行政總監(jiān)行政經(jīng)理《企業(yè)行政人員高效管理手冊》(制度+表格+流程+

1、行政總監(jiān) 行政經(jīng)理 企業(yè)行政人員高效管理手冊 （制度+表格+流程+標(biāo)準(zhǔn)） 認(rèn)證系列：職業(yè)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、營銷經(jīng)理、品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、物流經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)培訓(xùn)師、營銷策劃師、酒店經(jīng)理、市場總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、采購經(jīng)理、企業(yè)管理咨詢師、企業(yè)總經(jīng)理、醫(yī)院管理、IE工業(yè)工程管理等高級資格認(rèn)證。 頒發(fā)雙證：高級經(jīng)理資格證書MBA高等教育研修結(jié)業(yè)證書（含2年全套學(xué)籍檔案） 證書說明：證書全國通用、電子注冊，是提干、求職、晉級的有效依據(jù) 學(xué)習(xí)期限：3個(gè)月（允許工作經(jīng)驗(yàn)豐富學(xué)員提前畢業(yè)） 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：全部學(xué)費(fèi) 元 咨詢 ：0451- 88342620 招生網(wǎng)站： :/

2、電子郵箱： xchy007163 頒證單位：中國經(jīng)濟(jì)管理大學(xué) 主辦單位：美華管理人才學(xué)校 職業(yè)經(jīng)理MBA整套實(shí)戰(zhàn)教程 MBA經(jīng)理教材免費(fèi)下載 網(wǎng)址: 1目 錄 第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖 二、行政部職責(zé) 三、行政部權(quán)力 四、行政總監(jiān)崗位職責(zé) 五、行政經(jīng)理崗位職責(zé) 第二章 前臺(tái)接待管理 一、接待主管崗位職責(zé) 二、接待專員崗位職責(zé) 三、客人來訪登記表 1公司前臺(tái)來訪客人登記表 2前臺(tái)接待來訪記錄表 3物業(yè)公司前臺(tái)來客登記表 四、前臺(tái)接待日志表 五、函件收發(fā)登記表 1信函與快件簽收登記表 2信函與快件寄送登記表 六、前臺(tái)接待管理流程 1預(yù)約客人來訪接待工作流程 2來電轉(zhuǎn)接流程

3、 七、收發(fā)文件管理流程 1信函收發(fā)工作流程 2接收信函、快件工作流程 3寄送信函、快件工作流程 4 發(fā)文工作流程 5 收文工作流程 6收文背簽流程 八、前臺(tái)接待流程 2九、來電處理流程 第三章 辦公事務(wù)管理 一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé) 二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé) 三、行政辦公秘書崗位職責(zé) 四、辦公用品訂購審批單 五、辦公用品臺(tái)賬 六、報(bào)廢物品清單 七、辦公用品領(lǐng)用表 八、辦公設(shè)備登記表 九、辦公文書會(huì)簽單 1文件會(huì)簽單 2行文單 3目錄表 十、印章使用登記表 印章使用審批表 印章使用登記表 十一、文書檔案借閱審批表 十二、辦公用品管理流程 1辦公用品購買流程 辦公用品領(lǐng)用流程 十三、辦公設(shè)備購買流

4、程 辦公設(shè)備購買審批流程 辦公設(shè)備詢價(jià)流程 辦公設(shè)備比價(jià)流程 辦公設(shè)備采購流程 十四、文書檔案管理流程 發(fā)文管理流程 2收文管理流程 3檔案歸檔流程 34檔案借閱歸還流程 5檔案銷毀流程 十五、往來信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1制刻申請流程 2使用流程 十七、公司證照管理流程 第四章 行政人事管理 一、行政主管崗位職責(zé) 二、行政人事管理專員職責(zé) 三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 四、員工考勤登記表 五、年度考勤匯總表 六、員工請假申請單 七、員工加班申請表 八、員工出差申請表 九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單 十、公司會(huì)議記錄表 1公司會(huì)議記錄表一 2公司會(huì)議記錄表二 十一、提案管理記錄表 十二、員工提案評定表

5、十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表 十四、員工違紀(jì)處理表 十五、會(huì)議管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 十八、會(huì)議工作評估表 第五章 安全保密管理 一、安全主管崗位職責(zé) 4二、安全專員崗位職責(zé) 三、電梯設(shè)備巡視記錄表 四、電梯維修保養(yǎng)記錄 1電梯月維修保養(yǎng)記錄 2電梯季維修保養(yǎng)記錄 3電梯年維修保養(yǎng)記錄 五、值班登記日志表 六、保安執(zhí)勤日志表 七、外出員工登記表 八、來賓出入登記表 九、安全狀況檢查表 十、防火設(shè)施檢查表 十一、安全事故報(bào)告書 十二、突發(fā)事故報(bào)告表 十三、事故統(tǒng)計(jì)匯總表 十四、人員出入管理流程 十五、消防安全管理流程 十六、安全檢查管理流程 十七、突發(fā)事件處理流程 第六章 車輛

6、管理 一、車輛主管崗位職責(zé) 二、司機(jī)崗位職責(zé) 三、車輛登記表 四、車輛檢查表 1車輛檢查日志 2車輛檢點(diǎn)表 五、車輛請修表 六、保養(yǎng)記錄表 七、車輛加油表 1車輛加油申請表 52車輛加油記錄表 八、用車申請表 1用車申請表 2車輛使用申請表 九、派車記錄單 十、車輛事故單 1車輛事故現(xiàn)場記錄單 2車輛事故報(bào)告單 十一、用車記錄表 1司機(jī)用車記錄表 2車輛使用日志表 3車輛使用狀況月報(bào)表 十二、車輛費(fèi)用表 1車輛費(fèi)用報(bào)銷單 2車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表 十三、事故處理流程 十四、車輛管理流程 1車輛使用流程 2車輛加油管理流程 3車輛安全管理流程 十五、肇事處理流程圖 十六、車輛費(fèi)用額度控制程序圖 第七

7、章 總務(wù)后勤管理 一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé) 二、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé) 三、宿舍管理專員崗位職責(zé) 四、食堂管理專員崗位職責(zé) 五、保潔人員崗位職責(zé) 六、綠化人員崗位職責(zé) 七、食堂衛(wèi)生檢查表 6八、住宿人員管理表 1住宿申請表 2住宿人員資料卡 3宿舍分配申請表 4住宿登記表 5宿舍檢查登記表 6宿舍物品借用卡 九、清潔衛(wèi)生管理表 1衛(wèi)生區(qū)域劃計(jì)劃表 2清潔工作安排表 3衛(wèi)生狀況檢查表 4清潔衛(wèi)生評分表 十、員工宿舍管理流程 1宿舍管理方案制定流程 2員工入住宿舍管理流程 十一、員工食堂管理流程 十二、清潔衛(wèi)生管理流程 十三、企業(yè)綠化管理流程 第八章 公關(guān)事務(wù)管理 一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé) 二、公關(guān)

8、事務(wù)專員崗位職責(zé) 三、商務(wù)接待安排表 四、公務(wù)接待審批表 五、公關(guān)活動(dòng)策劃表 六、危機(jī)預(yù)警處理表 七、危機(jī)記錄分析表 八、重要接待流程 九、危機(jī)處理流程 十、媒體宣傳流程 十一、接待規(guī)格表 7十二、例外事項(xiàng)工作安排表 8 第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 9一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖 行政總監(jiān) 行政經(jīng)理 安全人事辦公后勤前臺(tái)公關(guān)車輛 保密行政事務(wù)總務(wù)接待事務(wù) 主管 主管主管 主管 主管 主管 主管 安 行辦秘 后宿食 保綠接公司全 政 公 勤管堂 潔化待關(guān) 專 專 專 專專管 人人專專 員 員 員書 員 員理 員員員員 機(jī)專 員 10二、行政部職責(zé) 職責(zé)1 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，

9、牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究 職責(zé)2 負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作 職責(zé)3 公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作 職責(zé)4 員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作 職責(zé)5 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記迎送等招待工作 職責(zé)6 負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作 職責(zé)7 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作 職責(zé)8 負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作 職責(zé)9 負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作 職責(zé)10 牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案 職責(zé)11 完成公司高層臨時(shí)交辦的工作 11三、行政部權(quán)力 職責(zé)1 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán) 職責(zé)2 依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處理

10、的權(quán)力 職責(zé)3 依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對其他部門處罰的建議權(quán) 職責(zé)4 依照制度，對公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán) 職責(zé)5 依照制度，對公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力 職責(zé)6 部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán) 四、行政總監(jiān)崗位職責(zé) 職責(zé)1 審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度 職責(zé)2 審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計(jì)劃方案 職責(zé)3 根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施 職責(zé)4 組織行政部自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題 職責(zé)5 負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教

11、育 職責(zé)6 負(fù)責(zé)比較重要的對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施 職責(zé)7 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況 職責(zé)8 負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請行政部經(jīng)理考核的建議 職責(zé)9 負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作 12五、行政經(jīng)理崗位職責(zé) 職責(zé)1 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作 職責(zé)2 行政管理方針、政策和制度。指定人事管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度 職責(zé)3 負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃 職責(zé)4 本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作 職責(zé)5 組織收集各部門的工作

12、動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作 職責(zé)6 做好公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò) 職責(zé)7 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 職責(zé)8 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合 職責(zé)9 負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議 職責(zé)10 負(fù)責(zé)組織編寫公司年度大事記 職責(zé)11 負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理 13 第二章 前臺(tái)接待管理 14一、接待主管崗位職責(zé) 職責(zé)1 制定前臺(tái)接待工作年度計(jì)劃，報(bào)行政部經(jīng)理審批 職責(zé)2 協(xié)助制定前臺(tái)接待處的崗位責(zé)任、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行 職責(zé)3 對前臺(tái)接待專

13、員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì) 職責(zé)4 協(xié)助前臺(tái)接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實(shí)情況 職責(zé)5 主持前臺(tái)班次全面工作，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的磨擦 職責(zé)6 參加行政例會(huì)，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)及困難，及時(shí)采取解決措施 職責(zé)7 受理直接下級上報(bào)的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理 職責(zé)8 與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動(dòng)等 職責(zé)9 督導(dǎo)迎送工作，檢查前臺(tái)接待專員的儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律、禮儀及工作效率 職責(zé)10 負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請對前臺(tái)接待專員績效考核的建議并協(xié)助實(shí)施考核 職責(zé)11 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺(tái)辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作

14、職責(zé)12 正確傳達(dá)上級指示，及時(shí)對下級工作中的爭議做出裁決 職責(zé)13 協(xié)助公關(guān)事務(wù)主管、行政經(jīng)理處理各種社會(huì)公共關(guān)系 職責(zé)14 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理 15二、接待專員崗位職責(zé) 職責(zé)1 服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù) 職責(zé)2 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 職責(zé)3 熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息 職責(zé)4 負(fù)責(zé) 、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔 職責(zé)5 負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存 職責(zé)6 配合接待主管完成部分文件的打印

15、、復(fù)印、文字工作 職責(zé)7 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng) 職責(zé)8 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng) 職責(zé)9 執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡 職責(zé)10 負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記 職責(zé)11 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見 職責(zé)12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作 16三、客人來訪登記表 1公司前臺(tái)來訪客人登記表 年 月 日 序來訪是否被訪人 時(shí)間 備姓名 所在單位 事由 號人數(shù) 預(yù)約姓名注 部門到達(dá) 離開 1 2 3 4 5 2前臺(tái)接待來訪記錄表 來訪人 來訪人 來

16、訪 接待人 姓 名 單 位 時(shí)間 接待 內(nèi)容 簡況 處理意見： 處理結(jié)果： 173物業(yè)公司前臺(tái)來客登記表 年 月 日 序姓來訪聯(lián)系是否被訪單位及 來訪 時(shí)間 備所在單位 號 名 人數(shù) 方式 預(yù)約被訪人姓名 事由 進(jìn)入注 離開 1 2 3 4 5 四、前臺(tái)接待日志表 18日期 年 月 日 記錄人 姓名 簽到時(shí)間 姓名 簽到時(shí)間 考 勤 記 錄 收發(fā)記錄 接待記錄 記錄 備注 五、函件收發(fā)登記表 1 信函與快件簽收登記表 19日期 來件單位 編號 數(shù)量 密（速）級接受部門 簽收人（簽字） 填表人： 2 信函與快件寄送登記表 日期 送寄部門 編號 數(shù)量 密（速）級送達(dá)單位接收人 送寄人（簽字） 填表

17、人： 20六、前臺(tái)接待管理流程 1預(yù)約客人來訪接待工作流程 前臺(tái)接待主管 前臺(tái)接待專員客人 各職能部門 開始 告知來訪者整理當(dāng)天 情況 預(yù)約記錄 配合 確認(rèn)與提醒 訪問事宜 來訪登記 來訪 確認(rèn)來訪 通知被訪者 客人等待告知相關(guān)事宜 準(zhǔn)備接待 引領(lǐng)會(huì)見 來訪客人 接待來訪 客人 來訪信息錄入，送走客戶 記錄匯總 審核 存檔 結(jié)束 2來電轉(zhuǎn)接流程 21前臺(tái)接待專員 外部單位人員各部門或員工 開始 聽到 鈴響 撥通 拿起話筒接聽 傾聽來電事由 范圍內(nèi) 范 圍 處理 外 轉(zhuǎn)接 在單位明確被訪人在否接電 不在 告知情況 留言記錄 結(jié)束 22七、收發(fā)文件管理流程 1信函收發(fā)工作流程 行政部經(jīng)理 前臺(tái)接待

18、專員各職能部門 開始 接收信函審核登 記 分 信有 接 收 是否有明確收信人無拆 信審核 回 信寄 信登記信息結(jié)束 2接收信函、快件工作流程 23 前臺(tái)接待主管 前臺(tái)接待專員 各職能部門外部單位 開始 簽 收 發(fā)來信函、文件 登 記 篩 選 分 送 接 收記錄存檔 結(jié)束 3寄送信函、快件工作流程 前臺(tái)接待主管 前臺(tái)接待專員 各職能部門外部單位 開始 交待寄送信簽 收 函、文件事宜 登 記 聯(lián)絡(luò)相應(yīng)單位 接到服務(wù)要求 處理發(fā)送 結(jié)束 24 4 發(fā)文工作流程 行政部經(jīng)理 前臺(tái)接待專員員工開始 填寫申請表 審批 提出申請 登 記 發(fā) 原件存檔 結(jié)束 25 5 收文工作流程 行政部經(jīng)理 前臺(tái)接待專員各

19、部門或員工 開始 收 文 登 記 復(fù) 印 存 檔 轉(zhuǎn)交文件簽收 接收 結(jié)束 266收文背簽流程 總經(jīng)理 前臺(tái)接待專員各部門或員工 開始 審核 遞交文件簽 字 轉(zhuǎn) 交 存 檔 結(jié)束 27八、前臺(tái)接待流程 開始看到客人，禮貌招呼 問明來訪事由，登記 通知被訪人 安排客人等待地點(diǎn) 引領(lǐng)客人到達(dá)等待地點(diǎn) 奉茶或飲料，請客人稍等 微笑離開 結(jié)束 九、來電處理流程 28開始 接通，禮貌招呼 問明來電事由 處理 留言記錄 記錄歸檔 結(jié)束 29 第三章 辦公事務(wù)管理 30一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé) 職責(zé)1 組織擬訂辦公事務(wù)季、月度發(fā)展計(jì)劃，送交部門經(jīng)理審核 職責(zé)2 起草、擬訂辦公用品的需求計(jì)劃，報(bào)直接上級審批

20、職責(zé)3 負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作 職責(zé)4 建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度 職責(zé)5 負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作 職責(zé)6 起草、擬訂文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況 職責(zé)7 搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系 職責(zé)8 受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理 職責(zé)9 負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作 職責(zé)10 負(fù)責(zé)辦公事務(wù)突發(fā)事件 職責(zé)11 負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請對辦公事務(wù)人員績效考核的建議 職責(zé)12 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理 31二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé) 職責(zé)1 協(xié)助部門主管做好各項(xiàng)辦公事務(wù)制度草擬工作 職責(zé)2 積極落實(shí)上

21、級要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù) 負(fù)責(zé)公司辦公家具設(shè)備、辦公用品的采購工作 職責(zé)3 職責(zé)4 負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放管理 職責(zé)5 負(fù)責(zé)制定辦公家具、設(shè)備、用品的采購流程 負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備的日常使用、維護(hù) 職責(zé)6 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息資料管理 職責(zé)7 職責(zé)8 負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理 職責(zé)9 提出辦公事務(wù)合理化建議，不斷改進(jìn)工作 對于其他部門不符合行政事務(wù)管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查 職責(zé)10 職責(zé)11 協(xié)助其他部門作好會(huì)議、接待工作 職責(zé)12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 32三、行政辦公秘書崗位職責(zé) 職責(zé)1 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作 職責(zé)2 負(fù)責(zé)公司

22、證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 職責(zé)3 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作 職責(zé)4 妥善管理 機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備 職責(zé)5 嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件 職責(zé)6 及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作 職責(zé)7 起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。 職責(zé)8 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議 職責(zé)9 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對外聯(lián)絡(luò)工作 職責(zé)10 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項(xiàng)規(guī)章制度 職責(zé)11 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng) 職責(zé)12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 四、辦公用品訂購審批單 33部門 使用人 填表時(shí)間 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位特

23、殊要求 需求時(shí)間 訂購原因： 部門主管審批意見： 行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日 如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批 意見： 簽字： 年 月 日 五、辦公用品臺(tái)賬 項(xiàng) 目 編號 數(shù)量 單價(jià) 入庫時(shí)間 備 注 物品名稱 34 行政部 填寫人（簽字）： 六、報(bào)廢物品清單 物品編號 物品名稱 數(shù)量單價(jià) 出廠時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢類型報(bào)廢原因 以上物品本部門 申請報(bào)廢處理意見： 部門主管（簽字） 辦公事務(wù)專員 同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)專員（簽字）： 辦公事務(wù)主管 同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）： 七、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日 部門 領(lǐng)用人 核發(fā) 35序號 物品名稱

24、 規(guī)格 數(shù)量 單位用途 單價(jià) 總價(jià) 領(lǐng)用人： 主管： 保管員： 八、辦公設(shè)備登記表 年 月 日 設(shè)備名稱 編號 廠名或品牌 出廠時(shí)間 購買時(shí)間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設(shè)備 價(jià)格 存放地點(diǎn) 環(huán)境要求 主要用途簡介： 管理部門 負(fù)責(zé)人 使用部門 責(zé)任人 九、辦公文書會(huì)簽單 1文件會(huì)簽單 發(fā)文單位 發(fā)文文號 發(fā)文日期年 月 日 時(shí)限 普通件 急件 特急件 密級 普通 秘密 機(jī)密 絕密 36標(biāo)題 單位 收文時(shí)間 發(fā)文時(shí)間 會(huì)簽人（簽字） 1 月 日 時(shí) 月 日時(shí) 會(huì)簽順序 2 月 日 時(shí) 月 日時(shí) 3 月 日 時(shí) 月 日時(shí) 備注 注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單后。 對外行文單 編號： 日 期 擬稿人職務(wù)、

25、姓名 行文字號 行文標(biāo)題 37內(nèi)容簡介 經(jīng)濟(jì)審核人 法律審核人 行政部經(jīng)理 總 經(jīng) 理 備 注 發(fā)文目錄表 明細(xì) 文件文件領(lǐng)導(dǎo)擬稿發(fā)放登記發(fā)出密級 份數(shù)封號 備注 號 標(biāo)題 簽發(fā) 部門 范圍日期日期帳頁 38 十、印章使用登記表 印章使用審批表 編號 用章部門 蓋章時(shí)間 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號 文件名稱 備注： 用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章） 注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途。 印章使用登記表 蓋章時(shí)間 文件名稱 發(fā)文號 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 39 十一、文書檔案借閱審批表 編號 文書檔案名稱 密級 起草人起草部門 起草日期 歸檔日期 借閱原因： 借閱人（簽字）：

26、年 月 日 行政部意見： 主管（簽字）： 年 月 日 批準(zhǔn)人意見： 批準(zhǔn)人（簽字）： 年 月 日 十二、辦公用品管理流程 辦公用品購買流程 40供應(yīng)商 行政部 開始確定購挑選物品 買計(jì)劃 驗(yàn)收物品購貨發(fā)票 辦公用品提貨 入庫 結(jié)束 辦公用品領(lǐng)用流程 41相關(guān)部門 行政部開始填寫領(lǐng)用單 否 否審核 審核是 是 按清單發(fā)放 信息存檔 結(jié)束 十三、辦公設(shè)備購買流程 辦公設(shè)備購買審批流程 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 采購人員 42 開始 購買申請單 否 審核 采購程序 審核 審核 是 結(jié)束 辦公設(shè)備詢價(jià)流程 行政部 行政總監(jiān)開始搜尋 價(jià)格信息 否 整理成 可行價(jià)格報(bào)告 是 辦公用品比價(jià)流程 結(jié)束 43

27、辦公設(shè)備比價(jià)流程 行政部 行政總監(jiān) 開始 篩選供貨商 分別與 商家洽談 否 確定候選商家 審核是 辦公用品采購流程 結(jié)束 44辦公設(shè)備采購流程 采購部 行政部 行政總監(jiān) 相關(guān)部門 開始 收集價(jià)格資料 編寫詢價(jià)報(bào)告 否審批 審批 審批是 是洽談價(jià)格 購買設(shè)備 辦理入庫 領(lǐng)用設(shè)備 結(jié)束 資料存檔 45十四、文書檔案管理流程 發(fā)文管理流程 相關(guān)部門 行政部 有關(guān)部門 行政總監(jiān) 開始草擬文本 否 審核 審核 否 會(huì)簽否是 會(huì)簽審核 校稿、更正 復(fù)印、蓋章 寄發(fā)公文 正式公文 結(jié)束 462收文管理流程 公司領(lǐng)導(dǎo) 行政部 相關(guān)部門 外部單位 開始行政主管審核 外部文件 是 領(lǐng)導(dǎo)閱領(lǐng)導(dǎo)審閱 否 核定文件 是

28、傳閱否傳閱 否 秘書回復(fù) 具體辦理 資料存檔 結(jié)束 3檔案歸檔流程 47相關(guān)部門 行政部 開始 搜集資料 準(zhǔn)備資料 資料匯總 是否合格重新整理 否 是 分類歸檔上架 結(jié)束 484檔案借閱歸還流程 行政總監(jiān) 行政部 相關(guān)部門 開始 借閱申請單 否 否 否 審核 審核是 是 審核 機(jī)密否否 是 辦理手續(xù) 檔案使用 歸還后檢查是否損壞是 否 辦理注銷 按相關(guān)規(guī)定處理 結(jié)束 5檔案銷毀流程 49相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 開始 提出銷毀否 檔案申請 審批審批 是 銷毀 信息存檔結(jié)束 十五、往來信件管理流程 50外部單位 秘書 部門主管 開始 來信 分類整理 否 是 請示主管主管意見 否 直接回復(fù)回復(fù)擬

29、稿 是 寄回原單位 核對封裝 結(jié)束 51十六、公司印章管理流程 印章制刻申請流程 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 開始 否制刻申請 否主管審核 審核審核是 是公安部門批文 啟用印章 制刻印章 結(jié)束 522印章使用流程 相關(guān)部門 行政部 行政總監(jiān) 開始 用章申請 否 否 否 審核 是公司章 審核是 否 是 加蓋部門章 請示否審核否是 用印登記 加蓋印章 資料歸檔 用印登記 資料歸檔 結(jié)束 53十七、公司證照管理流程 移交人 行政部使用部門開始 移交 登記、保管 申請使用 使用流程 是是否需年檢 要年檢歸還 否結(jié)束 54 第四章 行政人事管理 55 一、行政主管崗位職責(zé) 編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

30、并監(jiān)督執(zhí)行 職責(zé)1 負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì) 職責(zé)2 組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理 職責(zé)3 組織做好公司的來賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作 職責(zé)4 與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各職責(zé)5 項(xiàng)運(yùn)作正常開展 負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用 職責(zé)6 組織人員對公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理 職責(zé)7 組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記 職責(zé)8 組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等 職責(zé)9 根據(jù)公司績效管理政策，對本部門人員進(jìn)行績效考評 職責(zé)10 56二、行政人事管理專員職責(zé) 負(fù)責(zé)辦公用品的登記

31、、采購、發(fā)放管理 職責(zé)1 職責(zé)2 負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理 協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?職責(zé)3 協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?職責(zé)4 職責(zé)5 各部門的考勤工作管理，并對各部門的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) 職責(zé)6 收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時(shí)向相關(guān)部門反饋 車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng) 職責(zé)7 負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新 職責(zé)8 三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 57單位：元 職別 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各部門經(jīng)理及主管 一般員工 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)交通費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 硬臥實(shí)報(bào) 的×%

32、 1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi) 每日住宿費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 2一般地區(qū)××元以內(nèi)2一般地區(qū)××元以內(nèi) 1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi) 早 餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 每日2一般地區(qū)××元以內(nèi)2一般地區(qū)××元以內(nèi) 餐費(fèi) 1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)××元以內(nèi) 午餐、晚餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 2一般地區(qū)××元以內(nèi)2一般地區(qū)××元以內(nèi) 每日雜費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 

33、15;×元以內(nèi) ××元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要的開支 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 四、員工考勤登記表 填表日期： 姓名 所屬部門 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班時(shí)間 時(shí)間 時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間 時(shí)間 58 五、年度考勤匯總表 姓名 所屬部門 出勤 應(yīng)出勤請假（天數(shù)） 遲到、早退 備注 天數(shù) 天數(shù) 事病婚產(chǎn)其遲到早退假假假假他 累計(jì)累計(jì)時(shí)間時(shí)間 六、員工請假申請單 姓名 所屬部門 填表日期 請假類別 事假 病假 婚假 產(chǎn)假 喪假 其他（請注明） 請假事由 請假時(shí)間 年 月 日 年 月

34、 日 部門意見 人力資源部意見 總經(jīng)理意見 59七、員工加班申請表 姓名 所屬部門 填表日期 加班時(shí)段 工作日加班 周末假日加班 法定節(jié)日加班 預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 年 月 日 時(shí) 分 加班事由 加班工作內(nèi)容 加班地點(diǎn) 棵派笈? 人力資源部審批 總經(jīng)理審批 八、員工出差申請表 姓名 所屬部門 職務(wù) 出差事由 出差時(shí)間 出差地點(diǎn) 出差期間工作安排 出差辦理事項(xiàng)簡述 出差費(fèi)用預(yù)算 列明細(xì) 部門意見 人力資源部意見 總經(jīng)理意見 60 九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單 姓名 職務(wù) 所屬部門 出差時(shí)間 出差時(shí)間累計(jì) 費(fèi)用項(xiàng)目 金額（單位：元） 交通費(fèi) 餐費(fèi) 住宿費(fèi) 通訊費(fèi) 業(yè)務(wù)支出 其他 合計(jì) 十、公司會(huì)

35、議記錄表 1公司會(huì)議記錄表 一 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 填寫日期 會(huì)議名稱 會(huì)議組織部門 會(huì)議內(nèi)容概要 參會(huì)人員 缺席人員 會(huì)議發(fā)言記錄 會(huì)議成果 記錄人 612公司會(huì)議記錄表二 會(huì)議名稱 會(huì)議召開時(shí)間 地點(diǎn) 會(huì)議主持人 會(huì)議記錄人 參會(huì)人員 缺席人員 人員統(tǒng)計(jì) 1應(yīng)到××人、實(shí)到××人 2缺席人員情況說明 會(huì)議內(nèi)容 1公司相關(guān)信息通知 2工作總結(jié)與評估 部門 主要內(nèi)容 發(fā)言人 3會(huì)議討論或決議的事項(xiàng) （1）討論的內(nèi)容 （2）決策的事項(xiàng) 會(huì)議形成 的決議 十一、提案管理記錄表 提案編號 提案人 所屬部門 62提案類別 技術(shù)工藝 設(shè)備 行政人事 其他（請注明）

36、 提案事項(xiàng) 審核結(jié)果 試用 可以考慮 不佳 實(shí)施結(jié)果 獎(jiǎng)勵(lì)情況 十二、員工提案評定表 提案人 所屬部門 提案日期 評定日期 提案名稱及內(nèi)容概要 提案評定 評定標(biāo)準(zhǔn) 評審意見 評分 經(jīng)濟(jì)效益 應(yīng)用范圍 成本收益分析 其他 審核小組綜合意見 總經(jīng)理意見 十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表 姓名 所屬部門 獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述 獎(jiǎng)勵(lì) 懲處 表獎(jiǎng)記其警罰記其 63揚(yáng)金功他告款 過 他 十四、員工違紀(jì)處理表 姓名 所在崗位 所屬部門 入職時(shí)間 主要違紀(jì)事實(shí) 64 所在部門意見及處理辦法 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日 期： 年 月 日 人力資源部門意見 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日 期： 年 月 日 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日 期： 年 月

37、 日 65 十五、會(huì)議管理流程 行政部 召開會(huì)議部門 與會(huì)各單位 開始 提出會(huì)議會(huì)議準(zhǔn)備 召開申請 會(huì)議通知 接受 接受邀請 會(huì)議服務(wù) 按時(shí)參會(huì)按時(shí)參會(huì)形成會(huì)議決議和文件 會(huì)后管理 結(jié)束 66十六、出差管理流程 公司高層行政部財(cái)務(wù)部 出差人員所在部門 出差人員 開始 審批 編制出差 管理制度 執(zhí)行 填寫員審批 審批 審批工出差單 工作交接 辦理手續(xù) 備案 出差 提供相審批 審批關(guān)報(bào)銷憑檢查核對簽字批準(zhǔn)收款 付款 填寫出檢查簽字 差報(bào)告書 辦理手續(xù) 存檔 結(jié)束 67 十七、提案管理流程 公司高層 行政部 各職能部門 開始 制定提案 管理制度 提供信息 員工提案 信息收集 提案 審核 匯總、審核提

38、案實(shí)施 監(jiān)督執(zhí)行 獎(jiǎng)勵(lì)提案人提案實(shí)施效果評估 結(jié)束 68 十八、會(huì)議工作評估表 評估內(nèi)容 評估意見 1時(shí)間安排的合理性 2會(huì)場布置 （1）燈光效果 會(huì)議準(zhǔn)備 （2）音響效果 （3）座次安排 3邀請函的制作 1準(zhǔn)時(shí)開會(huì) 2議題明確 3會(huì)議氣氛議題明 4后勤服務(wù)供應(yīng) 會(huì)議進(jìn)行 （1）茶水、飲料供應(yīng) （2）人員就餐安排 （3）休息室的安排 （4）住宿安排 5臨時(shí)突發(fā)性狀況的處理 1會(huì)議決策擬草的及時(shí)性 2會(huì)議決策的執(zhí)行 會(huì)后工作 3費(fèi)用開支 4其他 69 第五章 安全保密管理 70一、安全主管崗位職責(zé) 職責(zé)1 安排值班，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全 職責(zé)2 進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全 職責(zé)3 進(jìn)行信息保

39、密管理，防止公司重要信息的泄漏 職責(zé)4 進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全 職責(zé)5 進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)，保障公司內(nèi)部安全 職責(zé)6 進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生 二、安全專員崗位職責(zé) 具體安排公司值班人員和年度值班排班計(jì)劃 職責(zé)1 職責(zé)2 制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全 職責(zé)3 對公司的重要信息進(jìn)行專門管理 職責(zé)4 維護(hù)公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全 職責(zé)5 處理公司內(nèi)部的治安事件 職責(zé)6 隨時(shí)進(jìn)行消防檢查，保障消防安全 71三、電梯設(shè)備巡視記錄表 巡 視 時(shí) 間 備 注 電 梯 編 號 序號 運(yùn)行監(jiān)控項(xiàng)目 1 機(jī)房溫度、濕度 2 曳引電動(dòng)機(jī)溫度、潤

40、滑油、緊固情況 3 減速箱油位油色、連軸器緊固情況 4 限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況 5 控制柜的繼電器工作情況 6 制動(dòng)器 7 變壓器、電抗器、電阻器 8 對講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈 9 轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇 10 廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕 11 廳門及轎門踏板清潔 12 開關(guān)門有無異常 13 井道底坑情況 14 各種標(biāo)示物及救援工具情況 15 電梯運(yùn)行舒適感 電梯值班員： 負(fù)責(zé)人： 四、電梯維修保養(yǎng)記錄 721電梯月維修保養(yǎng)記錄 維修保養(yǎng)項(xiàng)目 清理 檢查 調(diào)查記不良情況部分記錄及處理結(jié)果 錄 1 曳引輪清潔 2 限速器及電器接點(diǎn)檢查 機(jī)3 制動(dòng)閘瓦磨損檢查 房 4 選層器詳查 5 控制柜各機(jī)電接點(diǎn)清潔

41、，各接觸 器、繼電器電阻 1 干電池、蓄電池檢查 2 內(nèi)外門耦合檢查、清掃、注油 3 內(nèi)外吊門輪、限位輪，外門關(guān)閉 器，路軌檢查清掃 機(jī)4 內(nèi)外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關(guān)內(nèi)部 身及接點(diǎn)清潔 及5 門聯(lián)鎖接線檢查 井6 接合板裝置 道 7 各種開關(guān)接點(diǎn)檢查 8 鋼帶清掃，抹油，鋼帶開關(guān)檢查 9 限速鋼絲抹試 10 井底各設(shè)備檢查，清掃，抹油 維修保養(yǎng)人 驗(yàn)證人 2電梯季維修保養(yǎng)記錄 維修保養(yǎng)項(xiàng)目 清理 檢查 調(diào)記不良情況部分記錄及處理結(jié)果 查 錄 1 電動(dòng)機(jī)冷卻風(fēng)扇注油 機(jī)房 732 電源總開關(guān) 3 控制盤、訊號盤清掃，緊引線螺 絲 1 門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查 2 門電機(jī)、電阻箱、接點(diǎn)盒內(nèi)部檢 查 3 門

42、機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶 機(jī)身檢查 及井4 加軌裝置與路軌間隙檢查 道 5 檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力 平衡 6 轎廂風(fēng)扇檢查及清潔 7 底坑緩沖器油量檢查及清潔 維修保養(yǎng)人 驗(yàn)證人 3電梯年維修保養(yǎng)記錄 維修保養(yǎng)項(xiàng)目 清理 檢查 調(diào)查 記錄 不良情況部分記錄及處理結(jié)果 1 減速箱換油 2 各種潤滑油更換 3 電動(dòng)機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙測量 4 曳引輪槽磨損情況檢查 74機(jī)房 5 制動(dòng)器解體大修及線圈電 流測定 1 選層器牙箱換油 2 安全系統(tǒng)及限速器動(dòng)作試 驗(yàn) 3 安全器及夾軌拆卸、清洗 機(jī)身4 曳引機(jī)、行車速度、平衡裝 及井置檢測 道 5 制動(dòng)盤各接線螺絲固定 6 門電機(jī)牙箱、潤滑油更換 7

43、 中途箱，轎底接線箱螺絲緊 固 8 主纜、保險(xiǎn)纜加纜油 9 井道內(nèi)各路軌、各腰刀等牢 固 10 井底油壓緩沖器清洗換油， 有效動(dòng)作確定 11 井道內(nèi)及井底大掃除 12 勞動(dòng)局電梯年檢 維修保養(yǎng)人 驗(yàn)證人 五、值班登記日志表 部 門 職 稱 姓 名 時(shí) 間 時(shí) 間 檢 查 及 處 理 事 項(xiàng) 巡 查 75 部 門 人 數(shù) 工 作 內(nèi) 容 時(shí) 間 加 班 電 話 訪 客 貨物進(jìn)出 收 發(fā) 備 注 76六、保安執(zhí)勤日志表 年 月 日 廠總務(wù)室 保安 長 主任 隊(duì)長 次數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 報(bào)告事項(xiàng) 巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi) 責(zé)任 邏 勤 邏 勤 邏 勤 邏勤邏勤邏勤邏勤 簽名 打卡 時(shí)

44、間 1 安2 全3 聯(lián)4 絡(luò) 5 異常 報(bào)告 七、外出員工登記表 年 月 日 77所屬部門 姓名 入廠時(shí)間 出廠時(shí)間 事由 備注 登記者 八、來賓出入登記表 訪問時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分 來賓姓名： 識(shí)別證號碼： 來賓服務(wù)單位： 來賓地址： 來賓 ： 來訪事由： 受訪者簽名： 離廠時(shí)間： 備注： 78九、安全狀況檢查表 檢驗(yàn)項(xiàng)目 待改善項(xiàng)目 其他 備注 復(fù)檢 1消防 無法使用 道路阻塞 2滅火道 失效 走道阻塞 缺少 3走道 阻塞 臟亂 4門 阻塞 損壞 5窗 損壞 不清潔 6地板 不潔 損壞 7廠房 破損 漏水 8樓梯 損壞 阻塞 臟亂 9廁所 除臭 漏水 損壞 10辦公桌椅 損壞 11工作桌椅 損壞 污損 12餐廳桌椅 損壞 13廠房四周 臟亂 廢棄未用 14一般機(jī)器 保養(yǎng)不良 基礎(chǔ)松動(dòng) 15高壓線 基礎(chǔ)不穩(wěn) 保養(yǎng)不良 16插座 開關(guān) 損壞 不安全 17電線 損壞 18給水 漏水 排水不良 19倉庫 零亂 防水防盜不良 20廢料 未處理 放置零亂 21其他 主管： 檢驗(yàn)員： 79十、防火設(shè)施檢查表 編號 檢查結(jié)果