檔案局查檔介紹信范文模板

1、檔案局查檔介紹信范文模板篇一：檔案局查檔介紹信檔案館：因工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位， 職務(wù)等名辦公室管理人員前往貴處查閱 檔案。當(dāng)否，請接洽。 單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：單位公章 20xx 年月日 篇二：查檔介紹信 澠池縣人事檔案管理室： 因工作需要，現(xiàn)委托我單位職務(wù)，職務(wù)等名人事管理人員前往貴 處查閱等名人事檔案，（是、否）出具證明材料。當(dāng)否，請接洽。單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：單位公章： 檔案室負(fù)責(zé)人意見： 年月日所查檔案明細(xì)附后篇三：查閱人事檔案管理細(xì)則為確保人事檔案安全，規(guī)范人事檔案的查閱管理，根據(jù)中央、省關(guān)于檔案管理工作和保密制度的相關(guān)規(guī)定，特制定如下細(xì)則：一、嚴(yán)格限定查閱人資格（專職人事檔案管理人員除外）。1、

2、查閱人事檔案的人必須是中 * 員；2、查閱人事檔案時，不能查閱本人及其親屬的人事檔案；3、沒有經(jīng)過人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許查閱同級人員的檔案。下 級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案；4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信； 校院其它部門查閱人事檔案必須有經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報告；5、介紹信或報告上未列出的查閱內(nèi)容，一律不提供查閱。二、嚴(yán)格限定查閱檔案的范圍。1、因為人員的任免、調(diào)動、出國、入黨、入團(tuán)、政審、福利、 待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查、鑒別、治喪等情況需要 了解某個人的具體情況時，能夠查閱人事檔案。2、因為編史修志工作需要了解某人的社會經(jīng)歷和某事件中的

3、表 現(xiàn)情況，而此人這個時期因為某些原因不能書寫或口述的，甚至該人 已經(jīng)死亡的，能夠查閱該人的履歷、自傳及相關(guān)部分。3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經(jīng)過主管人事工作的 校院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱。4、在教職工子女和直系親屬入黨、入團(tuán)、參軍、出國、招工、 提干前要實行審查以便了解其父母及親屬情況時，按照相關(guān)規(guī)定，一 般由該人所在單位的相關(guān)部門提供情況，不必查閱人事檔案。5、如果要了解某人的情況又能夠和該人直接面談的，一般應(yīng)采 訪該人，不允許查閱人事檔案。6、人事檔案部門不負(fù)責(zé)出具證明材料，經(jīng)過批準(zhǔn)或履行一定手 續(xù)后，能夠摘抄或復(fù)印人事檔案中的相關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員審查 無損，加蓋印章并注明

4、出處。三、嚴(yán)格規(guī)范查閱審批程序。欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱 檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內(nèi)容 均需全部填寫清楚，然后由本單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋公章， 報人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批以后才能查閱。人事檔案管理人員要認(rèn)真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證 件，看其閱檔理由是否充分，是否符合相關(guān)的規(guī)定和要求，手續(xù)是否 齊全完備，然后決定是否提供查閱。四、嚴(yán)格閱檔管理。1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔 室。2、閱檔必須是兩人以上同時在場，方可查閱。3、查檔人員必須嚴(yán)守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、 篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。篇四：查檔介紹信格式平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）房基地證明。請予接洽。特此證明（公章）年月日查閱獨生子女證號介紹信今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié) 婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎 丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。特此證明（蓋章）年月日查閱單位