海運(yùn)出口流程圖

1、 貨貨 運(yùn)運(yùn) 代代 理理 船船 代代集集 卡卡 車車 隊(duì)隊(duì)集裝箱集裝箱 堆場堆場碼頭堆場碼頭堆場委托書 工工 廠廠倉倉 庫庫裝裝 船船S/O托單（前4聯(lián)）確認(rèn)訂艙并放箱報(bào)關(guān)資料提箱提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫紙面及EDI訂艙報(bào) 關(guān)實(shí)配EDI艙單數(shù)據(jù)實(shí)配EDI數(shù)據(jù)LOADING配配 載載放 行進(jìn)場信息理理 貨貨黃 聯(lián)理 貨 數(shù) 據(jù)EDI訂艙數(shù)據(jù)裝船數(shù)據(jù)訂艙確認(rèn)提箱單裝箱單裝箱數(shù)據(jù)箱封號集裝箱箱封號進(jìn) 港簽 單簽 單預(yù)配EDI數(shù)據(jù)BOOKING核 銷Remark:訂艙裝箱報(bào)關(guān)裝船簽單核銷EDI訂艙數(shù)據(jù) 貨貨 運(yùn)運(yùn) 代代 理理集集 卡卡 車車 隊(duì)隊(duì)集裝箱集裝箱 堆場堆場碼頭堆場碼頭堆場 工工 廠

2、廠倉倉 庫庫提箱提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫提箱單裝箱單裝箱數(shù)據(jù)箱封號貨運(yùn)代理貨運(yùn)代理船代船代訂艙委托書書面托單訂艙EDI訂艙數(shù)據(jù)EDI預(yù)配艙單訂艙確認(rèn)EDI訂艙書面訂艙EDI預(yù)配艙單u接單：接單：收到收到S/OS/O及商務(wù)及商務(wù)SHPG/NOTESSHPG/NOTESu審單：審單：u審核托單內(nèi)容：港口，箱型箱量等審核托單內(nèi)容：港口，箱型箱量等u填寫填寫SHIPPING NOTESSHIPPING NOTES內(nèi)容內(nèi)容u操作：操作：u船公司確認(rèn)船期船公司確認(rèn)船期u與客戶確認(rèn)貨物裝箱日期及要求與客戶確認(rèn)貨物裝箱日期及要求u錄單：錄單：PSTARPSTAR系統(tǒng)錄入系統(tǒng)錄入u制作單證：制作單證：u

3、托單：托單：4 4聯(lián)聯(lián)u裝箱單：裝箱單：4 4聯(lián)聯(lián)u三聯(lián)單：三聯(lián)單：3 3聯(lián)聯(lián)u預(yù)配清單：預(yù)配清單：u訂艙：訂艙：u書面訂艙：書面訂艙：u船公司確認(rèn)艙位船公司確認(rèn)艙位u船代敲簽單章船代敲簽單章uEDIEDI預(yù)配艙單預(yù)配艙單u發(fā)船代，船代轉(zhuǎn)發(fā)海關(guān)及船東發(fā)船代，船代轉(zhuǎn)發(fā)海關(guān)及船東u直接發(fā)船東，由船東轉(zhuǎn)船代直接發(fā)船東，由船東轉(zhuǎn)船代貨運(yùn)代理貨運(yùn)代理船代船代u放箱給貨代的形式：放箱給貨代的形式：u船東直接放箱船東直接放箱u直接打印直接打印EIREIRu托單放箱托單放箱u固定書面放箱格式放箱固定書面放箱格式放箱u通過船代放箱通過船代放箱u直接打印直接打印EIREIRu通知堆場放箱的形式：通知堆場放箱的形式

4、：uEIRu書面格式書面格式uEDI通知通知u簽封發(fā)放形式：簽封發(fā)放形式：u船東發(fā)放船東發(fā)放u堆場領(lǐng)用堆場領(lǐng)用u船代代發(fā)船代代發(fā)堆場堆場船公司直接放箱船公司直接通知堆場放箱船公司通知船代放箱船代代理放箱船代代理通知堆場放箱集裝箱箱封號貨運(yùn)代理貨運(yùn)代理集卡集卡車隊(duì)車隊(duì)集裝箱集裝箱堆場堆場碼頭碼頭堆場堆場 工廠工廠 倉庫倉庫提 箱提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫箱單裝箱單（+簽封）裝箱數(shù)據(jù)箱封號進(jìn) 港進(jìn) 港u門到門裝箱門到門裝箱u倉庫裝箱倉庫裝箱箱單裝箱單（+簽封）海運(yùn)海運(yùn)操作操作集卡集卡車隊(duì)車隊(duì)堆堆 場場碼碼 頭頭工工 廠廠箱管箱管調(diào)度調(diào)度門到門拖車信息提箱單+裝箱單箱號+封號提 箱裝 箱進(jìn) 港

5、u操作將拖車計(jì)劃在拖車前一天中午操作將拖車計(jì)劃在拖車前一天中午12點(diǎn)前預(yù)報(bào)箱管點(diǎn)前預(yù)報(bào)箱管u小箱最遲報(bào)計(jì)劃時間不得晚于下午小箱最遲報(bào)計(jì)劃時間不得晚于下午3點(diǎn)點(diǎn)u操作必須將拖車信息錄入操作必須將拖車信息錄入PSTAR系統(tǒng)系統(tǒng)u在裝箱單上注明：在裝箱單上注明：u裝箱地址裝箱地址u聯(lián)系人電話（如為非工作時間須留手機(jī)號碼）聯(lián)系人電話（如為非工作時間須留手機(jī)號碼）u裝箱時間裝箱時間u截關(guān)時間截關(guān)時間 u箱管審核單證，并將調(diào)度信息錄入箱管審核單證，并將調(diào)度信息錄入PSTARu箱管將所有單證交車隊(duì)箱管將所有單證交車隊(duì)u車隊(duì)安排提箱車隊(duì)安排提箱u次日次日9：00AM前將箱封號及集卡即時狀態(tài)報(bào)箱管前將箱封號及集

6、卡即時狀態(tài)報(bào)箱管u海運(yùn)操作即時查詢進(jìn)港信息海運(yùn)操作即時查詢進(jìn)港信息海關(guān)海關(guān)貨運(yùn)代理貨運(yùn)代理碼頭配載碼頭配載船代船代報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)行訂艙EDI預(yù)配EDI預(yù)配EDI預(yù)配EDI理單、輸單、對單、發(fā)送派單、申報(bào)審單、放行碼頭放行u備齊全套報(bào)關(guān)單證在截關(guān)日前交報(bào)關(guān)公司備齊全套報(bào)關(guān)單證在截關(guān)日前交報(bào)關(guān)公司u報(bào)關(guān)公司理單、輸單、對單并將報(bào)關(guān)信息預(yù)發(fā)海關(guān)報(bào)關(guān)公司理單、輸單、對單并將報(bào)關(guān)信息預(yù)發(fā)海關(guān)u報(bào)關(guān)前，報(bào)關(guān)公司安排派單并根據(jù)海關(guān)要求申報(bào)報(bào)關(guān)前，報(bào)關(guān)公司安排派單并根據(jù)海關(guān)要求申報(bào)u海關(guān)審單后放行海關(guān)審單后放行u報(bào)關(guān)行持放行單至碼頭放行報(bào)關(guān)行持放行單至碼頭放行海關(guān)海關(guān)海運(yùn)部海運(yùn)部報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)行結(jié)算組結(jié)算組報(bào)關(guān)單證報(bào)

7、關(guān)單證報(bào) 關(guān)退 單退 單退 單u發(fā)貨人將整套報(bào)關(guān)單證交海運(yùn)部發(fā)貨人將整套報(bào)關(guān)單證交海運(yùn)部u報(bào)關(guān)單（一份報(bào)關(guān)單限制申報(bào)報(bào)關(guān)單（一份報(bào)關(guān)單限制申報(bào)20個品名）個品名）u核銷單核銷單u報(bào)關(guān)委托書報(bào)關(guān)委托書u裝箱單裝箱單u發(fā)票發(fā)票u商檢通關(guān)單或換證憑條商檢通關(guān)單或換證憑條（一張通關(guān)單對應(yīng)一份報(bào)關(guān)）（一張通關(guān)單對應(yīng)一份報(bào)關(guān)）7. 手冊手冊8. 銷售合同銷售合同u海運(yùn)部審單后交報(bào)關(guān)公司并錄入海運(yùn)部審單后交報(bào)關(guān)公司并錄入PSTARu報(bào)關(guān)公司報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)公司報(bào)關(guān)u海關(guān)通常在船開后海關(guān)通常在船開后15個工作日退單個工作日退單u報(bào)關(guān)行將退單交接給結(jié)算報(bào)關(guān)行將退單交接給結(jié)算u結(jié)算在結(jié)算在PSTAR中錄入中錄入u結(jié)算審核

8、客戶付款情況后安排退單結(jié)算審核客戶付款情況后安排退單船代船代船舶裝卸船舶裝卸配載配載理貨理貨碼頭堆場碼頭堆場進(jìn)港信息進(jìn)口、出口卸裝船信息裝卸信息理貨信息理貨信息裝卸信息理貨配載信息配載信息u船東將進(jìn)出口裝卸清單發(fā)送船代船東將進(jìn)出口裝卸清單發(fā)送船代u船代根據(jù)船東及船舶信息安排掛靠事宜船代根據(jù)船東及船舶信息安排掛靠事宜u港務(wù)局局調(diào)安排靠泊計(jì)劃港務(wù)局局調(diào)安排靠泊計(jì)劃u船代裝卸裝船信息發(fā)送碼頭配載及理貨船代裝卸裝船信息發(fā)送碼頭配載及理貨u配載根據(jù)進(jìn)港信息出預(yù)配圖配載根據(jù)進(jìn)港信息出預(yù)配圖u船舶靠港船舶靠港u船東將預(yù)配圖交大副確認(rèn)船東將預(yù)配圖交大副確認(rèn)u理貨在船靠現(xiàn)場監(jiān)督裝、卸理貨在船靠現(xiàn)場監(jiān)督裝、卸u船

9、舶離港船舶離港u理貨將卸、裝船信息發(fā)送船代理貨將卸、裝船信息發(fā)送船代u船代將整套裝船信息發(fā)送船東船代將整套裝船信息發(fā)送船東船代船代貨運(yùn)代理貨運(yùn)代理簽單數(shù)據(jù)提單核對簽單數(shù)據(jù)簽單數(shù)據(jù)簽 單打印好的正本提單簽 單提單核對寄 單u根據(jù)訂艙信息與發(fā)貨人對單根據(jù)訂艙信息與發(fā)貨人對單u與船東或船代對單與船東或船代對單u船開后發(fā)送清潔艙單船開后發(fā)送清潔艙單u碼頭放行后取回黃聯(lián)碼頭放行后取回黃聯(lián)u持黃聯(lián)及具領(lǐng)保函至船代或船公司簽單持黃聯(lián)及具領(lǐng)保函至船代或船公司簽單u核對正本提單并留底核對正本提單并留底u(yù)交結(jié)算放單交結(jié)算放單結(jié)算部結(jié)算部開票&付款申請?zhí)峤粚徍酥鞴軐徍速M(fèi)用確認(rèn)付 款開 票付款申請付 款u船開后立即錄入應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用船開后立即錄入應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用u應(yīng)收、應(yīng)付分別提交主管審核應(yīng)收、應(yīng)付分別提交主管審核u結(jié)算每