物業(yè)客服年度工作計(jì)劃

1、 物業(yè)客服年度工作計(jì)劃工作安排是，對(duì)肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備時(shí)，工作中都制定工作安排，工作安排事實(shí)上有很多不同種類(lèi)，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。我今日為大家細(xì)心打算了物業(yè)客服年度工作安排 ，希望對(duì)大家有所幫助!物業(yè)客服年度工作安排20_年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年，也是我們工作繼往開(kāi)來(lái)的新的一年，除了要一如既往地堅(jiān)決業(yè)主第一的理念外，還要開(kāi)拓新的工作思路，同時(shí)，明年我們將要面對(duì)三期業(yè)主收房，服務(wù)一期、二期業(yè)主，收取一期物業(yè)費(fèi)的艱難挑戰(zhàn)，所以我們肯定要強(qiáng)化危機(jī)感，依據(jù)十八大精神提倡實(shí)干意識(shí)，實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司各項(xiàng)工作全面健康有序地開(kāi)展，為完成物業(yè)公司20_年年度工作目標(biāo)奠定扎

2、實(shí)的基礎(chǔ)。工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：一、交房工作1、做好接收三期工程打算，及加大人才儲(chǔ)備，初驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)把好質(zhì)量管，避開(kāi)鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)行大面修理整改。接受三期鑰匙后逐一核對(duì)規(guī)范管理，統(tǒng)一封存。2、做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、業(yè)主資料及驗(yàn)房單管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。3、做好交房現(xiàn)場(chǎng)的工作支配及房屋交付前的檢查工作并協(xié)作銷(xiāo)售本門(mén)借用鑰匙。二、日常工作1、做好日常業(yè)主來(lái)電來(lái)訪接待工作，并做好問(wèn)題的具體登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，做好前臺(tái)銷(xiāo)賬及業(yè)主回訪工作。2、做好交房時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)簽約及鑰匙發(fā)放工作，做到公正、細(xì)致。三、物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)。由于客服部員工以前基本沒(méi)有從事過(guò)物業(yè)管理工作，目前的職業(yè)水平確定還有長(zhǎng)足的

3、發(fā)展余地，我們?cè)趨f(xié)作公司進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整的同時(shí)，將進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)，細(xì)化崗位分工，加強(qiáng)績(jī)效考核力度，提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng)，明年安排加強(qiáng)組織各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，并不定期開(kāi)展物業(yè)服務(wù)樓棟競(jìng)賽活動(dòng)，錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊(duì)伍。四、提高服務(wù)水平由于物業(yè)公司剛組建不到兩年，小區(qū)各種環(huán)境又比較困難，同時(shí)又沒(méi)有可以借鑒的地方，因此，工作中難免有不足之處。下一步我們將深化理解物業(yè)管理的內(nèi)涵，加強(qiáng)和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專(zhuān)項(xiàng)工作，努力提高業(yè)主滿足度進(jìn)一步提高服務(wù)水平，努力提高業(yè)主滿足度一心一意為業(yè)主服務(wù)，使_物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。五、做好一期物業(yè)管理費(fèi)的收取及催繳工

4、作。仔細(xì)做好物業(yè)費(fèi)宣揚(yáng)工作并做好業(yè)主的說(shuō)明工作。讓業(yè)辦法識(shí)到，物業(yè)管理費(fèi)是一個(gè)物業(yè)得以生存的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利，而繳納物業(yè)管理費(fèi)是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順當(dāng)開(kāi)展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)的順當(dāng)收取做好鋪墊工作。六、部門(mén)協(xié)調(diào)在下一年度，客服部將全力幫助物業(yè)公司各部門(mén)工作，親密同各部門(mén)關(guān)系，剛好、有效，妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。七、鑰匙管理總結(jié)去年工作閱歷，將鑰匙管理落實(shí)到人，管理員與鑰匙不得分別，并對(duì)室內(nèi)物品及入戶門(mén)是否關(guān)閉負(fù)責(zé)。物業(yè)客服年度工作安排依據(jù)公司20_年工作總結(jié)與安排中提出的客服部20_年工作安排和存在的諸多問(wèn)題，我部門(mén)經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)探討提出以下安排和措施

5、：一、20_年工作安排：1、20_年三月份之前統(tǒng)計(jì)三年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的具體資料，做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額精確無(wú)誤。2、三月份起先催繳多層20_年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)，貼催費(fèi)通知、電話通知、短信通知，營(yíng)造繳費(fèi)氛圍。3、四月份伴隨著暖氣停暖，各項(xiàng)修理起先進(jìn)行，在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄、事事有跟蹤、項(xiàng)項(xiàng)有回訪。4、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè)，工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，接著定期組織部門(mén)員工做好培訓(xùn)工作。5、定期思想溝通，每周總結(jié)前一周工作和探討制定下周工作安排。6、定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì)，規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充溢專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。可以通過(guò)

6、組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí)，對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來(lái)提高服務(wù)技能。7、完善業(yè)主檔案，對(duì)無(wú)檔案、和檔案不具體的業(yè)主進(jìn)行走訪，借助社區(qū)居委會(huì)駕馭的住戶狀況完善業(yè)主檔案。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、20_年工作中存在問(wèn)題和改進(jìn)措施：(一)20_年物業(yè)費(fèi)收繳率僅為70%，其中有各種修理問(wèn)題的影響因素之外，收費(fèi)方法、獎(jiǎng)懲制度和人員管理也存在較大問(wèn)題。1、收費(fèi)方法簡(jiǎn)潔20_年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低，大部分收費(fèi)員實(shí)行的方法是電話催繳，上門(mén)催繳時(shí)大部分家里也沒(méi)有人。針對(duì)這種狀況我們要電話催繳和上門(mén)催繳同時(shí)進(jìn)行，調(diào)整收費(fèi)員的上班時(shí)間，確保周六、周日全部收費(fèi)員上門(mén)催費(fèi)。對(duì)于路遇、來(lái)訪、走訪業(yè)主的機(jī)會(huì)攀談催

7、費(fèi)。2、獎(jiǎng)懲制度不完善、不合理我部門(mén)現(xiàn)在實(shí)行周10戶收費(fèi)任務(wù)獎(jiǎng)懲方法。在收費(fèi)的前期效果明顯，但是收費(fèi)員間的差距較大。有的收費(fèi)員基本能完成任務(wù)，但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來(lái)。隨著欠費(fèi)戶數(shù)的削減收費(fèi)難度就加大了，后期也沒(méi)有剛好的調(diào)整。對(duì)于20_年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門(mén)提議：制定月收繳安排和每天走訪的戶數(shù)任務(wù)，工資根據(jù)月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成狀況發(fā)放。詳細(xì)任務(wù)狀況要經(jīng)過(guò)慎重探討，合理科學(xué)，對(duì)收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。3、收費(fèi)員的管理問(wèn)題去年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有許多不足，工作武斷、獎(jiǎng)懲記錄不清，沒(méi)剛好駕馭收費(fèi)員的思想動(dòng)態(tài)，沒(méi)有剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題，更沒(méi)有很好的解決問(wèn)題。

8、去年的收費(fèi)工作中個(gè)別收費(fèi)員對(duì)部門(mén)的工作安排和收費(fèi)制度存在很大抵觸，部分收費(fèi)員的動(dòng)力明顯不足。20_年的物業(yè)費(fèi)催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問(wèn)題，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好溝通，用溫婉的看法解決問(wèn)題。(二)客服中心是管理處的橋梁和信息中樞，起著聯(lián)系內(nèi)外的作用，客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)干脆影響著客服部整體工作，今年客服中心工作紀(jì)律渙散、服務(wù)意識(shí)和工作動(dòng)力明顯下降。20_年我部要做好了員工服務(wù)管理工作，每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢，使客服員保持良好的服務(wù)形象，加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn)，提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門(mén)樹(shù)立了周到、耐性、熱忱、細(xì)致的服務(wù)思想，并將該思想貫穿到

9、了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中，在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)上班時(shí)間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。(三)客服部的接報(bào)修、巡察工作做的不夠細(xì)致，接報(bào)修記錄不詳，巡察區(qū)域、路途單一，不細(xì)致，沒(méi)有剛好發(fā)覺(jué)、解決、上報(bào)各種平安隱患和違反臨時(shí)管理規(guī)約的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡察、裝修巡察等各項(xiàng)巡察標(biāo)準(zhǔn)，仔細(xì)執(zhí)行，嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫(xiě)巡察記錄。對(duì)接報(bào)修工作要做到不管大事小事，每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案，大修小修都有據(jù)可查。20_年我部工作存在諸多不足，有新的問(wèn)題，有老的頑癥，但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門(mén)全體員工有信念做好20_年全部工作。物業(yè)客

10、服年度工作安排一元復(fù)始，萬(wàn)象更新。新的一年即將起先，綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn)，依據(jù)自身的狀況，做出以下工作安排：一、以客戶為中心，大力提升服務(wù)質(zhì)量。1.1找尋、創(chuàng)建機(jī)會(huì)實(shí)行多種形式與客戶加強(qiáng)溝通，比如：上門(mén)走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來(lái)文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。剛好駕馭客戶的信息，把握客戶需求，并盡努力滿意客戶需求，為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。1.2利用helpdesk管理軟件，注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息，剛好做出反映。1.3以客戶為中心，改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。1.4推動(dòng)拓展、發(fā)揮貼心管家小組職能，使每位成員真正和客戶貼起心來(lái)，剛好為客戶解決問(wèn)題。1

11、.5規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。二、全力協(xié)作政府機(jī)關(guān)，做好公共服務(wù)工作。2.1剛好宣揚(yáng)、傳達(dá)、落實(shí)政府部門(mén)的有關(guān)法律法規(guī)條文。2.2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實(shí)各級(jí)政府的各項(xiàng)政策指示，發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。三、嚴(yán)控外包方，把好質(zhì)量關(guān)。3.1利用對(duì)外包方的月會(huì)制度，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)外包方服務(wù)的質(zhì)量限制與管理。發(fā)覺(jué)問(wèn)題讓其限期整改。對(duì)于外包方的管理形成嚴(yán)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng)。3.2對(duì)于像外墻清洗等類(lèi)似的一次性外包服務(wù)活動(dòng)，派專(zhuān)人跟進(jìn)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，讓其馬上整改，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。四、暢通溝通平臺(tái)，做好宣揚(yáng)工作。4.1發(fā)揮、利用宣揚(yáng)欄的橋梁、窗口作用，剛好更新豐富宣揚(yáng)欄信息，將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息

12、、服務(wù)信息及外來(lái)信息等剛好發(fā)布給業(yè)主。4.2向廣闊顧客全面展示、樹(shù)立物業(yè)部的良好形象。4.3對(duì)于業(yè)主普遍關(guān)切的問(wèn)題，利用宣揚(yáng)欄以專(zhuān)題的形式發(fā)布給業(yè)主。4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。五、強(qiáng)化員工培訓(xùn)，提升員工素養(yǎng)。5.1以培訓(xùn)安排表為基礎(chǔ)，側(cè)重培訓(xùn)客服人員的服務(wù)意識(shí)、禮貌待客、案例分析等，全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。5.2開(kāi)發(fā)各種形式的新課件，加大新課題，新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。5.3注意培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核，最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。六、加強(qiáng)內(nèi)部管理，執(zhí)行質(zhì)量體系要求6.1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度，使每位員工都能嫻熟駕馭并有效運(yùn)用到工作中。6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方

13、法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊(cè)。6.3加強(qiáng)前臺(tái)服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。6.4有效利用iso9001-這一管理工具，科學(xué)化管理，規(guī)范每一個(gè)服務(wù)過(guò)程、服務(wù)細(xì)微環(huán)節(jié)，并記錄保留有效數(shù)據(jù)，提升服務(wù)質(zhì)量。6.5加強(qiáng)各種安排、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。七、努力提高，適時(shí)跟進(jìn)7.1持續(xù)做好垃圾分類(lèi)工作，爭(zhēng)取成為北京市垃圾分類(lèi)優(yōu)秀示范園區(qū)。7.2提前做好美國(guó)白蛾的相關(guān)防范防治工作，避開(kāi)美國(guó)白蛾在園區(qū)泛濫，給園區(qū)及公司造成損失。7.3爭(zhēng)取創(chuàng)建花園式單位，做好相關(guān)工作。7.4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本，以情感人，以情動(dòng)人，情滿園區(qū)，著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)?？头繉⒃谕陚鋾r(shí)空項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下，接著根據(jù)項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求，幫助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo)