青協(xié)外聯(lián)部工作說明書

1、青協(xié)外聯(lián)部工作說明書 青協(xié)外聯(lián)部工作說明書 青協(xié)外聯(lián)部工作說明書 部門職責(zé) 外聯(lián)部在常委的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動，全面負(fù)責(zé)青協(xié)對內(nèi)對外的交流聯(lián)系工作。是本協(xié)會的中樞部門，起到承上啟下的作用。工作內(nèi)容一、校內(nèi)1、申請工作申請教室申請廣播好申請桌椅和帳篷申請橫幅 申請擴(kuò)音器和無線麥克風(fēng)申請活動場地 注：大概流程：校團(tuán)委咨詢值班同學(xué)該教室是否已被占用填寫相關(guān)表格向王邁老師說明狀況老師簽字。過程中態(tài)度要好，并帶上學(xué)生證，申請桌椅、帳篷、擴(kuò)音器和無線麥克風(fēng)要用到。按程序做事，并收好申請表。2、接待和歡送工作 注意事項(xiàng)：在活動開展前一天確定到來嘉賓的人數(shù)及到來時(shí)間?；顒赢?dāng)天要在嘉賓到來時(shí)間前20分鐘在校門口或

2、5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動現(xiàn)場，引領(lǐng)簽到并安排入座?；顒咏Y(jié)束后，先請嘉賓退場，送其到5路公交站牌或校門口搭車返校，嘉賓走后才返回。過程中要以禮相待，大方得體二、校外工作1、去外校送請柬 注意事項(xiàng)：去前一天給外校外聯(lián)部部長打 說明狀況，預(yù)算路程所需時(shí)間。去的當(dāng)天在上車后給對方發(fā)短信或打 說明，快到前10分鐘打 告訴對方。見面后要以禮相待，大方得體。說明此柬的活動時(shí)間和地點(diǎn)。2、去外校做嘉賓 注意事項(xiàng)：去時(shí)與對方聯(lián)系好時(shí)間，上車后與快到前10分鐘給對方打 說明。按所安排的位置就坐，遵守會場紀(jì)律，離開時(shí)要與對方說明。 3、去外校做交流 注意事項(xiàng)：去時(shí)與對方聯(lián)系好時(shí)間，上車后與快到前10分鐘

3、給對方打 說明。交流過程中注意禮貌禮節(jié)。4、外出購買協(xié)會要用的東西 注意事項(xiàng)：確定要購買的東西，貨比三家，與秘書長商量后確定是否購買，切記一定要發(fā)票！發(fā)票一定是正規(guī)的發(fā)票并填寫清楚！5、外出踩點(diǎn) 注意事項(xiàng)：明確活動主題及意義選擇合適的活動地點(diǎn)。外出注意自身安全，回來后說明外出踩點(diǎn)的狀況，并報(bào)銷適當(dāng)?shù)能囐M(fèi)！ 三、主要負(fù)責(zé)的常規(guī)活動1、愛心加油站 注意事項(xiàng)：要先寫好策劃書。策劃書中要清楚的說明活動的開展時(shí)間地點(diǎn)及流程，確定負(fù)責(zé)人?；顒咏Y(jié)束后要寫工作總結(jié)。2、淘寶節(jié)活動 注意事項(xiàng)：活動前寫好策劃書。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要做好這是最重要的安排好值班的工作。活動結(jié)束后做好工作總結(jié)并向本協(xié)會交代此次活動的盈虧。部門

4、總結(jié) 1、外聯(lián)部的工作相對其他部門的工作來說比較特別，很多工作要 走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和協(xié)助，所以要與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。 2、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其施行能力、合作意識、團(tuán)隊(duì)意識的團(tuán)隊(duì)， 要求具有較高的綜合素養(yǎng)，因此，要定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。3、外聯(lián)部對外代表著青協(xié)乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各 項(xiàng)活動的過程中英從培養(yǎng)個(gè)人素養(yǎng)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)樹立誠實(shí)守信，精煉能干的形象。 不管是校內(nèi)還是校外的工作，外聯(lián)部必須本著一顆認(rèn)真的心去完成。并對本部門的工作掌握，積極配合協(xié)會去完成每一次活動。 外聯(lián)部 201*年4月26日 擴(kuò)大閱讀：青協(xié)外聯(lián)部工作說明書 青協(xié)外聯(lián)部

5、工作說明書 部門職責(zé) 外聯(lián)部在常委的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動，全面負(fù)責(zé)青協(xié)對內(nèi)對外的交流聯(lián)系工作。是本協(xié)會的中樞部門，起到承上啟下的作用。工作內(nèi)容一、校內(nèi)1、申請工作申請教室申請廣播好申請桌椅和帳篷申請橫幅 申請擴(kuò)音器和無線麥克風(fēng)申請活動場地 注：大概流程：校團(tuán)委咨詢值班同學(xué)該教室是否已被占用填寫相關(guān)表格向王邁老師說明狀況老師簽字。過程中態(tài)度要好，并帶上學(xué)生證，申請桌椅、帳篷、擴(kuò)音器和無線麥克風(fēng)要用到。按程序做事，并收好申請表。2、接待和歡送工作 注意事項(xiàng)：在活動開展前一天確定到來嘉賓的人數(shù)及到來時(shí)間?；顒赢?dāng)天要在嘉賓到來時(shí)間前20分鐘在校門口或5路公交站牌等候，接到嘉賓帶其到活動現(xiàn)場，引領(lǐng)簽到并安

6、排入座?；顒咏Y(jié)束后，先請嘉賓退場，送其到5路公交站牌或校門口搭車返校，嘉賓走后才返回。過程中要以禮相待，大方得體二、校外工作1、去外校送請柬 注意事項(xiàng)：去前一天給外校外聯(lián)部部長打 說明狀況，預(yù)算路程所需時(shí)間。去的當(dāng)天在上車后給對方發(fā)短信或打 說明，快到前10分鐘打 告訴對方。見面后要以禮相待，大方得體。說明此柬的活動時(shí)間和地點(diǎn)。2、去外校做嘉賓 注意事項(xiàng)：去時(shí)與對方聯(lián)系好時(shí)間，上車后與快到前10分鐘給對方打 說明。按所安排的位置就坐，遵守會場紀(jì)律，離開時(shí)要與對方說明。 3、去外校做交流 注意事項(xiàng)：去時(shí)與對方聯(lián)系好時(shí)間，上車后與快到前10分鐘給對方打 說明。交流過程中注意禮貌禮節(jié)。4、外出購買協(xié)

7、會要用的東西 注意事項(xiàng)：確定要購買的東西，貨比三家，與秘書長商量后確定是否購買，切記一定要發(fā)票！發(fā)票一定是正規(guī)的發(fā)票并填寫清楚！5、外出踩點(diǎn) 注意事項(xiàng)：明確活動主題及意義選擇合適的活動地點(diǎn)。外出注意自身安全，回來后說明外出踩點(diǎn)的狀況，并報(bào)銷適當(dāng)?shù)能囐M(fèi)！ 三、主要負(fù)責(zé)的常規(guī)活動1、愛心加油站 注意事項(xiàng)：要先寫好策劃書。策劃書中要清楚的說明活動的開展時(shí)間地點(diǎn)及流程，確定負(fù)責(zé)人。活動結(jié)束后要寫工作總結(jié)。2、淘寶節(jié)活動 注意事項(xiàng)：活動前寫好策劃書。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要做好這是最重要的安排好值班的工作?；顒咏Y(jié)束后做好工作總結(jié)并向本協(xié)會交代此次活動的盈虧。部門總結(jié) 1、外聯(lián)部的工作相對其他部門的工作來說比較特別，很多工作要 走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和協(xié)助，所以要與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。 2、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其施行能力、合作意識、團(tuán)隊(duì)意識的團(tuán)隊(duì)， 要求具有較高的綜合素養(yǎng)，因此，要定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。3、外聯(lián)部對外代表著青協(xié)乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各 項(xiàng)活動的過程中英從培養(yǎng)個(gè)人素養(yǎng)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)樹立誠實(shí)守信，精煉能干的形象。 不管是校內(nèi)還是校外的工作，外聯(lián)部必須本著一顆認(rèn)真的心去完成。并對