大廈入住裝修相關(guān)制度及表格

1、中潤大廈入住裝修相關(guān)制度及表格操作流程圖辦理新用戶遷入工作流程圖（圖1-1）新用戶持業(yè)主授權(quán)書、租賃合同及其他證明到服務(wù)中心 服務(wù)中心發(fā)給用戶用戶手冊等資料服務(wù)中心詳細(xì)向用日元介紹管理公司所提供的服務(wù)和有關(guān)事項(xiàng)服務(wù)中心接到用戶開始辦公的通知后，填寫關(guān)于新用戶遷人辦公通知，通知工程部、管理部、保安部按期提供服務(wù)用戶簽收鑰匙后，服務(wù)中心和工程部陪同用戶到房間內(nèi)驗(yàn)收，并將結(jié)果記錄在用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表上。用戶填寫用戶收樓登記表。如驗(yàn)收不合格，服務(wù)中心發(fā)出用戶室內(nèi)遺留工程問題通知書，通知業(yè)主限期整改。 相關(guān)記錄業(yè)主授權(quán)書租戶承諾書用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表用戶收樓登記表（ ）室用戶資料用戶室內(nèi)大件物品放

2、行協(xié)議書關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知關(guān)于配備滅火器材、自救面具的通知新用戶遷入辦公通知業(yè)主授權(quán)書物業(yè)管理公司：我單位/本人（ ）是大廈（ ）室的業(yè)主，從（ ）年（ ）月（ ）日起至（ ）年（ ）月（ ）日止，將上述單元租給/授權(quán)（ ）（用戶單位名稱）使用。在此期間，該使用單位直接向管理公司支付有關(guān)費(fèi)用（如管理費(fèi)、電費(fèi)及（ ）等，若該使用單位欠交上述費(fèi)用時(shí)，我單位/本人將按業(yè)主公約規(guī)定負(fù)責(zé)繳清。我單位/本人通信地址：聯(lián)系電話：傳真號(hào)碼：業(yè)主簽名： （蓋章）業(yè)主單位名稱： （蓋章） 年 月 日租戶承諾書管理公司：我單位/本人已租用XX大廈（ ）室（業(yè)主為 ），租賃期由（ ）年（ ）月（ ）日起至（ ）

3、年（ ）月（ ）日止。租賃期間，我單位/本人承諾遵守業(yè)主公約、用戶手冊及根據(jù)業(yè)主公約制定的所有大廈管理制度，并承諾從（ ）年（ ）月（ ）日起，于每月15日前向管理公司繳納所租單元的管理費(fèi)、電費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用。逾期交費(fèi)，愿意支付滯納金（1）。逾期不交費(fèi)，同意管理公司依據(jù)業(yè)主公約， 對(duì)上述物業(yè)采取暫停服務(wù)等措施。以下為我單位/本人資料：負(fù)責(zé)人姓名：聯(lián)系電話：傳真：管理費(fèi)單通訊地址： 租戶簽名蓋章： 年 月 日表1-1 用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表房號(hào)： 室 聯(lián)絡(luò)人及電話：檢查日期 年 月 日 檢查類別 復(fù)原 收樓 審批 巡檢 驗(yàn)收檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果整改意見備注消防電訊消防喇叭煙感器噴淋頭通訊線路信息插座

4、空調(diào)盤管風(fēng)機(jī)出風(fēng)口回風(fēng)口鮮風(fēng)口風(fēng)管保溫層溫控器抽風(fēng)口電動(dòng)閥冷凝水管電氣燈盤配電線路插座面板開關(guān)斷路器地面插座光管接地線裝飾 大門天花及龍有間隔屏風(fēng)墻身幕墻結(jié)構(gòu)窗簾電子門鎖門鈴墻紙地腳線玻璃水牌云石臺(tái)地毯家具檢查結(jié)果合格（ ）不合格（ ）檢查人簽名： 用戶簽名確認(rèn)部門意見注：上述檢查由管理公司協(xié)助用戶進(jìn)行，對(duì)未檢查部分或隱蔽工程，管理公司將不予承擔(dān)責(zé)任。用戶收樓登記表本人/我單位（ ）（用戶名稱）（ ）室的用戶，于（ ）年（ ）月（ ）日到大廈收樓，現(xiàn)確認(rèn)如下：收到大門匙：（ ）把；洗手間門匙；男洗手間（ ）把，女洗手間（ ）把；信箱匙：（ ）把；密碼鑰匙：（ ）把；密碼鎖密碼：（ ）；電表讀數(shù)

5、：（ ）；其他：（ ）。本人/我單位收到用戶手冊一份，并承諾遵守所述各項(xiàng)條款及規(guī)定。用戶代表 管理公司代表簽名蓋章： 簽名蓋章： 年 月 日 年 月 日表1-2（ ）室用戶資料業(yè)主名稱： 租期： 年 月 日至 年 月 日用戶名稱中文：英文：公司總?cè)藬?shù)： 人法人代表姓名： 個(gè)人聯(lián)系電話：國籍： 身份證號(hào)碼：用戶注冊登記證件證件名稱： 證件號(hào)碼：駐大廈負(fù)責(zé)人姓名： 性別：個(gè)人聯(lián)系電話： 非辦公時(shí)間聯(lián)系電話：單位性質(zhì)中資 外資 中外合資非辦公時(shí)間緊急情況聯(lián)絡(luò)人（至少寫2人）1.姓名： 聯(lián)系電話：2.姓名： 聯(lián)系電話：管理費(fèi)聯(lián)絡(luò)人姓名： 辦公電話：業(yè)主資料名稱： 聯(lián)系電話：地址：廣州代理人： 聯(lián)系電話

6、：地址：公司職員姓名性別職位身份證號(hào)碼填表日期： 年 月 日用戶室內(nèi)大件物品放行協(xié)議書甲方（業(yè)主）：乙方（租戶）：丙方（管理公司）：甲、乙、丙三方就乙方大件物品搬出大廈一事達(dá)成如下協(xié)議：1. 租賃期間，乙方室內(nèi)物品需甲方同意方可放行搬（帶）出大廈的物品：2. 憑乙方書面申請可直接到管理公司辦理放行搬（帶）出大廈的物品：3. 乙方未按時(shí)繳納當(dāng)月管理費(fèi)，丙方有權(quán)對(duì)乙方任何物品搬（帶）出大廈不予放行。附：一、大件物品放行模式，請選擇四種方式中的一種：A 由負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)放B 蓋公司印章放行C 由負(fù)責(zé)人簽名或蓋公司印章放行D 既有負(fù)責(zé)人簽名也須蓋公司印章方可放行E甲方放行模式： 甲方聯(lián)系人及聯(lián)系電話：

7、乙方放行模式： 乙方聯(lián)系人及聯(lián)系電話：二、物品放行的具體簽名或蓋章樣板為：甲方： 乙方：注：上述資料如有變更，請書面通知管理公司或重新簽署此文件。關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知各用戶：為嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法規(guī)，保障大廈用日元的生命財(cái)產(chǎn)安全，請貴單位確定防火責(zé)任人（應(yīng)為貴單位常駐本大廈的負(fù)責(zé)人），并填寫以下本單位防火責(zé)任人名單，加蓋公章后送交管理公司服務(wù)中心。我公司將簽發(fā)放火責(zé)任人任命書給貴單位，請貴單位防火責(zé)任人按照防火責(zé)任人職責(zé)貫徹落實(shí)各項(xiàng)消防工作。用戶單位防火責(zé)任人回執(zhí)表房號(hào)單位名稱防火責(zé)任人姓名緊急情況聯(lián)系電話： 簽名蓋章： 年 月 日關(guān)于配備滅火器材、自救面具的通知 室 公司：根據(jù)國家建筑滅火

8、器配置設(shè)計(jì)規(guī)范（建設(shè)部、公安部1991年8月1布施行）及廣州市公安局關(guān)于配置自救面具的通知（穗公十二發(fā)字第09號(hào)）的要求，凡在高建筑同單位、商場（含倉庫）都必須配置一定數(shù)量的輕便滅火器材和防煙防毒自救面具。據(jù)貴單位新遷入的辦公場地面積結(jié)構(gòu)及使用性質(zhì)，需配備器材料標(biāo)準(zhǔn)如下：2kg手提式二氧化碳滅火器 支，單位價(jià)175元/支。3kg手提式二氧化碳滅火器 支，單位217元/支。ZL型（AZL-15H）防煙防毒面具（ ）個(gè)，單位205元/個(gè)。注：以上消防器材的價(jià)格均為市消防局器材門市部報(bào)價(jià)。一、 滅火器材的購買配置方法：1. 自行到廣州市文明路49號(hào)（廣州市消防局器材門市部）購買。2. 可委托我公司代

9、購（單介與消防局器材門市部相同）。二、 各公司配置的滅火器材應(yīng)放在辦公室內(nèi)顯眼易取位置，并指定有專人管理，保持其整潔完好。三、 如貴單位需委托購買，請即到我公司服務(wù)中心交費(fèi)（請交付現(xiàn)金），由服務(wù)中心給貴單位開出收據(jù)，待購回后，我公司將把消防器材連同發(fā)票一起送至貴單位。 管理公司（蓋章） 年 月 日 新用戶遷入辦公通知 由：服務(wù)中心 致：管理公司各部門部： 室 公司于 年 月 日起正式開始辦公，請各部門從 月 日 時(shí)開始提供服務(wù)。特此通知。 服務(wù)中心主任簽名：表1-6用戶室內(nèi)裝修申請表房號(hào)： 編號(hào)：用戶名稱：公司負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：非辦公時(shí)間聯(lián)系人：聯(lián)系電話：裝修公司名稱：施工人數(shù)：負(fù)責(zé)人：身份證

10、號(hào)碼：裝修公司地址：聯(lián)系電話：裝修時(shí)間：由 年 月 日至 年 月 止裝修項(xiàng)目：4.1.5.續(xù)表1-62.3.我裝修公司在此向管理公司承諾：在裝修過程中嚴(yán)格遵守用戶室內(nèi)裝修規(guī)定，如有違規(guī)行為，同意按用戶室內(nèi)違約金標(biāo)準(zhǔn)在裝修保證金中扣除違約金，以補(bǔ)償因違規(guī)裝修給大廈造成的不良影響或后果 裝修公司負(fù)責(zé)簽名、蓋章 日期：我單位同意遵守用戶室內(nèi)裝修規(guī)定，如有違規(guī)行為，同意按用戶室內(nèi)違約金標(biāo)準(zhǔn)在裝修保證金中扣除違約金，以補(bǔ)償因違規(guī)裝修給大廈造成的不良影響或后果用戶意見：同意裝修 不同意裝修 負(fù)責(zé)人簽名及蓋章： 日期：業(yè)主意見： 同意裝修 不同意裝修 用戶搬出時(shí)是否需復(fù)原簽名及蓋章： 日期：管理公司填寫：同

11、意該單位裝修，收取裝修保證金 元，一般裝修垃圾清運(yùn)費(fèi) 元，拆墻垃圾清運(yùn)費(fèi)元，煙感增容費(fèi) 元，其他 元總工程師： 收款人：用戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收合格方可遷入辦公的規(guī)定為確保用戶室內(nèi)裝修安全，根據(jù)用戶室內(nèi)裝修規(guī)定，用戶裝修完畢后7天內(nèi)須向管理公司申請工程竣工驗(yàn)收，管理公司于3個(gè)工作日內(nèi)派員驗(yàn)收，如驗(yàn)收不合格，用戶須于限期內(nèi)整改完畢。用戶不得在未申請驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的情況下遷入辦公，否則管理公司將有權(quán)采取一些強(qiáng)制性的措施（如暫停各種服務(wù)或利用裝修保證金整改不合格的裝修工程等），并保留追究用戶違約責(zé)任的權(quán)利。 管理公司（蓋章）承諾書我公司_（業(yè)主/租戶名稱）向管理公司承諾：保證按用戶室內(nèi)裝修規(guī)定的要求在裝修

12、工程竣工后7天內(nèi)申請驗(yàn)收，并保證待工程驗(yàn)收合格后才遷入辦公。否則我公司同意管理公司采取相應(yīng)的強(qiáng)制措施整改不合格的裝修工程，并愿意承擔(dān)由此所引致的相應(yīng)違約責(zé)任。 負(fù)責(zé)人簽名及蓋章：_ 年 月 日裝修圖紙審查表房號(hào)：用戶名稱：裝修單位：批準(zhǔn)日期：裝修事項(xiàng)原玻璃門不改動(dòng)。全部間隔離天花25公分以上，間隔須為防火材料。間隔到天花，單獨(dú)房間內(nèi)無煙感器，須與大廈指定承判商聯(lián)系增加事宜。消防設(shè)備不改動(dòng)。未經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)，不得擅自觸動(dòng)煙感器或噴淋頭。不允許有任何間隔或擺設(shè)角及玻璃幕墻系統(tǒng)。室內(nèi)空調(diào)設(shè)備不改動(dòng)?？照{(diào)系統(tǒng)改動(dòng)（包括溫度調(diào)節(jié)控制器）須由指定承判商負(fù)責(zé)出圖、施工。室內(nèi)電器設(shè)備不改動(dòng)。電器插座改動(dòng)或增加、照

13、明燈具加裝，其耗電量須控制在房間總?cè)萘糠秶鷥?nèi)，不得超負(fù)荷，且須由指定承判商出圖、施工。室內(nèi)電話系統(tǒng)、天線電視插座不改動(dòng)。電話系統(tǒng)改動(dòng)須同上電訊部門負(fù)責(zé)出圖、施工。裝修材料及施工必須遵照消防規(guī)范和裝修規(guī)定。在施工前要到管理公司領(lǐng)取施工證。所有裝修余泥垃圾全部要由管理公司安排運(yùn)走，憑收據(jù)領(lǐng)取施工證。驗(yàn)收前提交竣工通知書、竣工圖一式三份和裝修保證金收據(jù)復(fù)印件。所有配套設(shè)施安裝要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。要安裝密碼鎖必須經(jīng)管理公司書面批準(zhǔn)。消防廣播不改動(dòng)。噴淋系統(tǒng)改動(dòng)指定承判商進(jìn)行施工。若要?jiǎng)踊痦毩硗馍暾?。本審查范圍僅涉及是否對(duì)大樓的中央系統(tǒng)、公共部分造成影響，以及有無違反消防法規(guī)等方面的內(nèi)容，至于裝修設(shè)計(jì)是

14、否合理，則不屬本審查范圍。備注： 用戶確認(rèn)：用戶室內(nèi)工程遺留問題通知書（用戶）_ 室 _：接貴單位遞交的用戶室內(nèi)裝修申請書及裝修圖紙后，我公司工程人員于 月 日對(duì)該單元進(jìn)行了裝修的設(shè)備、設(shè)施檢查，發(fā)現(xiàn)如下工程遺留問題：1.2.3.4.根據(jù)用戶室內(nèi)裝修規(guī)定的要求，如室內(nèi)存在不合格裝修項(xiàng)目，未作整改前，不得進(jìn)行第二次室內(nèi)裝修改動(dòng)。為此，上述遺留問題請貴單位盡快聯(lián)系業(yè)主在 日內(nèi)進(jìn)行整改。整改完畢后通知我公司工程人員安排檢查，經(jīng)檢查合格后，我公司方可審批貴單位的裝修。隨函退回貴單位的用戶室內(nèi)裝修申請書及裝修圖紙，請查收。 管理公司用戶室內(nèi)工程遺留問題通知書（業(yè)主）室 ：貴單位新用戶于 月 日向大廈管理

15、公司遞交用戶申請書。按照大廈管理規(guī)定，我公司進(jìn)行了裝修前的室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施檢查，發(fā)現(xiàn)存在以下遺留工程問題，需貴業(yè)主/單位盡快整改。1.234根據(jù)用戶室內(nèi)裝修規(guī)定的要求，如室內(nèi)存在不合格的裝修項(xiàng)目，未作整改前，不得進(jìn)行第二次室內(nèi)裝修改動(dòng)。為此，上述遺留問題請盡快在 日內(nèi)整改，并于整改后通知我公司工程人員安排檢查。合格后，方可允許貴單位新用戶進(jìn)行室內(nèi)裝修。 管理公司：用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書室 ：編號(hào)：貴單位 月 日的裝修申請書已獲批準(zhǔn)，請嚴(yán)格按用戶室內(nèi)裝修規(guī)定施工。裝修公司名稱： 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話：用戶公司名稱： 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話：裝修有效期： 年 月 日至 年 月 日注意事項(xiàng)：1. 施工人員必須自

16、覺遵守用戶室內(nèi)裝修規(guī)定；2. 施工人員須佩戴出入證，不得在非施工樓層逗留，不得將施工證借與他人使用；3. 施工人員不得在裝修現(xiàn)場吸煙，不得在公共地方聚集、喧嘩；4. 所有發(fā)出噪音、震動(dòng)、粉塵或異味的工程須于非辦公時(shí)間（19：00-24：00）內(nèi)進(jìn)行；5. 關(guān)門施工并禁止擅自開啟進(jìn)出風(fēng)口封條；6. 未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)；7. 嚴(yán)禁亂倒亂放余泥、垃圾、雜物；8. 嚴(yán)禁占用公共設(shè)施或阻塞公共地方；9. 一切未經(jīng)管理公司書面批準(zhǔn)的裝修工程，管理公司有權(quán)停止施工；10. 請妥善保管用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書及用戶室內(nèi)裝修違約記錄，如有遺失，恕不補(bǔ)回。 工程部蓋章：大門密碼鎖安裝批準(zhǔn)書管理公司：我單位申請?jiān)?

17、室的大門外側(cè)安裝密碼鎖，并自行進(jìn)行安裝工程，同時(shí)保證遵守以下規(guī)定：1. 工程開始前，先送交安裝圖紙，經(jīng)管理公司工程部審批同意后，再進(jìn)行安裝。所安裝的密碼鎖與大廈規(guī)定的規(guī)格、式樣、安裝位置相符。2. 如因施工損壞大廈設(shè)備設(shè)施，我單位愿承擔(dān)全部責(zé)任并支付修復(fù)費(fèi)用。3. 如我單位需拆除所裝的密碼鎖，須征得管理公司同意，并保證將因安裝密碼鎖而損壞的墻身、門和門框恢復(fù)原裝。特此申請。 申請單位簽名蓋章： 年 月 日 批準(zhǔn)單位答名蓋章： 年 月 日裝修通知 室 ：現(xiàn)有 室 （公司名）將于 月 日起至 月 日進(jìn)行室內(nèi)裝修。期間，貴單位辦公環(huán)境可能受到影響。我公司已要求上述裝修單位嚴(yán)格按照用戶室內(nèi)裝修規(guī)定施工，不得在辦公時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)生嚴(yán)重噪音、粉塵、氣味等的操作，如貴單位在正常辦公時(shí)間受到該室因裝修所致的嚴(yán)重滋擾，可隨時(shí)與我公司聯(lián)系，以便我公司采取有效措施予以制止。聯(lián)系： 管理公司蓋章 年 月 日用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收申請書管理公司：我單位 室