Word教程PPT實用教案

1、 啟動Word程序(chngx) Word快速入門 編輯文本 格式化文本 圖文混排v設置(shzh)頁面版式v打印文檔第1頁/共57頁第一頁，共58頁。啟動和關閉啟動和關閉(gunb)word(gunb)word啟動啟動WordWord程序程序方法(fngf)一：從“開始”菜單啟動方法(fngf)二：如果桌面上有Word的快捷圖標，雙擊快捷圖 標也可啟動Word程序這就是(jish)Word的快捷圖標第2頁/共57頁第二頁，共58頁。關閉關閉(gunb)Word(gunb)Word程序程序方法一：按扭操作(cozu)方法二：菜單操作(cozu)第3頁/共57頁第三頁，共58頁。 word wo

2、rd的基本操作的基本操作 啟動Word后，就進入其主界面。Word的操作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、任務窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分(b fen)組成。 標題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄任務窗格第4頁/共57頁第四頁，共58頁。 菜單欄菜單欄第5頁/共57頁第五頁，共58頁。 文檔的基本操作文檔的基本操作 文檔的基本操作主要(zhyo)包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關閉文檔等。 新建文檔 保存文檔 打開文檔 關閉文檔第6頁/共57頁第六頁，共58頁。 新建文檔新建文檔 Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進行操作(cozu)，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以

3、是基于模板的文檔。 創(chuàng)建空白文檔 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔第7頁/共57頁第七頁，共58頁。 保存文檔保存文檔 對于新建的Word文檔或正在(zhngzi)編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機突然死機、停電等非正常關閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護勞動成果，保存文檔是十分重要的。方法一：使用工具欄中“保存”按鈕 快捷鍵ctrl+s方法二：使用菜單中的“另存為”命令第8頁/共57頁第八頁，共58頁。 打開文檔打開文檔 第9頁/共57頁第九頁，共58頁。 關閉關閉(gunb)(gunb)文檔文檔 對文檔完成所有的操作后，要關閉時，可選擇“文件”|“關閉”命令，或單擊窗口(chungku)右上角

4、的“關閉”按鈕 。在關閉文檔時，如果沒有對文檔進行編輯、修改，可直接關閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關閉該文檔。第10頁/共57頁第十頁，共58頁。 復制復制(fzh)(fzh)文本文本 在文檔中經(jīng)常需要重復輸入文本時，可以使用復制文本的方法進行操作以節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復制的文本，選擇“編輯”|“復制”命令(mng lng)，把插入點移到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令(mng lng)。 選取(xunq)需要復制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復制”按鈕 ，把插入點移到目標位置

5、，單擊“粘貼”按鈕 。第11頁/共57頁第十一頁，共58頁。 。 選取需要復制的文本，右擊，從彈出的快捷(kui ji)菜單中選擇“復制”命令，把插入點移到目標位置，右擊，從彈出的快捷(kui ji)菜單中選擇“粘貼”命令。第12頁/共57頁第十二頁，共58頁。 移動移動(ydng)(ydng)文本文本 移動文本的操作與復制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位置的文本消失，而復制文本后，原位置的文本仍在。 選取(xunq)需要復制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點移到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取(xunq)需要復制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點移到目標

6、位置，再按Ctrl+V組合鍵。第13頁/共57頁第十三頁，共58頁。 選取需要復制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點移到目標位置(wi zhi)，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。第14頁/共57頁第十四頁，共58頁。 刪除刪除(shnch)(shnch)文本文本 在文檔編輯的過程中，需要(xyo)對多余或錯誤的文本進行刪除操作。對文本進行刪除，可使用以下方法。 按Back Space鍵刪除光標左側(cè)的文本。 按Delete鍵刪除光標右側(cè)的文本。 選取需要(xyo)刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。第15頁/共57頁第十五頁，共58頁。 選取需要刪

7、除的文本，然后選擇“編輯”|“清除(qngch)”|“內(nèi)容”命令。第16頁/共57頁第十六頁，共58頁。 查找與替換查找與替換(t hun)(t hun)文本文本 在文檔中查找某一個特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項費時費力，又容易出錯的工作。Word提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松(qn sn)、快捷地完成操作。 查找文本 替換文本第17頁/共57頁第十七頁，共58頁。 查找查找(ch zho)(ch zho)文本文本第18頁/共57頁第十八頁，共58頁。 替換替換(t hun)(t hun)文本文本 在查找到文檔中特定的內(nèi)容(nirng)后，用戶還

8、可以對其進行統(tǒng)一替換。 第19頁/共57頁第十九頁，共58頁。 格式化文本格式化文本(wnbn)(wnbn) 在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個文檔都是從段落文本開始進行編輯的，當用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(xingyng)的段落文本進行格式化操作，從而使文檔更加美觀。第20頁/共57頁第二十頁，共58頁。 工具欄設置工具欄設置(shzh)(shzh) 使用“格式”工具欄可以快速(kui s)地設置文本的字體、字號、顏色、字形等。 設置字體 設置字號 設置字形及顏色第21頁/共57頁第二十一頁，共58頁。 設置字符(z f)間距 執(zhí)行“格式字體”，或者直接按下快捷鍵“C

9、trl+D”打開“字體”對話框，切到 “字符間距選項卡”，在該選項中，有如下項目可供設置： 在“縮放”處，既可以直接鍵入數(shù)字，也可以用上下光標(un bio)選擇百分比，改變字符在水平方向上的縮放比例，這里改變的是字符的寬度，而不是字符的高度。 在“間距”中：上下光標(un bio)選擇不同格式，同時還可以通過在“磅值”中鍵入或選擇磅值來調(diào)整字符間隙，這里設置的是字符間的水平間距，不改變行間距。 “位置”：提供三個選項，標準、提升、降低，選擇提升或降低會使選中字符不再與未選中字符處于同一水平線，它們將高于或低于未選中的文字，同時，行間距會被自動撐高以適應字符位置的變化?；瘜W式寫法。第22頁/共

10、57頁第二十二頁，共58頁。設置(shzh)動態(tài)文字效果 執(zhí)行“格式字體”，或者直接按下快捷鍵“Ctrl+D”打開“字體”對話框，找到“文字效果選項卡”，上下光標在列表(li bio)中選擇需要的效果，不過，讀屏不能識別文檔中的動態(tài)文字效果，公文和普通文檔也不使用這些效果。第23頁/共57頁第二十三頁，共58頁。設置段落對齊設置段落對齊(du q)(du q)方式方式設置段落的水平對齊方式，有三種(sn zhn)方法： 方法一、使用工具欄按鈕設置水平對齊方式選中需要設置的段落，按下工具欄上的“左對齊按鈕”、“右對齊按鈕”、“兩端對齊按鈕”、“居中按鈕”和“分散對齊按鈕”來分別完成相應的設置。

11、方法二、使用菜單命令設置水平對齊方式執(zhí)行“格式段落”，打開“段落”對話框，此時焦點默認在“縮進和間距選項卡”，Tab鍵切到“對齊方式”上下光標選擇需要的對齊方式，然后回車或按下對話框中的“確定”按鈕即可完成設置。 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 左對齊是段落中每一行的行首字符緊貼左側(cè)頁邊距線對齊，如果該行未寫滿，則文字向左側(cè)頁邊距線靠攏，字間距不改變。 右對齊是段落中每一行的行尾字符緊貼右側(cè)頁邊距線對齊，如果該行未寫滿，則文字向右側(cè)頁邊距線靠攏，字間距不改變。 居中對齊是段落中每一行字符均以稿紙的縱向中軸線為準對齊，同時每一行字符又以稿紙縱向中

12、軸線為準，向兩側(cè)平均分布，字間距不改變。第24頁/共57頁第二十四頁，共58頁。 兩端對齊是段落中完整的行，行首字符和行尾字符緊貼左右面邊距線對齊，未寫滿的行則執(zhí)行左對齊，字間距(jin j)不改變，這個設置能使打印出來的文稿十分整潔。 分散對齊是無論該行有多少個字符，均執(zhí)行首字符左對齊，尾字符右對齊，行內(nèi)的其他字符均勻地分散在首字符和尾字符間，字間距(jin j)隨該行字符數(shù)的多少而改變，字符數(shù)少，字間距(jin j)就大，字符數(shù)多，字間距(jin j)就小，如果該行寫滿，則字間距(jin j)與其他對齊方式一樣。第25頁/共57頁第二十五頁，共58頁。設置段落(dunlu)縮進 段落縮進控

13、制的是文字與左右頁邊距線之間的關系，段落的縮進有“左縮進”、“右縮進”、“首行縮進”、“懸掛縮進”四種方式。 左縮進是段落中每一行的行首字符和稿紙左邊距線之間留出一段空白距離； 右縮進是段落中每一行的行尾字符和稿紙右邊距線之間留出一段空白距離。 特別提示：如果縮進值被設置為負數(shù)，行首和行尾字符就會溢出文檔的左右頁邊距線，也就是說，行首字符會在左邊距線的左側(cè)而行尾字符會在右邊距線的右側(cè)。在設置縮進時，您可以(ky)單獨設置左縮進或右縮進，也可以(ky)設置左右同時縮進。 首行縮進是段落的第一行第一個字向右縮進一段距離，中文的書寫習慣是段落開頭縮進兩個漢字的距離 懸掛縮進是被設置段落的第一行不動，

14、而其他行進行縮進。第26頁/共57頁第二十六頁，共58頁。設置(shzh)行距、段前和段后間距 行距是當前行文字的底部到下一行文字底部的距離，默認情況下，word會自動調(diào)整行距以容納行內(nèi)的字符和圖形。當然您也可以根據(jù)自己的需求對行距進行設置。 執(zhí)行“格式段落”打開“段落”對話框，在“縮進和間距選項卡”下有如下選項可供您設置： 段前：設置選中段落首行與上一段末行的距離。默認為0行。 段后：設置選中段落末行與下一段首行的距離。默認為0行 行距：設置選中段落各行字符的垂直距離，默認是單倍行距，如果在行距中選擇了“最小值”或“固定值”，則需要用Tab切到“設置值(A):數(shù)字顯示框”然后(rnhu)選擇

15、或者鍵入磅值。第27頁/共57頁第二十七頁，共58頁。 文檔表格(biog) 表格與文字、圖形并稱為word靜態(tài)文檔的三大要素，因此熟練地掌握表格的閱讀(yud)和編輯，是很有必要的。第28頁/共57頁第二十八頁，共58頁。 插入(ch r)表格插入表格方法(fngf)一:使用工具欄中的表格繪制表格方法(fngf)二：使用工具欄中的表格插入表格第29頁/共57頁第二十九頁，共58頁。刪除(shnch)表格 刪除表格中的內(nèi)容 選中要刪除的表格內(nèi)容，按鍵盤上的Backspace鍵 刪除表格 將光標(un bio)指向相應位置，展開“表格刪除，執(zhí)行“列”或“行”就可以刪除當前列或者行，要刪除單元格，

16、請執(zhí)行“刪除”下的“單元格菜單”，彈出“刪除單元格”對話框后，您會看到如下選項： 第30頁/共57頁第三十頁，共58頁。 執(zhí)行“格式段落”彈出“段落”對話框，焦點默認在“縮進和間距(jin j)選項卡”，該選項卡有如下選項可供設置 “左”用于設置左縮進的距離，以字符為單位。 “右”用于設置右縮進的距離，以字符為單位。 “特殊格式”用于設置“首行縮進”和“懸掛縮進”。 “度量值”用于設置特殊格式的縮進距離，以字符為單位，當然是在您選擇了特殊縮進項目后，該選項才有意義。第31頁/共57頁第三十一頁，共58頁。 “右側(cè)單元格左移(L)單選按鈕選中”表示當前單元格將被右側(cè)單元格覆蓋，同時該行減少1列。

17、這個操作會導致表格各行的列數(shù)不一致。 “下方單元格上移(U)單選按鈕選中”表示當前單元格將被下方單元格覆蓋，不過，表格的行數(shù)不會(b hu)改變。 “刪除整行(R)單選按鈕選中”表示將刪除當前行。 “刪除整列(C)單選按鈕選中”表示將刪除當前列。第32頁/共57頁第三十二頁，共58頁。 第二、拆分單元格 如果只拆分一個(y )單元格，那么光標指向該單元格然后執(zhí)行“表格拆分單元格菜單”或右鍵菜單中的“拆分單元格菜單”彈出“拆分單元格”對話框，在“列數(shù):數(shù)字顯示框”和“行數(shù):數(shù)字顯示框”中鍵入或選擇需要的數(shù)值確定即可。第33頁/共57頁第三十三頁，共58頁。 如果需要拆分多個單元格，那么請先選中這

18、些單元格，然后執(zhí)行“表格拆分單元格菜單(ci dn)”彈出“拆分單元格”對話框，選擇好行列數(shù)值后，Tab切到“拆分前合并單元格(M)復選框”需要特別說明的是，“拆分前合并單元格(M)復選框選中”表示被選中的多個單元格會在拆分前被合并為一個單元格，然后再拆分，另外一種情況，例如您仍然選中四個單元格，并且仍然把拆分的行數(shù)定為3，列數(shù)定為5，確定后這四個單元格就分割成4個3行5列的嵌套表格了。第34頁/共57頁第三十四頁，共58頁。合并(hbng)、拆分單元格或表格 第一、合并單元格： Shift加光標鍵選中需要合并的單元格，執(zhí)行“表格子菜單”下的“合并單元格菜單”即可將被選中的多個(du )單元格

19、合并成一個單元格。這個功能可以使您的表格擁有跨行、列的單元格。第35頁/共57頁第三十五頁，共58頁。拆分合并(hbng)表格 一個表格拆分為上下兩個表格，其操作方法是將光標(un bio)移動到要拆分的表格，執(zhí)行“表格拆分表格”，或直接按下快捷鍵Ctrl+Shift+Enter，這樣就可以把表格分為上下兩個了 例如 課程表應用于單元格第36頁/共57頁第三十六頁，共58頁。表格對齊(du q)方式： 在word文檔中，您可以用鼠標拖動的方式來改變表格位置，也可以通過改變表格的對齊方式來移動(ydng)表格。光標到表格后，執(zhí)行“表格表格屬性菜單”打開表格屬性對話框，在表格選項卡下有如下相關選項

20、：“左對齊”表示將表格與頁面的左頁邊距對齊。同時還可以在“左縮進:0厘米數(shù)字顯示框”中鍵入或選擇數(shù)值來限定表格左縮進的距離?！熬又小北硎緦⒈砀裨谒椒较蛏现糜陧撁嬲??！坝覍R”將表格與頁面的右頁邊距對齊。第37頁/共57頁第三十七頁，共58頁。第38頁/共57頁第三十八頁，共58頁。表格(biog)的邊框和底紋 為了美化和突顯文檔中的表格，我們建議您對表格的邊框(binkung)和底紋進行設置。打開表格對話框，在“表格表格屬性”下點擊“邊框(binkung)和底紋”彈出“邊框(binkung)和底紋”對話框，這個對話框您已經(jīng)不陌生了，在這里，可以對表格的邊框(binkung)和底紋進行詳細的

21、設置，當然您也可以按下對話框中的“顯示工具欄按鈕”彈出表格和邊框(binkung)工具欄，然后再通過工具欄上的“邊框(binkung)下拉”“底紋色下拉”來進行相關設置。第39頁/共57頁第三十九頁，共58頁。第40頁/共57頁第四十頁，共58頁。 插入插入(ch r)(ch r)藝術字藝術字 在流行的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術字，這些美術字給文章增添了強烈的視覺效果(xiogu)。在Word 2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術效果(xiogu)，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設置為具有三維輪廓的效果(xiogu)。 創(chuàng)建藝術字 編輯藝術字第41頁/共57頁第四十一頁，共58頁。

22、 創(chuàng)建創(chuàng)建(chungjin)(chungjin)藝術字藝術字 在Word中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(ysh)字是圖形化的對象，可以使用“藝術(ysh)字”工具欄上的按鈕來改變效果。第42頁/共57頁第四十二頁，共58頁。 編輯編輯(binj)(binj)藝術字藝術字 創(chuàng)建完藝術字后，選中藝術字，就會出現(xiàn)“藝術字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以(ky)通過該工具欄對其進行編輯修改。第43頁/共57頁第四十三頁，共58頁。 插入插入(ch r)(ch r)圖片圖片第44頁/共57頁第四十四頁，共58頁。 插入插入(ch r)(

23、ch r)剪貼畫剪貼畫 Word 2003所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設計精美、構思巧妙，能夠表達不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風景(fngjng)，應有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務窗口。在任務窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡上的剪貼畫文件。第45頁/共57頁第四十五頁，共58頁。 插入來自插入來自(li z)(li z)文件的圖文件的圖片片 在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置(wi zhi)中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以

24、是Windows的標準BMP位圖，也可以是其他應用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。 選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。第46頁/共57頁第四十六頁，共58頁。 編輯編輯(binj)(binj)圖片圖片 插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進行移動、復制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對比度等編輯(binj)處理。第47頁/共57頁第四十七頁，共58頁。 設置設置(shzh)(shzh)頁面版式頁面版式 字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個重要因素是它的頁面設置。頁面設置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word