Word教程PPT實(shí)用教案

1、 啟動Word程序(chngx) Word快速入門 編輯文本 格式化文本 圖文混排v設(shè)置(shzh)頁面版式v打印文檔第1頁/共57頁第一頁，共58頁。啟動和關(guān)閉啟動和關(guān)閉(gunb)word(gunb)word啟動啟動WordWord程序程序方法(fngf)一：從“開始”菜單啟動方法(fngf)二：如果桌面上有Word的快捷圖標(biāo)，雙擊快捷圖 標(biāo)也可啟動Word程序這就是(jish)Word的快捷圖標(biāo)第2頁/共57頁第二頁，共58頁。關(guān)閉關(guān)閉(gunb)Word(gunb)Word程序程序方法一：按扭操作(cozu)方法二：菜單操作(cozu)第3頁/共57頁第三頁，共58頁。 word wo

2、rd的基本操作的基本操作 啟動Word后，就進(jìn)入其主界面。Word的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分(b fen)組成。 標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格第4頁/共57頁第四頁，共58頁。 菜單欄菜單欄第5頁/共57頁第五頁，共58頁。 文檔的基本操作文檔的基本操作 文檔的基本操作主要(zhyo)包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。 新建文檔 保存文檔 打開文檔 關(guān)閉文檔第6頁/共57頁第六頁，共58頁。 新建文檔新建文檔 Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作(cozu)，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以

3、是基于模板的文檔。 創(chuàng)建空白文檔 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔第7頁/共57頁第七頁，共58頁。 保存文檔保存文檔 對于新建的Word文檔或正在(zhngzi)編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護(hù)勞動成果，保存文檔是十分重要的。方法一：使用工具欄中“保存”按鈕 快捷鍵ctrl+s方法二：使用菜單中的“另存為”命令第8頁/共57頁第八頁，共58頁。 打開文檔打開文檔 第9頁/共57頁第九頁，共58頁。 關(guān)閉關(guān)閉(gunb)(gunb)文檔文檔 對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口(chungku)右上角

4、的“關(guān)閉”按鈕 。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個(gè)提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。第10頁/共57頁第十頁，共58頁。 復(fù)制復(fù)制(fzh)(fzh)文本文本 在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時(shí)，可以使用復(fù)制文本的方法進(jìn)行操作以節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令(mng lng)，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令(mng lng)。 選取(xunq)需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕 ，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置

5、，單擊“粘貼”按鈕 。第11頁/共57頁第十一頁，共58頁。 。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷(kui ji)菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷(kui ji)菜單中選擇“粘貼”命令。第12頁/共57頁第十二頁，共58頁。 移動移動(ydng)(ydng)文本文本 移動文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。 選取(xunq)需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取(xunq)需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)

6、位置，再按Ctrl+V組合鍵。第13頁/共57頁第十三頁，共58頁。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置(wi zhi)，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。第14頁/共57頁第十四頁，共58頁。 刪除刪除(shnch)(shnch)文本文本 在文檔編輯的過程中，需要(xyo)對多余或錯(cuò)誤的文本進(jìn)行刪除操作。對文本進(jìn)行刪除，可使用以下方法。 按Back Space鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。 按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。 選取需要(xyo)刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。第15頁/共57頁第十五頁，共58頁。 選取需要刪

7、除的文本，然后選擇“編輯”|“清除(qngch)”|“內(nèi)容”命令。第16頁/共57頁第十六頁，共58頁。 查找與替換查找與替換(t hun)(t hun)文本文本 在文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)的工作。Word提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松(qn sn)、快捷地完成操作。 查找文本 替換文本第17頁/共57頁第十七頁，共58頁。 查找查找(ch zho)(ch zho)文本文本第18頁/共57頁第十八頁，共58頁。 替換替換(t hun)(t hun)文本文本 在查找到文檔中特定的內(nèi)容(nirng)后，用戶還

8、可以對其進(jìn)行統(tǒng)一替換。 第19頁/共57頁第十九頁，共58頁。 格式化文本格式化文本(wnbn)(wnbn) 在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個(gè)文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)(xingyng)的段落文本進(jìn)行格式化操作，從而使文檔更加美觀。第20頁/共57頁第二十頁，共58頁。 工具欄設(shè)置工具欄設(shè)置(shzh)(shzh) 使用“格式”工具欄可以快速(kui s)地設(shè)置文本的字體、字號、顏色、字形等。 設(shè)置字體 設(shè)置字號 設(shè)置字形及顏色第21頁/共57頁第二十一頁，共58頁。 設(shè)置字符(z f)間距 執(zhí)行“格式字體”，或者直接按下快捷鍵“C

9、trl+D”打開“字體”對話框，切到 “字符間距選項(xiàng)卡”，在該選項(xiàng)中，有如下項(xiàng)目可供設(shè)置： 在“縮放”處，既可以直接鍵入數(shù)字，也可以用上下光標(biāo)(un bio)選擇百分比，改變字符在水平方向上的縮放比例，這里改變的是字符的寬度，而不是字符的高度。 在“間距”中：上下光標(biāo)(un bio)選擇不同格式，同時(shí)還可以通過在“磅值”中鍵入或選擇磅值來調(diào)整字符間隙，這里設(shè)置的是字符間的水平間距，不改變行間距。 “位置”：提供三個(gè)選項(xiàng)，標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低，選擇提升或降低會使選中字符不再與未選中字符處于同一水平線，它們將高于或低于未選中的文字，同時(shí)，行間距會被自動撐高以適應(yīng)字符位置的變化?；瘜W(xué)式寫法。第22頁/共

10、57頁第二十二頁，共58頁。設(shè)置(shzh)動態(tài)文字效果 執(zhí)行“格式字體”，或者直接按下快捷鍵“Ctrl+D”打開“字體”對話框，找到“文字效果選項(xiàng)卡”，上下光標(biāo)在列表(li bio)中選擇需要的效果，不過，讀屏不能識別文檔中的動態(tài)文字效果，公文和普通文檔也不使用這些效果。第23頁/共57頁第二十三頁，共58頁。設(shè)置段落對齊設(shè)置段落對齊(du q)(du q)方式方式設(shè)置段落的水平對齊方式，有三種(sn zhn)方法： 方法一、使用工具欄按鈕設(shè)置水平對齊方式選中需要設(shè)置的段落，按下工具欄上的“左對齊按鈕”、“右對齊按鈕”、“兩端對齊按鈕”、“居中按鈕”和“分散對齊按鈕”來分別完成相應(yīng)的設(shè)置。

11、方法二、使用菜單命令設(shè)置水平對齊方式執(zhí)行“格式段落”，打開“段落”對話框，此時(shí)焦點(diǎn)默認(rèn)在“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡”，Tab鍵切到“對齊方式”上下光標(biāo)選擇需要的對齊方式，然后回車或按下對話框中的“確定”按鈕即可完成設(shè)置。 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 左對齊是段落中每一行的行首字符緊貼左側(cè)頁邊距線對齊，如果該行未寫滿，則文字向左側(cè)頁邊距線靠攏，字間距不改變。 右對齊是段落中每一行的行尾字符緊貼右側(cè)頁邊距線對齊，如果該行未寫滿，則文字向右側(cè)頁邊距線靠攏，字間距不改變。 居中對齊是段落中每一行字符均以稿紙的縱向中軸線為準(zhǔn)對齊，同時(shí)每一行字符又以稿紙縱向中

12、軸線為準(zhǔn)，向兩側(cè)平均分布，字間距不改變。第24頁/共57頁第二十四頁，共58頁。 兩端對齊是段落中完整的行，行首字符和行尾字符緊貼左右面邊距線對齊，未寫滿的行則執(zhí)行左對齊，字間距(jin j)不改變，這個(gè)設(shè)置能使打印出來的文稿十分整潔。 分散對齊是無論該行有多少個(gè)字符，均執(zhí)行首字符左對齊，尾字符右對齊，行內(nèi)的其他字符均勻地分散在首字符和尾字符間，字間距(jin j)隨該行字符數(shù)的多少而改變，字符數(shù)少，字間距(jin j)就大，字符數(shù)多，字間距(jin j)就小，如果該行寫滿，則字間距(jin j)與其他對齊方式一樣。第25頁/共57頁第二十五頁，共58頁。設(shè)置段落(dunlu)縮進(jìn) 段落縮進(jìn)控

13、制的是文字與左右頁邊距線之間的關(guān)系，段落的縮進(jìn)有“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”、“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”四種方式。 左縮進(jìn)是段落中每一行的行首字符和稿紙左邊距線之間留出一段空白距離； 右縮進(jìn)是段落中每一行的行尾字符和稿紙右邊距線之間留出一段空白距離。 特別提示：如果縮進(jìn)值被設(shè)置為負(fù)數(shù)，行首和行尾字符就會溢出文檔的左右頁邊距線，也就是說，行首字符會在左邊距線的左側(cè)而行尾字符會在右邊距線的右側(cè)。在設(shè)置縮進(jìn)時(shí)，您可以(ky)單獨(dú)設(shè)置左縮進(jìn)或右縮進(jìn)，也可以(ky)設(shè)置左右同時(shí)縮進(jìn)。 首行縮進(jìn)是段落的第一行第一個(gè)字向右縮進(jìn)一段距離，中文的書寫習(xí)慣是段落開頭縮進(jìn)兩個(gè)漢字的距離 懸掛縮進(jìn)是被設(shè)置段落的第一行不動，

14、而其他行進(jìn)行縮進(jìn)。第26頁/共57頁第二十六頁，共58頁。設(shè)置(shzh)行距、段前和段后間距 行距是當(dāng)前行文字的底部到下一行文字底部的距離，默認(rèn)情況下，word會自動調(diào)整行距以容納行內(nèi)的字符和圖形。當(dāng)然您也可以根據(jù)自己的需求對行距進(jìn)行設(shè)置。 執(zhí)行“格式段落”打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡”下有如下選項(xiàng)可供您設(shè)置： 段前：設(shè)置選中段落首行與上一段末行的距離。默認(rèn)為0行。 段后：設(shè)置選中段落末行與下一段首行的距離。默認(rèn)為0行 行距：設(shè)置選中段落各行字符的垂直距離，默認(rèn)是單倍行距，如果在行距中選擇了“最小值”或“固定值”，則需要用Tab切到“設(shè)置值(A):數(shù)字顯示框”然后(rnhu)選擇

15、或者鍵入磅值。第27頁/共57頁第二十七頁，共58頁。 文檔表格(biog) 表格與文字、圖形并稱為word靜態(tài)文檔的三大要素，因此熟練地掌握表格的閱讀(yud)和編輯，是很有必要的。第28頁/共57頁第二十八頁，共58頁。 插入(ch r)表格插入表格方法(fngf)一:使用工具欄中的表格繪制表格方法(fngf)二：使用工具欄中的表格插入表格第29頁/共57頁第二十九頁，共58頁。刪除(shnch)表格 刪除表格中的內(nèi)容 選中要刪除的表格內(nèi)容，按鍵盤上的Backspace鍵 刪除表格 將光標(biāo)(un bio)指向相應(yīng)位置，展開“表格刪除，執(zhí)行“列”或“行”就可以刪除當(dāng)前列或者行，要刪除單元格，

16、請執(zhí)行“刪除”下的“單元格菜單”，彈出“刪除單元格”對話框后，您會看到如下選項(xiàng)： 第30頁/共57頁第三十頁，共58頁。 執(zhí)行“格式段落”彈出“段落”對話框，焦點(diǎn)默認(rèn)在“縮進(jìn)和間距(jin j)選項(xiàng)卡”，該選項(xiàng)卡有如下選項(xiàng)可供設(shè)置 “左”用于設(shè)置左縮進(jìn)的距離，以字符為單位。 “右”用于設(shè)置右縮進(jìn)的距離，以字符為單位。 “特殊格式”用于設(shè)置“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”。 “度量值”用于設(shè)置特殊格式的縮進(jìn)距離，以字符為單位，當(dāng)然是在您選擇了特殊縮進(jìn)項(xiàng)目后，該選項(xiàng)才有意義。第31頁/共57頁第三十一頁，共58頁。 “右側(cè)單元格左移(L)單選按鈕選中”表示當(dāng)前單元格將被右側(cè)單元格覆蓋，同時(shí)該行減少1列。

17、這個(gè)操作會導(dǎo)致表格各行的列數(shù)不一致。 “下方單元格上移(U)單選按鈕選中”表示當(dāng)前單元格將被下方單元格覆蓋，不過，表格的行數(shù)不會(b hu)改變。 “刪除整行(R)單選按鈕選中”表示將刪除當(dāng)前行。 “刪除整列(C)單選按鈕選中”表示將刪除當(dāng)前列。第32頁/共57頁第三十二頁，共58頁。 第二、拆分單元格 如果只拆分一個(gè)(y )單元格，那么光標(biāo)指向該單元格然后執(zhí)行“表格拆分單元格菜單”或右鍵菜單中的“拆分單元格菜單”彈出“拆分單元格”對話框，在“列數(shù):數(shù)字顯示框”和“行數(shù):數(shù)字顯示框”中鍵入或選擇需要的數(shù)值確定即可。第33頁/共57頁第三十三頁，共58頁。 如果需要拆分多個(gè)單元格，那么請先選中這

18、些單元格，然后執(zhí)行“表格拆分單元格菜單(ci dn)”彈出“拆分單元格”對話框，選擇好行列數(shù)值后，Tab切到“拆分前合并單元格(M)復(fù)選框”需要特別說明的是，“拆分前合并單元格(M)復(fù)選框選中”表示被選中的多個(gè)單元格會在拆分前被合并為一個(gè)單元格，然后再拆分，另外一種情況，例如您仍然選中四個(gè)單元格，并且仍然把拆分的行數(shù)定為3，列數(shù)定為5，確定后這四個(gè)單元格就分割成4個(gè)3行5列的嵌套表格了。第34頁/共57頁第三十四頁，共58頁。合并(hbng)、拆分單元格或表格 第一、合并單元格： Shift加光標(biāo)鍵選中需要合并的單元格，執(zhí)行“表格子菜單”下的“合并單元格菜單”即可將被選中的多個(gè)(du )單元格

19、合并成一個(gè)單元格。這個(gè)功能可以使您的表格擁有跨行、列的單元格。第35頁/共57頁第三十五頁，共58頁。拆分合并(hbng)表格 一個(gè)表格拆分為上下兩個(gè)表格，其操作方法是將光標(biāo)(un bio)移動到要拆分的表格，執(zhí)行“表格拆分表格”，或直接按下快捷鍵Ctrl+Shift+Enter，這樣就可以把表格分為上下兩個(gè)了 例如 課程表應(yīng)用于單元格第36頁/共57頁第三十六頁，共58頁。表格對齊(du q)方式： 在word文檔中，您可以用鼠標(biāo)拖動的方式來改變表格位置，也可以通過改變表格的對齊方式來移動(ydng)表格。光標(biāo)到表格后，執(zhí)行“表格表格屬性菜單”打開表格屬性對話框，在表格選項(xiàng)卡下有如下相關(guān)選項(xiàng)

20、：“左對齊”表示將表格與頁面的左頁邊距對齊。同時(shí)還可以在“左縮進(jìn):0厘米數(shù)字顯示框”中鍵入或選擇數(shù)值來限定表格左縮進(jìn)的距離?！熬又小北硎緦⒈砀裨谒椒较蛏现糜陧撁嬲?。“右對齊”將表格與頁面的右頁邊距對齊。第37頁/共57頁第三十七頁，共58頁。第38頁/共57頁第三十八頁，共58頁。表格(biog)的邊框和底紋 為了美化和突顯文檔中的表格，我們建議您對表格的邊框(binkung)和底紋進(jìn)行設(shè)置。打開表格對話框，在“表格表格屬性”下點(diǎn)擊“邊框(binkung)和底紋”彈出“邊框(binkung)和底紋”對話框，這個(gè)對話框您已經(jīng)不陌生了，在這里，可以對表格的邊框(binkung)和底紋進(jìn)行詳細(xì)的

21、設(shè)置，當(dāng)然您也可以按下對話框中的“顯示工具欄按鈕”彈出表格和邊框(binkung)工具欄，然后再通過工具欄上的“邊框(binkung)下拉”“底紋色下拉”來進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。第39頁/共57頁第三十九頁，共58頁。第40頁/共57頁第四十頁，共58頁。 插入插入(ch r)(ch r)藝術(shù)字藝術(shù)字 在流行的報(bào)刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺效果(xiogu)。在Word 2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果(xiogu)，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果(xiogu)。 創(chuàng)建藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字第41頁/共57頁第四十一頁，共58頁。

22、 創(chuàng)建創(chuàng)建(chungjin)(chungjin)藝術(shù)字藝術(shù)字 在Word中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)(ysh)字是圖形化的對象，可以使用“藝術(shù)(ysh)字”工具欄上的按鈕來改變效果。第42頁/共57頁第四十二頁，共58頁。 編輯編輯(binj)(binj)藝術(shù)字藝術(shù)字 創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以(ky)通過該工具欄對其進(jìn)行編輯修改。第43頁/共57頁第四十三頁，共58頁。 插入插入(ch r)(ch r)圖片圖片第44頁/共57頁第四十四頁，共58頁。 插入插入(ch r)(

23、ch r)剪貼畫剪貼畫 Word 2003所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景(fngjng)，應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。第45頁/共57頁第四十五頁，共58頁。 插入來自插入來自(li z)(li z)文件的圖文件的圖片片 在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置(wi zhi)中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以

24、是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。 選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。第46頁/共57頁第四十六頁，共58頁。 編輯編輯(binj)(binj)圖片圖片 插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進(jìn)行移動、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對比度等編輯(binj)處理。第47頁/共57頁第四十七頁，共58頁。 設(shè)置設(shè)置(shzh)(shzh)頁面版式頁面版式 字符和段落文本只會影響到某個(gè)頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個(gè)重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word