OPTEL用友ERP-U8項目企業(yè)應用解決方案－總體

1、. 和記奧普泰項目 OPTEL用友ERP-U8項目企業(yè)應用解決方案-總體 建立日期: 2005-06-01修改日期: 文控編號: UF-OPTEL-U8-04-02-001客戶項目經(jīng)理：日 期：用友項目經(jīng)理： 日 期：文檔控制更改記錄 日期作者版本號更改記錄2005-06-01劉峰V1.0查閱名字備注張宗兵呂攀峰徐中榮分發(fā)抄送.名字意見1 陳旗2 劉燕3 4 56目 錄文檔說明4概述5第一部分 奧普泰ERP總體實施架構(gòu)71奧普泰ERP實施總體目標72奧普泰目前組織結(jié)構(gòu)83奧普泰ERP應用對應的組織結(jié)構(gòu)94奧普泰ERP總體流程圖10第二部分 奧普泰ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)方案111發(fā)運方式編碼122收發(fā)類

2、別編碼133結(jié)算方式編碼144非合理損耗編碼155銷售費用項目編碼166付款條件編碼177銀行檔案編碼188帳戶編碼199憑證類別編碼財務2010常用摘要編碼2111倉庫檔案編碼2212貨位檔案編碼2313采購類型編碼2414地區(qū)編碼2515供應商編碼2616供應商分類編碼2717計量單位編碼2818部門編碼2919人員編碼3020班次編碼3121工作中心編碼3222銷售類型編碼3323客戶分類編碼3424客戶級別編碼3525客戶編碼3626客戶聯(lián)系人編碼3727存貨分類編碼3828存貨編碼3929原因碼編碼40第三部分 奧普泰ERP共用系統(tǒng)參數(shù)方案411帳套參數(shù)412系統(tǒng)管理413審批工作流

3、設置42第四部分 奧普泰ERP系統(tǒng)權(quán)限配置方案421奧普泰ERP使用授權(quán)人員名單422奧普泰ERP權(quán)限分配42文檔說明本業(yè)務解決方案由用友公司顧問編寫，需要相關(guān)領(lǐng)導審閱確認并簽字。1. 本業(yè)務解決方案是依據(jù)業(yè)務調(diào)研分析整理加工而成，其中問題如果涉及多個部門及崗位，可由相關(guān)人員共同商討確認。2. 本業(yè)務解決方案將盡量做到準確、詳細、全面，報告中如有錯誤、不當、或遺漏的問題，請客戶方予以糾正和補充。3. 此解決方案為其以后實施工作的重要依據(jù)，需要用友和奧普泰雙方最終確認，如果需要更改或添加內(nèi)容，則必須由雙方共同協(xié)商。 此文檔一式兩份，用友公司和奧普泰各保留一份。概述通過前期對和記奧普泰通信技術(shù)有限

4、公司（以下簡稱奧普泰）的調(diào)研，以及調(diào)研形成的調(diào)研報告；加上奧普泰目標業(yè)務流程設計及確認，以及經(jīng)過確認的目流業(yè)務流程文檔；同時結(jié)合ERP的管理思想、功能特點，共同構(gòu)成了該和記奧普泰應用解決方案。該方案中，我們將明確：l 奧普泰ERP總體實施構(gòu)架l 奧普泰ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)l 奧普泰ERP共用系統(tǒng)參數(shù)l 奧普泰ERP系統(tǒng)權(quán)限配置方案業(yè)務范圍ERP總體實施架構(gòu)ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)ERP共用系統(tǒng)參數(shù)ERP系統(tǒng)權(quán)限配置涉及部門本次實施，奧普泰所涉及的所有部門參考文檔² OPTEL用友ERP需求報告-PM部分² OPTEL用友ERP需求報告-財務部分² OPTEL用友ERP需求報告-采

5、購部分² OPTEL用友ERP需求報告-二次開發(fā)部分² OPTEL用友ERP需求報告-生產(chǎn)部分² OPTEL用友ERP需求報告-銷售部分² OPTEL目標業(yè)務流程PM與返修² OPTEL目標業(yè)務流程采購² OPTEL目標業(yè)務流程庫房與財務² OPTEL目標業(yè)務流程生產(chǎn)² OPTEL目標業(yè)務流程市場部交付成果 OPTEL企業(yè)應用解決方案總體第一部分 奧普泰ERP總體實施架構(gòu)本章列出了奧普泰ERP的總體實施目標，同時描述了奧普泰目前的組織結(jié)構(gòu)以及奧普泰ERP應用過程中所對應的組織結(jié)構(gòu)。本章同時描述了奧普泰ERP總體流程

6、圖。1奧普泰ERP實施總體目標通過用友ERP-U8的實施，可以協(xié)助奧普泰建立一個以計劃為核心的制造物流管理和成本管理體系，實現(xiàn)：l 建立一個從銷售管理、采購管理、庫存管理、MPS/MRP計劃、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制到財務管理實現(xiàn)全面集成的系統(tǒng)；l 財務上，滿足日常財務管理和會計核算的需求，并符合國家規(guī)定的財務規(guī)范；l 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務、供應、銷售、計劃、制造有效集成；l 規(guī)范采購流程，降低采購成本，實現(xiàn)供應商的高效管理，與應付帳款的有效集成；l 加強對生產(chǎn)過程的管理，對生產(chǎn)計劃、進度、以及生產(chǎn)過程進行有效的跟蹤和控制，并準確及時反映；l 實現(xiàn)產(chǎn)品序列號管理，

7、實現(xiàn)序列號追溯，同時實現(xiàn)材料的批次管理；l 加強對生產(chǎn)成本與核算的管理，及時準確提供生產(chǎn)成本的動態(tài)信息；l 加強銷售管理，實現(xiàn)銷售與生產(chǎn)、銷售與供應、銷售與財務體系的緊密銜接；l 建立規(guī)范的質(zhì)量信息的管理、采集、分析體系；l 加強對各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財務對資產(chǎn)管理的需求；l 提供決策支持信息。2奧普泰目前組織結(jié)構(gòu)圖1 奧普泰組織結(jié)構(gòu)圖表1 奧普泰部門職責描述部門職責描述研發(fā)部1、制定公司新品開發(fā)的中長期規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展策略；2、負責新產(chǎn)品開發(fā)項目的立項、論證，并確定各項目研發(fā)計劃和流程；3、負責公司技術(shù)標準擬制和管理；4、擬制新產(chǎn)品研制規(guī)范，確定總體設計方案；5、負責新產(chǎn)品的研發(fā)工作6、

8、負責產(chǎn)品的持續(xù)技術(shù)改進7、負責研發(fā)技術(shù)資料的控制管理8、公司網(wǎng)絡和網(wǎng)站規(guī)劃、建設和運行維護管理北京研發(fā)中心略IC設計部略系統(tǒng)驗證部1、負責公司系列產(chǎn)品的驗證測試、產(chǎn)品版本管理及發(fā)布2、負責公司標準化以及產(chǎn)品、物料編號管理3、負責產(chǎn)品售后服務，包括但不僅限于工程服務、產(chǎn)品退貨、返修受理等4、負責公司文檔控制、發(fā)放物流制造部1、負責OEM客戶的需求預測、負責制定物料采購計劃、生產(chǎn)投入計劃（含外協(xié)加工計劃）負責對客戶需求進行交期、可承若量回復2、負責物料整個環(huán)節(jié)進度控制、資源配套保證 3、負責裝配、焊接、外觀檢驗工藝標準和生產(chǎn)工藝流程的制定4、負責外購產(chǎn)品的采購質(zhì)量，編制公司的采購計劃，并組織實施，

9、組織合格供應商質(zhì)量保證能力的評定和考核工作，編制合格供應商名錄5、負責外加工廠家的計劃，進度控制。6、負責批量產(chǎn)品批量生產(chǎn)的的功能、系統(tǒng)測試、裝配7、負責辦理成品入庫以及發(fā)貨事宜質(zhì)量部1、負責公司質(zhì)量管理體系運行的日常管理；在公司全面推進質(zhì)量管理工作2、負責供應商質(zhì)量管理、現(xiàn)場審核等3、負責對不良品進行根本原因分析以及提出措施4、負責公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗，對不合格產(chǎn)品進行處置，對出廠產(chǎn)品質(zhì)量與服務的符合性負責；5、負責公司電腦及儀器/儀表設備歸口管理。市場部1、負責市場策劃，宣傳公司和產(chǎn)品形象；2、負責市場調(diào)研、市場預測、制定市場營銷計劃；3、負責開拓OEM及代理商擴大公司產(chǎn)品市場份額；4、收集反

10、饋市場、產(chǎn)品和質(zhì)量信息，挖掘客戶需求，組織產(chǎn)品要求評審；5、收集用戶需求反饋和投訴，定期進行顧客滿意度調(diào)查；6、盡快回收貨款，完成公司下達的市場開發(fā)和銷售任務人力資源部1、負責公司人員招聘錄用、人力資源配置及勞動關(guān)系管理；2、負責公司人事企劃、人事預算、人事記錄及人事檔案管理；3、負責公司員工的考勤、勞動紀律、獎懲和績效管理；4、負責公司員工薪酬設計、管理和實施；5、負責員工養(yǎng)老、失業(yè)、住房公積金、醫(yī)療保險等各項福利項目的辦理；6、組織協(xié)調(diào)員工個人發(fā)展計劃，確保人才發(fā)展與組織發(fā)展同步；7、負責公司員工培訓計劃的制定、并組織和監(jiān)督實施；8、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，組織文體活動，強化內(nèi)部溝通，推動公司企業(yè)文

11、化建設；9、公司行政制度文件的擬定發(fā)布和外來文件的管理保存；10、負責公司營業(yè)執(zhí)照的管理、證照申辦、工商年審，并協(xié)調(diào)地方關(guān)系；11、公司固定資產(chǎn)的帳務和進出庫管理；12、公司環(huán)境衛(wèi)生、值班、防火管理；13、負責辦公家具、辦公用低值易耗品、勞保用品的計劃、購買、保管、發(fā)放；14、負責公司車輛的調(diào)派、管理、保養(yǎng)和維護；15、其它行政后勤服務工作財務部1、負責公司整體財務會計管理工作；2、負責公司材料庫和成品庫的管理；3奧普泰ERP應用對應的組織結(jié)構(gòu)在上圖中有：北京研發(fā)中心、IC設計部、人力資源部不納入本次實施范圍。l 研發(fā)部，主要負責ERP中的試制領(lǐng)料申請與備件庫的管理；l 系統(tǒng)驗證部，負責物料編

12、碼的輸出以及維修受理工作；l 物流制造部，是本次ERP實施的主體部門之一，負責計劃、采購、生產(chǎn)以及車間管理；l 質(zhì)量部，負責ERP系統(tǒng)中業(yè)務流程中涉及的檢驗環(huán)節(jié)；l 市場部，負責ERP系統(tǒng)中銷售系統(tǒng)的維護；l 財務部，是本次ERP實施的主體部門之一，負責庫房、應收應付、存貨、總帳、報表、固定資產(chǎn)以及成本管理。4奧普泰ERP總體流程圖圖2 ERP總體流程圖第二部分 奧普泰ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)方案本章節(jié)列出了奧普泰ERP靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，我們可以簡單地將ERP實施所要準備的數(shù)據(jù)分為兩大類：即靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，也可稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和事務數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)是指開展業(yè)務活動所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料基本信息、客戶、供

13、應商數(shù)據(jù)、財務的科目體系等。其特點是它在整個數(shù)據(jù)的生命周期中基本保持不變，同時它是動態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，公司所有業(yè)務人員通過調(diào)用靜態(tài)數(shù)據(jù)來保持同一數(shù)據(jù)在整個系統(tǒng)中的唯一性。1發(fā)運方式編碼2收發(fā)類別編碼3結(jié)算方式編碼4非合理損耗編碼5銷售費用項目編碼6付款條件編碼7銀行檔案編碼8帳戶編碼9憑證類別編碼財務10常用摘要編碼11倉庫檔案編碼12貨位檔案編碼13采購類型編碼14地區(qū)編碼15供應商編碼16供應商分類編碼17計量單位編碼18部門編碼19人員編碼20班次編碼21工作中心編碼22銷售類型編碼23客戶分類編碼24客戶級別編碼25客戶編碼26客戶聯(lián)系人編碼27存貨分類編碼28存貨編碼注：存貨編碼考慮PC

14、B版本，詳細信息參見附件。29原因碼編碼注：原因碼檔案需要重新編寫，討論后更新。第三部分 奧普泰ERP共用系統(tǒng)參數(shù)方案本章列出了奧普泰在初始化ERP時所涉及到的一些共用系統(tǒng)參數(shù)，主要包括：帳套參數(shù)設置、系統(tǒng)管理參數(shù)設置、審批工作流設置。1帳套參數(shù) 表2 帳套參數(shù)表參數(shù)建議設置帳套路徑默認啟用會計期2005年8月 期間：23日23日 本位幣RMB 人民幣企業(yè)類型工業(yè)行業(yè)性質(zhì)新會計制度科目按行業(yè)預制科目選中存貨/客戶/供應商是否分類選中是否外幣核算選中分類編碼方案會計科目詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)客戶分類詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)供應商分類詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)存貨分類詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)部門編碼詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)地區(qū)分類詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)算方式詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)收發(fā)類別詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)客戶權(quán)限詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)精度(小數(shù)位)存貨數(shù)量4存貨單價4開票單價4稅 率42系統(tǒng)管理表3 備份計劃參數(shù)表參數(shù)建議設置計劃編號001計劃名稱奧普泰001帳套備份備份類型帳