會議主持詞有哪些特點(diǎn)呢_第1頁
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文檔簡介

1、會議主持詞有哪些特點(diǎn)呢會議是機(jī)關(guān)單位工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動工作的有效形式。實(shí)際工作中,不管召開什么類型的會議(當(dāng)然小型常規(guī)性會議除外),如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞,就會使會議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點(diǎn)突出,達(dá)到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多,會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實(shí)踐來看,寫好會議主持詞,關(guān)鍵要其四個特點(diǎn):一是結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。主持詞的整個結(jié)構(gòu)不同于文章,它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的,有點(diǎn)象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀(jì)錄片中的“解說詞”,也就是圍繞整個會議召開的主題和推進(jìn)過程,以簡潔的獨(dú)立成句或段的設(shè)定詞語,把會議進(jìn)行的步驟、過程和

2、進(jìn)展情況逐一合理地書寫出來,起到標(biāo)識、規(guī)范和備忘等作用。通常,開篇部分會直點(diǎn)會議召開的目的、意義、要求和主旨等,如“為了今天我們召開×××會議”等,然后即進(jìn)入正題,如:“現(xiàn)在,會議進(jìn)行第一項(xiàng)議程,請×××講話”,“下面,會議進(jìn)行第二項(xiàng)議程,請×××發(fā)言”等,其基本結(jié)構(gòu)特點(diǎn)就是“要目式”和“條理性”。二是內(nèi)容特點(diǎn).由于會議主持詞主要是為了“會議”服務(wù)的,所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容:(一)開頭部分。即開明宗義地寫明會議的標(biāo)題、在一定場合下的稱謂

3、、召開開會議的目的、意義和理由(重要性和必要性),使與會者對會議的背景及其原因有所了解。(二)主體部分。主要包括:1、會議主(議)題。即開門見山地交待出本次會議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。2、規(guī)模對象。要簡要地對參加會議的對象、人數(shù),重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的身份、職務(wù),以及會議重要性的程度等作一介紹。3、會議議程。這是主持詞的重點(diǎn)部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容,然后分別寫明整個會議期間所包含的內(nèi)容、程序、時間、步驟其及所涉及的'會務(wù)活動安排等,并分條逐項(xiàng)地予以列出,以便會議中逐步安排進(jìn)行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱,起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進(jìn)程的作用。必須

4、指出的是,如果是表彰性的會議主持詞,還要對表彰和對象、獎牌或榮譽(yù)證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個時限時段,做出過細(xì)的安排,便在主持詞中予以體現(xiàn),以保障會議秩序。4、總結(jié)評價。會議主要議程進(jìn)行完畢,主持人要對整個會議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價,使與會者進(jìn)一步加深會議印象,領(lǐng)會和把握會議主旨。5、提出要求。主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實(shí)以及相關(guān)事項(xiàng)提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體,那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡略不寫,即直接宣布散會;反之,則應(yīng)寫得相對詳細(xì),特別是重點(diǎn)工作,要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會務(wù)安排的事項(xiàng),也可在這里作一簡要強(qiáng)調(diào)和說明。突發(fā)性會議的主持詞,則依

5、場合對象而酌定,不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。三是語言特點(diǎn)。主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書,其語言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡潔、明快、樸實(shí)、大方,不能作過分修飾。但因會議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同,其措詞又要有所差異,不能全部照搬照套。比如,如果會議是傳達(dá)上級會議精神、部署重要工作的,那么其語言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅;如果是會議是慶典、表彰類性質(zhì)的,則要突出歡快、熱烈和喜慶;如果是一般性工作會議,則可突出嚴(yán)謹(jǐn)和平實(shí),同時可以添加一些日??谡Z,顯得親切與平和,易于調(diào)節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內(nèi)容。四是身份特點(diǎn)。主持詞寫作還有一個注意事項(xiàng)就是因會議主持者本人身份或職務(wù)的不同,而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務(wù)較高的,那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣;如果與會者是平級的,則要保持親和、禮讓的語氣;如果與會者大部分是下級的,則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來展開,意在引起與會者對會議內(nèi)容的重視。但無論何種身份,都

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