公務(wù)車輛管理辦法

1、XXXX 公務(wù)車輛管理辦法（試行）第一章總則第一條為加強公司公務(wù)車輛管理，保證車輛安全、經(jīng)濟、高效、正常運行，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。第二條公司公務(wù)車輛管理的基本原則是統(tǒng)一管理與分級管理相結(jié)合，統(tǒng)一核算與單車核算相結(jié)合，統(tǒng)一使用與分別調(diào)度相結(jié)合。第三條本辦法適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理，負(fù)責(zé)制訂車輛管理有關(guān)的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、車輛保養(yǎng)維修、車輛運行指標(biāo)考核等。第二章 辦公工作第五條公司綜合管理部負(fù)責(zé)牽頭辦理車輛入戶登記手續(xù)，并按照一車一檔的要求，建立車輛管理檔案和車輛維修檔案。第六條公司部門、子公司（或項目部）因工作開展確需配備公務(wù)車輛的

2、，由綜合管理部請示總經(jīng)理同意后統(tǒng)籌安排。第七條公司公務(wù)車輛使用部門及駕駛員實行相對固定制，一般情況不得擅自變動對應(yīng)的車輛和駕駛員。第八條根據(jù)工作需要，公司綜合管理部可對專職駕駛員進行適駕車輛的審核評定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可調(diào)整所駕駛的車輛。第九條公務(wù)車輛專職駕駛員由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。駕駛員的臨時調(diào)劑使用或代班，由綜合管理部統(tǒng)籌安排。第十條車輛年檢、保險、稅費等事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)，各車輛駕駛員應(yīng)及時配合辦理完善。嚴(yán)禁駕駛末年檢合格的車輛上路行駛，或駕駛證未經(jīng)年檢合格即駕駛車輛的情況發(fā)生。第十一條公司綜合管理部應(yīng)建立車輛和駕駛員年檢、維修臺帳，準(zhǔn)確掌握車輛和駕駛員的年檢情況。第十二條公司綜合

3、管理部負(fù)責(zé)GPS車輛動態(tài)管理系統(tǒng)的管理和使用。第十三條駕駛員應(yīng)及時領(lǐng)取各項費用的繳納標(biāo)識并按照規(guī)定部位張貼；管理好車輛證件、備用胎及隨車工具等，在工作變動時應(yīng)進行交接并完善書面交接手續(xù)。第三章 調(diào)度管理第十四條因工作需要，公司綜合管理部可對公司全部車輛（含子公司或項目部車輛）統(tǒng)一調(diào)度使用。第十五條車輛外出時，須嚴(yán)格執(zhí)行“公務(wù)用車申請表”審批制度，用車部門或個人根據(jù)工作需要用車時，應(yīng)填寫申請表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，向公司綜合管理部提出用車申請，申請時應(yīng)注明“出發(fā)地、目的地、車載人員、用車天數(shù)”等相關(guān)要素，按規(guī)定流程完成審批程序后方可出車，駕駛員按照派車單核定的出車時間、行駛區(qū)域或線路執(zhí)行任務(wù)，申請

4、表應(yīng)隨車同行。嚴(yán)格控制區(qū)外長途出車。如無特殊需要，公司部門負(fù)責(zé)人以下職工出差不安排車輛區(qū)外長途接送或派車隨行。特殊或緊急情況車輛調(diào)度人員可在報經(jīng)總經(jīng)理同意的前提下口頭通知駕駛員出車，事后及時完善派車手續(xù)。禁止非車輛調(diào)度授權(quán)人員調(diào)度車輛。第十六條公務(wù)車輛的使用一、需要使用公務(wù)車輛的，用車部門（個人）原則上應(yīng)提前一天提出用車申請，由綜合管理部按照車輛需求情況統(tǒng)籌安排。應(yīng)盡量杜絕一事一車，一人一車的現(xiàn)象。二、公司領(lǐng)導(dǎo)副職區(qū)外用車由駕駛員按照規(guī)定程序完善出車手續(xù)。三、各部室在主城區(qū)辦理一般性工作事務(wù)，可向綜合管理部提出申請。經(jīng)批準(zhǔn)后方可按規(guī)定用車，否則應(yīng)自行乘坐公共交通工具前往，但遇特殊緊急情況或財務(wù)

5、、融資等存取大額現(xiàn)金等情形，公務(wù)用車可作優(yōu)先安排。第十七條部門車輛使用一、公司配車的子公司（或項目部）的車輛在正常工作日內(nèi)由用車的子公司（或項目部）主要負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排使用；非工作需要不得隨意動用車輛。二、子公司（或項目部）的車輛在下班和節(jié)假日期間應(yīng)停放于指定位置。三、會議用車按會議通知要求統(tǒng)一安排，并作為車輛調(diào)度使用依據(jù)。第十八條嚴(yán)禁任何個人私自借用公司所屬車輛，外單位因公借用公司車輛，應(yīng)按規(guī)定完善借車協(xié)議、安全責(zé)任書等手續(xù)后方可借用。第十九條節(jié)假日期間因工作開展必須使用車輛的，應(yīng)按照規(guī)定在放假前提出申請，報總經(jīng)理同意后方可使用。第四章 運行管理第二十條駕駛員應(yīng)加強職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立安

6、全第一的觀念，認(rèn)真遵守道路交通法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)章制度；防止維修保養(yǎng)不到位或操作處置不當(dāng)，造成部件不應(yīng)有的早期磨損等責(zé)任事故；應(yīng)及時做好車輛檢查保養(yǎng)工作，保持車容整潔，使車輛經(jīng)常處于良好技術(shù)狀態(tài)；要注意節(jié)約油料、材料、修理費用，努力降低車輛運行成本。第二十一條安裝GPS動態(tài)管理系統(tǒng)的車輛，駕駛員必須確保GPS系統(tǒng)始終處于正常工作狀態(tài)，GPS系統(tǒng)出現(xiàn)故障應(yīng)立即報告綜合管理部。第二十二條綜合管理部通過GPS車輛動態(tài)管理系統(tǒng)對車輛運行區(qū)域、運行狀況、運行時間和停車位置進行實時動態(tài)監(jiān)督，對違反車輛使用規(guī)定的責(zé)任人和駕駛員按照本辦法的有關(guān)條款進行處罰。第二十三條公司工作人員在外出用車期間應(yīng)嚴(yán)格按照申請的用

7、車事宜和行車路線使用車輛，不得要求駕駛員改變行駛路線和出車任務(wù)。車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照公務(wù)用車申請表確定的任務(wù)、時間和行駛區(qū)域或路線按時完成出車任務(wù)。因工作需要必須改變行車時間和線路的，應(yīng)向公司綜合管理部申請同意。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部同意，駕駛員禁止搭載外單位人員或非派車單明確的乘車人員。第二十四條駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛。未經(jīng)公司確認(rèn)的其他人不得擅自駕駛公司車輛，否則造成的一切損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切法律及經(jīng)濟責(zé)任。第二十五條完成工作任務(wù)的車輛應(yīng)按照規(guī)定的地點停放。一、車輛無出車任務(wù)時應(yīng)停放在公司指定的停車場所。二、因工作需要下班后在外停放的車輛，應(yīng)向公司綜合管理部提出申請，經(jīng)審核同

8、意后方可在外定點停放。第二十六條節(jié)假日期間無出車任務(wù)的車輛須定點停放在公司或指定的位置并上交車鑰匙，嚴(yán)禁使用公車進行外出、旅游等個人交往或娛樂活動。第二十七條公司車輛實行相對定點刷卡加油，每張加油卡僅限于對應(yīng)的車輛使用，駕駛員擅自將本車加油卡給他人借用，造成的后果自行承擔(dān)，區(qū)外出車可根據(jù)實際選擇現(xiàn)金加油。第五章 維修及保障第二十八條車輛保養(yǎng)及維修管理工作由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。第二十九條車輛駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維護。駕駛員負(fù)責(zé)及時對車輛進行水電油路、發(fā)動機及底盤各部位工作狀況等進行保養(yǎng)和檢查；嚴(yán)禁車輛帶故障上路行駛。第三十條駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程或車輛在使用中的具體情況提出車輛保養(yǎng)維修

9、申請，在核定費用控制標(biāo)準(zhǔn)后，定點進行保養(yǎng)維修。第三十一條車輛裝飾等由公司綜合管理部統(tǒng)籌安排。第三十二條公司車輛實行特約維修廠定點維修，綜合管理部每年負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對相關(guān)車輛維修單位進行考察并提出初步意見后，提請公司總經(jīng)理確定車輛維修單位；或按照車輛大修服務(wù)項目采取比選方式確定車輛維修單位。公司與確定的車輛維修廠家簽訂車輛維修服務(wù)協(xié)定，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。第三十三條需維修的車輛由駕駛員提出維修申請或維修方案，由綜合管理部組織專業(yè)人員對故障車輛進行技術(shù)鑒定，并對車輛維修方案提出技術(shù)審核意見，經(jīng)公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后，報總經(jīng)理審批同意后施行。小額維修項目或常規(guī)保養(yǎng)維修可以不進行技術(shù)鑒定

10、，但必須完善審批程序。長途出車途中發(fā)生緊急維修情況時，由駕駛員先口頭完善審批程序后進行。第三十四條車輛維修項目的審批：車輛每次維修，均須由公司總經(jīng)理審批；第三十五條車輛進入車輛維修廠進行修理過程中，實行現(xiàn)場監(jiān)督制度。一、公司綜合管理部應(yīng)對車輛維修項目、維修費用、維修質(zhì)量和換件情況進行全程監(jiān)督，負(fù)責(zé)審核費用并建立車輛維修現(xiàn)場記錄，簽署車輛維修監(jiān)督意見。二、在車輛修理期間，駕駛員必須全程跟車監(jiān)修和驗收車輛維修情況。出廠驗收合格后，車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)在維修費用清單上簽字認(rèn)可，并將維修費用清單帶回一份交公司綜合管理部備案，以便結(jié)賬時核查。第三十六條公司綜合管理部應(yīng)隨時掌握車輛維修進度并對車輛的維修質(zhì)量進行

11、監(jiān)督檢查；并組織有關(guān)人員對大修車輛或主要部位進行維修的車輛進行出廠檢驗。第三十七條車輛在維修中需要增加維修項目或維修費用、更換總成部件或費用較高的零部件時，應(yīng)立即通知綜合管理部組織相關(guān)人員到現(xiàn)場進行確定，提出增加項目或費用審核意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可增加修理項目及費用。第三十八條車輛維修更換的零部件由駕駛員交回公司，由綜合管理部車管辦統(tǒng)一管理和處置。第六章 費用管理第三十九條車輛費用報銷和核算工作由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。第四十條車輛有關(guān)費用必須經(jīng)公司綜合管理部負(fù)責(zé)人、車輛管理人員審核登記建帳后方可報銷。第四十一條區(qū)外長途出車發(fā)生的車輛費用實行單次報銷制度。車輛駕駛?cè)藛T在完成出車任務(wù)后的三個工作日

12、內(nèi)，憑派車單據(jù)實報銷本次出車發(fā)生的車輛費用。第四十二條公司車輛維修費用實行按月結(jié)算。10000元以上的車輛大修費用可以實行單次結(jié)算。第四十三條公司綜合管理部按照單車費用核算的原則，建立單車核算臺帳，按月核算并公布單車費用和運行成本。第四十四條綜合管理部應(yīng)科學(xué)建立車輛的考核和核算指標(biāo)，嚴(yán)格控制車輛費用；制訂出臺考核獎懲辦法。第七章 附則第四十五條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋并根據(jù)實際情況按照程序進行修訂，公司各子公司、部室（或項目部）車輛管理參照本辦法執(zhí)行。第四十六條本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行，原車輛管理制度與之相抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。附件：公務(wù)用車申請表公務(wù)用車申請表年月日用車部門或人員部門負(fù)責(zé)人簽字用車事由出車時間目的地預(yù)計返回時間實際返回時間出車?yán)锍虜?shù)起至止（此次共行駛公里）停車及其他費用駕駛員簽字車牌號綜合管理部簽字注：此表中申請人、目的地、時間、預(yù)計返回時間、實際返回時間由申請人填寫；車牌號由綜合管理部負(fù)責(zé)填寫。公務(wù)用車申請表年月日用車部門或人員部門負(fù)責(zé)人簽字用車事由出車時間目的地預(yù)計返回時間實際返回時間出車?yán)锍虜?shù)起至止（此次共行駛公里）停車及其他費用駕駛員簽字車牌號綜合管理部簽字注：此表中申請人、目的地、時間、預(yù)計返回時間、實際返回時間由申請人填寫；車牌