可勉強。 姓名稱謂通常在正式場合稱呼比較熟悉的同級別人士，如：老張、老李

14、、小張、小李；但是，最忌諱歲數(shù)小的人向歲數(shù)大的人稱呼“老張”、“老李”。 家屬稱謂對別人家屬的敬稱，使用普遍的是：令、尊、貴等敬詞。如稱對方的父親為“令尊” 、“令尊大人”，對方母親可稱“令堂”、“令堂大人” ；稱對方的兄弟是“令兄” 、“令弟” ；稱對方妻子為“您愛人”；稱對方的子女為“令郎”、“令愛” 。 通稱同志。古時指志趣相同之人，不分年齡、職業(yè)、場合都可稱謂；目前此稱謂GEC Program4019介紹禮儀介紹自己（三點注意）： 單位/ 部門/職務(wù)/姓名介紹他人（注意原則）：介紹集體（介紹雙方/介紹單方）：介紹順序： 把職位低者、晚輩、男士、未婚者，分別介紹給職位高者、長輩、女士和已

15、婚者。中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng) GEC Program4120介紹禮儀注意事項 避免對某個人特別是女性的過分贊揚。 介紹時不可單指指人，而應(yīng)掌心朝上，拇指微微張開，指尖向上。 被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ健＝榻B完畢后與對方握手問候，如：您好！很高興認(rèn)識您！ 坐著時，除職位高者、長輩和女士外，應(yīng)起立。但在會議、宴會進(jìn)行中不必起立，被介 紹人只要微笑點頭示意即可。中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng) GEC Program424握手禮儀注意手位長者優(yōu)先女士優(yōu)先握手要熱情中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng) 職位高者優(yōu)先握手必須用右手握手要注意力度握手應(yīng)注

16、意時間GEC Program4325握 手禮儀禁忌握手時，左手拿著東西或插在兜里不按順序，爭先恐后不能戴墨鏡 、不能戴帽子、不能戴手套男士 戴手套 （社交場合女士可戴薄手套）戴墨鏡 （有眼疾病或眼有缺陷除外）用左手 或用雙手與異性握手只握 指尖 或只遞指尖手臟、濕、當(dāng)場 搓揩交叉握手 （與西方人握手視為十字架，不敬）拉來、推去或上下左右抖個不停長篇大論、點頭哈腰、過度客套三心二意、面無表情、目光游移或旁觀中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng) GEC Program44中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng) 電話禮儀電話扮演內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色，完全靠聲音和語言與對

17、方溝通，客戶滿意是否常靠這一線間。 以客為尊 將心比心 判斷與應(yīng)變GEC Program45中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng) 接電話的基本禮儀 接打電話前先排除嘈雜的聲音 切忌拿起電話就“喂” 轉(zhuǎn)接電話時，應(yīng)按下保留或蓋住話筒。 代接電話時避免貿(mào)然猜測對方姓名 注意講話速度和語調(diào)電話四周避免放置容易打翻的物品GEC Program46打電話的基本禮儀 打電話時，列出要點，避免浪費時間。 在打電話之前，要準(zhǔn)備好筆和紙，不要吃東西、喝水或抽煙，要保持正確的姿勢。 如果你找的人不在，可以問一下對方什么時間可以再打電話或請其回電話，同時，要將自己的電話號碼和回電時間告訴對方。 在給其

18、他部門打電話時，要先報部門和姓名，這樣可以避免對方因為詢問你的情況而浪費時間。 如果接到的電話是找你的上級時，不要直接回答在還是不在，要詢問清楚對方的姓名和大概意圖，然后說幫您找一下。將所了解的情況告訴你的上級，由他判斷是否接電話。中華禮儀培訓(xùn)網(wǎng) GEC Program47 對商家的反饋對商家的反饋當(dāng)合同簽訂完，物資交付后怎樣給商家反饋呢？一.首先問商家想以什么樣的方式得到反饋。（操作性應(yīng)該強）二。如果商家想要照片反饋，具體問人家想要大概多少數(shù)量的反饋。GEC Program48批場地流程批場地流程1.南校批擺攤場地：首先寫場地申請書（一式兩張，南校批擺攤場

19、地：首先寫場地申請書（一式兩張，模版在群文件里找），然后到大學(xué)生教育服務(wù)中心模版在群文件里找），然后到大學(xué)生教育服務(wù)中心（8號樓）教育服務(wù)室找常老師說明批場地原因及簽號樓）教育服務(wù)室找常老師說明批場地原因及簽字蓋章。去保衛(wèi)處（科學(xué)樓一層治安管理一或二科字蓋章。去保衛(wèi)處（科學(xué)樓一層治安管理一或二科）老師簽字蓋章。）老師簽字蓋章。2.南校批籃球場：首先寫場地申請書（一式兩張，模南校批籃球場：首先寫場地申請書（一式兩張，模版在群文件里找），然后到大學(xué)生教育服務(wù)中心（版在群文件里找），然后到大學(xué)生教育服務(wù)中心（8號樓）教育服務(wù)室找常老師說明批場地原因及簽字號樓）教育服務(wù)室找常老師說明批場地原因及簽字蓋章。然后去體育館一層找體育管理中心找老師簽蓋章。然后去體育館一層找體育管理中心找老師簽字蓋章。字蓋章。、GEC Program493.南校批教室：首先寫場地申請書（一式兩張，模南校批教室：首先寫場地申請書（一式兩張，模版在群文件里找），然后到大學(xué)生教育服務(wù)中心（版在群文件里找），然后到大學(xué)生教育服務(wù)中心（8號樓）教育服務(wù)室找常老師說明批教室原因及簽號樓）教育服務(wù)室找常老師說明批教室原因及簽字蓋章。去教學(xué)管理運行課（主樓九樓）閆老師簽字蓋章。去教學(xué)管理運行課（主樓九樓）閆老師簽字蓋章。在使用教室前一天交給字蓋章。在使用教室前一天交給SD區(qū)值班老師。區(qū)值班老師。GEC Prog