汽車銷售服務公司全套財務管理制度

1、汽車銷售服務公司全套財務管理制度XXXX汽車銷售服務有限公司財務管理制度發(fā)布日期： 20XX 年 10 月 20 日目 錄目 錄 3 第一章總則 4 第二章現(xiàn)金管理制度 4 第三章銀行存款管理制度7 第四章財務審批制度8 第五章資金預算管理制度9 第六章員工借款管理制度10 第七章存貨管理制度 12 第八章費用報銷制度17 第九章附則 21第一章 總則第一條、 為加強公司資金的內部控制和管理，降低籌資用資成本，防范經(jīng)營和財務風險，確保公司資金規(guī)范、安全、高效運作，實現(xiàn)公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標，根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定并結合公司實際情況，特制定本 辦法。第二條、

2、本制度適用于公司及公司所屬單位，包括公司所屬部門、直屬機構、維修站。第二章 現(xiàn)金管理制度第三條、 為了加強公司現(xiàn)金管理，建立健全現(xiàn)金收付制度，嚴格執(zhí) 行現(xiàn)金結算紀律，對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。第四條、 現(xiàn)金使用范圍：1 、 員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用；2 、 出差人員差旅費；3 、 采購辦公用品、零星備件或其他零星開支；4 、 業(yè)務活動的零星支出備用金；5 、 確需現(xiàn)金支付并經(jīng)總經(jīng)理書面同意的其他開支。第五條、 現(xiàn)金收付原則：1 、 收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理；沒有按照第四章 財務審批制度審批簽章的，出納不予付款。2、因公外出或購買物品， 需借用現(xiàn)金時， 出納一律憑總經(jīng)理審 批的借

3、款單付款。3 、 出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位， 不準謊報用途，套取現(xiàn)金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或 支取現(xiàn)金，不準將公司收入的現(xiàn)金以及個人名義存入銀行 （總經(jīng)理書面許可除外） ，不準保留帳外公款。4 、 出納不準白條頂款，不準墊支挪用公司資金。第六條、 現(xiàn)金收入和支出：1 、 不論何種來源收入的現(xiàn)金， 金額超過一萬元以上的原則上應 于當日送存銀行。2、支付現(xiàn)金， 應該從庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款提取， 公司 任何員工不得收入直接支付各項開支，嚴禁坐支現(xiàn)金。3 、 公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入，在取得現(xiàn)金收入后應及時上繳財務。4 、 支付現(xiàn)金在 1

4、-5 萬元的，經(jīng)辦人必須提前一個工作日通知財務部門； 5-10 萬元的，經(jīng)辦人必須提前 3 個工作日通知 財務部門； 10 萬元以上的，必須提前 5 個工作日通知財務 部門；事先未通知的， 財務部門有權拒絕辦理付款業(yè)務 （公 司緊急、重大的非日常事項例外）第七條、 現(xiàn)金報銷時間規(guī)定：1 、 購買物品借用現(xiàn)金應在購貨驗收入庫后 2 個工作日內報銷，出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后 5 個工作日內報銷。 如不按時還清借款又不向財務部書面說明原因的， 財務部有 權從借款人的工資中直接扣除。2 、 借用備用金的部門和員工， 必須在每月月末前據(jù)實報銷相關費用，逾期報銷者， 財務部有權拒絕辦理， 并在直接

5、責任人 的工資中扣除借出的備用金。第八條、 庫存現(xiàn)金的保管：1 、 庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司 2 天日常零星開支為標準，超過限額要當日送存銀行。2 、 會計人員應于每月末定期清理各類借款， 及時催收，發(fā)現(xiàn)重大問題，應及時向總經(jīng)理匯報，采取措施。3、出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務， 必須做到按日清理， 按月結賬， 及 時登記現(xiàn)金日記賬， 結出庫存現(xiàn)金賬面余額， 并與庫存現(xiàn)金 實地盤點數(shù)核對相符。4 、 出納人員必須每日核對庫存現(xiàn)金， 保持賬款相符， 如發(fā)生長 短款問題要及時向財務負責人匯報， 查明原因后按照總經(jīng)理 審批簽章后的書面處理意見進行處理， 不得擅自將長短款項 相互補抵。5 、 財務負責人每月

6、末必須定期對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點（每月不定期對庫存現(xiàn)金進行盤點，每月不得少于壹次）。重點放在賬款是否相符、 有無白條抵庫、 有無私借公款、 有 無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀行為。6 、 現(xiàn)金保管要有安全措施， 存放現(xiàn)金要用保險柜， 保險柜鑰匙 要由出納專人保管。第九條、 處罰：1 、 對違反本制度照成公司損失的，視其情節(jié)嚴重，結予處罰，并保留以法律手段追究當事人責任的權利。2 、 凡超出規(guī)定范圍、 限額使用現(xiàn)金， 用不符合制度的憑證沖抵庫存現(xiàn)金，未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金， 私存小金庫， 編造用途套取 現(xiàn)金，公款私存，截留收入，逾期報銷的，除給有關人員處 罰外，分別給予違紀金額 20% 的罰款

7、。第三章 銀行存款管理制度第十條、 公司發(fā)生的一切收付款項，除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付 外，都必須通過銀行辦理轉賬結算。第十一條、 銀行預留印鑒分別由出納和財務負責人分別保管。 為保 證資金安全，銀行業(yè)務由出納專人辦理。第十二條、 為隨時掌握銀行的收支和結存情況， 合理組織貨幣資金的收入，按各開戶銀行設置“銀行存款日記賬”進行序時核算。第十三條、 出納應定期到各開戶銀行收取銀行結算憑證。 對所有的 銀行結算憑證，財務負責人必須進行嚴格審核，以防止和杜絕挪 用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生，并每月末核對銀行存款余額。第四章 財務審批制度第十四條、 財務預算內支出：1 、 公司資金支付根據(jù)財務部門制定并

8、報經(jīng)總經(jīng)理簽字后的財務預算執(zhí)行，原則上經(jīng)簽署的財務預算在每月 10-20 日內 下發(fā)各資金使用單位。2 、 預算內資金撥付的程序： 由資金使用單位或預算責任單位將相關文件、合同或資料， 送財務部審核， 按照公司審批權限 審批后，辦理撥付手續(xù)。3、預算內資金支出， 由財務部根據(jù)資金的周轉情況和項目進度情況撥付，原則上按月度支付(未經(jīng)總經(jīng)理書面同意， 禁止 一月多次支付同一款項)。合同或法律文件規(guī)定支付時間 的，按規(guī)定的時間支付。第十五條、 財務預算外支出：1、根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務的具體情況， 發(fā)生下列情形時可辦理預算 外支出，其他情況一律上報財務匯總后于下月計劃安排支 付：(1) 各部門設備意外損壞

9、必須購置設備或配件的；(2) 發(fā)生安全事故導致需支付款項的；( 3) 員工臨時性借款的；( 4) 其他經(jīng)總經(jīng)理書面同意需預算外支出的。2、預算外支出的審批權限：（1）單筆支出金額在200元以下，由部門負責人及財務負責人審核簽字后支付，支付的單據(jù)由出納匯總后交由 總經(jīng)理簽字；全月通過本方式的支出累計不得超過 2000 元。（2）單筆支出金額在200元以上，由部門負責人、財務負責人及總經(jīng)理審批簽字后支付。3 、 員工借款按照第六章規(guī)定辦理。第五章 資金預算管理制度第十六條、 公司資金預算是公司財務預算的重要組成部分。 為有效 地反映資金余缺及籌措使用情況，公司及其下屬單位均要編制資 金預算。第十七

10、條、 資金預算主要包括：1 、 應收賬款回收預算：應收賬款應嚴格控制在銷售收入的10%-20% 以內，并做到當月款項次月內回收，防止長期拖 欠。2、其他應收款回收預算： 財務部門每月末分析其他應收款項形 成的原因，逐項清理，發(fā)現(xiàn)問題及時上報總經(jīng)理。3、上繳稅費預算：財務部門根據(jù)當月銷售收入和商品采購取得發(fā)票情況據(jù)實計算下月上繳的稅費， 如有前期暫緩上繳稅費 也應一并匯總計入該項預算。4、職工薪酬預算：財務部根據(jù)各部門經(jīng)營情況和員工出勤情況按照規(guī)定的 績效考核與工資計算制度 預算當月職工薪酬 總額和上繳的應由公司支付的職工社會統(tǒng)籌保險金。5、應付賬款支付預算： 財務部門根據(jù)應收款項回收預算金額和

11、 預算的收現(xiàn)金額扣除上繳稅費， 發(fā)放職工薪酬， 并提取一定 比例用于公司現(xiàn)金周轉和項目資金儲備后的余額計算用于 支付各供應商貨款總額。6、零星費用支出預算：財務部根據(jù)最近一段時間（至少 6個 月）內，零星費用支出的月平均數(shù)計算零星費用支出預算。第十八條、 各相關部門要會同財務部編制資金預算， 年度資金預算 要求在當年 1 月 10 日以前完成，月資金預算要求次月 3 號前完 成，資金預算編制完成后由財務負責人匯審，并在每月 5 號前書 面上報總經(jīng)理批準執(zhí)行。第六章 員工借款管理制度第十九條、 為了加強員工借款管理， 減少資金占用， 更好的服務于 公司經(jīng)營活動，對員工借款作如下規(guī)定。第二十條、

12、員工借款范圍及審批：1、公司員工因公出差、 零星采購、工程周轉金及處理其他零星 支付業(yè)務，根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。2 、 公司員工借支現(xiàn)金需要填寫 “借款單”，經(jīng)部門負責人批準， 財務負責人審核后， 報總經(jīng)理簽批。現(xiàn)金借支 5000 元以上， 需要提前 1 個工作日通知財務部。3、臨時工、試用期員工和學徒工不能借支現(xiàn)金，有出差任務時， 由同行人員借支現(xiàn)金。4、未在公司擔任具體職務的股東，不得以股東名義在公司借支 現(xiàn)金。在公司擔任具體職務的股東借款限額按照總經(jīng)理級別 執(zhí)行；超過限額的借款，按照公司同期銀行貸款利率上浮 2 個百分點加收利息；且借款期限不得超過一個會計年度。5、現(xiàn)金借款人應親自到財務部

13、門支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證 上簽字，除經(jīng)總經(jīng)理同意外不得委托他人代理借款事項。6、財務部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借 款。第二十一條、員工借款額度：1、員工借支現(xiàn)金前必須預計合理的借支額度，部門負責人應進 行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財務部門不予借 支。2、公司員工由于個人或家庭原因，由所在部門負責人或一名公 司中層以上管理人員擔保，提出借款申請（注明還款計劃） 并經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，可在公司借支不超過在公司任職期 間（超過一年的按照一年計算）工資總額 50%的借款。3、對不同級別的員工設置最高借款限額，未還借款超過限額 時，財務部門有權拒絕再次向其借款。4、員工借款

14、額度表：員工級別借款額度總經(jīng)理20000.00部門經(jīng)理5000.00其他職員（不含試用期、學徒工和臨時工）1000.00第二十二條、禁止白條抵現(xiàn)，對于符合規(guī)定的員工借款，財務部要及時進行賬務處理。第二十三條、員工報銷的款項應首先用于償還借款。有工作任務需要支出現(xiàn)金時，需再次履行借款審批手續(xù)，財務部門不得直接 支付現(xiàn)金。第二十四條、工程周轉金借款，實行“前賬不清，后款不借”原貝聽報銷還款時，必須取得合法的票據(jù)，按照規(guī)定程序報銷。第二十五條、財務部要嚴格控制員工借款，準確掌握員工現(xiàn)金借支、報銷和還款的情況，及時清理借支。第二十六條、員工借款原則上次月發(fā)放工資時扣回。特殊情況的,需由借款人提出還款申

15、請經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由財務計劃扣 款。第二十七條、出現(xiàn)無法收回借款情形時，由部門負責人（或擔保人）承擔還款義務。由財務部工作造成無法收回借款的，由財務 經(jīng)辦人和財務負責人共同承擔還款義務，總經(jīng)理承擔領導責任。第七章存貨管理制度第二十八條、本制度所述存貨包括但不限于商品車、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購進尚未使用的辦公用品設備第二十九條、 公司所有存貨的進出均須采用電算化系統(tǒng)辦理出、 入庫手續(xù)，并實行嚴格的審批制度。商品車出入庫手續(xù)必須由銷 售經(jīng)理審批。第三十條、 庫存商品車由 4S 展廳行政人員登記管理，該行政人員 為商品車庫房管理人。維修站庫房保管為除商品車之外其他存貨 的庫房

16、管理人。第三十一條、 存貨采購與入庫：1 、 商品車采購由公司統(tǒng)一安排， 商品車到貨后由相應的庫房管理人辦理入庫手續(xù)。2 、 非商品車存貨由總經(jīng)理指定人員采購， 購入后由采購員辦理入庫手續(xù)。3 、 急用物料的采購，購入后應由保管驗貨并由相關人員開具出庫單后方能使用。4 、 存貨入庫（包括商品車調撥入庫） 時，須填寫財務部門指定格式的入庫單，一式三聯(lián)。由購買人、保管、相關部門 經(jīng)理共同簽字確認。 購買人以簽字后的 入庫單 財務聯(lián)連 同合法的購買憑證交由財務部門結算； 手續(xù)單據(jù)不齊， 財務 部門有權拒絕辦理。5、零星辦公用品的采購， 采取購入后憑合法購買憑證經(jīng)審批制 度規(guī)定的審批流程后予以報銷。第

17、三十二條、 存貨日常保管：1 、 庫房鑰匙和商品車鑰匙由庫房管理人專人保管。2、未經(jīng)庫房管理人同意， 除總經(jīng)理和財務負責人外任何人不得 私自進入庫房，違者每次罰款 100 元。3 、 非商品車存貨保管與保養(yǎng)：(1 ) 根據(jù)庫存物料的性能和特點進行合理儲存和保管，做 到保質、保量、保安全。( 2) 合理擺放：對不同的品種、規(guī)格、質量的物料都應分 開，按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號(按照“貨架號 .區(qū)域號. 第幾層 + 三位順序號”的方式編碼)存放，以便發(fā)貨。( 3) 物料擺放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、 防潮、防濕， 所有材料要采用“編碼 + 名稱”的方式標 識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清

18、潔。( 4 ) 對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理，避免因 油脂干脫造成性能受到影響。4、商品車存貨的保管與保養(yǎng)由 4S 展廳另行規(guī)定。 第三十三條、 銷售與出庫：1 、 商品車的銷售出庫：( 1 ) 由 4S 展廳提交訂車單并由財務部門開具注明有車架 號碼及裝飾項目的銷售出庫單 (一式三聯(lián))后，交 由裝飾部門進行領料出庫和車載裝飾。( 2) 裝飾部門完成所需裝飾項目在銷售出庫單 (一式三 聯(lián))上簽字并交由 4S 展廳驗收簽字后， 將財務聯(lián)取出 留存并于月末交由財務計算裝飾工資。（3） 銷售人員交車時，請客戶在銷售出庫單（一式兩聯(lián)） 上簽字確認后，存根聯(lián)交由財務部門存檔，客戶聯(lián)交 由客戶。

19、（4 ） 4S展廳的現(xiàn)金裝飾按照上述步驟（1） - （3）辦理。2、維修站銷售出庫：（1）由維修站前臺接待開具注明有客戶信息、服務項目及結算方式的維修服務結算單（一式三聯(lián)）。不同的維修組和不同的結算方式應分別開單， 結算方式包括:結算方式說明現(xiàn)金結算包括所有收取現(xiàn)金的銷售（含部分欠款）廠家三包向廠家索賠的維修項目（在結算單上注明三包單號）裝飾三包應由裝飾材料供應商三包的維修服務項目其他三包無三包單號的廠家技術升級等服務項目免費首保根據(jù)廠家規(guī)定享受免費首保的服務項目保險賠付由保險公司支付款項的項目（在結算單上注明理賠單號）內部結算XX公司下屬各部門（不含維修站）的維修服務項目XX公司應由XXXX

20、汽車銷售服務有限公司付款的服務項目維修站領用XX公司下屬維修站的維修服務項目應收掛賬公司內部員工和經(jīng)總經(jīng)理批準的欠款客戶的服務項目（2）庫房保管根據(jù)維修服務結算單（一式三聯(lián)）上載明物料明細進行發(fā)貨，發(fā)貨后領貨人和保管在維修服務結算單（一式三聯(lián)）上簽字，簽字后的存根聯(lián)由保管留存，客戶聯(lián)和財務聯(lián)連同維修委托書綠聯(lián)交 由維修站出納準備收款。（3）維修站出納收款后，在維修服務結算單（一式兩聯(lián)） 上簽字蓋章， 將客戶聯(lián)交由交款客戶， 財務聯(lián)連同 維 修委托書綠聯(lián)交財務進行核算。（4 ） 對于非現(xiàn)金收款方式結算的客戶，出納將維修服務結算單（一式兩聯(lián)）連同維修委托書綠聯(lián)交財務 進行核算。3、內部領料出庫：（

21、 1） 公司內部耗用物料經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后可由使用人 到庫房辦理內部領料出庫。（ 2） 庫房保管根據(jù)部門經(jīng)理審核同意后的用料計劃開具出庫單（一式三聯(lián)），由領料人和保管簽字后予以 發(fā)貨。（ 3） 簽字后的出庫單（一式三聯(lián)），存根聯(lián)由保管留存，紅聯(lián)交領料人所在部門留存，財務聯(lián)月底匯總后由保 管上交財務核算。（ 4） 內部領料按照進貨價格計算，計入領料部門成本進行績效考核。第三十四條、 存貨清查與盤點：1 、 財務部門應會同庫房管理人于每月末應對各庫房存貨進行實地清查盤點。2 、 實地盤點結束后， 由盤點人員在盤點表上簽字， 對于賬實不 符的情況，應查明原因，并編寫盤點報告向總經(jīng)理匯報。3 、 發(fā)

22、生的存貨盤虧由庫房管理人按照進價賠償。第三十五條、 維修備件的計劃與控制：1 、 由維修站會同財務部門制定常備件最低庫存預警表 。2、庫房保管根據(jù) 常備件最低庫存預警表 載明內容和庫存實 際情況定期填制常備件采購申請表 經(jīng)維修站經(jīng)理審批簽 字后按照公司規(guī)定流程進行采購。3 、 非常備件最低庫存預警表 中注明備件物料等采購， 由領 用維修班組填制采購申請經(jīng)維修站經(jīng)理審批簽字后按照公 司規(guī)定流程進行采購。第八章 費用報銷制度第三十六條、 業(yè)務招待費報銷規(guī)定：1 、 各部門因工作需要接待客戶時，應事先電話請示總經(jīng)理批 準，并在業(yè)務招待費報銷前補填申請并提交總經(jīng)理審批。2、 符合下列條件之一的， 由部

23、門負責人以上管理人員提出接待 申請：(1 ) 公司經(jīng)營業(yè)務中的重要客人；(2) 公司上級主管部門的相關負責人；( 3) 其他經(jīng)總經(jīng)理認可的外部合作單位關系人員3、嚴格業(yè)務招待費事前審批制度，確保一次一報，一次一單。4、業(yè)務招待費的報銷，應嚴格按照實際招待對象如實填寫費用 報銷單，并附合法票據(jù)由財務審核經(jīng)總經(jīng)理簽字后予以報 銷。5、業(yè)務招待費的處理，按照“誰的客戶誰承擔費用”的原則計 入各部門成本進行績效考核。第三十七條、通訊費報銷規(guī)定：1、 通訊費報銷標準：按照員工在公司報備的號碼，以上月實際 發(fā)生通訊費（以記載有電話號碼的通訊費發(fā)票） 和下表標準 中最低者報銷：員工級別通訊費報銷上限總經(jīng)理實

24、報實銷部門經(jīng)理200.00財務、行政人員100.00銷售人員50.00總經(jīng)理指定的其他人員按照指定標準執(zhí)行2、享受公司通訊費報銷的人員，電話要求 24小時開機，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計關機3次以上，對當月通訊費不予報銷。3、員工轉崗時，通訊費在到新崗的次月按新崗報銷標準執(zhí)行；員工辭職、調動離開公司時，從次月停止報銷通訊費。4、公司報銷的通訊費按照員工所屬部門，計入各部門成本費用 并計算績效考核。第三十八條、交通費報銷規(guī)定：1、 公司各部門配備的業(yè)務用車輛，公司負擔車輛的修理、保養(yǎng)、 保險、稅費等，車輛的用油原則上采用定額報銷的辦法， 報 銷標準為：部門或人員油費報銷上限總經(jīng)理實報實銷維修站每月600元4S展廳（不含車展油費）上月車輛銷售臺數(shù)*20元+200 元總經(jīng)理指定的其他人員按照指定標準執(zhí)行2、總經(jīng)理特別指派任務的油費不計入上述報銷標準，除此以外 超過上述標準的油費報銷于次月在車輛使用人的工資中據(jù)實扣除。3、公司員工因辦理公司業(yè)務造成公司車輛損壞的， 賠償相應損 失