辦公室行政人員年終工作總結(jié)四

1、辦公室行政人員年終工作總結(jié)四20xx 年的工作即將告一段落，回顧行政辦公室這一年來的工作， 在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，認(rèn)真履行部門的工作職責(zé)， 全面提高了部門人員的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成 了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下：辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左 右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，文件起草、文書 處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、黨、工、團(tuán)、建設(shè)、信息報(bào) 送、接待、后勤及用車管理等，面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我 部門強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各 項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、盡量避免

2、疏漏和差錯(cuò)，至今較好的完成了 各項(xiàng)工作。一、加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平 辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門，工作任務(wù)繁雜而艱巨，而辦公 室人員的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以都不敢掉 以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)。 部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動(dòng)，包括司機(jī)行車安全、辦公室禮儀、接待 禮儀等培訓(xùn)，以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí)，不斷積累，辦公室工作 一年來也有了明顯進(jìn)步，能充分發(fā)揮辦公室職能作用，從容地處理日 常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦 事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提 高，保證了部門各項(xiàng)工作的正常

3、運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工 作任務(wù)，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)， 爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。二、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件 公司成立伊始，各項(xiàng)工作都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及 證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，積極為公司辦理了各類證件，通 過努力，用了月余時(shí)間，辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，組織機(jī) 構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案，使公司后續(xù)工作得以 順利開展。三、建章立制，完成了項(xiàng)目公司行政管理制度的編制工作 年初，公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中，公司各項(xiàng)規(guī)章制度 的建立勢(shì)在必行，在時(shí)間緊迫，相關(guān)參考資料較少的條件下，辦公室

4、 頂著困難重重，邊摸索，邊修改，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，共制定了 9 套行政管理辦法：公司一般管理規(guī)定、會(huì)議管理制度、公文處理管理 辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章 管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法，這些制度基本上滿足 了公司目前的管理需求，從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循，員工有 “法”可依，使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。四、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化 建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程，使文件的收、發(fā)、送、閱、 審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了文件傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的 有效性及使用的安全性，對(duì)文件的存檔采用分級(jí)、分類、編號(hào)登記管 理，并實(shí)

5、行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理 的安全性及延續(xù)性，從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本 年度公司共收文 1 份，發(fā)文 65 份，內(nèi)部文件 77份，簽訂的合同協(xié)議 文件 20 份。五、公司會(huì)議安排布置年內(nèi)，我公司共召開了大小會(huì)議約 30 次，以及配合其他單位召開 了大型會(huì)議有 xx 高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、 銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告咨詢?cè)u(píng)估會(huì)議、全線征地拆遷動(dòng) 員大會(huì)。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議，辦公室從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì) 后跟蹤，會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成，以及重大會(huì)議的信息 報(bào)道，保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。六、印章管理工作基本規(guī)范

6、 嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊(cè)中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批 制度，對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理，確保了印 章使用的合法性和安全性。七、認(rèn)真及時(shí)地做好文字工作文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作，草擬綜合性文件和報(bào)告等文 字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和 總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視，項(xiàng)目公司文字 工作量也逐漸增長(zhǎng)，公司信息簡(jiǎn)報(bào)，項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)、請(qǐng)示、計(jì)劃、報(bào) 告、總結(jié)、講話稿及會(huì)議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公 室共完成大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿 5 篇，項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)篇，完成項(xiàng)目 公司信息簡(jiǎn)報(bào)期，并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布 3 條簡(jiǎn)報(bào)信息。完

7、成工作例 會(huì)記錄、會(huì)議紀(jì)要共 24份，共起草文件 7 份。在文字工作方面辦公室 人員也是不斷學(xué)習(xí)，努力提高寫作水平，較好地完成了任務(wù)。八、后勤管理工作1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng)，對(duì)公司車 輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控 制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和 出車登記，達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo)。x月XX日，公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定，在深夜私自開 XX車外出，并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故，導(dǎo)致 2行人受傷，車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后，公司對(duì)小車司機(jī)作出 嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，積極做好受傷人員治療、賠償， 車輛維修等善后工作，并對(duì)小車司機(jī)進(jìn)行教育，吸取教訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行 公司用車制度，自今年 x 月規(guī)章制度建立以來，做到了公司 10臺(tái)車輛 違章次數(shù)控制在 5 以下，并未出現(xiàn)重大交通事故。2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下，辦公室對(duì)食堂管 理工作嚴(yán)格要求，廚師帶健康證上崗，蔬菜和肉類產(chǎn)品實(shí)行了專人檢 查質(zhì)量、數(shù)量及單價(jià)，辦公室人員定期抽查