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文檔簡介
1、檔案管理實(shí)習(xí)總結(jié) 檔案管理實(shí)習(xí)總結(jié) 二一二年一月份見習(xí)總結(jié) 20××年××月××日,我正式走進(jìn)我正式走進(jìn)×××開始了為期××的實(shí)習(xí)工作。××部派××對我的實(shí)習(xí)工作進(jìn)行指導(dǎo)。轉(zhuǎn)眼間××的實(shí)習(xí)期已經(jīng)過去了,這期間在××領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事的指導(dǎo)幫助下,我對檔案管理工作有了初步的了解,學(xué)到了很多在學(xué)校里沒有學(xué)到的東西,使我獲益匪淺。現(xiàn)將我一個(gè)月來的實(shí)習(xí)狀況總結(jié)如下: 一、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容 理論方面學(xué)習(xí)了檔案學(xué)基礎(chǔ)知識、
2、檔案管理學(xué)等教材及檔案工作管理制度匯編、檔案分類編號規(guī)則、工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程等。 通過理論方面的學(xué)習(xí),我了解了檔案管理的基本任務(wù)及工作內(nèi)容;了解了科技檔案的主要內(nèi)容、基本任務(wù),科技文件材料的特點(diǎn)和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個(gè)崗位的工作職責(zé);了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)狀況等;學(xué)會(huì)了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程。 施行方面,我可以獨(dú)立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機(jī)、建立目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷脊背、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等;學(xué)會(huì)了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。 以上是老師對我采納理論
3、和施行相結(jié)合的細(xì)心指導(dǎo),使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的施行經(jīng)驗(yàn)。 二、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 簡短的一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活,既緊張,又新奇,但收獲也很多。在這期間指導(dǎo)老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對我無微不至的關(guān)懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導(dǎo)我,每一個(gè)細(xì)節(jié)都教導(dǎo)到位,使我較快的適應(yīng)環(huán)境。在她們的幫助和指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的基本知識,使我對檔案工作有了一定的熟悉,擴(kuò)大了我的知識范圍,能夠把所學(xué)理論和施行知識結(jié)合起來并積極參加相關(guān)工作。通過參加曬圖工作,學(xué) 會(huì)了曬圖、裁圖;參加庫房調(diào)整,做到不怕臟不怕累,有活搶著干,受到了師傅們的好評。 三、實(shí)習(xí)的
4、提升與收獲 一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活感觸很深,我心里明白:我要以“學(xué)生與“員工的雙重身份來完成學(xué)習(xí)與工作的兩重任務(wù),以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí),努力汲取理論和施行知識,以員工身份跟公司同事一樣上下班,協(xié)助她們完成工作。需要提升的方面主要是把書面理論知識和實(shí)際操作演練結(jié)合起來,隨著實(shí)習(xí)時(shí)間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提升。 短短一個(gè)月的實(shí)習(xí)收獲,主要有四個(gè)方面: 一是通過直接參加檔案室的工作,學(xué)到了施行知識,同時(shí)進(jìn)一步加深了對理論知識的理解,使理論與施行知識都有所提升。 二是提升了實(shí)際工作能力,為將來的工作取得了一些寶貴的施行經(jīng)驗(yàn)。三是我覺得自己逐漸進(jìn)入了角色,逐漸的有了作為一個(gè)工的自覺性。四是思想行為慢
5、慢褪去學(xué)生時(shí)代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,慢慢地融入工作群體。 四、下一個(gè)月的實(shí)習(xí)打算 在接下來的工作與學(xué)習(xí)中,在xxx的指導(dǎo)和師傅們的幫助下,爭取在××掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識,能夠熟練操作“檔案管理系統(tǒng)。此外還要努力好學(xué),不只是學(xué)習(xí)檔案方面的知識,還要多學(xué)、廣學(xué)有益知識,增加知識含量,提升自己的價(jià)值,多做一些力所能及的工作,為工作進(jìn)言獻(xiàn)策,以優(yōu)良的工作態(tài)度以及較強(qiáng)的工作能力和勤奮好學(xué)來完成實(shí)習(xí)任務(wù)。 檔案室:××20××年××月××日 擴(kuò)大閱讀:檔案實(shí)習(xí)總結(jié) 實(shí)習(xí)總結(jié) 我的實(shí)
6、習(xí)由黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,我在這5天的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多課本上學(xué)不到且對自己有用的知識,受益匪淺。 現(xiàn)對本次實(shí)習(xí)做一下小結(jié),具體狀況如下:一、前奏:準(zhǔn)備必要的前提準(zhǔn)備很重要。 1、身心準(zhǔn)備:合計(jì)到檔案管理工作任務(wù)繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉,晨跑、打球、健身,強(qiáng)健體格,規(guī)律飲食,正常作息,使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保證之余,昂揚(yáng)的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿心期待的實(shí)際工作到來時(shí)、進(jìn)行中的熱忱,和對工作崗位的熱愛,對做事有始有終的認(rèn)真、踏實(shí),對人際相處的信心,對自己能力的肯定和對個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的認(rèn)
7、定。 2、知識準(zhǔn)備:關(guān)于檔案工來講,熟知基本的檔案知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,對國家公布的檔案法及其實(shí)施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項(xiàng)是為更好的保護(hù)檔案,實(shí)現(xiàn)檔案的長遠(yuǎn)留存,為后世提供憑證服務(wù)的。其中以前者尤為重要,在實(shí)際工作中運(yùn)用居多。因此,在檔案實(shí)習(xí)開始之前,認(rèn)真、學(xué)習(xí)上述幾則法律法規(guī),將其中一些重要的條款熟記于心為實(shí)習(xí)工作的順利開展做下鋪墊。 二、過程:在路上 這個(gè)環(huán)節(jié)是最重要,也是最能學(xué)得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個(gè)實(shí)習(xí)過程,使我對檔案工作有了更深入的熟悉。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)登記、提供利用等八項(xiàng)內(nèi)容。而其中最主要
8、的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。 此次實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,當(dāng)然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件,檔案庫房管理的有關(guān)制度和注意事項(xiàng),檔案檢索工具的類型及編制、使用方法,和對實(shí)習(xí)單位的檔案提供利用和編制狀況的了解等內(nèi)容。在實(shí)習(xí)中,我親身體驗(yàn)認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,了解全總卷的內(nèi)容與編寫方法,細(xì)致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參加編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷
9、內(nèi)文件目錄、案卷目錄歸檔文件目錄、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法及一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。另外,指導(dǎo)老師還教我們?nèi)绾谓璩鰴n案,即當(dāng)有人來借閱檔案時(shí),應(yīng)該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什么登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導(dǎo)和指點(diǎn),我對檔案館和檔案工作的熟悉由原來模糊的感性熟悉一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內(nèi)涵進(jìn)行了細(xì)致的探究和深入的研究,使我對檔案學(xué)的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識,而且還做到
10、了真正的從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。 在實(shí)習(xí)的過程中,最讓我感動(dòng)的是同學(xué)們之間密切配和,不怕臟苦,分工協(xié)作,團(tuán)結(jié)一心,為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細(xì)心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來,都為我們的工作給予了莫大的激勵(lì)和支持。為我們的實(shí)習(xí)生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。 三、結(jié)束:圓滿落幕 付出了辛勞,也收獲了成果。五天的實(shí)習(xí),共普查了館內(nèi)30個(gè)全宗,永久,長期,短期檔案。其中,永久3567卷,長期161卷,短期1825卷,整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷,編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閱檔案78本,整理館存檔
11、案資料110本冊。 收獲成果總結(jié)如下: 1、專業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個(gè)過程親自參加,在具體的工作中,理論聯(lián)系實(shí)際,掌握了檔案整理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作技能。 2、團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂,時(shí)間緊,任務(wù)重。幾個(gè)人不統(tǒng)一,各干各的,是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,提升工作效率。這種合作精神在實(shí)習(xí)過程中發(fā)揮了極大的作用,使任務(wù)得以順利完成。 3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時(shí)的上下班,不遲到、早退,及時(shí)寫下實(shí)習(xí)日志,為我以后進(jìn)入工作崗位打下優(yōu)良的基礎(chǔ),同時(shí),檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要?jiǎng)犹嗟哪X筋,作為一個(gè)檔案工,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于革新,
12、這樣才干在平凡的崗位上干出一番大事業(yè),創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量,需要不時(shí)的進(jìn)入庫房查閱檔案確認(rèn)后返回整理地點(diǎn)持續(xù)工作,對我們而言確實(shí)是一大挑戰(zhàn)。 4、強(qiáng)化了基本技術(shù)的應(yīng)用。蓋章歸檔章,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用,表格的制定,縫紉機(jī)的使用,“三孔一線的裝訂方法,檔案盒的填寫這些都是基本的技術(shù),因?yàn)槠匠2怀J褂?,操作起來很不熟練。?shí)習(xí)中,經(jīng)過多次使用,應(yīng)用水平有了很大的提升。 總之,勤勉、踏實(shí)的,有始有終的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,吃苦耐勞的工作作風(fēng),促使此次實(shí)習(xí)圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),鞏固并檢驗(yàn)了自己下半學(xué)期檔案管理知識的學(xué)習(xí)水平,而且還使我結(jié)識了好朋友:共事
13、的同學(xué)和敬愛的老師。同學(xué)們的熱情和互助,館長徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話,使我感觸頗深:大專生要有一技之長。寓意深遠(yuǎn) 四、體會(huì):精神升華 隨著檔案實(shí)習(xí)的結(jié)束,我想通了許多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),熟悉到了自己的缺點(diǎn)和不夠,如:缺乏信心,凡事都要問;心浮氣躁,不夠耐心、細(xì)心;理論還不很扎實(shí),施行能力不強(qiáng)。想到以前學(xué)習(xí)生活的散漫,心思的偏離,浪費(fèi)光陰,真是痛徹心扉,決心改過! 1、心理:重新熟悉自己,肯定正確,擯棄錯(cuò)誤,調(diào)整心態(tài),持續(xù)以遠(yuǎn)大的志向?yàn)閷?dǎo)向,制定近期、短期目標(biāo),一步一個(gè)腳印,努力奮進(jìn),不輕言放棄,保持不懈!以優(yōu)良、平和的心態(tài)持續(xù)描述明天的出色藍(lán)圖
14、! 2、行動(dòng):學(xué)習(xí)課業(yè)是首要,自習(xí)復(fù)習(xí)已學(xué)知識是重點(diǎn),晨讀是開端,早睡早起,強(qiáng)身健體是保證,在正確觀念的指引下積極學(xué)習(xí),用心生活! 看法和建議: 1、實(shí)習(xí)是一個(gè)檢驗(yàn)掌握已學(xué)知識程度的一個(gè)很好的方法和平臺。希望學(xué)校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關(guān)系,并開展一系列的實(shí)習(xí)合作,使學(xué)生可以在施行中學(xué)以致用,同時(shí),也可以為學(xué)校在檔案專業(yè)知識水平方面做一個(gè)很好的宣揚(yáng),申報(bào)國家精品課程。 2、五天的實(shí)習(xí)時(shí)間太過短暫,還不夠以把所學(xué)的檔案知識融會(huì)貫穿,希望學(xué)校適當(dāng)延長實(shí)習(xí)時(shí)間或增加這樣性質(zhì)的實(shí)習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工作的熟悉,從而提升實(shí)習(xí)質(zhì)量。 3、實(shí)習(xí)單位金明檔案館各項(xiàng)實(shí)施不太齊備,條件相對簡陋,專門檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛勞,也為我們的實(shí)習(xí)帶來了諸多不便,且檔案編研力量不強(qiáng),檔案的開發(fā)利用有待提升。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項(xiàng)設(shè)施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負(fù)擔(dān)及同學(xué)的實(shí)習(xí)而提供有力的幫助。 這次的實(shí)習(xí)是快樂的,無論在與館長徐老師,還是與同學(xué)的相處,都是非常愉快的。同學(xué)們的敬業(yè)精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在互相的對比中,我也意識到了自己的不夠和缺陷,還需要不斷地學(xué)習(xí)和鍛煉,改正。這次實(shí)習(xí)意義是重大的,它使我增加了不少的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),更加深入的了解社會(huì)對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了
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