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文檔簡介

1、學生會述職報告籌劃書 系組織部 xx年5月23日 一、活動背景:轉眼一學期已經(jīng)在我們的眼中流失,學生會干部的一學期的工作即將告一段落。今天在這個特殊的日子里,xx學生會將隆重舉行學生干部述職報告大會,并鼓勵下屆學生干部及部員繼續(xù)勵志前進,爭取為藝術系再創(chuàng)輝煌。 二、活動時間:xx年6月14日晚7:00 三、活動地點:行政樓三樓會議室 電子屏幕:xx-xx年度學生會干部述職報告會 四、與會人員:系領導老師,院系學生會主席,系學生會全體成員。 五、活動主辦單位:xxx團總支 活動承辦組織:xxx團總支學生會 活動承辦執(zhí)行組織:xxx團總支學生會組織部 活動籌劃:xxx團總支學生會組織部 六、活動前

2、期準備 1、審稿:學生會各部門由分管主席審稿。 2、學生會照片素材的收集和審核組織部 3、主持人提前五天把主持稿寫出來,并提前彩排 4、活動流程由辦公室,供組織部提交籌劃。 七、各部門任務 組織部:1、負責邀請學院領導,通知主席團及各部門部長,各班級干部代表述職大會的時間和地點。2、負責確定述職大會 的流程和形式,教室的申請,主持人的安排,制定述職報告打分表的制定、發(fā)放、收集、。3、部門提前安排人員進行會場的準備和安排,由體育部成員協(xié)助布置會場,安排好各部門的座位地點。4、安排干事兩名,主要是在述職者快要結束時提前通知下一位述職人員。5、述職報告結束后的三天內(nèi),完成所有述職稿件的匯編,格式和標

3、題要求統(tǒng)一標準。 紀檢部:1、紀律(保持會場的安靜以及進出場人員控制,注意提醒與會人員保持會場干凈以及他人在述職的時候保持會場的安靜);2、燈光控制; 學習部:計時(兩人),述職報告不能超過8分鐘,到達5分半鐘時要舉牌提醒,到8分鐘時舉牌結束述職,并示意時間到。 辦公室:1、通知全體本屆學生會人員參加會議,保證參會人員的到齊;2、簽到3、會場座位的安排(電子稿) 新聞部:拍照、新聞稿、采訪。 宣傳部:1、海報的制作和張貼;2、會場的布置;3、會議座位張貼 文藝部:1、文藝部布置好會場的音響設備,調試好各種電子設備,注意電子屏幕主題;2、ppt的播放;3、提前2小時到場測試麥克風,在設備失靈情況

4、下應及時聯(lián)系教室技術老師進行維修,假設電腦出現(xiàn)無法播放視頻的情況,直接采用備電腦,故需準備至少兩臺筆記本電腦。 生活部:負責安排兩個部門會前和會后對會議室的衛(wèi)生打 掃,水的購置。 八、述職事項 1、述職報告不能超過8分鐘,到達5分半鐘時舉牌提醒,到8分鐘時舉牌結束述職,請各述職人員必須掌握好時間。 2、述職報告內(nèi)容跟自己部門情況密切相關,不偏離主題。 3、述職報告內(nèi)容要闡述自己的工作理念、對部門、干事的和工作開展情況,以及工作中開展的缺乏,今后的管理措施和努力方向,以及對學生會工作的意見和建議等。 4、述職順序: 1、主席團2、辦公室3、文藝部4、學習部5、紀檢部6、心理部7、新聞部8、傳媒班

5、9、體育部10、宣傳部 11、外聯(lián)部12、生活部13、組織部 九、大會流程 1、主持人致辭,宣讀述職規(guī)那么和順序,并宣布大會正式開始。 2、宣布述職報告要求。 3、由學生會主席進行學生會工作總結。 4、各部長依次述職。 5、由.作此次大會總結。 6、合影留念(1、領導老師2、學生會干部)。 十、大會后期宣傳 由新聞部在系學生會的網(wǎng)站述職大會新聞稿以圖文形 式放到網(wǎng)上宣傳。 十一、活動相關補充說明 1、各部長以ppt講解形式來展現(xiàn)部門一年以來的工作成果和工作實際情況等。 2、各分管主席在5月30日前各部門把述職報告ppt和world文檔演講稿確保無誤后打包發(fā)送至組織部公共郵箱。由組織部統(tǒng)一攜帶。

6、 3、生活部安排兩個部門負責人負責大會前后的場地清潔工作,并提前告知相應部門。 4、新聞部協(xié)助完本錢次報告會的影像記錄工作(一個固定崗,一個流動崗)。 十二、大會考前須知及解決方法 1、所有要進行述職的學生會干部一律著裝端正出席大會。 2、紀檢部干事務必維持好會場秩序。 3、機器失靈情況,設備失靈情況下應及時聯(lián)系相關人員進行維修,假設電腦出現(xiàn)無法播放視頻的情況,直接采用備電腦,故需準備至少兩臺筆記本電腦。(為了大會能順利進行,在大會開始前就必須檢查好各項機器設備) 4、會后現(xiàn)場的清潔工作要做好,各部門保持好自己所坐位置的衛(wèi)生。并且告知干事在大會進行時要認真安靜的聆聽,大聲喧嘩并屢次不改者,其所

7、在的部門在扣分。 5、組織部副部長,會場隨時跟著書記,以便書記安排突發(fā) 臨時工作。 6、體育部和紀檢部各抽取局部干事機動待命,以防突發(fā)事件發(fā)生。 7、紀檢部干事兩名,在會議室大門阻止人員的隨便進出和其他閑雜人等進入會議室。 8、學生會干事按部門就坐,部長維持好本部門紀律。 9、 工作人員需佩戴工作證。 十三、活動意義 xxxxx學生會希望通過此次大會,加深學生會部長與部員之間的相互理解,讓更多的同學了解學生會在新學期的活動動態(tài),同時總結過去,展望未來,從而促進學生會活動的更好開展。 會表彰上學期表現(xiàn)優(yōu)秀的學生會的部員,勉勵新學期學生干部及部員嚴格要求自己、不斷提高能力,把xxx學生會建設成一支

8、團結、奉獻、有為的團隊。 xxx系團總支 xx年5月23日 述職報告會籌劃書xx-09-02 15:58 | #2樓 一、活動背景 在過去一學期的工作生活中,機械與電子工程系學生會,在團委老師和主席團的帶著下,部長的合理安排下,取得了驕人的成績。為更好地總結這一學期來學生會及其各部門的工作,特舉辦述職大會,并且明確今后學生會工作重點,統(tǒng)一學生會全體工作人員的指導思想和工作目標,鼓舞士氣,振奮精神,燃放激-情,以期待新一學期學生會的出色表現(xiàn)。 二、活動時間 待定 三、活動地點 待定 四、與會人員 機械與電子工程學院學生工作處黎老師,高老師,機電院主席團,學生會,以及學生會干事。 五、活動主辦單位

9、 機械與電子工程系學生會 六、活動承辦單位 機械與電子工程系學習部 七、活動前期準備 1,學習部借教室,提前安排干事布置會場,安排好各部門的座位地點。 2,學生會學習部邀請與會老師,主席團及各部門參加報告會 3,會場布置好音響設備,調試好各種電子設備。 4, 確定述職大會的流程和形式。 5,做好述職大會各人員的安排。 6,選好述職大會的主持人。 7,準備應急方案以應對突發(fā)情況。 8,報告會上各部門所展示材料與老師發(fā)言稿。 八、活動流程 (一) 主持人致辭(5分鐘) (二) 學生會主席發(fā)言 (5分鐘) (三) 各部長依次總結本學年來本部門工作(每個部門5分鐘) (四) 老師總結發(fā)言(5分鐘) (

10、五) 集體合影留念 九、活動相關補充說明 1各部長來展現(xiàn)部門一學年來的工作成果。 2學生會學習部負責本次述職大會物品的采購、會議通知以及大會結束后的場地清潔工作。 3,大會期間由自律部負責會場的秩序。 4記者團協(xié)助完本錢次報告會的影像記錄工作。 十、大會考前須知 1所有要進行述職的部長一律著正裝出席大會 2當天現(xiàn)場出現(xiàn)停電狀況,由主席團和秘書部共同維護現(xiàn)場紀律和秩序,假設20分鐘后仍未供電,由主席宣布述職大會改期或推遲,全體成員分為兩路有秩序地退場。 3 機器失靈情況,設備失靈情況下應及時聯(lián)系相關人員進行維修,假設電腦出現(xiàn)無法播放視頻的情況,直接采用備電腦,故需準備至少兩臺筆記本電腦。 4會后

11、現(xiàn)場的清潔工作要做好 5. 各個部長工作總結匯報形式不限(可以帶上自己部門的特色,發(fā)言方式不限,地點不限,人數(shù)不限,例如ppt,微視頻,可以現(xiàn)場展示部門舉辦的活動中的成果),但是必須控制在5分鐘內(nèi)。如有需要,可以適當延長時間。 十一、活動經(jīng)費預算 機械與電子工程學院學習部 學生會述職報告xx-09-02 15:46 | #3樓 *學院學生會 xxxx學年度第一學期 個人述職報告 科技實踐部 * *學院 學生會 部門:科技實踐部 個 人 述 職 報 告 *學院學生會 xxxx學年度第一學期 個人述職報告 科技實踐部 * 職位:副部長 姓名: 述職期限:xx-xx學年度第一學期 述職報告 我是院學

12、生會科技實踐部的,自進入這個部門后,我認為得到了許多方面的學習鍛煉,社交禮儀,人際溝通,為人處事等。以下是我的述職報告: 時光荏苒,歲月如梭。我自xx年10月參加學生會,轉眼間已過了一年多。學生會是學生自我管理自我約束的團體,它在學生的日常工作中起到了積極有效的作用,而作為學生會的重要組成局部的“科技實踐部”的作用更是不可磨滅。學生在大學生活的重心是學習,而我們科技實踐部正是本著“為大家的生活效勞”的原那么在校領導的指導下積極為大家效勞。 回憶這一年多的經(jīng)歷,我感到既充實,又欣慰。我和這里的老師和同學們一起學習工作,不僅增進了了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,工作能力也得到

13、了一定的提高??偨Y這一年多的工作,我覺得有所得也有所失,但就是這些“失”、這些“得”,讓我進步,讓我成長,讓我成熟。以下是我的體會與總結: 一、 積極主動地參與活動 來到科技實踐部后,我積極主動地參與各種活動,奉獻自己的一份力 量。我始終相信,只要付出就會有收獲。我們部成功的舉辦了“暑期社會實踐表彰大會”,并且積極參加到“中環(huán)環(huán)境保護基金會”的.環(huán)保籌劃活動中去,目前成功進入到第二輪的評審中。我們還積極的參與了第七屆“挑戰(zhàn)杯”,現(xiàn)在正在復賽階段等等。 二、 細微之處見精神 學生會是個嚴謹?shù)慕M織,從一份看似簡單通知的各種要求,就足以表達它的嚴謹性。在平時工作中我們需要細心嚴謹,哪怕是小小的一份籌

14、劃書都要精心地審核批注。 細節(jié)決定成敗,禍害常積于忽微。哪怕是一件芝麻大小的事,既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個細節(jié)。勿以事小而不為,我們要認真和細心,明白工作中注意細節(jié)問題的重要性。 三、 堅持就是勝利 學生會的工作很多很雜,要占用大量的課余學習休息娛樂時間, 做久了難免會產(chǎn)生厭煩心理。 我也曾抱怨過, 也曾想過做這些是否是在浪費時間,可是我還是堅持下來了。在這個過程中,慢慢發(fā)現(xiàn)原己還有不懂的地方,原來它并不是自己想象中的簡單,原來這項工作我還可以做得更好。 或許這些工作真的不可以用量來衡量的,等你一路走下去了,在 將來的某個瞬間驀然回首, 會發(fā)現(xiàn)它其實帶給你很多收獲,讓你有了質的提升。 四、 團結就是力量 在平時的工作中,我深刻地體會到一個部門凝聚力的重要性。當自己臨時有事,不能完成所負責的任務時,只要一個 ,部門里的其他人只 要有空就會盡力幫你。當自己在工作和學習中遇到問題時, 部門里的人也會耐心地

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